投资公司档案管理规定

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-654编号：_投资公司档案管理规定审核：_时间：_单位：_投资公司档案管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。投资开发公司档案管理规定关于印发zz公司档案管理规定的通知各部门：为规范公司档案管理，有效保护和利用档案，为企业改革和发展服务，现将zz公司档案管理规定印发给你们，望结合实际，认真贯彻执行。二*年四月*日zz公司档案管理规定第

2、一章总则第一条 为加强宁波zz投资开发有限公司（以下简称“公司”）档案管理，实现档案管理科学化、规范化、标准化，保证档案齐全、完整、准确、系统，根据中华人民共和国档案法、企业档案管理规定，结合公司实际，特制定本规定。第二条本规定所称档案指公司筹备、成立、建设、经营、投资、管理等各项工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种载体的历史记录。第三条 档案管理是公司基础管理和国有资产保全的主要组成部分。公司档案管理工作实行统一领导、统一制度、集中管理的原则，既要维护档案完整与安全，又要便于公司有关部门研究和利用。第四条 各部门及员工都有依法保护和使用公司档案的权利和义务。档案管理

3、应列入各部门的工作计划，纳入有关人员岗位职责考核。第五条 公司各部门定期向档案管理部门报送文件材料积累目录，按时移交归档文件材料；凡公司工作、业务产生的具有保存价值的文件材料，任何部门和个人不得私自保存、擅自销毁、据为已有或拒绝归档。第六条 公司员工调离或退休时，必须办理档案归还手续，由档案管理部门确认后方可办理离职手续。第七条 本规定适用于全公司。第二章 档案管理机构第八条 综合办公室是公司的档案管理部门，负责组织档案收集、整理、统计、保管、鉴定、销毁和提供利用等工作。第九条 档案管理部门应充分贯彻落实上级部门有关档案管理各项规定、规范等要求，指导文件材料的收集、整理和归档；监督、检查档案管

4、理各项规定、规范的执行情况。公司全体员工应积极支持与配合。第三章 档案管理职责第十条 档案管理部门职责1.宣传、贯彻国家和上级部门有关档案管理工作的法律、法规、方针政策及业务规范。2.编制和解释公司档案管理方案及档案管理规章制度、业务规范。3.集中管理公司档案，统筹规划档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和提供利用等工作，建立完善的档案检索工具。4.对公司各部门的档案管理工作进行业务指导、监督和检查。5.组织档案管理员参加业务培训，不断提高业务水平和理论知识。6.负责公司内部档案管理工作检查和迎接上级档案管理工作检查。7.对公司档案管理工作质量负责。第四章 档案的收集归档第十一条 原则上，

5、收集、归档的文件材料应为原件，且应齐全、完整、准确、系统，具体参见公司附件文书档案管理办法、工程技术档案管理办法。第五章 档案的整理第十二条 档案整理遵循文件材料的形成特点和规律，保持它们之间的内在联系，并便于保管和利用。第十三条 归档文件材料与档案根据公司文书档案管理办法和工程技术档案管理办法分类整理。第十四条 特殊载体档案的整理，包括电子档案、照片档案、录音带、录像及实物档案整理分别编号后按年度建立总目录，根据不同性质介质予以保存。第六章 档案的移交与接收第十五条 各项工作形成的归档文件材料，由形成部门或第一接收部门规范整理，编制移交清单后及时向档案管理部门移交。第十六条 档案管理部门按移

6、交清单核查接收的档案，对不符合要求的档案，退回有关部门重新整理；对符合要求的档案，交接双方在一式两份的移交清单上签字，同时，归档移交清单电子版一份。第七章档案的保管第十七条 档案装具与保管方法1.纸质档案整理后装入无酸卷盒后，按分类体系排列在档案柜(架)中保管。2.底片、照片放在专门的胶片页夹和影集中保管；录音带、录像带、磁、光盘等磁性介质保存的档案要放入能屏蔽外磁场的柜中保存。3.档案柜架在库房内要排列整齐美观，库房、柜架要标明编号。4.排架方式规定：面对柜架自左而右，自上而下，案卷排列采用分类排架方式。第八章 档案的保密第十八条 公司员工应认真遵守中华人民共和国保守国家秘密法和公司有关保密规定，保证档案不被泄密。1.带密级的档案专柜专放，专人管理，编目时在分类目录标注。2.按借阅权限借阅档案，并严格履行借阅手续。公司员工或外部人员因工作需要借阅、复印、摘抄或拍摄的，具体参见公司档案借阅程序(附件3)。3.凡涉及档案机密的人员，不准在家庭成员及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。在调换工作时，对所管的档案办理交接手续，离职后不得泄露机密情况。4.档案利用者应有保密意识，对所借档案妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。第九章 附则第十九条 本规定由公司综合办公室负责解释。第