金博药店管理软件《宝芝林》63操作说明书

1、word.金博金博 k6k6 系列系列医药零售管理软件医药零售管理软件 宝芝林宝芝林 操操作作说说明明书书广州金博信息技术2022.11word.前言前言广州金博信息技术十几年来一直专注于医药行业管理信息化，成功地为国内5 5 万多万多家家医药企业提供了信息化管理的解决方案，由此成为国内最具实力的医药管理软件公司之一。我公司开发的智能化医药管理软件也由此成为医药行业管理软件的领导品牌。公司总部设在华南地区的 IT 中心广州市天河软件园，下设政务软件事业部、医药软件事业部、市场渠道部、大客户部、系统实施部、售后效劳部、客户效劳部、产品研发部、工程开发部、软件测试部、人力资源部、行政部、财务部。公

2、司技术力量雄厚，拥有数十名软件开发工程师和管理咨询参谋。公司现有员工 150 多人，在全国范围内从事金博软件销售与售后效劳的人员有近 1000 人，销售网络已遍布全国，目前我公司已在全国各地设立了十几个技术效劳中心，此外还有近百家代理机构，代理商遍布各省市。作为中国资深的医药行业管理软件公司、全国最知名的医药管理软件提供商之一、作为中国资深的医药行业管理软件公司、全国最知名的医药管理软件提供商之一、广州金博长期以来致力于医药行业管理软件的研发，我公司研发的软件为医药行业信息化管理提供了全面的解决方案。非常感谢您使用金博软件，本操作说明书可以帮助您快速了解金博医药零售管理软件K8 系列产品，主要

3、包含的内容有：系统概述产品安装创立账套公共操作初始化入门帮助业务流程说明报表管理系统维护word.目录目录第一章 系统概述.8第一节 系统介绍.8第二节 功能模块.9第三节 软件操作主流程介绍 .10第二章 产品安装.10第一节 系统环境要求.10第二节 产品安装步骤.11数据库安装.11金博软件安装.16第三章 创立帐套及传输配置.22第一节 创立账套数据库.22第二节第二节 系统初始化设置系统初始化设置.26第三节 集团设置.42第四章 公共操作.45第一节 系统界面介绍.45第二节 信息界面按钮功能介绍 .46按钮功能介绍.46信息界面显示列设置.47第三节 单据界面按钮及快捷键功能介绍

4、.48按钮功能介绍.48快捷键功能介绍.50表体列显示设置.51第五章 初始化入门帮助.52第一节 根本信息维护及用户权限设置.53审批部门及岗位设置.53word.员工信息维护.58用户及权限管理.58药品信息维护.70供商信息.86供商业务员信息.90会员信息.93会员等级信息.95厂家信息.96仓库信息.97类别信息.98区域信息.100药师信息.101中药别名信息.101中药冲突信息.102结算方式信息.103冷库箱信息.103其他辅助信息.104其它.107单据经手人默认值.108第二节 审批管理.109审批流程设置.109流程审批管理.119第三节 期初建账.120期初库存.121

5、第六章 业务流程说明.122第一节 进货管理.123业务流程.123采购方案.123采购订单.130word.采购收货.134采购验收.137采购退货.140数据报表查询.141第二节 POS 管理.142模块功能.142前台收银.143POS 单据查看.157中药配方.157第三节 促销管理.158模块介绍.158促销设置.159经营类别促销.162超额奖励.165AB 促销.166组合促销.168组合超量促销.170量大从优促销.173高买低赠促销.174满减促销.174现金券制作.176现金券设置.177数据报表查询.179第四节 会员管理.181模块介绍.181会员信息.181会员积分

6、规那么设置.183会员积分等级折扣.186会员兑换积分信息.186word.会员积分调整.188会员换卡.191批量生成会员.192会员日设置.194积分兑换现金设置.195短信平台.198数据报表查询.202第五节 储值卡管理.205模块介绍.205储值卡 POS 机登记.205储值卡管理.208POS 前台使用说明.215数据报表查询.218第六节 库存管理.220模块介绍.220库存调拨.220其它入库.222其它出库.222库存账本.223数据报表查询.225第七节 疑问药品管理.226模块介绍.226疑问药品控制.226疑问药品查询.228第八节 盘点管理.229模块介绍.229业务

7、流程.229开始盘点.230点仓单.234word.漏盘统计.238漏盘点仓.240盘点单.240盘点准备.244数据报表查询.246第九节 辅助管理.247模块介绍.247药监本位码匹配.247单品库存分析.250药监接口.251修改申请单.252权限修改申请单.254系统锁屏.257第十节 综合查询.258模块介绍.258数据报表查询.259第十一节 GSP 管理.263模块介绍.263首营品种审批表.264首营企业审批表.266购进验收管理.268不合格品管理.271陈列检查管理.278GSP 文件管理.290药品不良反响报告表.290药房温湿度记录.291中药饮片装斗清斗记录.293人

8、员资料管理.294药品拆零登记表.295word.处方登记.295设备管理.296药品召回.296系统修改日志.297质量管理.298数据报表查询.299第七章 系统维护.299第一节 系统管理.299系统功能.300系统设置.305POS 相关设置.309数据维护.312第二节 账套备份与恢复.321账套备份.321账套恢复.323第一章第一章 系统概述系统概述第一节第一节 系统介绍系统介绍金博 K6 系列医药零售管理软件 宝芝林 以下简称： 金博.宝芝林 药店版 ， 金博.宝芝林 药店版K6.3软件采用平台化的开发技术，已实现“高度灵活，真正实现管理软件的人性化、个性化需求，是一套真正实现

