Excel服务器概览

1、Excel服务器概览什么是Excel服务器Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台。我们学习Excel服务器的使用，其目的只有一个：“建立适合需要的信息系统，实现管理的信息化”。信息管理的任务说到一个组织中的信息管理，通常涉及到以下几方面的内容首先，是信息的形式载体-信息是什么样的？以什么形式体现出来？在企事业单位中，通常是一些表格、单据，形式多种多样，有纸制的，也有存储在计算机里的word文档、Excel文件等等。其次，是信息的传递和共享-哪些人应当拥有哪些信息，何种信息应当在何时传达到何人。在企事业单位中，这些内容通过对职能权限的规定，工作流程、审批制度的建立、执行和

2、监督得以体现。第三、信息的加工。如计算、统计、分析等等。第四、信息的归档、保存。有原始单证的保管，也有数字化的存储，或两者并存。Excel服务器与信息管理在上述信息管理的各个环节中，Excel服务器软件又是怎么做的呢？Excel服务器用人们熟悉的电子表格软件Excel作为主要的操作界面，把各种单据、报表等做成“模板”（模板的概念后面详述），然后相关人员就可以在Excel中录入数据。如下图，输入一份订单，就像操作一份普通的Excel文件一样。图 01 Excel服务器用Excel作为主要操作界面Excel服务器是一个网络应用程序，安装的时候，我们选定一台计算机做“服务器”，在服务上要安装数据库，

3、其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel（企业版还可以通过网页）录入的数据，都统一保存到服务器的数据库中。图 02 Excel服务器的数据集中存储在数据库中通过对“模板”进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限，在信息共享的同时保证安全。图 03 规定信息访问权限还可以定义工作流，规定表单的流转顺序，把规章制度落实到计算机系统中，杜绝人为操作的随意性。图 04 用图形化的方式定义工作流程图 05 表单按“流程”流转至于信息的加工，我们知道Excel本身有着优秀的计算能力，但局限于一个工作簿文件之内或几个工作簿文件之间。Excel服务器把Excel的易用性、计算能力

4、以及大型数据库的数据管理能力有机结合起来，通过在模板上定义“表间公式”，使得各种统计、汇总工作能够自动完成。图 06 利用表间公式，自动完成统计汇总工作简而言之，Excel服务器提供了一种电子表格Excel的网络化应用模式。在这种模式下，用户依然用熟悉的Excel做着自己熟悉的工作，但是背后的事情发生了变化：数据集中统一管理了，操作简单了，权限严格了，信息传递规范了，大量耗时耗力汇总统计工作自动化了-原来分散孤立的一个个Excel工作簿不见了，我们拥有了一个完整的管理信息系统！Excel服务器能做什么那么，Excel服务器是一种什么软件呢？财务软件？进销存软件？ERP系统？OA系统?CRM系统

5、？，都不是，但是您可以把它变成自己的财务软件、进销存软件、ERP系统、OA系统、CRM系统，等等。也就是说，Excel服务器是一个工具和平台，它提供了一个信息系统的框架，但没有预先设定具体的业务模块，需要您把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”，加入到框架中，这样逐步搭建出自己的系统。Excel服务器是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具，不是专门供IT专业人员使用的，他不要求您掌握过多的计算机专业知识。会使用Excel，就会使用Excel服务器，懂得业务需求，就能做信息系统。目前，Excel服务器的用户广泛分布于政府、电信、电力、金融、制造、贸易、服务、军队、科研文教等

6、各行各业，其中绝大多数都是由企事业单位自己的管理人员和业务人员把信息系统建设起来的。另外，有许多企事业单位已经应用了各种管理软件，但仍有满足不了的需求，或不好用、难维护的烦恼。Excel服务器提供了“外部数据源”的功能，具备与外部数据集成的能力，所以可应用Excel服务器弥合其它软件的不足和空白，消除信息孤岛，实现企业应用集成。EXCEL服务器使用指南服务器WEB地址：http:/工作界面概览    登录之后，在进入的页面的最上方显示七个栏目，分别是“主页”、“待办事宜”、“资源中心”、“工作记录”、“个性设置”、“重新登录”、“退出系统”。待办事宜 &

7、#160;  在待办事宜栏目中，可完成以下工作：· 查看并处理待办事宜。 · 填报您权限范围内的报表。 · 查看您处理过的他人交办事项，可重做或撤销。 资源中心    资源中心栏目中集中了所有您有权查看的报表信息。工作记录    在工作记录栏目中，您可以查看自己通过系统完成的操作的记录，如果您有下级，还可以查看您下属的操作记录。个性设置    在个性设置栏目中，您可以更改自己的口令。建议您第一次登录后，马上更改您的口令。一、修改口令：A：选定个性设置B：选择更改口令

