EXCEL快捷键大全

1、重复最后一次操作F4/CTRL+Y删除插入点到行末的文本CTRL+DEL移到行首HOME批注 SHIFT+F2由行或标志创建名称CTRL+SHIFT+F3向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R用当前输入项填充选区CTRL+ENTER二、在单元格或编辑栏快捷操作键取消输入项ESC编辑当前单元格F2将名称粘贴到单元格中F3定义名称CTRL+F3计算所以工作表F9计算活动工作表SHIFT+F9插入“自动求和”公式ALT+=输入日期CTRL+输入时间CTRL+SHIFT+插入超级链接CTRL+K复制当前单元格上方数值CTRL+SHIFT+显示值和显示公式间转换CTRL+,复制当前单元格上方公式CTR

2、L+.输入数组公式CTRL+SHIFT+ENTER键入有效函数名后显示公式选项CTRL+A键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A显示“记忆式键入”列表 ATL+J三、数据格式设置快捷操作键样式格式ALT+'单元格格式CTRL+1应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+“货币”格式 CTRL+SHIFT+$“百分比”格式CTRL+SHIFT+%“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+人“日期”格式CTRL+SHIFT+#“时间”格式CTRL+SHIFT+带千位分隔符的数字格式CTRL+SHIFT+!应用夕卜边框CTRL+SHIFT+&取消选区中的所

3、有边框CTRL+SHIFT+-应用或取消删除线格式CTRL+5隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+（隐藏列 CTRL+0取消隐藏歹UCTRL+SHIFT+）四、插入、删除和复制快捷操作键插入空白单元格CTRL+SHIFT+五、在选区内移动快捷操作键顺时针方向移动到选区下一角CTRL+右移到非相邻的选区CTRL+ALT+左移到非相邻的选区CTRL+ALT+六、选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*将选区扩展一个单元格宽度SHIFT瑞头将选区扩展到与活动单元格同一行/到的最后一个非空白CTRL+SHIFT+ENDSHIFT+-单元

4、格 CTRL+SHIFT+头将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格选定整列CTRL痉格选定整彳TSHIFT痊格选定整个工作表CTRL+A如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格将选区向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN将选区向上扩展一屏 SHIFT+PAGEUP在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+格隐藏、显示对象间切换 CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7七、" END'模式快捷操作键打开或关闭“ END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行/到的最后一个非空白单元格SHIFT瑜头将选区扩展到工作表上包含

5、数据的最后一个单元格SHIFT+HOME将选区扩展到当前行中最后一个单元格SHIFT+ENTER将选区扩展到窗口左上角SHIFT+HOME将选区扩展到窗口右下角SHIFT+END八、选定具有特殊字符的单元格快捷键操作CTRL+SHIFT+*CTRL+/CTRL+SHIFT+OCTRL+SHIFT+CTRL+选定当前格周围的当前区 选定当前单元格所从属数组选定所有带批注的单元格 选定行中与比较格内容不同 选定列中与比较格内容不同 选定选区中公式直接引用格选定选区中公式直接或间接引用的所以单元格CTRL+SHIFT+只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+选定所有带有公式的单元格，这些

6、公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+选定当前选区中的可视单元格ALT+;九、在工作表中移动或滚动快捷操作键上 /下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN左 /右移动一屏ALT+PAGEUP/PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP移动到下一工作簿CTRL+F6移动到前一工作簿CTRL+SHIFT+F6移动到下一窗格F6移动到前一窗格SHIFT+F6十、数据处理、数据清单和数据透视表快捷操作键滚动并显示活动单元格CTRL+-选定字段或命令按钮ALT+字母移动下一记录中同一字段J移动前一记录中同一字段T移动

7、记录中可编辑的下一字段TAB移动记录中可编辑的前一字段SHIFT+TAB移动到下一记录的首字段ENTER移动到前一记录的首字段SHIFT+ENTER移到10个记录前的同一字段PAGEDOWN移到11个记录后的同一字段PAGEUP移动到新记录CTRL+PAGEDOWN移动到首记录CTRL+PAGEUP将选区扩展到字段的开头SHIFT+HOME将选区扩展到字段的结尾SHIFT+END选定左边的字符SHIFT+-选定右边的字符SHIFTALT+J十一、“自动筛选”快捷操作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格关闭当前列的“自动筛选”列表ALT+T选定自动筛选列表下一项J选定自动筛选列表