9、了业务、财务、GSP 及电子监管码一体化管理的智能化管理系统。系统按药品的批号、有效期来处理进货、销售和库存。独具匠心的查询统计，灵活多变的参数设置以及强大的二次开发平台是本系统最大的特色。word.2022 年，我公司根据新的质量管理标准要求迅速对原有系统进行了再一次的升级，升级后的系统总结了以往的开发经验，融合了医药行业最新的业态开展需求，同时融汇了现代计算机的最新开展技术与国家药监局最新 GSP 认证要求的精髓，将药品 GSP 管理完全融入系统的流程控制，帮助客户加强药品质量管理，标准操作，轻松达标，是一套集进、销、存、GSP、药品电子监管一体化的智能管理信息系统。第二节第二节 功能模块

10、功能模块 金博.宝芝林 药店版主要含有以下功能模块： 进货管理 POS 管理 会员管理 促销管理 库存管理 盘点管理 辅助管理 综合查询 GSP 管理 疑问药品管理 审批管理第三节第三节 软件操作主流程介绍软件操作主流程介绍软件操作流程图：软件操作流程图：word.第二章第二章 产品安装产品安装第一节第一节 系统环境要求系统环境要求硬件环境硬件环境最低配置最低配置推荐配置推荐配置效劳器效劳器内存 4G 以上、CPU1.8GHz 以上、磁盘空间 100GB 以上内存 8G 以上，CPU2GHz 以上、磁盘空间 500GB 以上客户端客户端内存 1G 以上、CPU1.8GHz 以内存 2G 以上、

11、word.上、磁盘空间 50GB 以上CPU1.8GHz 以上、磁盘空间 200GB 以上软件环境软件环境操作系统操作系统效劳器端:Windows Server 2003(x86, x64),Windows Server 2022(x86),Windows Server 2022(x64),Windows Server 2022 R2(x64)，Windows Server 2012客户端： Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、windows 7数据库数据库SQL2000(SP4),SQL2005，SQL2022，SQL2022R2，SQL2012注：注：效劳器配置应随并发数站

12、点数的增加而调整，以便提高软件访问性能。 第二节第二节 产品安装步骤产品安装步骤数据库安装数据库安装1 1、举例安装、举例安装 SQLSQL SERVERSERVER 20002000word. 3、根据提示点击“下一步直到出现图 1.1.6 所示：word.word.4、在以下图中将数据文件的目录 C 盘改为 D 盘目录如图 1.1.6 所示，点击“下一步5、选择【使用本地系统帐户】 ，继续点击“下一步word.6、选择 SQL SERVER 身份验证模式，选择第二选项，这样默认用户名为SA，再设置登陆密码或默认空密码，再点击下一步如 7、按照安装程序的提示进行操作，直至完成即可注：注：WI

13、N7WIN7 以上版本的操作系统需安装以上版本的操作系统需安装 SQLSQL SERVER2005SERVER2005 以上版本才能兼容。以上版本才能兼容。word.金博软件安装金博软件安装1、找到软件安装包，双击运行安装。2、按照安装向导点击下一步，如图3、图 2.2.1 选择下一步进入许可协议界面，选择同意，如图word.图 2.2.24、软件默认的安装路径为 D：KingBos，如图 2.2.3 所示,如果用户需安装到其它目录，可点“浏览，选择新的安装目录，再点击下一步。word.5、图 2.2.33 选择下一步，进入图 2.2.4，在图 2.2.4 界面中可根据实际需要勾选是或否来创立

14、或不创立备份，并选择备份文件路径。继续点下一步图 2.2.46、选择安装类型如图 2.2.5 所示：6.1加密狗驱动：A. win7 以下版本的系统：默认即可。不需手工选择，直接下一步。B. WIN7 系统：请按照系统位数选择 WIN7 32 位或者 WIN7 64 位驱动。C. WIN8 及以上系统：请按照系统位数选择 WIN8 32 位或者 WIN8 64 位驱动。如何判别系统位数，在此不做额外说明，请自行百度word.7、注册系统控件如图 2.2.6：A、WIN7 以下系统版本：默认不注册，直接选择下一步。B、WIN7 或以上系统版本：默认勾选注册，直接选择下一步。word.9、等待程序

15、安装完成直至出现图 2.2.8 提示，点击完成按钮。word.10、如是网络版用户，效劳器需启动网络狗效劳，启动步骤如下：启动步骤如下：开始程序金博宝芝林点击启动网络狗效劳，电脑右下角会显示网络狗效劳的图标，并提示效劳启动成功，如图 2.2.9 所示word.第三章第三章 创立帐套及传输配置创立帐套及传输配置第一节第一节 创立账套数据库创立账套数据库1、翻开桌面上的金博后台图标，进入图 3.1.1 界面数据库验证方式：选择【使用 SQL Server 身份验证】 。效劳器：安装数据库时的效劳器 IP 或者计算机名称。用户名：安装数据库时的用户名称，默认为 SA。密 码：安装数据库时填写的密码，

16、默认为空。2、输入完上述数据库信息后，点击【连接】按钮，在新建数据名处输入帐套名称，如新建数据库，帐套名称为 KingboxBZL，如图 3.1.2 所示word.2.12.1本账套使用演示数据本账套使用演示数据建议打勾。打钩表示导入演示数据，否那么帐套数据为空，客户需自行建立根底资料。2.2.22默认小数位数默认小数位数建议默认建议默认 6 6 位。位。word.2.2.333 3、word.3.13.1注意注意：1、如需修改操作员口令，先选好操作员，再点图 1-2-13 右下角的“更改密码如图 3.1.7。word.第二节第二节 系统初始化设置系统初始化设置1、新建完帐套后双击帐套名称登陆

