太极电力工程管理信息系统(基建MIS)

1、太极电力工程项目管理信息系统（功能介绍）太极讨算机股份有限公司】（ >nipLilcr C >r|x>ratii>ii t J iniled。一。年三月目录1. 概述 21.1. 开发背景 21.2. 管理思路 31.3. 业务范围 32. 系统优势 43. 体系结构 54. 主要功能 74.1. 计划管理子系统 74.1.1. 投资计划管理 84.1.2. 概算管理 84.1.3. 计划合同管理 94.1.4. 施工管理 114.2. 财务管理子系统 124.2.1. 账务管理 134.2.2. 资金管理 154.2.3. 竣工决算 154.3. 物资管理子系统 18

2、4.3.1. 设备管理 184.3.2. 材料管理 194.3.3. 物资合同管理 194.4. 工程管理子系统 204.4.1. 进度管理 204.4.2. 工程质量管理 224.4.3. 安全管理 234.4.4. 工程技术管理 244.5. 决策分析子系统 245. 技术特点 286. 公司简介 311 .概述1.1. 开发背景发电企业的基建期是一个漫长、 复杂而又特殊的时期， 工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、代保管单位以及设备供应厂家） ，投入项目资金量大， 事务繁多， 业主与各参建单位在此期间必然产

3、生大量的信息， 如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息， 一个很重要的方法和手段， 就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工，构建出基建期信息管理平台 ,系统正是为满足工程建设管理高起点、高标准、 规范化和透明化的管理要求， 融入了电力工程建设管理的有关标准和制度，将基建工程繁多的信息集中化、透明化，给基建工程的决策者提供必要的、 丰富的决策信息， 给基建工程的管理者提供一个良好的管理信息平台。1.2.1.3. 管理思路太极电力工程项目管理信息系统,（TaiJI Power Capital Construction ProjectManagement Information Sys

4、tem 简称 TPPM 系统） ,TPPM 系统管理思想是以计划为龙头、进度为主线、合同为基础、投资控制为核心、质量安全控制为目标,贯穿整个工程建设过程的信息管理系统，系统主要包括两大块：财经管理、工程管理两部分，财经管理是以概算为主线，合同为基础，财务为核心，竣工决算为目的，实行全方位、全过程的流程化协同管理，工程管理是以施工进度为主线， WBS 为基础，作业管理为核心，计划控制为目的，施工质量安全管理为保证，注重多层次、跨组织、多项目管理,以企业资源计划管理（ERP）为核心管理理念贯穿于整个系统。TPPM 系统体现了以 “投资控制、进度控制、质量控制、安全控制 ” 的四控制和两管理（合同管

5、理、信息管理）的项目管理模式，以合同管理为基础，实现对业务的全方位控制（进度控制、投资控制、质量控制、安全控制之“四控” ） , 以概算和进度为主线，对各种信息与资料进行直接有效管理（两管） , 为发电基建各方建立一个信息充分共享的体系化工作平台（一协调） , 以投资控制为核心，通过计划、 财务、 物资、 工程等全方位项目管理为领导提供综合的决策分析数据，并根据竣工决算的需要， 从工程建设初期开始积累竣工决算所需的基础数据， 保证了竣工决算报告快速和准确的完成，为最终资产的顺利移交打下坚实的基础，并与生产管理系统进行了无缝接口，保证了基建基础数据顺利转入生产系统。1.4. 业务范围TPPM 系

6、统提供了多组织、多项目支持，多个项目可以并行执行，适合于电力企业集团和单个企业应用。支持技改、扩建、迁建项目，面向水电、火电、生物等多种发电行业，系统提供了项目的全生命周期管理，包括：前期管理、项目概算、投资计划、招投标、施工报表、物资管理、成本控制、合同管理、进度控制、质量管理、安全管理、工程技术、竣工决算、决策分析、项目验收与移交等同时利用工作流技术， 实现业务处理的电子流程化， 系统还具备与财务管理软件、项目管理软件（P6）、档案软件接口技术。系统所处理的业务，分布在基建期的各 主要部门：高层领导、工程、计划、供应、财务部、质量部、安检部、综合部，外部各种服务的施工单位及供应商： 代保管

7、单位、 建筑安装公司、 规划设计公司、监理公司、设备材料制造公司等，系统采用 ERP 思路对发电企业基建管理进行资金流、信息流和物流的业务整合，避免了各业务层的信息 “孤岛” ，并在此基础上加载了流程控制、报表生成、 决策分析等功能， 使系统从技术上和功能上有一个质的飞跃。2 .系统优势1、完善全面的系统功能, TPPM 系统涵盖了整个工程建设从计划到竣工验收之间各管理环节和功能。在整个工程建设过程中，系统全面、准确、及时地收集各种信息和数据，加快信息的纵向和横向流动，为领导和各部门及参建单位准确及时的提供工程建设管理信息。2、加强对工程项目的科学管理,通过项目管理软件的应用，有利于加强投资控

