行政专员岗位说明书

1、 管理体系三级文件文件名称：行政专员岗位说明书文件编号： SU- WF-HR- 007 版本号： A/1 生效日期： 2012.09.20 页 数： 1/ 4 更改记录日期修改内容版本更改人批 准分发范围总经理总经理助理副总经理管理者代表市场部行政人事部采购部物控部设备工程部工艺技术部生产部品管部编 制审 核批 准一、岗位基本信息职位名称行政专员所属部门行政人事部直接上级行政人事部主管直接下级人数无编号定员标准1人级别二、在部门中位置行政人事部主管 行政专员三、岗位设置目的负责人员招聘（计划，组织招聘，招聘渠道开发），人员入职办理，培训（培训计划，培训组织，培训调查，宣传，培训录入），企业文化

2、宣传（宣传栏，每周企业文化抽查），外来人员接待，安排，车辆借用，安排，网络，电话的维护和管理，公司作息时间，节假日的安排，公司图书管理，VI审核制作，宿舍安排，行政人事部看板管理，各个部门的工作协调，管理干部考核的组织实施，其他临时事务。四、任职资格要求维度最低要求专业要求管理、中文等相关专业最低学历（或工作证书）要求大专（助理人力资源管理师资格）最低经验要求大型企业人力资源培训岗位工作1年以上经验基本技能要求熟练的计算机操作水平；较好的语言和文字表达能力；懂英语；有一定的文字编辑能力；熟悉国家和地方劳动政策和法规主要能力和素质要求较好的语言文字表达能力、讲演能力，具备良好的沟通、现场管理、组

3、织能力；对培训对象有综合观察力；能够承担某两项专业讲课；工作认真细致，强烈的服务意识和团队协作精神，良好的敬业精神，熟悉现代企业人力资源管理流程；原则性强，廉洁公正；良好的协调和沟通能力，有良好的敬业精神职位培训主要内容及方式培训讲师知识培训、沟通技巧等知识培训。时间：年累计不少于10天，其中脱岗培训不少于3天五、工作职责培训事务性工作1、负责员工培训需求调查分析，每月初结合企业实际情况配合各部门制订各部门当月员工培训计划。2、组织实施公司内部各类大型培训，对各部门内部培训进行监督、辅导。3、负责公司培训室的布置管理。4、做好新员工入职教育，教育内容包括：有关职业健康安全法律、法规及公司的企业

4、文化、安全生产知识，公司的生产特点、事故案例，劳动纪律以及入厂后的安全注意事项。5、负责公司培训室培训相关器材等的管控。6联系外部管理咨询公司、培训公司，建立固定的培训联系，寻找优质培训资源储备。7、组建公司内部讲师队伍，确定培训内容、验收课程教材，主导课程库建设。培训记录及档案管理1、负责所有培训的培训签到和ERP录入。2、做好培训档案管理，及培训协议的签订。人事招聘工作1、负责招聘管理制度及相关表单的初拟。2、负责招聘信息管理，开辟招聘渠道，为公司储备人才，同时为公司做正面的宣传。3、负责招聘计划的制订与实施，并对招聘效果进行有效评估。3、负责初试前来面试的人员。4、负责办理新进员工入职手

5、续，提供培训建议。5、负责员工档案及劳动合同的管理及签订。6、负责组织公司岗位空缺时优先内聘的相关工作。7、按时保质完成领导交办的其他临时性工作。其他1、负责组织员工业余文化活动。2、按时保质完成领导交办的其他临时性工作。3、严格遵守公司6S制度，并依照执行。4、协助公司文化宣传活动5、负责员工业余活动的规划组织。六、岗位权限1、 通过培训观察，对优秀人员有推荐任用权。2、 对内训讲师聘用期间的培训效果有监督检查权。3、 对培训过程有跟踪、考核、检查权，并有奖惩建议权。4、 要求相关人员配合工作的权力。5、 对公司年度招聘计划的制订有建议权和执行权。6、对公司人员的聘用有建议权。7、对公司规章

6、制度的制订有建议权和执行权。8、对人员的任用有审查权。9、要求相关人员配合工作的权力。七、监督及工作关系1、 所受监督和所施监督所受监督行政人事部主管所施监督培训讲师、参训学员、各部门主管班组长2、 工作联系公司内部各部门公司外部培训公司、管理咨询公司、人力资源公司、人才市场、人力资源市场、网络公司、报社、相关大中专院校、猎头公司、广告公司、政府单位八、工作特征评价要素特征描述工作的时间特征一般情况正常上下班；培训进行期间需加班或延长工作时间工作的紧张程度大部分时间工作节奏较紧张工作的均衡性工作规律可以自己掌握，随培训时间而变化工作的地点多数时间在九江工作，偶尔出差本岗位工作容易出现的失误培训

7、计划的适用性；培训质量；培训成本；培训记录的真实性、完整性招聘工作安排的周密性、内部推荐人员选拔的公正性、面试考察的准确性；人员流失率的不确定性计划不周使公司短期人员紧缺九、关键绩效考核项目目标配分评 分 标 准培训计划达成率8015分达成率每低于1，扣5分，扣完为止。培训记录完整率10010分完整率每低于1，扣5分，扣完为止。员工活动开展计划效果 每月至少1次集体活动5分未组织活动扣完配分。员工业余生活的组织满意度90%5分每周于1%扣除1分，扣完为止。工作态度0投诉10分每投诉一次，扣2分，扣完为止。6S分值0个问题点月5 分每出现一个问题点扣2分，要求整改未整改的此项为0分。招聘计划达成率8015分达成率每低于1，扣3分，扣完为止。招聘到的人员稳定性805分每低于1，扣1分，扣完为止。员工入职办理的准备率100%5分每准备工作不齐全一次扣1分，扣完为止。资料建、归档及时准确率10010分每延迟一次扣1分；每出现差错一次扣2分，扣