17、软件1.11.1word.2.12.1 word. word.2.22.2）2.2.1）2.2.2结构设置：设置系统结构内容，结构设置是软件低层次的二次开发，常用word.初始系统参数是指在正式使用本系统前需要确定的参数，用户需根据实际情况选择相应的参数内容。参数设置步骤如下：参数设置步骤如下：1、点击【设置初始化系统参数】进入系统参数配置界面，如图 3.2.11 所示。word.注：红色字体的工程表示结束初始化后该参数将不能进行修改。2、根据企业实际情况选择参数内容。3、点击系统参数界面上的【退出】按钮，在弹出的界面图 3.2.12选【是】完成初始系统参数的设置。以下是参数说明：代码类参数：

18、代码类参数：系统默认每级占 2 位，即：2，2，2，2，2。可分为五级，在此设置每级类别的代码所占的位数，并且用逗号隔开。word.单据类参数：单据类参数：(031)*单据单号格式#：有序号 、 年月日+序号 、 年月+序号三种格式可选。A、序号：以开单的顺序自动递增。B、年月日+序号：以开单的当前年月日再加上 4 位递增的自然数为单号。C、年月序号：以开单的当前年月再加上 6 位递增的自然数为单号。(033)在单据中，是否处理多单位或件数#：单位处理分多单位、件数、处理包装单位。A、不处理：药品不处理多单位，单据显示根本单位数量。B、多单位：在药品信息设置药品的多单位，单据显示多单位数量。C

19、、件数：在药品信息设置药品的单件数量，单据显示件数数量。D、处理包装单位：在药品信息设置药品的件数包装规格、包装扣率，单据显示包装单位数量。(037)*库存和出入库单，是否处理库存批次#：默认值否，该参数内容不能修该参数内容不能修改改。电子监管码参数电子监管码参数: :(342)监管码是否匹对核注核销#：假设用户没使用电子监管码功能，那么参数内容按默认否无需修改。假设是有启用电子监管码功能，那么根据实际需求设置参数内容。功能类参数：功能类参数：(072库存金额中是否含税款？#：A、含：库存金额包括出库本钱和结存本钱含税。B、不含：当单据处理税时，库存金额包括出库本钱和结存本钱不含税。单据处理税

20、参数设置如下：注：该参数需在结束初始化后进入系统参数界面设置。word.(076是否处理应收应付#：默认处理。(078*是否启用 POS 日结？#：默认选否。价格类参数：价格类参数：(146期初库存单录入，单价录入方式：用户需根据实际情况选择期初库存单据上的单价取价方式。库存运算参数：库存运算参数：(149*库存本钱核算方式#：默认选择新批次核算法 。(150*指定药品信息中哪一个价格作为出库本钱价？#：默认进价一只有库存本钱核算方式是选择直接指定本钱价时才生效 。(151*当库存单价为 0，出库本钱决定方式#：默认进价一。(158核算不改变连锁发货单和门店退货单的本钱价？#：默认选否。其它类

21、参数：其它类参数：(163检测何种软件狗？：用户根据购置软件狗类型选择检测单机狗还是网络狗。小数位参数：小数位参数：(177产品结构数量小数位#：取默认值 2 即可，该参数是针对工业版本有BOM 结构的单据，设置产品结构数量小数位生效。设置完后“确定退出。4、第四步：各种类别信息录入客户可在此录入根本信息 ；如word. 5、第五步：根本信息的录入；如 word.6、第六步：增加登陆软件的操作员及其权限设置，选择设置各用户权限或用户组权限，用户可根据实际情况，如人员较少的情况下，可选择用户管理，针对不同的操作员设置不同的权限，如果企业人员比拟多，可选择用户组管理，设置不同角色的员工权限，例如门

22、店权限，系统管理员，仓管员等，设置好后，再倒回用户管理，把操作员划分到对应的角色权限组里面，这样即简单又方便管理。注意注意: :权限设置时，打钩表示禁用的意思权限设置时，打钩表示禁用的意思 。word.7、第七步：期初数据录入；8、第八步：单据审核流程设置word.9、以上信息设置完毕后点击【完成】按钮，再点击【结束初始化】按钮结束初始化的操作，点【是】word.点【是】点【是】word.再按【确定】按钮备份数据库，然后退出软件重新登录。word. word.第三节第三节 集团设置集团设置集团初始设置集团初始设置建议在系统初始化阶段设置本店的架构。如图3.3.2 注：蓝色项及代码缩写必填。代码

23、缩写：代码缩写：必填，必须是大写的两位数，门店在下载初始化数据时需要正确填写对应门店的代码缩写才能正常下载。证照信息：证照信息：除了根本架构设置外，集团架构还需设置总部与门店的营业执照、经营许可证、GSP 证照等，用于控制门店或加盟店证照报警及经营范围。word.设置步骤如下：设置步骤如下：1、启用公司证照报警参数，参数如下：会计期间设置会计期间设置会计期间设置是用来记录每月结转的日期。设置步骤如下：设置步骤如下：1、翻开会计期间设置，选择设定年份，如图 3.3.4 所示。word.2、设置每月的结转日期，如图 3.3.5 所示。第四章第四章 公共操作公共操作第一节第一节 系统界面介绍系统界面