8、前一项T选定自动筛选列表第一项HOME选定自动筛选列表的最后一项END筛选列表的选定项筛选当前列ENTER十二、“数据透视表向导”快捷操作键将选定的字段移动到“页”区域“页”区域ALT+P将选定的字段移动到“行”区域“行”区域ALT+R将选定的字段移动到“列”区域“列”区域ALT+C将选定的字段移动到“数据”区域“数据”区域ALT+D显示“数据透视表字段”对话框ALT+L十三、处理“数据透视表”的页字段快捷操作键选择列表中的前一项T选择列表中的下一项J选定列表中的第一个可见项HOME选定列表中的最后一个可见项END显示选定项ENTER十四、对“数据透视表”项分组和取消组快捷操作键对选定数据透视

9、表项分组ALT+SHIFT+>对选定数据透视表项取消组ALT+SHIFT+-十五、分级显示数据快捷操作键取消行或列分组ALT+SHIFT+-对行或列分组ALT+SHIFT-显示或隐藏分级显示符号CTRL+8隐藏选定行CTRL+9取消隐藏选定行CTRL+SHIFT（+隐藏选定列CTRL+0取消隐藏选定列CTRL+SHIFT）+Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本。Shift+F2编辑单元格批注。Ctrl+Shift+Z次的自动更正显示 " 自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Delete清

10、除选定单元格的内容。Ctrl+连字符删除选定的单元格。Ctrl+Shift+力口号插入空白单元格。Excel键盘快捷键大全（九）设置数据的格式Alt+'（撇号）显示 "样式"对话框。Ctrl+1显示 "单元格格式"对话框。Ctrl+Shift+应用 "常规"数字格式。Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的 "贷币"格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的 "百分比"格式。Ctrl+Shift+A应用带两位小数位的 "科学记数 "数字格式。应用

11、含年、月、日的 " 日期"格式。Ctrl+Shift+应用含小时和分钟并标明上午或下午的 "时间 "格式。Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、 使用千位分隔符且负数用负号（-） 表示的"数字"格式。Ctrl+B应用或取消加粗格式。Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+9隐藏选定行。Ctrl+Shift+（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0 （零）隐藏选定列。Ctrl+Shift+）（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+

12、Shift+&对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。使用 "单元格格式"对话框中的"边框 "选项卡按 Ctrl+1 可显示该对话框。Alt+T应用或取消上框线。Alt+B应用或取消下框线。Alt+L应用或取消左框线。Alt+R应用或取消右框线。Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。Alt+D应用或取消下对角框线。Alt+U应用或取消上对角框线。用于筛选、分级显示和管理清单的按键使用数据表单（ "数据 "菜单上的

13、"记录单"命令）向下键移动到下一条记录中的同一字段。向上键移动到上一条记录中的同一字段。Tab 和 Shift+Tab移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。Enter移动到下一条记录的首字段。Shift+Enter移动到上一条记录的首字段。Page Down移动到前 10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Down开始一条新的空白记录。Page Up移动到后 10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Up移动到首记录。Home 或 End移动到字段的开头或末尾。Shift+End将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+Home将选定区域扩展到字段的开头。向左

14、键或向右键在字段内向左或向右移动一个字符。Shift+向左键在字段内选定左边的一个字符。Shift+向右键在字段内选定右边的一个字符。Excel键盘快捷键大全（十）筛选列表（"数据 "菜单上的" 自动筛选"命令）Alt+向下键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的" 自动筛选" 列表。向下键选择 " 自动筛选"列表中的下一项。向上键选择 " 自动筛选"列表中的上一项。关闭当前列的 " 自动筛选 " 列表。Home选择 " 自动筛选"列表中的第一项（&quo

15、t;全部 " ）。End选择 " 自动筛选"列表中的最后一项。Enter根据从 " 自动筛选" 列表中选择的项来筛选该列表。显示、隐藏和分级显示数据Alt+Shift+ 向右键对行或列分组。Alt+Shift+ 向左键取消行或列分组。Ctrl+8显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+Shift+（ （左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0 （零）隐藏选定的列。Ctrl+Shift+） （右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。用于数据透视表和数据透视图报表的按键在屏幕上设置报表布局1. 按 F10

16、 可激活菜单栏。2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活 "数据透视表字段列表" 。3. 按向下键或向上键可选择所需字段。 按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。4. 按 Tab 可选择"添加到" 列表，再按向下键可打开该列表。5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按Enter 。6. 按 Tab 可选择"添加到" 列表，然后按Enter 。使用"数据透视表和数据透视图向导-布局"对话框若要显示该对话框，请按 Tab,直到在"数据透视表和数据透视图向导 ”的

