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文档简介

1、策划确认项目名称XX门路演签发批准校对确认行动代号XXX审核确认项目代码XXXX会签确认一、背景XXX项目自2012年11月28日开发指令下发,历时14个月完成从概念设计到模具P0出车工作,2015年3月21日通过G7门,目前项目进入G8门设计确认阶段。二、目的此次路演通过直观的实物、视频展示及幻灯片汇报等报形式,全面展示XXX3090轴距配XX发动机国(3.5T以下)产品开发过程和设计成果,目的是提振信心,达成共识,启动量产准备,以保证产品的顺利投产。 三、主题:XXX四、项目时间:2015年8月15日(暂定)五、组织机构5.1 领导组组 长:XX副组长:XX成员:XXX职责:A、负责项目方

2、案的审核批准;B、负责项目预算经费的批准;C、负责活动资源的保障5.2 执行组组长:XX成员:XXX.职责:A、负责项目策划和报批;B、负责路演的具体实施、管理、监控、总结;C、负责G8门审核会的组织、汇报、材料整理等;D、负责晚宴安排、组织及相关事宜;E、负责相关海报、宣传及费用报销等;F、负责试乘试驾的策划、实施及管理;G、负责过程中意见的收集。六、路演流程细则6.1 路演议程XXX项目以“XXX”为主题的产品路演计划于9月15日上午在XXX进行,具体流程如下:G8整车及零部件路演8:009:00序号会谈内容主持人地点时间1路演开场、产品简介XX工厂8:30-8:402工厂生产线参观及简介

3、8:40-9:203路演现场品鉴9:20-10:00G8门审核会主会场9:0511:15序号主题汇报人会议室时间1项目进展简介XXX会议室10:10-11:002G8门预审情况汇报3G8门产品项目运行情况汇报4G8门工程项目运行情况汇报5产品营销策划及品牌推广汇报6供应商代表汇报7颁发供方及试验认可证书8表彰供应商(颁奖)9与会人员讨论11:00-11:4010公司领导指示11合影杜康11:40-11:506.2 参加人员集团公司领导:XXXX公司:XXXX公司:供应商:5家优秀供应商、5家风险供应商代表、5家重点供应商中心领导:XX项目组:XXX项目组人员6.3 议程简介6.3.1 开幕仪式

4、及路演产品简介活动简介:由XX总监对路演产品进行概述,从项目简介、展示的产品清单及场地分布等,并宣布XXX项目路演正式开始。XXX总监邀请XXX与X总一起拉开悬挂“XXX项目G8门路演”匾额上盖的红绸,路演正式开始。6.3.3 品鉴活动简介:XXX总监邀请并陪同公司领导、零部件厂商等品鉴品鉴环节参观。首先是对工厂内先进的的冲、焊、涂、装四大工艺生产线进行参观,紧接着回到整车及零部件展区。各展区安排项目组技术负责人和供应商代表各1名进行解答,要求解说人员着装正式、状态良好,熟悉所负责业务并能解答相关问题。项目组解说人员由各分组负责人负责协调,供应商代表有XX负责联系和对接安排。6.3.4 G8门

5、审核会活动简介:G8门审核会按正常流程在XX会议室召开,由项目管理部组织实施。该议程由XX总负责,供应商代表参会。节点门审核会按照流程进行汇报,汇报结束后首先颁发“供方及试验认可证书”,接着对优秀供应商进行颁奖,颁奖采用水晶奖杯,上面镌刻“XX项目优秀供应商纪念”,由造型部负责设计三款造型并请领导定夺,确认造型方案后由XX负责联系广告公司负责制作。在该议程中计划表彰5家优秀供应商企业,获表彰企业代表与XX董事长合影留念。供应商由项目组选定xx部负责邀请。最后公司领导做会议总结及批示。6.3.5 合影节点门审核会结束后,项目组邀请公司领导与参会供应商进行合影,地点请XX摄影师安排,椅子由XX在1

6、1:20前摆好。七、项目工作安排7.1 布展场地准备布展场地:XX本次以1台豪华型整车、1台白车身及完成3万公里可靠性试验的拆解样件。共计分为“整车、白车身展区”、“可靠性样车展区”、“核心零部件展区”和“视频宣传展区”共计4个室内展区和1个“试乘试驾区”室外展区。说明:展区(负责人:XXX)1、整车1台展厅中央布置XXX豪华型整车一台,颜色采用白色,外观和内饰参照展车标准。旁边摆放展板介绍整车介绍(类似整车配置表),总布置部负责提供制作数据,XX负责联系广告公司打印。2、白车身1台由试制部拼焊1台白车身(钣金解剖,如需则由XX牵头并提供车身需要展示的位置,XX院XX协助和外协厂商沟通对接,试