24、介绍word.A、对于过账后的单据，在单据的左上角会出现标志。B、对于结算完毕的单据，在单据的左上角会出现标志。C、对于复核完毕的单据，在单据的左上角会出现标志。模块导航条主菜单报表查询模块功能账套信息单据状态单据表尾工具条单据表头单据表体word.第二节第二节 信息界面按钮功能介绍信息界面按钮功能介绍按钮功能介绍按钮功能介绍在系统操作时，可以通过鼠标移动到按钮上，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键。以下是根本信息界面按钮的功能介绍：新增一条新的根本信息。：删除所选的本行据。也可删除多行，只需按住 Shift 键，选择多行再进行删除。：以卡片的形式显示根本信息的内容。：用于查找。：设置显示列

25、的栏宽大小，记忆或取回默认栏宽。：按设置的工程从大到小或从小到大排序显示。：按照指定模板打印根本信息。：将根本信息导出 excel 表。：在全部信息中查找满足查询值的根本信息。：恢复显示所有根本信息。：可按照多个搜索条件查找过滤根本信息。：设置根本信息显示字体大小，点击按钮右边的倒三角选择界面显示的字体大小。word.：用于储存或下载根本信息相关文件。：退出当前操作界面。：在全部信息中查找满足查询值的根本信息。：在上一次查询结果中进行更进一步的查询。信息界面显示列设置信息界面显示列设置用户可在根本信息界面点击鼠标右键，出现界面，点击显示列设置打勾：表示在根本信息界面显示该列信息。取消打勾：表示

26、在单据界面不显示该列信息。word.全选：表示显示全部字段。反选：将打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。第三节第三节 单据界面按钮及快捷键功能介绍单据界面按钮及快捷键功能介绍按钮功能介绍按钮功能介绍在系统操作时，可以通过鼠标移动到按钮上，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键，或者在单据界面上按快捷键 Ctrl+A 也可查看到。以下是单据操作界面按钮的功能介绍：转到前一张单据。：转到后一张单据。：以卡片形式显示表体药品信息。：记忆和恢复单据界面显示列宽。：在本单的明细记录中进行定位查找。：查找当前会计期间的单据。：增加一张新的单据。：用于修改已保存未过账的单据。：用于单据间的流转，建立单据间的关

27、联。：当单据处于编辑状态时，用于向单据表体增加记录。：在当前行记录前插入一条新数据。:当单据处于编辑状态时，用于删除表体选中的记录。word.：当单据处于编辑状态时，用于将选中的记录分拆成两条记录。：当单据处于编辑状态时，用于取消对本张单据所做的操作。：用于保存当前单据所做的修改。：对本张单据进行过账生成有效单据，注意经过过账的单据不能再进行修改。：查看单据表体选中药品的库存情况。：查看所选药品的进货和销售价格。:对本张单据的打印模板进行预览。：点击按钮右边的小倒三角选择打印模板打印本张单据。：将本张单据按照指定模板导出 excel 表。：用于文件储存和下载。：退出当前单据操作界面。：当单据设

28、置了审批流程，并且参数多级审批流程是否执行草稿确认选择是时，单据需点击草稿确认后才进入审批流程。：用于进入单据审批界面对单据进行审批、查看单据审批状态及审批详细情况。快捷键功能介绍快捷键功能介绍F1:显示药品的往来业务查询。F2：当按 F10 进入价格和库存查看界面时，用于修改单价。F3：新增一张单据。word.F6：进入药品质量外观验收记录界面。F8：查看药品库存信息。F9：快速打印。F10:当单据处于编辑状态时，用于查看、修改药品价格和查看库存。F12:当单据处于编辑状态时，用于查看选中药品的批号信息。PgUp:在表头中上移一项。Atl+A:返回单据表头位置。Atl+B:返回单据表体位置。

29、Atl+Q：查看选中货品记录的价格信息。Atl+G：快速翻开【GSP 管理】模块下拉菜单。Atl+F：整单验收。CTRL+F10：查看单据字段和报表语句。Ctrl+A:查看单据按钮功能和快捷键。在单据表体调药品信息时，在弹出的药品信息界面可以用快捷键选条件：ctrl+1 选代码，ctrl+2 选名称，ctrl+3 选条形码，ctrl+4 选助记码，ctrl+5 批准文号。表体列显示设置表体列显示设置用户可在单据表体点击鼠标右键，出现界面，点击显示列设置word.打勾：表示在单据界面显示。取消打勾：表示在单据界面不显示该列信息。全选：表示显示全部字段。反选：将打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。

30、第五章第五章 初始化入门帮助初始化入门帮助该章节主要介绍系统根本信息维护及用户权限设置、单据审批流程设置、期初数据录入。word.第一节第一节 根本信息维护及用户权限设置根本信息维护及用户权限设置建立正确的根本信息是进行系统操作的第一步，根本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的。根据新 GSP 要求，根本信息必须通过首营审核才允许发生业务，因此初始帐套需先建立部门审批流程及岗位权限设置，然后再做首营资料审核，审批通过后生成对应信息库信息。审批部门及岗位设置审批部门及岗位设置检查相关参数是否启用。如下：设置审批流程部门。设置审批流程部门。设置步骤如下：1、翻开【信息】【类别信息】 ，如图

31、 5.1.1 所示。2、点击【审批流程部门类别信息】 ，进入选择操作界面,如图 5.1.2。word.数据查看：数据查看：用于查看已设置的审批流程部门信息。数据编辑：数据编辑：用于编辑审批流程部门信息。3、选择【数据编辑】 ，进入审批流程部门编辑界面，根据企业实际情况设置审批流程部门，如图 5.1.3 所示。注：注：部门代码按图 5.1.3 中左上角显示的规那么设置。类似于树状结构，如01 总经理为大类，0101、0102.为 01 部门管辖下的小部门，01 和 02 是平级部门。4、设置完毕后点击界面上方的【退出】按钮。word.设置审批流程岗位信息。设置审批流程岗位信息。设置步骤如下：1、

