关于做好2007年下半年论文答辩及学位授予工作的通知

1、关于做好2007年下半年论文答辩及学位授予工作的通知各研究生培养单位：为了做好今年下半年学位授予工作，现将有关要求和注意事项通知如下： 1、为保证学位论文质量，请各位导师加强对学生的论文指导，各院、系（所）做好申请答辩前的论文审查工作。博士研究生应在9月份完成论文审查工作，论文审查表在研究生院网站下载。要求硕士研究生进行预答辩的单位应在10月20日前完成预答辩工作。自今年下半年起，我校学位论文格式作了适当调整，增加了学位论文使用授权声明等内容，详见2007年8月版学位与研究生工作手册或研究生院网页学位工作文件汇编，敬请特别留意。2、请各单位及早作好本单位研究生的学位论文审查、评阅、答辩及学位授

2、予审核工作的安排。研究生书面提出答辩申请时，应先在校务管理系统上提交申请，并提请导师也在该管理系统上签署意见。研究生和导师对校务管理系统的使用方法详见研究生院网页学位工作文件汇编。论文答辩最后截止日期为12月10日，各学科学位评议组审议后报送材料的最后期限是12月18日。逾期未报的，将不能提交校学位评定委员会讨论。具体细则可参照附件下半年学位审核工作进度安排表。3、请各单位认真进行答辩资格审查，对于未完成培养方案所规定的各项要求及未缴清学费、住宿费的研究生，不能接受其答辩申请，并请相关单位将因未缴清学费、住宿费而未能进行论文答辩的学生名单于12月10日前交到研究生院管理处（207室）。4、根据

3、学校学位委员会的有关决议，对于发表文章未能达到要求的研究生，其学位申请不能提交学位评议组审议。 5、因各种原因未能按期提交论文者，请于10月30日前填写学籍变动表，办理推迟答辩手续。请南校区各单位于10月30日前将今年下半年毕业博士、硕士研究生的成绩单一式三份交培养处（307室）。6、各单位应重视论文评阅及答辩委员会组成人员名单的审核，名单对学位申请人及其导师保密，以确保有关工作的正常开展。7、为保证学位论文评阅质量，博士论文一般应在10月30日前送审，并在提交送审一个月后方能举行答辩会。凡是论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效。8、鉴于历年出现的问题，请各单位提醒答辩委员会注意，在作出建议

4、授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩会作出修改论文后重新答辩的，应于三个月后方能再次举行答辩会。论文答辩记录是论文答辩过程的反映，应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。9、各院系收材料时要注意核查以下内容：（1）所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写），或者直接从网上下载表格打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。（2）所有申请材料（包括申请书、成绩单、评审材料等）是否准确、完整的填写，签名及盖章处不要遗漏。 （3）“专业

5、名称”、“导师姓名”按申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。 （4）答辩申请书中学位类型的填写：对于南校区，除MBA、法律硕士、MPA、工程硕士为专业学位外，其余都为科学学位。对于北校区，临床型研究生、MPH为专业学位，科研型研究生为科学学位。 （5）档案袋中应按顺序装入的材料为：论文答辩申请书、研究生课程成绩单（一份）、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录（含临床型博士生临床能力考核记录），博士生还应有博士学位论文审查表；其余材料请院系自行留存。为方便整理存档，请尽量少用订书针装订。（6）北校区研究生的实验记录本，培养情况

6、记录本交教研室（科室）保存。 10、各学科学位评议组会议要做好会议记录，有关材料要存档备查。论文答辩表决票和学科学位评议组表决票请各院系妥善保存，三年后自行处理。 11、各单位可从下载安装最新版本学位信息录入系统（安装前及时保留旧版上的数据），及时录入每位学位申请人的有关信息，并认真核对以保证录入信息的准确和完整。附件：下半年学位审核工作进度安排表二七年九月二十五日附件： 下半年学位授予审核工作进度安排表时间安排及摘要内 容9月30日前各单位组织博士生完成预答辩博士生下载填写博士学位论文审查表，并凭此表提请本单位研究生管理部门网上通过审查。下载地址：研究生院学位工作表格下载10月10日前参加答

7、辩人员提出申请请参加下半年答辩的人员下载填写博士（硕士）论文答辩申请书，导师填写推荐意见，交院系审核答辩资格；同时在校务管理系统上提交申请，并提请导师签署意见。单证班人员还需向院系提交29mm×42mm规格彩色照片一张（学位证书用）。下载地址：研究生院学位工作表格下载10月20日前各单位进行答辩资格审查 审查内容包括：是否完了成培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。各单位统一领取有关答辩材料。请各有关院、系认真统计今年下半年要进行学位论文答辩人员，来学位办领取论文封面、档案袋及硕士论文

8、评阅聘书及答辩聘书。所有答辩表格均从网上下载，请双面打印。10月30日前各单位审核确定博士生论文评阅人组成，同时将博士论文送审。1、 各单位确定博士论文评阅人组成名单，下载并填写博士论文评阅人组成审核表，将此表及博士论文审查表、博士学位论文答辩申请书送交学位办审核，领取论文评阅聘书。2、 每名博士生下载博士论文评阅书并填写自评部分，向本单位研究生工作办提交三本论文和三份空白评阅书备审。12月10日前组织论文答辩1、 对于在校硕士生，请各院系按中山大学授予学位工作细则的要求，审核确定论文评阅及答辩委员会组成，安排硕士生的论文评审及答辩，同时填写硕士研究生论文及答辩组成人员安排表，并于答辩前交学位

9、办公室备案。硕士论文评阅书请从网上下载。2、 博士研究生待所有论文评阅书收回后，填写博士论文答辩委员会组成审核表到学位办领取论文答辩聘书、进行答辩。3、 注意答辩前应准备的材料：（1）学位评审表（2）论文答辩表决票（需加院系公章）（3）中山大学学位论文答辩表（4）中山大学学位论文答辩情况表（5）答辩会议记录（6）论文答辩经费签领表（7）授予博士（硕士）学位人员登记表12月10日前博士生提交发表文章博士生向本单位研究生工作办公室提交所发表论文期刊原件及复印件（应包含期刊的封面页、目录页及论文全文）审核。12月17日前各学科学位评议组召开会议审议建议授予学士、硕士学位名单和审议授予博士学位建议名单

10、。开会前应准备的材料有：1、学科评议组表决票2、学科学位评议组决议表3、各学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表4、授予学位审批表12月18日前各院系交材料各单位统一将以下材料汇总、统一送交回学位办。1、 学科学位评议组决议表2、 档案袋（论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录，博士生还应有博士学位论文审查表。）3、 中山大学授予学位审批表（按序排好）4、 学位论文答辩情况表（按序排好）5、 申请博士学位人员评审表原稿及25本复印件（复印前请将原稿拿到学位办审核并编号）6、 申请硕士学位人员评审表原稿（按顺序装订成册）7、 以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员评审表原稿8、 学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表原稿及16份复印件9、 授予硕士（博士）学位人员登记表（装订成册）及录入登记表的电子文件（录入软件请从校园网上下载）。10、单证班学位证书用彩照。11、每人交5本学位论文，院系收齐后将其中一本统一交图书馆三楼，二本交学位办公室，另两本送院、系资料室保存。12月