8、制，使工程概算处于受控状态; 并能有效地控制资金，降低财务成本,加大对合同执行的监控力度;同时保证工程质量和施工安全。3 、4 、5、有利于统筹规划、资源共享， TPPM 系统将计划、财务、物资、工程等业务模块整合到同一信息平台，加强了各模块之间的数据关联，彻底克服信息孤岛现象。6、为领导层及时决策提供依据， 领导机构可实时查阅不同项目的投资完成情况、合同执行情况、设备到货情况、工程进度等情况，有利于高层领导在多项目同时管理和监督及资源调配等工作提供决策支持，实现协同效益。7、提供集成、统一的业务运行和协作环境，强化和规范企业的业务管理，使各类业务系统在业务层面上集成在一起，实现高效和紧密的业

9、务协同。8、支持企业范围内多项目群、多项目、多用户的协同管理。9、促进管理工作规范化、标准化，提高管理人员工作效率、缩短决策周期、降 低投资风险。10、 有利于建立发电企业新的工作体制，使得员工接受并掌握新的工作方法,从而建立起全新的管理理念。11、 能够动态产生工程竣工决算报告以及所需资料信息；满足基建生产一体化管理需要，保障基建数据能够顺利迁移到生产中；保障了设备资产管理的 资料的完整性。3 .体系结构TPPM系统采用J2EE架构，支持 Windows、Unix、Linux等多种操作系统， 支持 Oracle、Sybase DB2、SQL SERVER 等数据库，支持 BEA 的 WebL

10、ogic 和IBM 的 WebSphere等中间件。图3-1系统体系架构图TPPM系统是一个适合大型企业集团和小型发电企业应用的企业级应用系统， 具 有很强的伸缩性，具服务器及网络架构可以根据企业规模等情况配置。 下图是数据集中管理的企业集团和发电企业应用典型架构。业务数据，系统数据图3-2系统网络拓朴图各部门终端4 .主要功能按照发电企业基建工程以 计划-财务-物资-工程”业务流程为依据、综合管理的原则和特性，将TPPM系统划分为计划管理子系统、财务管理子系统、物个贯穿发电资管理子系统、工程管理子系统、决策分析子系统五个子系统企业基建工程全生命周期的综合信息管理系统。发电企业建设管理信息系统

11、的子系统划分必须适合建设管理的实际需要，并且还应适应变化的要求，子系统在功能上相对独立，逻辑上相互联系，每个子系统能独立完成某个方面的管理功能.功能结构如下:工程项目信息门户投资分析进度分析合同分析安全分析质量分析绩效分析决策支持1概算管理竣工决算物资合同进度管理投资计划资金管理预算管理材料管理工程技术卜缶工管理 ，合同管理账务管理设备管理安全管理质量管理计划管理子系统财务管理子系统物资管理子系统工程管理子系统业务功能lIMI1基础平台SOA中间件J2EE 服务器（websphere 、 weblogic、 tomcat、 jboss 等）操作系统(windows、linux、unix、mac

12、 os)大型数据库(ms sql server、oracle)档财 务P3案 接口集 团 级 接 口图4系统功能结构4.1. 计划管理子系统计划管理子系统在工程概算项目基础上， 分别以概算项目和合同为主线组织信息，通过合同费用对概算项目费用的分摊， 从而进行基于概算项目的合同、 变更、投资计划、统计、付款等事务管理，实现概算项目各种费用的全面归集，全面动态跟踪概算和合同的执行情况， 进行投资完成的统计与分析， 达到投资成本控制的目标。通过概预算及合同管理的归集及分析，为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。4.1.1. 投资计划管理按照工程网络进度计划并基于概算项目实现对月度、年度投资计划的编

13、制 ,进行月度、年度投资计划与完成情况的分析,月度、年度投资计划可自行编制，也可在参建单位编制的基础上汇总进行编制,参建单位通过施工管理子系统进行计划的编制与管理。投资计划管理是从业主的角度，对工程项目的有关资金信息进行全面的管理。建立概算项目信息库， 编制年度投资计划、月度投资计划、 年度投资完成分析、资金到位信息以及计划统计分项的定义。计划部门根据各部门上报的计划、 指标情况， 从宏观角度协调各部门的计划，汇总、编制综合计划，供领导审批，最后将综合计划下发给各部门。4.1.2. 概算管理在建立的概算项目基本信息基础上，以概算项目为主线对相应合同执行信息、投资计划、投资完成信息、设备、材料信