32、翻开【信息】【类别信息】 ，如图 5.1.4 所示。2、点击【审批流程岗位类别信息】 ，进入选择操作界面,如图 5.1.5。数据查看：数据查看：用于查看已设置的审批流程岗位信息。数据编辑：数据编辑：用于编辑审批流程岗位信息。3、选择【数据编辑】 ，进入审批流程岗位编辑界面，根据企业实际情况设置审批流程岗位，如图 5.1.6 所示。word.岗位代码：岗位代码：按图中左上角显示的规那么设置。管辖部门管辖部门如图如图 5.1.75.1.7 所示所示：word.A、勾选：该岗位可以审批勾选部门的单据。B、未勾选：该岗位无法审批未勾选部门的单据。注意：管辖部门是指单据表头上的经手人所在的部门。以首营品

33、种审批表举例说明：经手人采购员在员工信息中的部门设置为采购部，假设单据需经过质管主管审批，那么质管主管的管辖部门要勾选采购部 ，否那么质管主管无法审批该单据。员工信息维护员工信息维护员工信息用来记录本企业的员工资料。审批部门和岗位设置好后，接着新增员工信息及完善员工相关资料信息。1、翻开【信息】【员工信息】【员工信息编辑】 。word.是否复核人：是否复核人：默认值为否，主要用于仓库管理模块的拣货复核。所属公司、公司名称：所属公司、公司名称：选择该员工是属于哪个公司。已停用：已停用：主要针对已离职员工，当已停用选择是 ，该员工信息将不能显示在单据及登录界面。用户及权限管理用户及权限管理用户新增

34、了员工信息后，需要根据各员工岗位职责设置相应的操作权限。员工只有设置了权限后才能登录系统进行操作。注：注：这里的用户权限指的是后台操作员的权限，至于前台 POS 权限设置步骤详见POS 根底信息设置章节。界面功能说明界面功能说明如图 5.1.9 所示：增加：增加：点击增加按钮，在操作员列下拉选择员工，并设置相关权限。word.删除：删除：删除操作员信息。卡片：卡片：以卡片的形式显示。定位：定位：定位查找。栏宽：栏宽：设置表体栏目宽度。刷新：刷新：将选择的操作员的权限刷新到同组的操作员。权限设置：权限设置：默认为空，代表操作员拥有软件所有菜单的操作权限。用户需根据各岗位职责设置操作员相应权限。权

35、限设置界面权限设置界面如图如图 5.1.105.1.10 所示所示：注意：软件权限打表示禁用，即无权限操作。全选：代表选择的操作员无权限操作软件所有菜单。全否：代表选择的操作员有权限操作软件所有菜单。定位：用于定位查找。word.复制：用于将 A 操作员的权限复制给 B 操作员。复制步骤如下：复制步骤如下：1、在左边用户栏用鼠标选中操作员 A。2、点击界面上方的【复制】按钮。3、在弹出的界面下拉选择用户 B，如图 5.1.11 所示。4、点击弹出界面上的【复制】按钮，系统提示是否将用户 A 的权限复制给用户 B，选【是】 。5、系统提示复制成功如图 5.1.12 ，选择【确定】按钮。6、点【退

36、出】按钮返回权限设置界面，点击上方的【保存】按钮，最后点击【关闭】返回操作员管理界面。保存：设置权限后需点上方保存按钮后才退出。表格浏览：以表格的界面显示权限列表，如图 5.1.13 所示。word.导出：将用户的权限导出 EXCEL 表。关闭：返回操作员管理界面。功能设置：功能设置：权限设置主要是针对软件菜单设置权限，而功能设置主要是针对软件局部功能设置权限。默认未设置，用户可根据实际需求设置相关操作员的功能权限。功能设置界面功能设置界面如图如图 5.1.145.1.14 所示所示：word.禁用公司：禁用公司：禁用打 ，如图 5.1.15，那么用户无法使用涉及该公司的任何资料，包括制单时选

37、不到该公司以及查看不到该公司的所有单据和报表。禁用仓库：禁用仓库：禁用打 ，如图 5.1.16，那么用户无法使用涉及该仓库的任何资料，包括制单时选不到该仓库以及查看不到该仓库的所有单据和报表。word.禁用员工：禁用员工：针对单据上的经手人，禁用打 ，如图 5.1.17，那么用户制单时经手人选择不到该员工，并且查看不了该经手人所有的单据和报表。设置品类权限：设置品类权限：1、启用参数，如下：2、品类是指药品类别，禁用打 ，如图 5.1.18，那么该用户无法使用该word.品类下的所有商品，包括根本信息查看不了禁用品类下的产品、制单项选择择不了禁用品类下的产品，报表查看不到禁用品类下相关商品的记

38、录等。设置查看业务员：设置查看业务员：1、启用参数，如下：2、设置操作员可查看的业务员，如图 5.1.19 所示。查看打 ，那么该操作员可以查看打勾业务员相应的单据。word.注：注：业务员指根本信息供给商信息、客户信息里的经手人。 设置数据报警权限：设置数据报警权限：禁用打 ，如图 5.1.20 所示，那么该用户无法看到禁用的数据预警报表。word.权限设置步骤权限设置步骤1、翻开【系统管理】【系统功能】【用户及权限管理】 。2、选择权限设置方式，有以下两种方式如图 5.1.21 所示：word.A、用户管理：设置用户的权限。如操作员较少的情况下，可选择用户管理，针对每个操作员设置不同的权限

