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文档简介

1、职位（务）代理人制度目录1.定义12.目的23.代理情形24.人数限制25.原则及限制26.资格和条件27.代理申请及程序28.代理补助39.职位（务）代理期限3版本3职位（务）代理人制度1. 定义因原职位（务）人员长期请假、职位空缺或新增职位等情形出现时，由他人代为行使职权或执行工作任务，代他人行使职权或执行工作任务之人称之为职位 （务）代理人。行使的职权范围以岗位说明书为限。职位代理人是指职位主管代理人，职位主管则是指组织架构中有行政管理权的主管。职务代理人则是指非行政管理职务的代理人，包含行政处、生产处、自动化事业处、营销处、集团研销中心所有办公室岗位。2. 目的保障企业的各岗位作业，不

2、受人员异动之影响。3. 代理情形当职位主管或岗位职务人员长期请假达1 月以上；当职位主管或岗位职务人员请产假之时；当职位主管或岗位职务人员离职；当部门新增职位之时。4. 人数限制只可指定 1 名作为职位主管代理人，非行政管理职务的职务代理人可指定1 至 2 名。5. 原则及限制凡通过代理申请的职位代理人，外部联络时均不得以职位名称替代。代理人在代理职位主管期间称为班长代理人、组（股）长代理人、课（科）长代理人、部长（主任）代理人、副理代理人等，并以此称呼对外联络。非行政管理岗位职务代理人按原有职称对外联络。6. 资格和条件职位主管代理人任职资格，必须满足以下条件：1) 熟悉企业规章制度、行政作

3、业流程。2) 现场操作熟练，具备潜在的管理能力。非行政管理的职务代理人任职资格，熟悉该岗位业务，工作认真负责，踏实肯干，能解决工作中的实际问题。7. 代理申请及程序用人单位依规定程序以签呈方式说明代理职位（岗位） 、申请原因、薪资补助金额、代理期限及工作内容等，签呈需会签行政处主管、财务部、人力资源组。凡遇有职位代理人情形，厂务部公告后生效。8. 代理补助职务代理人的薪资调整为每月 1 日。指定代理日在每月 15 日以前的，调薪生效日追朔到当月 1 日；在每月 15 日以后的，调薪生效日为次月 1 日。行使职位主管权限的职位代理人按该岗位的职位奖金80% 给予工作补助。非行政管理职务的职务代理人人数为1 人时，给予工作补助500 元/月；如代理人数为 2 人时，则各给予工作补助 300 元/月。职务代理人的代理权终止时，其代理补助也随之取消。9. 职位（务）代理期限职位（务）代理人代理期限始于指定日，直至岗位人员销假或新人事异动生效。代理期间如发现职位（务）代理人未尽代理之责，可由上级

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