8、，设定新密码。二、选择要上报科室中的报表注：用户由于岗位不同，所以登录后所显示的科室及报表也会不同。A：选定物资采购计划表（以物资采购计划表为例进行讲解，现用制表人用户登录）B：在窗口右侧单击新增打开报表C：填报表中数据注：请注意窗口上方的“保存报表和暂存”D：报表填报完成，需要上报时请点保存报表。否则请用暂存。E：点暂存的报表进入到待办事宜中查找，点保存后的报表进入到已处理工作中查找。F：待办事宜1、 要想修改报表请点办理2、 要查看进度到哪一级请点进度3、 要删除此表请点撤销G：已处理工作1、 当报表保存后会进入到已处理工作中，这时下一级人员用他的用户登录后在待办事宜中可以看到此表点办理可

9、进行审核。2、 如果下一级人员还没有打开此表，也就是在进度中没有显示到下一级的下级时，填报人在重做中是可以修改此表的。但下一级要是审核过此表并保存过后，此表填报人就无权在修改了。注：1、本服务器是系统自动汇总的，所以填报人在报表时，不要重复上报同一内容，如上报后发现有需要修改的地方，不要点新增。要点重做在原报表上进行修改。三、EXCEL服务器采购计划使用流程及说明填报流程：本表采用逐级审核方式每级审核保存后下一级才会看到此表A、学区下属学校采购：制表人（采购员）-学校校长-学区会计-学区主任-财务科长（总务科长）B、学区机关采购：制表人（采购员）-学区会计-学区主任-财务科长（总务科长）C、直

10、属校制表人（采购员）-学校会计-学校校长-财务科长（总务科长）D、特殊（采用A方式审核）第十三中学设计为学区，这所学校的会计等于学区会计，负责审核下属小学报表中的学区会计处的签字。校长等于学区主任负责小学报表中学区主任的签字。（中学还是属于直属校审核方式）E、特殊（采用C方式审核）杏南四小和杏南六小审核方法：制表人（采购员）负责填报表中的具体信息，填完后在制表人处打上制表人（采购员）的姓名。保存后学校校长就会在服务器中“待办事宜”处看到此表，点办理打开此表审核无误后在学校校长处打上姓名，保存。然后由下一级的学区会计在“待办事宜”处办理，打上名字保存。学区主任办理完“待办事宜”，打上名字保存就上

11、传到中心总务科长处完成此表的审核流程。注：如发现报表有问题，请在办理中点退回，报表将退到上一级四、利用我的工作台，下载及上传报表。A：点击我的工作台，下载EXCEL模板B：找到相应科室的报表，确定C：按提示另存报表注：在WEB中EXCEL的很多功能受到限制，下载模板后解除EXCEL功能的限制。D：在EXCEL中填报数据注：1、 下载的报表只能增加行，不能删除行，否则上传后格式会串行。2、 在单位公章、日期、采购单位处要按规定名称和格式上报，具体格式，可以新增一张报表，看到格式后不保存。3、 在EXCEL中填报时，不要破坏原有格式跟公式，不要全表复制，或全部单元格复制。要整行复制并在粘贴时在原有

12、格式的两行中整行粘贴。否则原有公式破坏后，上传时出现错误。E：上传EXCEL报表F：在浏览中找到要上传的报表。确定注：1、 下载的报表名不要改变，要使用默认的名称。2、 上传后要到已处理工作中点重做，再次保存才能提交G：打印及上传说明第一步：确保浏览器为IE6.0或以上版本。在浏览器“帮助”菜单中选择“关于Internet Explorer”，确认IE版本和密钥长度分别在6.0和128位以上，否则安装IE高版本或升级密钥长度。注：使用IE内核的其它浏览器在默认设置下也可以正常使用勤哲，如：傲游、腾讯浏览器等，但是我们建议您最好使用IE浏览器登录网上银行。第二步：设置IE浏览器每次访问此页时检查

13、选项。在浏览器中依次选择“工具”“Internet选项”“常规” “设置”，出现如下页面后，选择“每次访问此页时检查”单选钮并点击确定。 第三步：设置信任站点。在浏览器中依次选择“工具”“Internet选项”“安全” “受信任的站点” “站点”，出现如下页面后，将excel服务器的web登陆首页“http:/服务器ip/esweb”地址加入到可信站点。加入的时候要注意去掉下面的:对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:) 的选项。第四步：设置控件下载启用选项。在浏览器中依次选择“工具”“Internet选项”“安全” “本地internet” “自定义级别”，出现如下页面后，将有关“ActiveX控件的选择都 选择为“启用”。第五步:打印时要选择相应科室中的相应表,打开后选择自定义打印.要求及常见问题：1、所有人员，认真审核表中的数据及资金使用情况，保证数据真实准确。否则每修改一次数据就要重新审核一遍。2、用户密码不得外