物业集团采购管理制度

1、精品文档物业集团采购管理制度物业集团采购管理制度作者：佚名时间：2008-12-17浏览量：为规范物业集团的采购工作，提高采购效率，特制定本制度。第一章总则第一条物业集团所属各物业公司/管理处的行政管理部是采购工作的主要责任部门。行政管理部设专职采购员具体负责 采购工作。第二条各物业公司/管理处必须选择人品良好、诚实正直的 员工担任采购员职务，采购员必须由具有广州市户籍的人员 进行担保。第三条采购物品的种类分为工程耗材类、保洁用品类、保安 装备类、消防器材类、经营物料类以及办公用品类。第四条物业集团全面质量管理办公室负责对物业集团本部、2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创1

2、 / 6精品文档各物业公司/管理处的采购活动进行监督和检查第二章采购程序及管理第五条一般采购活动必须严格按照申报、审批、采购的程序 进行。第六条各物业公司/管理处各部必须于每月 25日前申报下月 的采购计划，填写采购物品月计划审批表 ，经楼盘负责人 审批签字后交行政管理部采购员。第七条物业集团各部室）的采购计划参照以上的程序进行中 报，经物业集团负责人审批后 ，交物业管理总部行政管理部 采购员进行采购。第八条非计划内的临时采购必须填写采购物品审批表 经物业集团负责人或楼盘负责人审批后交采购员进行采购。第九条各物业公司/管理处根据采购物品的分类和实际需要分别选择至少三家供货商作为待选对象。供货商

3、的选择以便捷、高效为原则。第十条各楼盘负责人、行政管理部负责人、申购部门负责人和采购员组成供货商评估小组 ，负责对待选供货商的资质、 产品质量、产品价格、企业业绩、服务态度、企业信誉等方 面进行评估，并填写供方评价表。供货商评估小组的所有 人员必须在供方评价表上签字。第十一条楼盘负责人根据供方评价表最终确定 1-2家固 定供货商，并在合格供方名录上签字批准。供方评价表 和合格供方名录必须上报物业集团全质办备案。第十二条确定固定供货商后一周内，各物业公司/管理处与其签订供货合同，合同有效期一般为三个月。供货合同中必须注明以下内容：、供货产品的质量要求；2、送货的时间和地点要求；3、物品的价格要求

4、确保是市场上同类同质量产品的最低价格）；4、货款的结算时间与方式；供货合同必须报物业集团全质办备案。第十三条采购员必须在接单次日起的三天内，与固定供货商联系送货事宜，并完成送货。有具体时间要求的 ，按照规定时 间完成采购工作物业集团采购管理制度作者：佚名时间：2008-12-17浏览量：。第十四条如遇紧急情况需要采购一般物料的，由使用部门的负责人在征得楼盘负责人的口头同意后，由采购员和使用部门的有关人员一起进行现场采购。事后使用部门再以专题报 告的形式上报楼盘负责人审批，凭楼盘负责人的签字办理报 销手续。第十五条涉及采购莫些专利技术产品和市场垄断产品的，由使用部门说明相关情况，并以专题报告的形

5、式上报楼盘负责 人或物业集团负责人审批后进行采购。第十六条物品送达楼盘后，仓管员和所属部门的相关人员必 须一同对物品进行验收和检查。对于合格的物品，必须及时办理入库手续。第十七条供货合同到期前 15天，供货商评估小组必须召开专 题会议，总结前期供货商的综合表现，确定是否续约。如确定 不予续约，则按照第十条至第十二条的程序重新确定新的固 定供货商。第三章固定资产采购程序第十八条物业集团各部室）、所属物业公司/管理处各部需要 申购固定资产的，必须以专题报告的形式上报。第十九条固定资产申购的审批必须严格按照相关的权限进 行。第二十条申购报告经审批的最高领导审批后，由各物业公司/管理处采购员、使用部门以及第三方分别寻找三家供货商 进行比价，最后由楼盘负责人根据产品价格、产品质量等组 织进行开标。采购员根据开标结果进行采购。第四章附则第二十一条各物业公司/管理处可根据本制度和楼盘的实际 情况，制定相