7、制部xx负责组织拼焊并对高强钢位置进行颜色标示)。旁边摆放一块展板,xx和xx负责制作展示内容(包括高强钢结构、材料利用率、轻量化等),xx负责联系广告公司打印。3、动力总成(2台)现场展示动力总成2台,1台采用可靠性试验样车2.8 xx的动力总成,试制部XXX负责对动力总成的清洗。动力院XXX、XXX负责另外1台采用全新的xx动力总成,试制负责制作现场展示用的底座,发动机简介打印清单由XXX提供。可靠性试验样车展区(负责人:XXX、XXX、XXX、XXX)可靠性试验样车1台(完全拆解)6月底P0-3#完成可靠性试验后,试验部XXX负责将车移交试制部XXX,由试制部进行拆解至总成,并对车身进行

8、清洁。各设计分组对各自总成件进行零件级别拆解和清洗,分析研究后统一交给试制部XXX处保管。动力总成放在中央展区展览,其它零部件参照右图摆放形式摆放在指定区域。(现场单独围出一块区域摆放路试样件,各零部件负责人保证样件清洗干净并摆放整齐)在路试零部件旁边摆放两块展板,模板由xx提供,由质量管理部XXX负责提供问题清单,零部件故障卡由XXX负责制作,xx联系广告公司打印。核心零部件展区(负责人:XXX、对应责任分组组长)底盘、电子、电气、内饰、非金属、闭合件模块xx开发部xx负责联系厂家提供参展的模块现场采用安装在检具上展示,参展部件必须按车展要求制作。具体核心零部件展览清单由xx根据整车BOM确

9、认后通知xx采购,各设计分组对参展的零部件制作零部件介绍清单,模板由xx提供,并联系广告公司打印。视频宣传展区(负责人:XXX、xx)现场摆放一台电视,播放XXX项目所采用的新技术宣传视频(例如发动机防盗、倒车可视等先进技术以及碰撞试验、可靠性试验和四大工艺过线视频,做适当剪辑保证视频流畅),xx联系供应商对接相关视频材料提供,同时试验部、工艺、CAE等负责搜集试验过程和生产线建设的视频材料,xx对视频剪接和编辑。试乘试驾区(负责人:XXX)xx安排1台整车供公司领导和现场来宾试乘试驾,xx部负责调试整车状态至最佳。7.2 布展前准备工作 参展样车装配(负责人:XXX、xx) 可靠性样车拆解及

10、清洗(负责人:XXX、各设计分组) 参展的关键零部件采购及外观性能确认(负责人:xx、各设计分组) 展架借用及联系安排搭建(负责人:XXX) 参展整车及零部件摆放(负责人:XXX、各设计分组) 标识牌和横幅摆放(负责人:xx院开xx部)7.2.7 以上物料皆由试制安排物流进行统一运至xx,时间届时根据项目进展再定;7.3 布展善后工作 参展整车及零部件撤离及交接入库(负责人:XXX、各设计分组) 展架拆解封装交商研院试制部保管(负责人:外协、XXX) 布展场地现场清洁,恢复原貌(负责人:XXX)备注:路演结束必须当天完成参展部件撤离和场地恢复原貌。7.4 路演分工根据本次路演需求的安排,本次执

11、行组具体分工如下:项目工作安排明细序号责任人工作分工备注1XXX总策划,整体协调本次路演的实施2XXX协助本次路演协调工作3xx负责策划工作,策划书编制、报批、印刷品制作等,并负责开幕式对接4xx负责布展场地使用及现场设备调试5xx负责G8门审核汇报会6XXX负责品鉴路试环节零部件的拆解、布置、物流以及现场安排等7xx负责车身电子相关零部件布展及现场协调8xx负责电气相关零部件布展及现场协调9xx负责底盘相关零部件布展及现场协调10xx负责白车身布展及现场协调11xx负责零部件采购及供应商联系和协调12XXX负责故障件故障记录卡的整理工作八、经费预算及激励依据项目绩效评价管理办法、项目绩效奖励

12、管理办法,根据本次路演的实际情况,具体预算如下: 8.1 制作费用序号预算项目预算金额说明1G8门、海报、条幅、故障卡、合影照片冲洗、优秀供应商奖杯等制作费、视频剪辑配音xx需外部广告公司制作2零部件展示架xx用于部分特殊需求的零部件展架制作3物流xx用于宣传视频制作4中餐xx自助餐小计xx万8.2 交付物费用序号交付物预算金额说明1路演策划xx2海报(3幅)xx3横幅xx4G8门制作xx5零部件故障卡xx6零部件介绍帖xx7线束展示架(自制)Xx8展车制作XX9演示白车身制作XX10路试样车拆解清洗XX小计XX万预算总计:预算=xx万+xx万=xx万。九、过程主要交付物及其相关说明9.1 过程识别及流程节点定义G7G2G8G6G5G4G3G1G0AFYGatePhase8.305.307.306.208.15MFVTPCMFPSGDMFS绿色,无需审核节点门深蓝色,由公司领导审核批准黄色,由平台总监审核批准9.2 交付物及过程关系G4战术过程识别G5管理流程策划G6管理流程验证G7管理流程确认G8管理流程标准化核心流程路演方案规划路演策划书路

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