14、息进行跟踪管理，实现投资分析。火电、 变电工程建设预算按费用性质划分为建筑工程费、设备购置费、 安装工程费用（包括安装费、装置性材料费）和其他费用四个部分。建设概预算说明书由总预算表（表一甲、乙） 、专业汇总总预算表（表二甲、乙） 、单位工程预算表（表三甲、乙、丙）以及相应附表、附件等组成，统计、分析预算造价水平。初可框算、可研估算,发生在项目可行性研究阶段，主要用于申请立项、决策和筹措资金使用。初设概算是设计院为当前项目初步设计的概算。批准概算为国家对当前项目批准的概算。执行概算为上级单位对当前项目批准的概算。概算明细按性质将费用拆分为建筑费、 安装费、设备费和其它费用，并将费 用按照编码规

15、则细化，TPPM系统提供了批准概算、执行概算两个版本.在概算项目中基本预备费是根据投资比例所预列的指标，主要用于设计变 更、自然灾害，不可预见项目的使用。支持查询概算项目的项目信息，承包商信息，合同信息，合同变更信息，投 资完成信息等，并可通过图形直观、动态的显示上述概算项目的执行情况。邕克毕,可信站在图4-1-2概算管理4.1.3.4.1.4.4.1.5.4.1.6.4.1.7.4.1.8. 计划合同管理工程项目的施工、设计、监理、试验、技术服务、其他类合同的管理，通过建立合同基本信息、合同费用对于概算项目的分摊、付款计划、合同付款记录以及合同付款费对概算项目的分摊、 变更记录以及变更费用对

16、概算项目的分摊、 合同索赔、 合同结算等信息实现对合同的全面管理，同时结合业务流程设置， 可建立合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理，建立流程与业务数据的对应关系，进行事务控制管理。合同台帐是合同管理的中心， 在合同台账中将合同审批后的单据存放在合同台账中， 在合同台账中可对合同进行概算项目的分摊、查看合同变更情况， 制作付款计划、合同发票，查看合同财务付款、投资完成情况以及相关的合同费用、资料、交货进度情况等。通过合同变更管理，维护施工设计变更、变更设计、材料代用、增加合同外项目等签证信息，实现对合同以及合同中工程项目的有价变更进行管理。计划合同支付的类型包括进度款、临时

17、借款、贷款、备料款、预付款和完工款等。其中工程合同支付是根据施工单位的工程进度情况进行支付。合同结算是施工承包单位按合同规定的内容完成承包的工程， 经验收质量合格，并符合合同要求后，向业主单位进行的最终价款的结算。通过 TPPM 系统能随时了解资金的使用情况， 工程概算的完成情况， 进度款的支付情况，工程量的完成情况， 合同金额的完成情况， 与合同执行过程中所关联的工程事务记录等等。壬妖首坪 办公事若 丽吃管理 报咬计划 占囿爵理 星iwjs立并jhfixns拓口管呼Hsieff j:且把末 遽工总及 旅书与圻 阴附当前位置；&目管华洛同台如我腰，TiSftl 以白精理 01)| it

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19、计划部门审核后，形成计划部投资完成财务部门通过对施工月报科目设置，自动生成凭证，通过接口传递至财务核算系统由完毕图4-1-3合同台账o可七站点* 计以但”史>门地蜩燧值后皆1嘉刊告已整回仁睛七市里量司MGOU-WJ购买计JI机蔗第计置机中BJ可用球司&>MD-J12tKr5-OL E中明奇£号和白的前后生产条件13256融m-EDOSTtf建交出H定生产管理标凄.按本支北京印牛电刀技木印究中心有限幺跛HRMBH的抱脚霖益养花的诚 （ 祈火）嘉国香充整卧宿售有E艮*司-IH-JTCR-Wr施区临时工宿包里诺露HJN目定决定单位<ztf-：j：C5-»

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27、承包商施工完成月报、基本建设完成月报、 扩大工程完成月报、年度投资完成报表等，在投资完成的统计分析中能够实现按合同、施工单位、概算项目的逐级汇总；按费用类别：建筑工程费、设备购置费、安装工程费（装材费+安装费）、 其它费的分类统计。在统计分析方面有如下考虑：建筑工程费用、安装费用的投资完成通过每月汇总施工单位按每月形象 进度、工程量、资源投入数据产生。通过核准流程来确认施工单位相应周期的工程完成值。设备费用的投资完成通过对设备合同费用的管理和对设备就位数。nfi词：£g.KI 肌目缶好英豆?sl利m土方m世中日雌物E5 k 4 ，地面不足型炖工建筑克司蚁克£1请道由

