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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-253编号:_小区客户服务中心前台接待服务规范审核:_时间:_单位:_小区客户服务中心前台接待服务规范用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。小区客户服务中心的前台接待服务规范(五)1目的保持良好服务形象,为客户提供专业、规范的前台服务,建立良好服务印象。2适用范围适用于XXXX客户服务中心的前台接待服务。3岗前准备3.1按照客户服务中心工作
2、人员仪容仪表行为规范,保持专业的服务形象。3.2保持良好的精神面貌。3.3准备好值班记录、工作表格、收款收据、文具等工作用品。3.4物业服务中心所订报刊的收领、装夹。4接待规范目的步骤语言身体语言及行动避免保持专业、良好的服务形象准备1.规范站(坐)姿,保持笑容及有涵养的态度;2.工作中不断用余光注意有无客户到来,随时准备迎接客人。1.会所前台不允许坐姿服务。2.不允许相互聊天、说笑。3.不允许脱岗。给客人留下良好的第一印象迎接1.主动与客人打招呼"早上好!上午好!下午好!晚上好!您好!"。2.熟悉的客人,尽量称谓姓氏。3.未知道姓氏之前,要称呼"先生"
3、、"小姐"。1.客人走近时(约1.5米距离),应立即放下手头的工作,起身站立,面带微笑,目光注视客户眼鼻三角区。2.值班员正在接电话或接待其他客人时,应示意客人稍候,使客人不至于产生受冷遇的感觉。1.只管做自己的事情没有反应,让客人等待。2.态度冷漠,不主动打招呼。3.以貌取人,不一视同仁。迅速准确了解需求,提供优质快捷高素质的服务接待1.主动与客人沟通,及时帮助客人处理问题:"有什么可以帮到您?"2.在服务过程中,由于工作忙或不能马上回答客人询问的问题,要向客人礼貌地表示歉意。"请稍等"、"对不起,让您久等了"。
4、3.无论从客人手里接过任何物品时,都要说:"谢谢!"1.面对客人应表现出热情、亲切、真诚、友好,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。2.与客人交谈保持端正的站姿,眼望对方,认真聆听,说话要有分寸,语气要温和,始终如一,要自我控制,随时注意自己的言行举止。3.在接待客人的同时,如有其它客人走近,应立即示意,以示已关注到客人的光临。4.递接客人物品时,双手为宜。5.请客人签名时,要将签名簿正面转向客人,为客人指点签名的位置,笔尾朝客人递上。6.接待结伴而来的客人时,既要注意接待主要客人,又不能冷落其他客人。1.无论遇到什么事情,都不应与客人争论,不强词夺理。2.从客人手中接受物品时,不致谢,毫无反应。3.向客人随便地单手传递物品。与客人保持长期的良好关系道别1.主动道别:"再见!"、"请慢走&q
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