企业财务信息化的现状分析

1、企业财务信息化的现状分析【摘要】2020年初我国经历了社会经济形势的突然变化，相对于如今国际上的严峻态势，我们在国家的坚强领导下，全民同心同力，经济已逐步走上正轨，但也付出了巨大代价。企业经营受到了相当大的影响。财务信息化作为企业管理的重要支撑，有必要回顾过去的不足，以思考如何在后续的工作中，加强信息化运用，提高整体效率与质量，更好地辅助企业良性运营。【关键词】新形势;财务信息化;管理1引言2020年国内曾短期停工停产的措施，已造成了绝大多数企业的经营面临困境。在各方面资源充分，准备迎接春节消费时，突然社会环境的变化，加之必要固定成本、人力成本、财务成本的重压，企业顿时有一种无力感。其主要来自

2、于大环境，也有企业自身的原因经营管理信息化程度不高。而实际上，在我国电信基础如此发达的当下，信息化营销、工作、会议、学习等均可成为企业运营的工具，只是我们没有做好思想上的准备，并把它充分地融入日常的管理中，所以难以短期内成体系有效组织起来，并对经营目标形成支持。有的企业可能因此错失良机，有的甚至走向衰落、破产。假若它的期限更长，企业又会走向何方，也许不难预见。鉴于此，本文将从企业财务运营管理方面，就财务信息化管理，开展进一步的思考，以期能为企业在完善信息化体系中补足财务短板作些参考。2财务信息化的要求经过这次环境变化后，企业对财务信息化的需求更高了。仅通过财务软件的记账、总账、报表等功能完成日

3、常工作，已不能再满足管理的需要。要提高信息化程度，应该充分考虑企业全局性生产经营情况，以生产计划为起点，完成合同采购、原料入库、领用、产品检验与出入库、收入确认、成本确认、退货等内部基础流程信息化，同时还要实现发票开具、银行收付款、税务申报等信息化。总体来说，它应该是一个信息化系统的集成，具有较强较全的业务处理功能，并考虑到移动端的应用。全面的财务信息化，能够提高会计信息的相关性，从而提高会计信息质量，更好地为管理决策提供支持。3财务信息化的现状我国财务从手工账到电算化，再到财务软件系统已历经了二十余年的发展，随着市场经济的高速发展，企业管理要求不断提升，财务软件已经完全取代了手工账，并在不断

4、应用中得到了循环完善。从记账到信息汇总、到决策支持已能全方位地为企业管理提供服务，其及时性、可靠性、精确性等都得到了有效的验证。信息化产品种类也在不断增加，如用友、金蝶、四方、管家婆以及不断推出的财务云系统，还支持企业的特殊要求延伸开发应用。同时，国税系统、银行系统也在不断地升级改造，其功能更加便捷实用，移动客户端更加完善，且财务、银行、税务系统之间还能互相联通，这些都为企业财务信息化提供了良好的平台和工具。在企业日常管理中，各种大中小型企业基本都已实现了对财务软件的应用。较多的情况是，对财务软件的应用仅限于做账、报表，或公司内部的局域联通、数据汇总，特别是中小企业，对财务信息化的应用程度并不

5、高。4财务信息化程度较低的原因分析在我国电信基础如此发达的情况下，财务信息化程度却并不高，追溯其原因，可能主要有以下几点：企业在多年的经营管理中并未遇到如今年这样的环境，即企业日常管理对财务信息化需求不高，同时也反映出管理层并没有较强的财务信息化意识。财务信息化需要投入更多的成本，且管理层通常认为这样的投入不会对企业产生积极价值。财务信息化可能会打破企业原有管理现状，需要重新梳理和评估，协调企业现有管理软件、体系架构等，难以有效推动。5财务信息化的趋势对企业来说，在不断发展壮大的过程中，企业集团、分子公司、异地工厂、异地项目、异地门店等已事实上成为公司的一种经营常态或发展必然。远程报税、收付款