39、。操作步骤如下：操作步骤如下：1、点击【用户管理】 ，进入用户权限设置界面，如图 5.1.22 所示。2、点击【增加】按钮，在【操作员】处下拉选择操作员。3、进入权限设置界面设置权限，设置完毕后点击【保存】按钮，如图5.1.23 所示。word.注：注：勾选表示没权限。4、点击【关闭】按钮，返回操作员管理界面。假设需进行功能设置，那么点击进入功能设置界面设置。5、点击上方【退出】按钮，完成操作员权限设置。B、用户组管理：设置用户组的权限。主要针对操作员较多的情况下设置不同角色的员工权限，例如门店店长。操作步骤如下：操作步骤如下：1、进入用户组管理，增加组名称，设置组的权限后保存退出。2、进入用

40、户管理，选择操作员所属组，退出。如图 5.1.24 所示。word.注：注：用户组权限修改后需在用户组管理界面上方点击【刷新】按钮，将修改的权限更新到同组的操作员中。药品信息维护药品信息维护记录企业经营的药品信息库。根据新 GSP 要求，根本信息必须通过首营审核才允许发生业务，首营品种审批表过账后，药品信息会自动新增一条已过首营审核的药品信息。首营品种审批表的具体操作步骤详见首营品种审批表相关章节。对于非首营的药品信息可直接在药品信息界面增加。按钮功能介绍按钮功能介绍局部常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。登录软件点击菜单上面的【信息】【药品信息】 ，进入药品信息编辑

41、界面，如图 5.1.25word.新增：新增：新增一条药品信息，假设是首营品种那么无需在此界面新增，通过首营品种审批表过账后系统会自动新增一条药品信息，在药品信息界面可查看到。删除：删除：删除错误的药品信息。注意：已发生过业务的药品信息不允许删除！单位：单位：1、启用参数，如下：2、选择按照多单位或根本单位显示。A、点击单位按钮，系统弹出是否按多单位显示，选【是】 ，那么药品信息按照多单位显示，如图 5.1.26 所示。B、再次点击单位按钮，系统弹出是否按根本单位显示，选【是】 ，那么药品信息只显示根本单位。word.卡片：卡片：以卡片的形式显示药品信息，如图 5.1.27 所示。A、卡片界面

42、分为根本信息和扩展信息 。B、点击上方的根本信息和扩展信息可转换到相应的界面。C、点击上条和下条 ，可翻看上一条和下一条药品信息。word.D、点击返回回到药品信息编辑界面。 批录：批录：用于批量修改药品信息某列的内容。操作步骤如下：1、选中药品信息上要修改的某一列。如果只是修改局部药品信息，可通过【查找】功能查找出要修改的药品信息，再选中要修改的那列。2、点击【批录】按钮，确认要批量录入的列信息如图 5.1.28 所示 ，无误那么选择【是】 。3、输入批量录入的值，如图 5.1.29 所示。4、点击【确定】按钮，那么可看到药品信息上选中的列更新为录入的值。如图 5.1.30 所示。word.

43、注意：使用【批录】功能时注意代码类的修改，如批量修改类别代码时，要同时更新类别名称。所属经营范围需用,间隔多个经营范围。查询：查询：首先选择查询依据可下拉选择条件并输入查询值，也可鼠标点击界面上某列，查询依据会自动定位到鼠标所指列 ，再点查询 ，在所有药品信息中查找出满足条件的药品。全部：全部：显示全部数据。过滤：过滤：可按照多个搜索条件查找，如图 5.1.31，过滤类别代码为 01 并且没停用的药品信息。word.字体：字体：设置药品信息界面显示内容的字体大小，默认 9 号，可自定义设置。文件：文件：选中某药品点文件可添加存储该药品的文件资料，如药品图片、检验报告、合格证书等。如图 5.1.

44、32 所示退出：退出：退出药品信息编辑界面。查找查找Enter:Enter:同查询 。进一步查找：进一步查找：指在上一次查询结果中进行更进一步的查询。名词解析名词解析1 1、根本信息、根本信息word.记录药品的代码、名称、通用名称、规格、包装规格、批准文号、单位等重要信息。药品代码：药品代码：具有唯一性，已经发生业务的药品代码那么不能删除或修改，假已经发生业务的药品代码那么不能删除或修改，假设未发生业务那么需删除后再新增。设未发生业务那么需删除后再新增。产地：产地：指中药的产地。单位：单位：可翻开【信息】【其它辅助信息】【药品单位管理】新增修改删除。条形码：条形码：A、默认是一个药品一个条形

45、码。B、假设药品存在多个条形码的情况，那么使用步骤如下：1、启用参数如下：word.2、录入药品的多个条形码。点击条形码后的小方框图 5.1.34进入条形码编辑界面图 5.1.35 ，增加药品的多个条形码。助记码：助记码：默认以药品名称的首个拼音字母组成，输入药品名称后按回车自动生成，可用于前台 POS 销售时直接输入助记码检索出药品。医保结算：医保结算：用于标识药品是否可刷医保。货位：货位：用于记录药品所在的货位。库区：库区：用于记录药品所在的库区。药监包装规格：药监包装规格：用于匹配广东省药监目录的药品包装规格。保质期：保质期：word.药品的保质期，注意是以月为单位，即药品的保质期有多少

