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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-272编号：_物业工程技术资料管理程序审核：_时间：_单位：_物业工程技术资料管理程序用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。1.0 目的通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。2.0 适用范围适用于物业集团工程技术资料的管理。3.0 职责3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所

2、有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料(来自:)的完好、齐全,及时更新。3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。4.0 工作内容4.1 资料接收4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关工程资料清单。4.1.3 物

3、业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。4.1.4 设备设施须填写单机设备卡,汇总后建立设备台帐并报业务总部备案。4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。4.2 审查各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同工程资料清单提交业务总部备存并做好交接手续。4.3 借用4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立资料借用登记表,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在(来自:)做好借用和归还登记。4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。4.4 保管4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。5.0 相关文件无6.0 记录表格6.1工程资料清单(QR-4.2.3-04-01)6.2资料借用登记表(QR-

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