17、第3步中选择了 " 布局 " 。向上键或向下键选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮向左键或向右键当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。Alt+R将选定的字段移至"行" 区域中。Alt+C将选定的字段移至" 列" 区域中。Alt+D将选定的字段移至"数据 " 区中。Alt+P将选定的字段移至"页" 区域中。Alt+L显示选定字段的 "数据透视表字段"对话框。显示和隐藏字段中的项Alt+向下键显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。向上键

18、选择列表中的上一项。向下键选择列表中的下一项。向右键对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。向左键对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。Home选择列表中的第一个可见项。End选择列表中的最后一个可见项。Enter关闭列表，并显示选定的项。空格键选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。Tab在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。更改数据透视表的布局Ctrl+Shift+* （星号）选定整个数据透视表。Alt+Shift+ 向右键对数据透视表字段中的选定项分组。Alt+Shift+ 向左键取消对数据透视表字段中分组项的

19、分组。Excel键盘快捷键大全（H一）用于图表的按键创建图表和选定图表元素F11 或 Alt+F1创建当前区域中数据的图表。Ctrl+Page Down选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Up选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。向下键选定图表中的上一组元素。向上键选择图表中的下一组元素。向右键选择分组中的下一个元素。向左键选择分组中的上一个元素。选定嵌入图表1. 显示"绘图”工具栏：按 Alt+V,再按T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按 Enter。2. 按

20、 F10 可激活菜单栏。3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。4. 按向右键选择 "绘图 "工具栏上的 "选择对象" 按钮。5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。用于绘图对象和其他对象的按键当屏幕上同时显示"审阅 "和"绘图"工具栏时，按Alt+U 可在 &q

21、uot;审阅"命令和" 自选图形 "命令之间切换，按Enter 可执行选定的命令。选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时，通过按Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：1. 按F10,再按Ctrl+Tab可选定"绘图”工具栏，然后按向右键可选择"选择象"按钮。2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。如果对象已分组，按Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象

22、，然后选择下一个对象。4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按Esc。插入自选图形1. 按 Alt+U 可选定 "绘图 "工具栏上的" 自选图quot; 菜单。2. 使用箭头键移动到所需的" 自选图形"类别，然后按向右键。3. 使用箭头键选择所需的 " 自选图形 " 。4. 按 Ctrl+Enter 。5. 若要设置" 自选图形" 的格式，请按Ctrl+1 以显示 "设置自选图形格式"对话框。插入文本框1. 按F10,再按Ctrl+Tab以选定"绘图”工具栏，然后按向右键选

23、择"文本框"按钮。2. 按 Ctrl+Enter 。3. 在文本框中键入所需文本。4. 请执行下列操作之一：若要在完成键入后，返回工作表，请按两次Esc。若要设置文本框的格式，请按Esc,再按CTRL+1可显示"设置文本框格式”对话框。完成格式设置后，请按Enter ，再按Esc 可返回工作表。插入艺术字1. 按Alt+I,再按P,然后按 W （"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter 。3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的

24、其他选项。4. 按 Enter 可插入 "艺术字 "对象。5. 若要设置 "艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按Ctrl+1 以显示 "设置艺术字格式"对话框。旋转绘图对象1. 选取要旋转的绘图对象。2. 按 Ctrl+1 可显示对象的 "格式 "菜单，然后按Ctrl+Tab 可选择 "大小 "选项卡。3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。4. 使用箭头键选择所需的旋转量。更改绘图对象的大小1. 选取要调整大小的绘图对象。2. 按 C

25、trl+1 可显示对象的 "格式 "菜单，然后按Ctrl+Tab 可选择 "大小 "选项卡。3. 选择要更改其大小的选项。移动绘图对象1. 选取要移动的绘图对象。2. 按箭头键可移动对象。3. 若要微移对象的位置，请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。复制绘图对象及其属性若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。对于含有文本的" 自选图形" ，文本格式将随其他属性一起复制。2. 按 Ctrl+S

26、hift+C 可复制对象属性。3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。Excel键盘快捷键大全（十二）用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键使用"语音识别"和 "文本到语音"Ctrl在命令模式和听写模式之间切换。Esc在朗读文本时停止朗读。发送电子邮件若要使用这些按键发送电子邮件，必须将Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于Outlook Express。Shift+Tab当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标题中的 &q