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31、、供应商等数据，通过对接收过来的财务凭证数据进行二次处理，实现各类单据的财 务稽核、资产登记、生成竣工决算报表、资金管理、预算管理、费用综合平衡管 理等功能，为整个系统提供相应的合同和投资完成等数据，保证了各种数据的有效性和准确性，帮助财务人员对资金进行分析和控制。4.2.1. 账务管理通过财务接口与财务核算系统（例如用友）的模块有机结合起来，实现往 来个人、部门、单位数据的映射，付款类凭证分解、投资类凭证分解，各类专用 设备、固定资产、低值品单据的财务稽核、施工月报进度自动生凭证等功能，为整个系统提供相应的合同官理和投资完成等数据，保证了各种的数据有效性和准 确性，帮助财务部对资金进行分析和

32、控制。资产稽核是在财务和物资类之间建立起一道桥梁。从而对物资类的资产进行与财务凭证上的稽核，最大限度地保证了财务帐和物资帐的一致， 杜绝两帐之间存在的差额当前应置：梆百勒受产懵修-4用设备入出库-出库存联我跑，宇海响"项目聂jrg】I sn：izr.D.0.1。摩凭吁未帏设百人摩单科目一II逸拜里者设畜型每页E亍自哑亘月is遮巨汗号 认证节分量节ff«冷耳虎LOG如0忧州为目©加工程小司咫工女器世香g汾03tZUKI&l膛由百帚国工世的怖林炉不栗3犹3检U»坦T诿天明电子股静公司阳EV箱工闻我目动4昧昼人任4就3捏LOO 43皿十读天年电子公司3

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37、过投资类凭证分解，建立合同单位、合同、概算项目、借方金额建立对应 关系。从而对计划模块概算项目的执行情况进行财务上的核查。铝5Tx。可偏站点图4-2-1-2凭证分解财务人员每月都要根据TPPM系统的数据往财务核算系统里做凭证。为了减 少财务人员的工作量，系统提供自动生成凭证的功能，自动向财务核算系统数据 库的相关表追加凭证，在生成凭证前要填写施工报告，经审核、确认后，生成凭 证,系统同时自动完成凭证分解功能，自动生成投资完成报表口司叫F太极股份warwraV TAinro j.td 由JJ jL 程 MIS蜃蛭管理及公理,前展修理投要计划含鹤登茶时芳理贰本臂理进度管电施工管金.哀量首修陀3管震

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41、长期贷款的情况，短期贷款的情况，从而对企业整体的资金流动 状况有一个详细的了解。4.2.3. 竣工决算竣工决算是反映竣工项目在建设过程中发生的全部费用支出情况，落实结余的各项财产、物资及其他资金，核定新增固定资产的价值，考核计划和概预算的 执行情况，分析投资效益的文件，是竣工验收报告的重要组成部分，通过决算前 基础数据的设置，准确的自动完成工程竣工决算表。根据设计院资产清册建立设备清册树,采用树状结构对设备清册进行管理根 据设计建立设备清册树,采用树状结构对设备清册进行管理，设备清册包括房屋、建筑物、专用设备、固定资产、工具器、家具等，通过建立设备清册，实现设备 零部件的成套管理，为后继的决算

42、移交资产表奠定基础。司完毕O灯站版竣工决算模块要求把准备工作分解到平时，在工程完工后只需对数据进行简 单调整后即可做出竣工决算。竣工决算报表包括：火电工程竣工概况表（竣建01表）竣工工程投资完成一览表（竣建02-1表汇总表）竣工工程投资完成一览表（竣建 02-1表明细表）预计未完工程一览表（竣建02-1附表）其他工程费用明细表（竣建03表）其他工程费用分摊明细表（竣建 03附表）房屋及建筑物一览表（竣建05-1表）安装机械设备一览表（竣建05-2表）不需要安装机械设备、工器具及家具日程表（竣建 05-3表）递延资产、无形资产一览表（竣建 05-4表）移交资产总表（竣建05表）财务决算表（竣建0

43、6表）当前位置：茶工决复，嘴工决亶衰,副-：碳工工H投登完盛一茂表策霍ce-L汇忘囊J筮通,亍海串耳目鬟W) I录目：I2T 0.0.1一 一 口 cm理工工程决算一竟去(黑总)决宜先第；征血机第二¥5fH都，林装建117表til用1单位：元集标一一 项目胫覆建筑工程雷 五某工程黄说皆购置 其他费用 合计 #«xawa菜工理费 设咨购置黄 黄他费用2J11>3之、7Sy1IJ断LEI华宁海电厂¥2,181,«£,21,¥ I ；. - ： C- $碑啊瓯 解I海鼻蚪49.9asi32,3rs工H瓯孑手丽画不虱>9f .fi

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