第7讲Excel连锁超市销售数据分析

1、第第9章章 Excel高级应用高级应用-连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析 本章任务 知 识 点 重难点 本章主要内容本章主要内容4123制作制作“销售利润表销售利润表”的框架的框架VLOOKUP函数函数统计统计“销售额销售额”和和“毛利润毛利润”数据透视表数据透视表本章任务本章任务制作制作“销售利润表销售利润表”的框架；的框架； 用用VLOOKUP函数在多表中查找函数在多表中查找“单位单位”、“进价进价”和和“售价售价”等；等；统计各连锁超市的统计各连锁超市的“销售额销售额”和和“毛利润毛利润” ；用用“数据透视表数据透视表”分析各店饮料的销售情况。分析各店饮料的销售情况。知 识 点V

2、LOOKUP函数的使用函数的使用分类汇总的设置分类汇总的设置 数据透视表的使用数据透视表的使用本章难点本章难点 VLOOKUP函数的使用函数的使用 数据透视表的使用数据透视表的使用制作制作“销售利润表销售利润表”的框架的框架饮料销售记录表饮料销售记录表 饮料价格表饮料价格表 超市信息表超市信息表 销售利润表销售利润表 制作制作“销售利润表销售利润表”框架步骤框架步骤为“济水店销售记录表”建立副本，并将新建的副本命名为“销售利润表”。将济水店、天坛店和沁园店三个超市的销售记录数据均合并至 “销售利润表”。在“销售利润表”的右侧添加一些列：单位，进价，售价，销售额，毛利润 ，构建一个新表。专家提示

3、：专家提示： “销售利润表”新添加的列：单位，进价，售价，均是空的，需要从“饮料价格表 ”获取这些值。VLOOKUP函数函数 函数名称： VLOOKUP 主要功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值 使用格式：VLOOKUP（lookup-value,table-array,col-index-num,range-lookup） 参数说明： lookup-value：查找的内容。 table-array：查找的区域。 col-index-num：查找区域中的第几列。 range-lookup：是精确查找或还是模糊查找。FALSE表示模糊查找；TRUE表示是精确查

4、找。用用VLOOKUP函数获取函数获取“单位单位”的值的值任务任务 用VLOOKUP函数将“饮料价格表 ”的“单位”列中的数据按照“饮料名称”匹配到“销售利润表”中。操作步骤操作步骤选中“销售利润表”中第一种饮料“统一绿茶”的“单位”所在的单元格F2；1. 调入VLOOKUP函数，输入相对应的参数，如下图：VLOOKUP函数参数说明函数参数说明第一个参数：选择“销售利润”工作表中饮料名称（统一绿茶）所在的单元格D2；第二个参数：选择“饮料价格”工作表中的区域B2:E43，这是一个固定区域，所以在行列之前要加绝对引用符号，即“饮料价格”！$B$2:$E$43；第三个参数：在固定区域找到匹配饮料名

5、称所在行以后，返回“单位”在固定区域所在的列数值； 由于“单位”数据存放在$B$2:$E$43的第二列，所以在该参数框中输入数字“2”；第四个参数：由于要求饮料名称大致匹配，所以最后一个参数输入FALSE。 单击“确定”按钮，可以看到函数准确地返回了“统一绿茶”的“单位”数据“瓶”， VLOOKUP函数匹配图函数匹配图饮料价格表销售利润表在在F2单元格中输入：单元格中输入：=VLOOKUP（D2，饮料价格！，饮料价格！$B$2:$E$43，2，FALSE） 参数表“进价进价”和和“售价售价” 的匹配的匹配用VLOOKUP函数获取“进价”的值在G2单元格中输入：=VLOOKUP（D2，饮料价格！

6、$B$2:$E$43，3，FALSE） 用VLOOKUP函数获取“售价”的值在H2单元格中输入：=VLOOKUP（D2，饮料价格！$B$2:$E$43，4，FALSE） 专家提示： 在“销售利润表”工作表中是按“饮料名称”到“饮料价格”表中的B2:E43数据区域中进行查找的，所以，在定义数据区域时一定要把“饮料名称”定义在第1列，即B2:E43 。 统计各个超市的统计各个超市的 “销售额销售额”和和“毛利毛利润润”复制“销售利润表”的工作表，将新复制所得的新表命名为“各店分类汇总”。在“各店分类汇总”工作表中按“店名”进行排序。在菜单栏中选择“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，按

7、“店名”分类，汇总方式为求和，然后对销售额和毛利润进行分类汇总。统计各种饮料的统计各种饮料的 “销售额销售额”和和“毛利毛利润润”复制“销售利润表”的工作表，将新复制所得的新表命名为 “各种饮料分类汇总”。在“各店分类汇总”工作表中按“饮料名称”进行排序。在菜单栏中选择“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，按“饮料名称”分类，汇总方式为求和，然后对销售额和毛利润进行分类汇总。用用“数据透视表数据透视表”分析各店饮料的销售情况分析各店饮料的销售情况 按多个字段进行分类并汇总 ，汇总出各个区域中各种饮料的销售情况，并找出各个区中销售额最大的饮料。 1用“数据透视表”统计各个区每种饮料的销售情况2对“总计”列按“降序”排列，找出“销售额”最大的饮料任务总结任务总结 本章主要介绍了查找与引用函数VLOOKUP的应用、分类汇总和数据透视表的应用。 VLOOKUP函数的功能是：在数据区域的第1列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。在进行两张工作表的关联时，首先要在两张工作表中找到可进行关联的字段，如任务中的“饮料名称”，然后再利用VLOOKUP函数进行查找和引用。数据透视表是数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作表进行汇总和分析。在使用数据透视表时，要注意数据区域的正确