步行街物业公文处理工作规程

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-206编号：_步行街物业公文处理工作规程审核：_时间：_单位：_步行街物业公文处理工作规程用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。步行街物业公文处理工作规程1目的使公文的形成、办理、立卷、归档和销毁更及时、准确、规范、保密。2 适用范围所有外来及本公司文件。3 公文的处理3.1公文种类：除外来函外，本公司的公文是公司及所属单位在企业管理过程中

2、形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻公司政策、执行上级和主管部门的指示、发布规章制度、实行行政管理措施、请示和答复问题、报告情况和交流经验，协调内部和对外交往的重要工具，也是公司行使职能的重要手段和依据。根据实际工作需要，按照公文使用范围和作用主要使用下列文种：3.1.1决议：凡经过会议讨论通过，要求所属部门贯彻执行的事项。3.1.2决定：对某些重要事项或重要问题做出安排或处理。3.1.3通知：是"发布行政法规和规章，转发上级机关(部门)、同级机关(部门)和不相隶属机关(部门)的公文批转所属单位，要求属下单位(部门)办理或需要周知和共同执行事项时所使用的下行文种&qu

3、ot;。常用"会议通知"、"任免通知"等。3.1.4通报：通报工作情况或好坏典型事例及经验教训，表彰先进、批评后进等用"通报"。3.1.5报告：向上级机关(部门)汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关(部门)的询问等。3.1.6请示：请求上级机关(部门)对某些重要工作做出指示、答复和批准事项时用"请示"。3.1.7批复：批准或答复下属单位(部门)请示的事项。3.1.8函：与不相隶属机关(部门)或本系统单位之间互相商洽和联系工作，询问和答复问题等用"函"。3.1.9会议纪要：记载或传达会议主要

4、精神和决定事项。3.2公文格式撰写公文，应遵循惯用的格式;3.2.1发文机关标识：*有限公司行政管理文件3.2.2发文字号：包括发文年度、发文机关代号和发文顺号，按序在发文机关标识下方，如"*字*第*号"3.2.3公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，标题在发文机关标识或发文字号下方居正文上端中央位置书写;3.2.4主送机关是指收受、办理或执行公文的机关，一般在公文标题左下方正文之前第一行顶格书写，其他需要了解公文内容的上级、同级或不相隶属机关，应在"抄送机关"栏目内写明，标注在主题词下方;3.2.5公文署名，分为机关署名和领导署名，标注在正文或附件

5、说明右下方，印章必须与署名相符，盖在单位名称的正中位置，上不压正文。3.2.6成文日期，一般以领导签发或会议通过的日期为准，亦可以印发时间为准，成文日期要完整写出年、月、日，标注在发文单位或领导署名下方;3.2.7凡需联系办理的公文，要在公文末页下端，标注承办单位、联系人及电话号码。3.3公文的起草和审批签发3.3.1公文起草的基本要求是：1)重点要突出，观点要鲜明，论理要清楚，文字要精练，用词要准确，篇幅要简短，结构要严谨，层次要分明;2)拟搞人必须要按公文的文种格式行文，用钢笔书写或打印，不得用圆珠笔或红笔书写;3)文稿在呈送领导审批签发之前，负责拟稿的人员要对公文进行认真核对。3.3.2

6、公文的审批签发程序为：行文稿先由行文部门负责人审核签名，再送行政人事部核稿，不属急件，一般不得直接将文稿呈送领导;如需会签的，送会签部门审稿，然后由行政人事部将符合要求的文稿送有关领导签发。"请示"、"报告"和对外行文由公司总经理签发，一般例行事务性公文，由部门主管领导签发，最后安排打印。3.4公文办理公文办理主要包括公文的登记、分发、承办、印制、传递等环节。3.4.1登记公文，应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、页数、份数、收发时间及办理情况等逐项记载清楚，填写外部文件清单，以便今后核查收回和销毁。3.4.2分发公文1)一切外来公函，统一由综合文员签收、登记并根据实际需要及时分送(各部门应签收)，同时，应填写文件发放/领用登记表;2)根据公文性质和内容，由行政助理提出处理意见，送领导阅示，如文件涉及公司机密但根据需要交有关业务部门办理，则附文件传阅单;3)凡需业务部门经办的公文，由行政助理负责催办，并将落实结果报告主管领导。3.4.3 承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发翻印的公文等。承办请示的公文，凡属本公司权限范围内能批复的事项，一般先由业务部门提出意见，经领导审批或会议决