办理劳动保障年审指南

1、办理劳动保障年审指南劳动保障年审制度,是劳动保障行政部门依法按年度对用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章情况进行监督、检查的一项措施。根据国家和省、市关于用人单位均要实行劳动保障年审和社会保险登记证年检的有关规定,广州市行政区域内的企业、民办非企业单位、外地驻穗单位、私营企业、个体经济组织及行政机关、事业单位(含财政拨款、社会团体中有招收工人的用人单位,均需进行劳动保障年审。一、劳动保障年审和社会保险登记证年检送审分工(一在市社会保险基金中心参加社会保险的单位,到市劳动保障监察机构办理年审。(二在区、县级市社会保险基金中心参加社会保险的单位,到区、县级市劳动保障监察机构办理年审。(三尚未参保的

2、用人单位,按现行劳动保障管理隶属关系办理年审。(四在本市参加失业、医疗保险的中央、部队、省属驻穗单位,需在本局进行社会保险登记证(副证年检。(五新建用人单位,应自领取法人登记证之日起三十日内,到市劳动保障监察机构办理劳动保障年审申报,核发劳动保障年审手册,并到社会保险经办机构办理参保登记手续,领取社会保险登记证。在年审期间领取的社会保险登记证无需再进行年检。二、劳动保障年审和社会保险登记证年检地点及时间(一送审地点:1.市劳动保障监察支队(地址:文德西路青云直街41号电话:83304168;2.广州市劳动和社会保障局综合服务大厅(地址:梅东路28号梅花村大厦,电话: 87656739。(二送审

3、时间:按社会保险登记证编号尾数安排年审,编号尾数为:2的单位,请于当年2月份参加年审;3和0的单位,请于当年3月份参加年审;4和1的单位,请于当年4月份参加年审;5和8的单位,请于当年5月份参加年审;6和9的单位,请于当年6月份参加年审;7的单位,请于当年7月份参加年审。新参加年审的用人单位和尚未办理社会保险登记证的用人单位,请于当年2月至7月期间办理。三、办理劳动年审和社保登记证年检时应携带以下资料(一提供给劳动保障部门留存的资料1、营业执照或行政机关、事业单位(财政拨款、民办非企业单位登记证副本复印件;2、组织机构代码证复印件;3、有分支机构的单位还应填写下属分支机构登记表及分支机构参加社

4、会保险的情况说明并提供分支机构单位登记证副本复印件和组织机构代码证复印件;4、有劳务协议的单位,提供与劳务公司签订的劳务协议复印件及劳务人员名册(加盖单位公章。(二备检资料1、用人单位内部劳动保障规章制度;2、按要求填写好的劳动保障年审手册及社会保险登记证;3、劳动合同(30人以下全部带,30人以上的带30份;4、招用流动人员的加带招用流动人员申报表和流动人员花名册;5、招用外籍、台、港、澳人员的加带就业许可凭证;6、年审时上月的社会保险基金征收核定单;在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明(聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件;7、年审时上月职工工资表;8、办

5、理综合计时的单位加带综合计算工时审批表;9、残疾人就业年审手册;10、职业介绍机构加带劳动力中介许可证、社会办学机构加带社会力量办学许可证。(三在本市参加失业、医疗保险的中央、部队、省属驻穗单位应携带以下资料:1、营业执照或行政机关、事业单位(财政拨款、民办非企业单位登记证副本复印件;2、组织机构代码证复印件;3、年审时上月的社会保险基金征收核定单;在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明(聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件;4、年审时上月职工工资表。四、程序1.自查。用人单位根据劳动法律、法规、规章的规定和劳动保障年审的内容进行自查,对存在的问题先行整改。用人

6、单位对执行劳动保障法律、法规中需要说明的问题必须提交书面说明。2.申报。用人单位劳动保障年审自查后,每年2月开始按规定时间,提交相关资料申报年审。3.审查。根据用人单位提供的材料,对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核。必要时可以要求用人单位提供其他有关资料,或实地核查。申报的资料不符合要求的,所有资料退回。4.发证。年审合格的,发给劳动保障年审登记证。五、收费标准按省物价局关于收取劳动年审证照费问题的复函(粤价函1999159号规定,各用人单位在领取劳动保障年审手册和登记证前,应持我局开出的缴费通知到市工商银行营业点缴交年审证照费每户50元。六、关于用人单位内部劳动保障规章制度预审。1、各用人单位在办理年审时,必须携带本单位制订的内部劳动保障规章制度。2、本局委托市就业训练中心、广州红海人力资源有限公司劳动保障法律咨询服务中心对内部规章进行预审(不收费。3、用人单位内部劳动保障规章制度经预审合格的,由劳动监