27、uot; 说明 "框。在邮件标题中，移动到主题 "、 "密件抄送" （如果显示）、"抄送 "、 "收件人 "和 "发件人 " （如果显示）框，接着移动到"密件抄送"（如果显示）、"抄送 "、 "收件人"和"发件人"框的通讯簿，然后移动到单元格A1 。Alt+S发送电子邮件。Ctrl+Shift+B打开 "通讯簿 " 。Alt+O打开 "选项"菜单以使用"选项 &quo

28、t; 、 "密件抄送框"、和"发件人框 "命令。Alt+P打开 Outlook 的 "邮件选项"对话框（"选项"菜单上的 "选项 "命令）。Alt+K根据 "通讯簿 " 内容检查 "收件人 " 、 "抄送 "和"密件抄送"框中的名称。Alt+句号打开 "收件人 "框中的 "通讯簿 "。Alt+C打开 "抄送 "框中的 "通讯簿 " 。Al

29、t+B如果显示 "密件抄送"框，则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿" 。Alt+J转到 "主题 "框。Ctrl+Shift+G创建邮件标志Alt+A为要发送的区域或工作表添加交互。使用宏Alt+F8显示 "宏 "对话框。Alt+F11显示 "Visual Basic 编辑器 " 。Ctrl+F11插入 Microsoft Excel 宏表。使用多国语言Ctrl+右边的 Shift切换到"从右到左"段落方向（文本必须只包含中性字符）。Ctrl+左边的 Shi

30、ft切换到"从左到右"段落方向（文本必须只包含中性字符）。Alt+Shift+ 向上键在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。Alt+Shift+ 向下键将指针从拼音信息移回父字符串中。Num Lock, Alt+数字小键盘的数字输入 Unicode 字符。Alt+X在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。第 03 节 Internet Explorer 快捷键Web可以使用快捷键查看和浏览Web 页、 使用地址栏、 使用和整理收藏的内容

31、以及编辑页。查看和浏览Web 页F1 显示 Internet Explorer 帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息.F11 在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换 .TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目 .SHIFT+TAB 在Web 页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目 .ALT+HOME 进入您的主页 .ALT+向右箭头转到下一页.ALT+向左箭头或BACKSPACES回前一页.SHIFT+F10显示某个链接的快捷菜单.CTRL+TAB 或 F6 在不同框架之间向前移动 .SHIFT+CTRL+TA既不同框架之间向后移动 .向上箭头 向文档起始处滚动.向下

32、箭头 向文档结尾处滚动.PAGE UP 向文档起始处翻页.PAGE DOWN 向文档结尾处翻页.HOME 移动到文档的开头 .END 移动到文档的结尾.CTRL+F 在 Web 页中查找 .F5 或 CTRL+R 仅当 Web 上的页面与本机存储的 Web 页时间戳不同时， 才刷新当前Web 页 .CTRL+F5 即使 Web 上的页面与本机存储的 Web 页时间戳相同，仍然刷新当前Web 页 .ESC 停止下载 Web 页 .CTRL+O或 CTRL+L转至IJ新位置.CTRL+N打开新窗口 .CTRL+S保存当前页.CTRL+P打印当前页或当前框架.ENTER激活选定的链接.CTRL+E在

33、浏览栏中打开搜索页.CTRL+I 在浏览栏中打开收藏夹.CTRL+H 在浏览栏中打开历史记录.CTRL惮击在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹.使用地址栏ALT+D 选择地址栏中的文字F4 显示地址栏的历史记录（.或/）（.或/）添加到文本的后面CTRL狗左箭头在地址栏中时，将光标左移到相邻的逻辑分隔符CTRL狗右箭头在地址栏中时，将光标右移到相邻的逻辑分隔符CTRL+ENTE砒地址栏中将“添加到键入的文本的前面，将向上箭头在“自动完成”建议项的列表中向前移动向下箭头在“自动完成”建议项的列表中向后移动使用收藏夹CTRL+D将当前Web页添加到收藏夹中CTRL+B 打开“整理收藏夹”对话框AL