6、已完全可以处理日常事务，财务在支持业务发展、提升效能的本职中，对财务信息化具有硬性的现实需求。特别在居家办公时期，对保障企业运营更具有不可替代的作用，其价值会得到充分体现。因此，财务信息化本身是企业发展的大趋势。6财务信息化体系建设6.1加强管理层意识6.1.1财务部门要强化信息化意识新形势下，各企业对信息化营销、办公，甚至生产、后勤的重要性有了全新的认识，财务部门应以此为契机，推动信息化工作，主动加强意识，做好准备。在现阶段全球经济下行的情况下，未来很难预测，所以，我们应该做好计划，付诸行动，为企业的发展加固一道屏障。6.1.2提升管理层意识，纳入财务战略财务信息化的实施，是辅助业务良性运营

7、的重要工具，是企业管理的重要组成部分，其数据的及时性、真实性、可靠性对管理决策有强大的支持作用。需要企业管理层有充分的认识，得到高度重视，并纳入财务战略。这样才能有效支持、全员参与、得以实施，并与各相关部门产生协调联动，更大地提高企业价值。6.2财务信息化平台建设6.2.1选择较优的财务软件财务信息化首先要搭建好的平台选择更优的财务软件，要结合企业现有信息化设施情况，协同各部门，做好与企业信息化软件的适配调查，充分比较，选择最优。即使在其他部门并未信息化的情况下，财务也要主动对其进行前瞻性考虑，以便能够在后期及时有效地对接，为企业节约成本。6.2.2设计流程，嵌入风险控制在信息化建设中，要结合

8、企业实际业务，充分考虑公司架构、部门与人员配置、岗位职责、生产流程、业务流程、法律法规、制度要求等，进行务实有效的节点设置。同时嵌入风险控制节点，并兼顾特殊情况，如对定金、购买、验收、付款、退货业务的流程控制，应当确定专人，并考虑通过函证、电话、视频验证等方式进行具化。这就需要财务部门主动深入调查、认真研讨、形成方案、细化制度措施，既要保障高效运营，也要保障风险可控。6.2.3依托平台，主导构建财税银系统真正的财务信息化，要全面并有效地解决实际业务。财务、银行、税务系统有效衔接是财务信息化的三大基础集成，需要财务部门组织三方沟通协调，对各系统功能、流程、联动方案充分论证，有序组织实施、测试、运

9、用。在这个过程中，要充分发挥主导与组织能力。同时，还要考虑对移动程序的应用，增加信息化系统的价值。6.2.4信息化下会计档案的管理财务信息化后的单据传递，是管理的重要环节，原始单据反映业务的过程，关系到财务信息可靠性。要结合国家法规、公司制度等设计具体的传递流程、岗位职责，并最终全面归集为财务档案。6.2.5日常演练在各方面软硬件设施、制度流程建设完备的基础上，要定期或不定期地开展演练，检验设备、人员、制度、流程等的运行情况，同时线上线下备份，根据演练情况评估、总结、改进。可以增进全员认识，熟悉工作环境，促进协同配合。6.2.6财务信息化下的沟通与协调机制信息化下的财务管理环境已发生变化，办公

10、已不再受到地域局限，其难点在于各环节的沟通协调。我们已习惯当面沟通、会议、用印、用票、签字等。另一方面，企业微信、QQ、微信、钉钉、邮件、电话等沟通渠道不断增多，并更加便捷。而通常企业并没有对这些资源进行统一具体的安排，造成了信息的不集中，消耗了员工的精力，以致沟通效率不高，影响经营目标的达成。其次，对信息化风险的防控也是重要考量，关键信息的传递让人心存疑虑，是信息化管理推进过程中的一道关卡。在国家加强对信息化法制建设的大背景下，通过企业制度的优化，结合实际的探索，采取积极有效的多措施，沟通协调下的风险应能得到有效控制，如重要文件的网络传输结合电话印证、视频验证、影音等。7结语总之，我们应该对财务信息化的重要性有更深刻的认识，并抓住机遇，跟上发展步伐，促进全面提升，为企业经营管理提供更强大的保障。【