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文档简介
1、社区档案自查报告_档案室平安自查报告为不断提升社区档案平安管理程度,确保档案实体和档案信息平安,纬五路社区对社区档案进展了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现缺乏及时改正,进一步加强了档案管理的标准化、标准化和制度化建立,促进了社区档案管理工作程度的进步。现将自查情况报告如下:一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,明确社区书记分管指导档案工作,将档案工作列入其职责范围。并装备德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为兼职档案人员。建立了档案工作岗位责任制、档案工作人员岗位责任制。二、根底设施完备因社区条件限制,没有单独档案室。为标准档案存放和调阅,装备了必要
2、的档案保管设备和橱具。根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。档案装具式样、规格及质量符合国家标准。归档文件的质量符合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。三、管理制度健全结合社区实际情况,我们建立健全了九项档案管理制度,即:社区档案归档制度、档案搜集整理制度、社区居委会档案借阅利用制度、社区居委会档案保密制度、档案保管制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、重大活动档案登记制度、档案设备维护使用制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用社区档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到
3、了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,如:案卷目录、卷内文件目录,大大进步了档案的查准率和查全率。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析p 资料。为社区工作的开展提供了快捷、方便和有效的效劳,进步了工作效能。五、加强对档案工作人员的教育培训,进步档案人员的素质社区档案工作人员参加市中区档案局于20_年5月31日举办的社区专兼职档案人员培训班。培训内容包括家庭档案的建立与管理、济南市社区档案管理方法解读及社区文书档案的搜集整理、照片档案的搜集整理等。进步了档案人员的理论程度和实际操作技能,培训后市中区档案局为社区档案人员统一办理了档案工作上岗证。通过此次自检自查,我社区书记、主任、档案管理员及社区工作人员,增强了档案平安意识,结实树立了平安防范意识,并在检查中进
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