34、T+UP ARROW 在 “整理收藏夹 ”对话框的 “收藏夹 ”列表中向上移动所选项目ALT+DOWN ARROW 在 “整理收藏夹 ”对话框的 “收藏夹 ”列表中向下移动所选项目编辑CTRL+X删除所选项目并将其复制到剪贴板中CTRL+C将所选项目复制到剪贴板CTRL+V将剪贴板中的内容插入到所选位置CTRL+A 选中当前 Web 页中的所有项目Excel键盘快捷键大全（一）用于 "Office 助手 "和"帮助 "窗口的按键显示和使用 "Office 助手 "注意 若要执行以下操作， "Microsoft Office

35、助手 "必须打开且可见。若要打开或显示 "Office 助手 " ，请按 Alt+H 以打开"帮助 "菜单，然后按O。 "Office 助手 "可见后，请按F1 以显示 "助手 "气球。F1 显示 "助手 "气球（如果"Office 助手 "关闭，则F1 将打开 "帮助 "窗口）在 " 助手 " 气球中Alt+数字从"助手”显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1表示第一个主题，Alt+2 表示第

36、二个主题，依此类推。Alt+向下键显示"助手"列表中的其他"帮助"主题Alt+向上键显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题Esc 关闭"助手 "消息或提示在向导或对话框中Tab 移至向导中的" 帮助 " 按钮 选中 "帮助 " 按钮后，按空格键在向导或对话框中显示"助手 " 。若要隐藏"助手 " ，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手 "提供的 "帮助 "

37、; 。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在 "帮助 "窗口的 "应答向导 "选项卡上， 而不是在 "Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题， 那么您将获得 " 帮助"提供的最佳结果。显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口，请关闭 "Microsoft Office 助手 "。 若要关闭"助手 " ， 请按 F1以显示 "助手 " 。按 Alt+O 可以打开 &q

38、uot;Office 助手 "对话框中的 "选项 "选项卡。按Alt+U可以清除"使用Ofice助手"复选框，然后按 Entero按F1可以显示"帮 助 " 窗口。F1 如果关闭了 "助手 " ，则显示 "帮助 "窗口。如果打开了 "助手 " ，则按 F1 可 以显示 "助手"气球。在 " 帮助" 窗口中F6 在" 帮助 "主题与 " 目录 "、 "应答向导"和&qu

39、ot;索引"窗格之间切换Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的 "全部显示"或"全部隐EnterAlt+OShift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章 顶部的"浏览器查看"按钮。执行选定quot;全部显示"、"全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作显示 "选项 "菜单以访问任意"帮助 "工具栏命令Alt+O，然后按" 目录 "、 "应答向导 "和" 索引 &qu

40、ot;选项卡窗格Alt+O，然后按显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按返回指定的主页Alt+O，然后按"帮助 "窗口停止打开"帮助 "主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）Alt+O， 然后按 I打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项”对话框,可以在此更改访问功能设置Alt+O， 然后按 R 刷新主题 （如果有指向 Web 页的链接， 则该操作很有用）Alt+O,然后按P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4 关闭

41、"帮助 "窗口注/b在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在 "帮助"窗口的"应答向导 "选项卡上，而不是在"Office 助手气球 "或"提出问题 "框中输入问题，那么您将获得" 帮助 "提供的最佳结果。使用 " 目录 " 、 " 索引"和"应答向导"窗格按 F6 可以从 " 帮助 "主题切换到" 目录、应答向导、索引 "窗格。Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡A

42、lt+C切换到" 目录"选项卡Alt+A切换到"应答向导 "选项卡Alt+I 切换到 " 索引 "选项卡Enter 打开选定的书或"帮助 " 主题向下键选择下一本书或下一个" 帮助" 主题向上键选择上一本书或上一个" 帮助" 主题Shift+F10 显示快捷菜单注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在" 帮助"窗口的 "应答向导 "选项卡上，而不是在"Office 助手气球 "或"提出问题

43、"框中输入问题，那么您将获得" 帮助 "提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全（二）使用 " 帮助主题"窗格按 F6 可以从 " 目录、应答向导、索引 " 窗格切换到 "帮助 "主题。Alt+向右键转到下一个"帮助"主题Alt+向左键转到上一个"帮助"主题Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或 "全部隐藏"Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web

44、 文章 顶部的 "浏览器查看"按钮。Enter 执行选定的 "全部显示 "、 "全部隐藏 " 、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键 向 "帮助 "主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向" 帮助 "主题的开始或结束方向滚动Home 或 End 前往 " 帮助 "主题的开始或结束部分Ctrl+P打印当前"帮助"主题Ctrl+A选定整个" 帮助"主题Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中Shift+