46、个月，此处假设设置了产品的保质期，那么验收入库时只要输入生产日期，系统就会自动带出有效日期。效期格式：效期格式：有 YYYY-MM-DD 和 YYYY-MM 两种格式可以选，用于打印格式判断显示效期的格式。拒收天数：拒收天数：验收入库时如果药品的有效期与系统日期相差小于设置的拒收天数那么不允许保存入库。当药品信息未录入拒收天数时，默认为 120 天。医保类别：医保类别：用于设置药品所属的医保类别，可供报表查询分析。区域代码、名称：区域代码、名称：用于控制药品的销售区域。高级参数启用是否启用药品销售区域控制功能 ，假设药品信息的区域不在客户信息所属区域内，那么在销售订单和销售出库单控制该客户无法

47、销售此药品。可进入【信息】【区域信息】对区域代码、名称进行编辑管理。有效期：有效期：高级参数启用是否启用药品销售区域控制功能时，用于销售出库时控制药品有效期，当药品有效期小于药品信息设置的有效期时，系统会弹出预警提示。厂家代码、名称：厂家代码、名称：用于记录药品的生产厂家。点击厂家名称后的按钮，如图 5.1.36，进入厂家信息界面选中药品的生产厂家，再点击上方选择按钮，如图 5.1.37。word.假设进入图 5.1.37 界面搜索不到要选择的生产厂家，那么可按上方的新增按钮添加新的厂家信息。一般我们可进入【信息】【厂家信息】界面对生产厂家信息进行编辑管理，详细操作见厂家信息章节。类别代码、名

48、称：类别代码、名称：用于设置药品的所属类别，如处方药、OTC 药、中药材等，可供报表查询分析。点击类别名称后的按钮进入图 5.1.38 界面，选择药品所属类别后回车返回药品信息界面。注：注：上述界面按 F10 可进入药品类别编辑界面。平时可进入【信息】【类别信息】【药品类别信息】界面对药品类别进行编辑管理，详细操作可见类别信息章节。word.拆零信息：拆零信息：用于药品的拆零设置。拆零单位即拆零小单位。拆零价为拆零小单位的零售价。拆零换算数即小单位与大单位之间的换算数。拆零预警天数用于设置在库拆零药品的效期预警天数。拆零设置举例：A 药品一盒有 10 袋，1 袋售价为 0.5 元，那么拆零单位

49、为袋 ，拆零价为0.5 ，拆零换算数为10 。处方药类别处方药类别：选择单轨制处方药、双轨制处方药，默认为空。是否处方药品是否处方药品：选择是，那么前台收银结算时提醒有处方类药品必须登记处方，否那么不控制。如选是，但处方药类别为双轨制处方药，那么前台收银仅提醒可不登记处方内容。药品成分：药品成分：登记特殊药品的成分，前台选择该药品销售时系统会自动弹出提醒框说明药品所含成分。是否含有麻黄碱：是否含有麻黄碱：选是 ，系统会自动填写限购数量为参数设置的限购数量，默认为 2，并且设置 GSP 管理级别为专门管理药品 。前台收银结算时必须登记购置者姓名、身份证、联系 才能结算，否那么不受控。限购数量：限

50、购数量：用于控制前台销售特殊药品的数量，假设是超过限购数量那么销售不了。是否含有麻黄碱选是 ，系统会自动填写限购数量为参数设置的限购数量，word.默认为 2。积分兑换加钱：积分兑换加钱：与对换积分数结合使用。例如 A 商品对换积分数设为 10，积分兑换加钱设为 5，即前台销售时会员可用 10 个积分加上 5 员购置 A 商品。该功能也可在【会员管理】【兑换积分数设置】界面设置，详细操作见兑换积分数设置章节。是否冷藏药品：是否冷藏药品：冷藏药品需选是 。按销售数计提成：按销售数计提成：默认否，与下面的提成比例%/金额结合使用。A、选是 ，那么提成比例%/金额填写的是金额，按销售数量*金额计算员

51、工的提成。B、选否 ，那么提成比例%/金额填写的是比例，按销售金额的比例计算员工的提成，具体操作详见药品信息菜单栏功能介绍中的提成提成功能说明。提成比例提成比例%/%/金额：金额：与按销售数计提成结合使用。此药品不打折：此药品不打折：控制某些药品不能参与打折。只按售价一销售：只按售价一销售：控制药品销售时不能更改价格，只能按照售价一销售。此药品无库存：此药品无库存：当 POS 设置为不能负库存销售时，药品信息只要设置为无库存，那么该药品在前台可以负库存销售。word.注：注：假设账套启用的是新批次核算法，那么药品设置为无库存的话在前台也无法负库存销售，因为新批次功能不支持负库存销售。此药品不积

52、分：此药品不积分：会员购置此药品不积分。对换积分数：对换积分数：设置多少积分数可兑换该产品。如 100，那么前台销售时会员可用 100 积分兑换该产品，同时减去对应会员 100 的积分数。该功能也可在【会员管理】【兑换积分数设置】界面设置，详细操作见兑换积分数设置章节。特价药品：特价药品：用于标识该药品是否特价药品。GSPGSP 管理级别：管理级别：A、冷链药品需选冷链 。B、特殊药品需选特药 。C、是否含有麻黄碱选是后，GSP 管理级别会自动更新为专门管理药品 ，默认为空。药品本位码：药品本位码：用于匹配广东省药监目录的药品本位码。此药品有监管码：此药品有监管码：导入基药目录时，系统根据批准

