行政部职责说明书

1、职务名称行政主管岗位定编1部门行政部职级主管级直接上级行政总监文件编号直接下级水电工、环卫工、司机、6S推进组、食堂员工、宿舍管理员版次下辖人数17编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；10%按要求2、制定公司行政规章制度并监督、检查、执行；15%按要求3、作好办公费用的预算、办公用品的购买、管理和发放工作10%按要求4、做好本部门人员管理工作；6S检查考核和推进工作以及持续改善。10%按照人力资源管理制度5、公司的公共区域卫生、食堂就餐工作；10%按要求6、按照宿舍管理制度作好宿舍管理工作；发放日常福利、节日福利；10%按要求7、作好公司后勤、公共

2、区域、宿舍、办公行政楼的水电维护、保障工作。15%准确及时8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；10%按标准和要求9、完成上级交办的临时性工作。10%准确及时工 作关 系按照行政工作要求，全面落实生产生活服务工作，确保行政工作作好其它工作的服务，定期开展6S考核考评工作，按照相关制度和要求对生活设施进行全面维护和检查。任 职资 格高中以上学历，行政管理或中文专业，有二年以上工作经验，办事公正，纪律严明。职 务代 理行政总监晋升职务行政总监关 键考 核指 标宿舍管理达标，水电维护正常，6S推行得力。拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务说明书职务名称宿舍管理员岗位定编1部门行政

3、部职级员工直接上级行政主管文件编号直接下级无版次下辖人数0编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、监督员工宿舍的纪律、安全、卫生、管理、服务工作，详细做好工作笔记及时向领导汇报工作情况。10%准确及时2、坚持原则，秉公办事，定其对员工宿舍进行检查，加强教育管理；20%按要求3、熟悉本职工作，做好宿舍内家具的检修维护工作，发现损坏及时报修，属人为损失的要追究赔偿责任；20%按要求4、加强安全工作，教育员工爱护公物，保管好个人财物，离开宿舍关门锁窗；20%不定期抽查5、督促员工按房号、床位居住，禁止私自调换或占有住房和床位；10%定期检查6、加强卫生管理，坚持巡回检查，对达不到卫生标准的宿

4、舍和公共场所，按制度处理；10%按要求7、加强钥匙的管理，负责管理所属区域内的钥匙，不得遗失；5%按要求8、完成上级交办的临时性工作。5%准确及时工 作关 系按照宿舍管理制度进行相应的检查和考核，确保管理有序、标准化；加强与住宿人员友好沟通。任 职资 格初中及以上学历，从事宿舍管理工作2年以上，有较强的协调能力。职 务代 理无晋升职务行政主管关 键考 核指 标宿舍安全：无打架斗殴现象；无失窃、损坏公物现象；宿舍卫生：教育住宿人员不得乱扔垃圾，保持宿舍楼清洁。办理离职人员的宿舍物品交还无遗漏。拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务名称司机岗位定编1部门行政部职级员工直接上级行政主管文

5、件编号直接下级无版次下辖人数0编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车；10%车辆安全2、未经领导批准，不得将自己保管的的车辆随便交给其他人驾驶；20%车辆安全3、如领导同意将车外借，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的架驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；10%安全驾驶4、安全行车，不出交通事故；20%安全行驶5、服从领导安排的出车工作；10%及时完成工作任务；6、爱惜公司车辆，平时要注意对所开车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶；10%车辆行驶无故障；7、定期擦洗车辆，以保持车辆的清洁；5%

6、保好车辆保养8、无酒后驾驶现象5%安全驾驶9、发现车辆有故障时要立即检修；5%安全行驶8、完成上级交办的临时性工作。5%准确及时工 作关 系各部门需用车时，需向本部门总监或主管审批。任 职资 格高中及以上学历，3年以上工作经验，持有驾驶证。职 务代 理无晋升职务行政主管关 键考 核指 标1、车辆无故障，确保安全行驶；2、保持车辆清洁；3、不出交通事故；拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务名称食堂管理员岗位定编1部门行政部职级员工直接上级行政主管文件编号直接下级无版次下辖人数0编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、检查准时供应员工三餐饭菜情况；10%准时供应2、检查生熟食

7、分开情况，食物消毒、清洗干净；10%按食品卫生法3、检查是否供应变质、夹生的食物；10%随时随地4、检查餐具是否经常消毒、清洗；10%按食品卫生法5、检查食品仓库做到无蝇、无鼠、无蚊，物资做到防潮、防腐、防霉；20%按食品卫生法6、检查食堂内外坚持每天一小扫，每周一大扫，保持环境卫生10%按食品卫生法7、检查炊事人员保持个人卫生，衣着整洁、不留长发、勤剪指甲;10%每周抽查8、检查健康证；10%按食品卫生法9、完成上级交办的临时性工作。10%准确及时工 作关 系按国家食品卫生法要求检查管理好食堂，确保全司员工用上可口的饮菜。任 职资 格高中及以上学历，2年以上工作经验，责任心强。职 务代 理行