45、F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示 Windows"开始"菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。F6 切换到被拆分（ "窗口 "菜单上的"拆分 "命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。

46、Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动 "命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的 "大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全（三）访问和使用智能标记Alt+Shif

47、t+F10 显示智能标记的菜单或消息。 如果显示了多个智能标记， 请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc 关闭智能标记菜单或消息。提示 可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。在访问万维网时，请从Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮quot;菜单上，单击”网上 Ofice&qu

48、ot;并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后， 需要在"工具"菜单上的"选项 "对话框的"常规 "选项卡中选中 "提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注意 如果按F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab 移至任务窗格。Ct

49、rl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时， 从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ct

50、rl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键向下键或向上键向左键或向右键菜单之间切换。Home 或 End显示 Excel 窗口的 "控件 "菜单。菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。选择菜单或子菜单

51、上的第一个或最后一个命令。选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7 显示或隐藏 "常用 "工具栏。注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中， 按带下划线的字母即可打开菜单， 然后再按所需命令中 带下划线的字母。Excel键盘快捷键大全（四）调整工具栏和任务窗格的大小1. 按 Alt 来选定菜单栏。2. 重复按 Ctrl+Tab 以

52、选定所需的工具栏或任务窗格。3. 请执行下列操作之一：调整工具栏的大小1 .在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。2 . 选择 "大小 "命令，再按Enter。3 . 使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏4 .在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。5 . 选择 "移动 "命令，再按Enter。6 .使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。 若要使工具栏解除固定， 请重复按向下键。 若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请

53、分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小7 .在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。8 . 使用向下键选择"大小 "命令，再按Enter。9 .使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动任务窗格10 .在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。11 . 用向下键选择"移动 "命令，再按Enter。12 .使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。4. 完成移动或调整大小后，请按Esc。使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab 移动到上一个选项或选

54、项组。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。空格键执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母选定选项，或者选中或清除复选框。Alt+向下键打开选定的下拉列表。Enter 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常quot; 确定"按钮）的操作。Esc 取消命令并关闭对

55、话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白， 可向其中键入或粘贴内容， 例如， 用户姓名或访问文件夹的路径。Home 移动到内容的开始处End 移动到内容的末尾向左或向右移动一个字符左移一个单词右移一个单词选定或取消选定左面的一个字符选定或取消选定右面的一个字符选定或取消选定左面的一个字选定或取消选定右面的一个字向左键或向右键Ctrl+向左键Ctrl+向右键Shift+向左键Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容Shift+End 选定从插入点到末尾的内容Excel键盘快捷键大全（五）使用 "打开 &

56、quot; 、 "另存为 "、和 "插入图片 "对话框"打开 " 、 "另存为 "、和 "插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式， 请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和 " 使用对话框中的编辑框" 部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1转至上一个文件夹（Alt+2 "上一级 " 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3"搜索Web"按钮：关闭对话框并打开 W

57、eb搜索页Alt+4"删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5"新建文件夹" 按钮：新建文件夹Alt+6"查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L"工具"按钮：显示"工具 "菜单Shift+F10 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab 在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I 打开 "查找范围" 列表F5 刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示 "打印 &quo

58、t;对话框。在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F,再按V）:箭头键放大显示时，在页面中移动。Page Up 或 Page Down 缩小显示时，每次滚动一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向下键或Ctrl+向右键缩小显示时，滚动到最后一页。处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表， 请按 C

59、trl+Page Down， 或者， 若要选定其他工作表， 请按Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R 对当前工作表重命名 （ "格式 "菜单的" 工作表"子菜单上的"重命名"命令）。Alt+E M 移动或复制当前工作表quot; 编辑 "菜单上的"移动或复制工作表"命令）。Alt+E L 删除当前工作表（"编辑 "菜单上的 "删除工作表"命令）。在工作表内移动和滚动 箭头键 向上、下、左或右

60、移动一个单元格。Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。Home 移动到行首。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格， 该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down 向下移动一屏。Page Up 向上移动一屏。Alt+Page Down 向右移动一屏。Alt+Page Up 向左移动一屏。F6 切换到被拆分（"窗口 "菜单上的 "拆分 "命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。F5 显示 &q

61、uot;定位 "对话框。Shift+F5 显示 "查找 "对话框。Shift+F4 重复上一次"查找 "操作（等同于"查找下一个" ）。Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Excel键盘快捷键大全（六）在选定区域内移动Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。注意可在按En