置业公司办公用品管理规定_1

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-479编号：_置业公司办公用品管理规定审核：_时间：_单位：_置业公司办公用品管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。置业公司办公用品管理规定一、管理范围（一）本规范所指"用品"是指消耗性和非消耗性两类办公用品：1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶

2、几、文件柜、书柜（架）、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。（二）本规范所指"管理"是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号

3、、报帐、配置、领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。二、管理原则（一）归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。（二）预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。（三）一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。（四）

4、节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。三、管理程序公司办公用品按下述程序进行管理： 预算申报审核审批-领款采购验收入库-编号登记配发领用使用管理统计报表。（一）预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制"办公用品购置预算明细表"和上月预算执行情况统计表。（二）审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。（三）领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。（四）验收入库

5、：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不能验收。（五）编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。（六）配发领用：凡配发、领用的办公用品 ，均需由总经办填写"办公用品配发领用登记表"，并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按费用管理规定中"配领定额"执行。（七）使用管理：1、属个人使用的办公用品（包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙），由使用人负责管理。2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品（包括钥匙）交回总经办并办理交接手续。4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总