如何做一个完美的PPT课件

1、2021/3/91PPT汪卉2021/3/92你愿意看这样的PPT吗？2021/3/93你看到的PPT是不是这个样子？2021/3/94上课时你喜欢看这样的PPT吗？2021/3/95基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途PPT的类别重新认识PPT2021/3/96PowerPoint提供多种表达方式文字图形图表动画2021/3/97PPT三大类别2021/3/98Hypotheses are developed in three stepsHypotheses are developed in three steps What are the r

2、eal strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the priorities? We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert op

3、inionsIs there a market for white label insurance products? Direct channels are growing Retailers have a strong channel and brand There are existing productsChubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable businessDefine

4、 the questionReview and Describe Multiple AssertionsForm the hypothesis123阅读文档类阅读文档类2021/3/99办公室整天需要加办公室整天需要加班班各位有何良策？各位有何良策？ We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . 演示辅助类演示辅助类2021/3/910自动演示类自动演示类2021/3/911不同类别制作重点和评判标准都不一样2021/3/912阅读文档类的PPT制作重点文字

5、处理图示版式2021/3/913演示辅助类的PPT制作重点图片图片还是图片2021/3/914自动演示类的PPT制作重点动画交互多媒体2021/3/915了解到PPT的三大类别，那么在企业中又有哪些常用形式？2021/3/916公文公文/阅读阅读仅用于分发，多做为阅读！（文字、图片、版式，让人的阅读舒适）2021/3/917上级对下级上级对下级下级对上级，PPT内容主要是上级对下级工作上的指示和要点。（文字是重点）2021/3/918下级对上级下级对上级下级对上级的报告，要清楚的表达出你要表达的内容。（图表、图片大量运用，配合文字的说明）2021/3/919同级与同级同级与同级同级与同级的报告

6、，主要用于交流和讨论。（表达形式也可多样）2021/3/920重新认识PPT2021/3/921所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！2021/3/922愿意看看得懂能认同2021/3/923为什么做不出好的PPT？技术不够？2021/3/924因为我不是设计师？2021/3/925我认为原因是：没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 对幻灯片认识不清晰12345对PPT使用不熟悉62021/3/926只要你掌握结构化思考 图表化表达2021/3/927基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然 学会删除视觉化2021/3

7、/928一目了然让主要信息一目了然2021/3/9292021/3/930重点2021/3/931重点2021/3/932重点2021/3/933 找出重点n 增大字号n 修改颜色n 留足空间一目了然的方法2021/3/934学会删除减少一切干扰条件2021/3/935重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景2021/3/936重点有重点的文本信息简单的设计效果辅助效果的图片背景2021/3/937 删除多余的文字n 删除多余的颜色n 删除多余的效果n 删除复杂的背景学会删除2021/3/938视觉化 把概念或数据翻译成图2021/3/93970%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速

8、度要远远快于文字2021/3/940杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化2021/3/941你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克韦尔奇2021/3/942文字如何视觉化把文字翻译成图的过程2021/3/943图表如何视觉化有时候只需要简化2021/3/944案例：2021/3/945视觉化后：2021/3/946基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PP

9、T的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理2021/3/947基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能良好习惯2021/3/948对齐是第一要素2021/3/949利用网格和参考线排版2021/3/950快速对齐左右居中纵向分布2021/3/951Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiency2021/3/952Time ManagementWhat i

10、s in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiency2021/3/953Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiency123455662021/3/954善于使用多种项目符号和编号 l常规项目符号l常规项目符号l常规项目符号常规数字编号常规数字编号

11、常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号2021/3/955控制PPT的编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制2021/3/9562021/3/957基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版2021/3/958文字的浏览习惯观众希望看到的2021/3/959“精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重习惯 2021/3/960“精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重视觉习惯 2021/3/

12、961 从上到下，从左到右n 先图画后文本n 先标题后段落n 重点往往是最突出显示的文字排版浏览习惯2021/3/962标题应该反映观点！突出关键词！2021/3/963通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体2021/3/964把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，

13、适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影2021/3/965中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）等线体出现后。2021/3/966文字排版的六个一致2021/3/967基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧20

14、21/3/968让PPT动起来2021/3/969但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！2021/3/970一动不如一静2021/3/971基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配2021/3/972要悦目，不要堆积色彩2021/3/973不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适2021/3/974光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异2021/3/975避免过于接近的颜色2021/3/976避免刺眼的颜色2021/3/977基础知识 设计法

15、则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能图形处理2021/3/978图片作为前景n 明显的边界n 作为信息内容n 获得关注2021/3/979加深背景、排列组合2021/3/980宽屏冲击力2021/3/981图片作为背景n 无矩形边界n 作为辅助内容出现n 修饰效果2021/3/982基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理2021/3/983子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）

16、 金字塔原理2021/3/984逻辑性训练-金字塔原理2021/3/985案例：2021/3/986结构化后：2021/3/987练习：宇航服是用什么材料制成的？2021/3/988列举，归类，综述宇航服维生性安全性工作性轻软透气保温抗压防撞抗辐通信数据2021/3/9892021/3/990片头封面目录正文页结尾过渡页【1. 说明式】2021/3/991片头封面内页片尾【2. 罗列式】2021/3/992【3. 故事式】开场动画灯光开启，展示办公场所场景一公司人员逐一介绍场景二初期，整日无所事事场景三该领导上任后的主要举措场景四其中发生了许多感人故事场景五重点介绍其中一个故事2021/3/9

17、93【4. 剖析式】片头电信及合作伙伴LOGO动画引子以精美的画面吊起观众胃口问题传统解决方式的弊端过渡引导出解决的方案方案详细介绍该方案的原理、性质、流程、意义、操作方法等结尾畅想未来，凸显logo2021/3/994【5. 抒情式】片头主题与封面国际形势与民族经验背景剖析一针见血，指出事情发生的前提中国在强大事件事情的经过与表现作者的态度：骄傲、自信、冷静，把愤怒转化为动力观点结尾强化作者观点2021/3/995【6. 渲染式】片头公司名称和标语内页案例汇总片尾公司相关信息2021/3/996PPT设计五步法2021/3/997基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PP

18、T的数据图表化文为图2021/3/998平淡无奇的内容，用图表去表现，建立更深刻的印象2021/3/999图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表2021/3/910069n 只关注重点数据n 数据趋势的表达2021/3/9101n 换种表达方式2021/3/9102图表建议思维指南2021/3/9103图表设计的插入方法1.在“插入”中点击“图表”2.在“插入图表”中选择需要的图标2021/3/9104以选择柱形图为例3.PPT中会自动弹出Excel，在Excel中编辑数字，所需柱形图就会根据数值改变。 其

19、它图表同理。2021/3/9105基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备2021/3/9106成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标2021/3/9107成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制2021/3/9108成功PPT演示寻找合适的材料l 选择有力支持观点的材料l 选择自己有切身感受的材料l 选择有冲击力的材料l 选择有真实感的材料l 选择可检验的材料2021/3/9109成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则2021/3/9110成功PPT演示写下完整演讲词l 把你想说的写下来l 把你写的背下来l 按你的理解去讲2021/3/9111记住！PPT本身从来不是演示的主角2021/3/91122021/3/9113关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片2021/3/9114关于图片压缩及文字的保存压缩图片保存字体2021/3/9115关于表格的制作及链接PPT也是可以制作