8、政文员晋升职务主管关 键考 核指 标1、食堂环境清洁卫生；2、饭菜新鲜、无变质、夹生现象；3、工作人员的个人卫生拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务名称保安岗位定编8部门行政部职级保安直接上级保安队长文件编号直接下级无版次下辖人数0编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、对员工上岗证的佩戴做好监督工作；10%厂纪厂规2、来访客人必须做好登记，询问接待人是否有空，再放行；10%来访人员登记表3、接收报刊、快件、包裹、挂号信、汇款通知单等，凡要签收的物件必须登记、履行签发手续，对破损或含有高额保质金额的物件一律联系收件人或相关担当者签收；10%4、监督车辆的停放，必须整齐的停

9、放在规定区域；10%按规定5、监督公物的进出；20%按规定6、送、出货车辆必须查检登记。并认真核实出门证审批手续；10%按门禁管理制度7、夜间需不定时巡查，加强防范。发现情况及时处理，或汇报领导；10%8、监督员工上下班刷考勤卡，严禁代打卡10%9、完成上级交办的临时性工作。10%准确及时工 作关 系按公司相关制度执行。任 职资 格高中及以上学历，2年以上工作经验，有较强的协调能力。职 务代 理保安员晋升职务保安队长关 键考 核指 标车辆检查、门禁制度执行、制度的维护检查和执行。拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务名称保安队长岗位定编1部门行政部职级队长直接上级行政主管文件编号直

10、接下级版次下辖人数7编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、检查员工上岗证的佩戴情况；10%按要求2、根据“公司规章制度”行使岗位职能；10%按要求3、有计划的组织队员学习业务；10%及时、准确4、检查督促队员管好、用好装备和消防器材；10%及时、准确5、使队员保持良好的工作状态；20%按要求6、组织好责任内的守护、巡逻等工作。10%按要求7、维护厂区内的安全，发生盗窃事件不大于1件。10%8、妥善处理各种纠纷和案件。10%9、完成上级交办的临时性工作。10%准确及时工 作关 系按工厂厂区安全条例和保安管理制度，对公司财产安全、全体员工的人身安全负责，确保无盗窃事件发生。员工行为管理规

11、范统一。任 职资 格高中及以上学历，2年以上工作经验，有较强的协调能力，正值，有责任感。职 务代 理保安班长晋升职务行政主管关 键考 核指 标无盗窃事件和安全事故发生，厂区文明，纪律执行严格，刚正直诚。拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务名称环卫工岗位定编4部门行政部职级员工直接上级行政主管文件编号直接下级无版次下辖人数0编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、负责公司内公共场所的卫生，地面无明显异物。20%地面整洁，无异物；2、厕所内无堵塞，地面清洁，发现设施损坏及时报修；20%按规定及时、准确3、负责供应开水；20%24小时有开水4、保证住宿员工每周三、周六有热水洗澡

12、；20%按时、准确5、负责绿化带的浇灌；10%6、完成上级交办的临时性工作。10%准确及时工 作关 系按环境保护标准，积极与相关人员沟通协调作好相关工作。任 职资 格小学及以上学历，工作认真负责，能吃苦耐劳职 务代 理环卫工晋升职务环卫组长关 键考 核指 标地面清洁、厕所干净，开水供应正常。拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务说明书职务名称行政文员岗位定编1部门行政部职级职员直接上级行政总监文件编号直接下级无版次下辖人数0编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、准时发放文件,无漏发、错发现象；20%准确及时2、规定存档的文件有备档；有分发回收记录20%准确及时3、及时完成领导交待的

13、临时工作；如工作完成不了，及时向领导汇报，并说明原因20%准确及时4、工作服的发放；20%准确及时5、统计好本部门员工的就餐数，无多发或少发现象20%准确及时工 作关 系按照文件与资料管理程序进行管控。任 职资 格高中及以上学历，2年以上工作经验，熟练运用Office2000办公软件；职 务代 理行政主管晋升职务文控中心主任关 键考 核指 标文件资料的发放准确和及时有效，餐票发放及时准确。拟制审稿审批生效日期人力资源部总经办职务名称行政部总监岗位定编1部门行政部职级 总监级直接上级总经理文件编号直接下级文员、保安队长、行政主管版次下辖人数3人编制日期工作职责工作项目内容时间比重工作标准1、根据公司总体规划和厂区行政规划确定行政工作范围和目标20%内容具体、目标明确2、维护全司公共安全，确保公司财产物资安全完好20%建立门禁管理制度3、推行公司6S各项管理措施，维护公共场所的6S落实和宣传设施的维护、完善工作。10%经常检查并照制度处罚4、建立科学的行政后勤管理各项规章制度，确保得以全面彻底的实施。25%制订公共区域的6S管理办法，保安管理办法，宿舍管理办法，并确保得以全面彻底的实施到位。5、定期组织各部管理人员到饭堂检查环境卫生情况，确保符合国家食