中小企业OA系统需求-模板

1、OA 系统需求目录（一 ） 概述 11. 公司现用OA 系统现状： 22. 自己开发的0A 系统的优点： 2（二 ） 建立一个企业办公自动化OA 系统 3（三）OA系统集成核心业务管理系统 3（四）OA系统集成企业信息化门户网站 4（五 ） 更多个性化OA 需求 4（六）OA系统需求汇总 5（一 ） 概述为了简化工作流程，提高办公效率，公司需尽快组直建办公应用系统，此办公应用系统不仅具有良好的逻辑性、拓展性和兼容性（如后续因业务需要，还可以对接开发C/S 桌面系统 ,Android 系统，以实现混合模式架构），还可以满足公司未来 8-10 年的办公需求，同时会根据公司业务的调整，升级改进程序业

2、务流程，摆脱因是购买第三方软件，后续改进要收取额外高额服务费的问题。现软件基于B/S构架模式，同时采用H5技术开发，可以很好的摆脱需要额 外开发手机APP的高成本运营方案，只需智能手机的浏览器就能使用的系统本软件从小微企业公司使用角度展开调研，从而开发的一款适应于小型企业的ER瞰件，针对小微企业ERP软件 行政办公，财务、简易生产、进销存、仓 库管理都可以，比较简单易用，不必要使用大型专业的ER瞰件，因为一个专业 的ER瞰件所包含的功能太多，小微企业不需要按照那么复杂的流程去做管理。1. 公司现用OA 系统现状：经调研发现主要有以下缺点和不足：没有 日常行政办公，如：考勤管理（包括补卡，请假，

3、外出申请等）。没有设施报修（水电，空调，网络等报修）。组织架构无法自己调整, 需要开发商调整。没有 员工档案。项目管理无法满足现在的需求。每年几万高额的软件维护费。我们只有软件使用权，软件供应商不提供源代码，故我们无法改进系统，需付费给软件供应商（我们没有软件版权，购买版权不现实）。2. 自己开发的0A 系统的优点：同时具有市面上常用的 OA系统功能，并且可以根据公司业务的调整、升级改进并完善系统，还能妥善解决现有系统存在的缺点或不足，减少额外的软件维护费用。所以，总结出自己开发的0A系统的主要亮点：后期可以对接集成其他系统（如：HRI（统、文件系统、邮件系统、ME繇统、 CRMS统等）。降低

4、后期的费用（摆脱因是购买第三方软件，后续改进要收取额外高额服务费的问题）。因对系统可控，我们可以对外销售该系统，产生经济效益。（二 ） 建立一个企业办公自动化OA 系统1、 建立内部通讯平台，如：通知、公告等;2、 实现工作流转和事务处理的自动化，如： 公文， 会议， 事项的申请、审批等;3、 项目管理，可管理以往项目的相关文档（如进度表、合同、技术文件等），项目考勤 （ 即人力成本，用于项目成本核算时间、人员） 、项目文件、项目用料 （ 记录项目使用的材料，用于项目成本核算） 。4、 建立信息发布平台，如：信息的编辑、审核、发布;5、 人力资源的管理，如：组织架构、员工档案等6、 实现文件管

5、理的自动化，如：可使各类文档（ 包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享、查找和使用;7、 辅助办公，如： 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、请假申请、报账申请等等;8、 实现分布式办公，如：员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;（三 ） OA 系统集成核心业务管理系统即在实现办公自动化的基础上，集成核心业务管理系统如：ERP CRM HR等应用系统。1、OA集成【项目管理】，可管理以往项目的相关文档（如进度表、合同、技术文件等） ，并按 项目名 来存储，其中包括：项目考勤（ 即人力成本，用于项目成本核算时间、人员） 、项目文件、项目用料（ 记录项目使

6、用的材料，用于项目成本核算） 。2、OA集成【HR#勤系统】,实现员工请假申请审批流程，审批通过后直接把 考勤信息写入HR中进行考勤统计。3、OA集成【固定资产管理】，实现固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动、工作量录入、计算折旧、固定资产汇总。4、OA集成【财务应收应付管理】，实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息汇总到财务部门处理。5、OA集成【库存管理】，实现领料单、调拨单、盘点单、报损单、出入库单、其他收货单、其他发货单、货位调整单等仓库操作。6、OA集成【销售管理系统】，如销售合同管理、售后服务（如设备的安装、调试、维修服务以后单独系统）等。7、OA集成【生

7、产管理系统】，实现对接生产订单、委外加工，后续因业务需要， 还可以对接开发C/S 桌面系统 ,Android 系统等。（四 ） OA 系统集成企业信息化门户网站OA 系统上线实施运营后，我们会免费赠送一个通用版的官网，官网将会与OA 系统对接，具体如下：1、网站与OAI美集成，使用同一个数据库，同一用户系统；2、 网站首页按不同类别加入分类导航、热点导读，强化站内搜索系统;3、 通过流程审批的相关信息，可有选择性的发布到网站，以供用户浏览;4、通过OAK统管理网站内容，随时保持网站内容如公司新闻、业界动态、产 品及成功案例等更新;5、用户无需登录OAS统在网站上就可浏览查看可对外发布的信息；（

8、五 ） 更多个性化OA 需求1、 实现组织机构和人员的设置与调整;2、 实现界面的个性化配置;3、 实现权限的设置与调整，授予不同的用户对不同资源的访问权限;4、 实现通过工作流系统定义或调整相关流程;5、 实现自定义信息发布的栏目;6、 实现修改现有功能模块的功能;7、 实现变更业务逻辑;8、 实现增加新的功能模块;9、 实现访问其他系统数据;（六 ） OA 系统需求汇总行政办公：公告管理，组织架构，员工档案、考勤管理（包括补卡，请假，外出申请等），物品领用，住宿管理，车辆管理，用餐管理（来客） ，设施管理（水电，空调，网络等报修）日常工作：员工登录后的首页，可以查看与自己相关的待办审批，参

9、与项目、公告查看，以及其他员工动态（在岗情况、工作日志、相关项目）项目管理： 特指进行中的项目，可管理以往项目的相关文档（如进度表、合同、 技术文件等），并按 项目名 来存储，其中包括：项目考勤（即人力成本，用于项目成本核算时间、人员）、项目文件、项目用料（记录项目使用的材料，用于项目成本核算）财务管理：收款管理，付款管理，报销管理（费用报销、差旅报销），工资管理，固定资产管理 （固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动、折旧、 固定资产汇总）， 项目成本核算、工资查询。采购管理： 首先填写申购单，再由采购部门分门别类统一生成采购单，采购单审批后，由采购专员采购，最后由仓库管理员入库。文件资料存档：存档所有文件（按类别类型归档），并按相关的权限浏览查看。图书管理：可建立多个图书仓库，分配不同的管理员，管理图书的类目，录入相关图书（可生成书籍条形码），由管理员登记借出书籍和还书登记。可购买二维码/条形码扫描器，管理员可以扫描图书上的条形码，以快速的完成借书和还书登记（可避免手动输入书籍，提高工作效率）。系统管理：由 IT 部门负