53、文号匹配药品是否具有监管码。已过首营已过首营 药品如果通过首营审核生成的话那么已过首营审核状态为是 。当参数启用了首营管理时，控制未过首营审核的药品在系统中不能使用。word.信息状态：信息状态：以下状态假设在药品信息界面未显示出来，那么需到结构设置中将字段显示出来，具体操作详见系统管理的结构设置章节。已停用：已停用：控制药品在大局部单据中不能使用。2 2、GSPGSP 相关信息相关信息点击药品卡片显示窗上GSP 相关信息需要检验报告：需要检验报告：中选是时，并且参数入库单中品种没有检验报告时是否允许过账选择不允许 ，控制没有药检报告的产品不能过账入库。批文有效期：批文有效期：登记该药品的批文

54、有效期。控制批文有效期过期的药品将不允许入库，但批文有效期过期后，生产日期在批文有效期前的药品依然可以正常入库。批文预警天数：批文预警天数：word.设置药品的批文离失效日期提前报警的天数，用于药品批文有效期预警。效期预警天数：效期预警天数：设置药品离失效日期提前报警的天数，用于药品的效期预警。是否重点养护：是否重点养护：选择该药品是否为重点养护品种，选是那么生成重点养护记录表，否那么生成一般养护记录表。注：注：中成药、中药材无生产日期和有效期的产品必须设置为重点养护产品，否那么，在 GSP 管理中不能自动生成相关的养护记录。养护周期：养护周期：指药品的养护周期天数，即多少天做一次养护。在 G

55、SP 管理中，养护检查记录表的生成就是根据进货日期或上次养护时间到当前日期满足养护周期条件自动产生的。养护预警天数：养护预警天数：设置药品离下次养护日期提前报警的天数。储藏条件：储藏条件：记录药品存放的环境条件，如常温、阴凉、冷藏或特殊。用户可进入【信息】【其它辅助信息】【储藏条件】对储藏条件信息进行编辑管理。所属经营范围：所属经营范围：记录药品所属的经营范围，用于做单据时判断企业是否有药品的经营权。用户可进入【其它】【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。运输时长运输时长小时小时：一般设置冷链品种的运输时限，用于冷藏药品收货时判断运输时长是否超过设定的运输时限，假设超过设定时限可拒收或报损，

56、注意以小时为单位。word.当天限购数量：当天限购数量：启用高级参数POS 前台销售，增加会员价限购 ，当门店价格信息表存在会员价时，会员购置药品，当数量超过药品信息当天限购数量，那么价格取门店价格信息表中的销售价。当月限购数量：当月限购数量：针对客户购置某些药品按月控制购置数量。库存上限：库存上限：设置药品的最大库存数的临界值，超出时系统将自动报警库存积压。可用于采购方案根据上限自动补仓。此设置是指药品在所有仓库的总的上限，系统也可以分仓库设置库存上下限，详细设置见库存限量管理章节。库存下限：库存下限：设置药品的最小库存数的临界值，超出时系统将自动报警库存短缺。可用于采购方案根据下限自动补仓

57、。此设置是指药品在所有仓库的总的下限，系统也可以分仓库设置库存上下限，详细设置见库存限量管理章节。药监统一编码：药监统一编码：指广州市药监局对药品流通监管设置的一套编码，用于广州市药监上传。用户可进入广州市药监程序根据批准文号自动匹配广州市药监目录的药监统一编码，并更新到药品信息上。供商信息供商信息记录与本企业发生进货业务的单位。根据新 GSP 要求，根本信息必须通过首营审核才允许发生业务。首营企业审批表过账后，供商信息会自动新增一条已过首营审核的供给商信息。首营企业审批表的具体操作步骤详见首营企业审批表相关章节。对于非首次合作的供给商信息可直接在供商信息界面增加。word.按钮功能介绍按钮功

58、能介绍局部常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。登录软件点击菜单上面的【信息】新增：新增：新增一条供给商信息，假设是首营企业那么无需在此界面新增，通过首营企业审批表过账后系统会自动新增一条供给商信息，在供商信息界面可查看到。删除：删除：删除供给商信息。注意：已发生过业务的供给商信息不允许删除！卡片：卡片：以卡片的形式显示供给商信息，如图 5.1.41 所示。word.A、点击上条和下条 ，可翻看上一条和下一条供商信息。B、点击返回回到供商信息编辑界面。名词解析名词解析1 1、根本信息、根本信息供商代码：供商代码：具有唯一性，新增时代码自动递增，用户也可手工输入代码。注：

59、注：已经发生业务的供商代码那么不能删除或修改，假设未发生业务那么需删除后再新增。供商名称：供商名称：记录供给商的名称。助记码：助记码：word.默认以供给商名称的首个拼音字母组成，输入供给商名称后回车系统自动生成。扣率：扣率：1、启用参数如下：2、单据入库时会按照供给商设置的扣率整单打折。类别代码、名称：类别代码、名称：选择供给商所属类别，可供报表查询分析。用户可进入【信息】【类别信息】【供商类别信息】对供商类别信息进行编辑管理。工号：工号：当参数启用业务员查看权限时可用于业务员查看权限控制。根本信息：根本信息：记录供给商的公司类型、办公地址、 、 等根本信息。重要证件及有效期：重要证件及有效

60、期：记录供商重要的证照及证照有效期，如营业执照、经营许可证、GSP/GMP 证照、税务登记证号等，注意有效期的格式录入如 2022-10-20。可用于证照有效期控制及预警。供给商销售员资料：供给商销售员资料：登记供给商销售员的资料。信用额度：信用额度：1、根据实际情况设置参数：2、开单时判断供给商欠款是否超过设定的信用额度。word.价格等级：价格等级：1、启用参数如下：2、供给商进货时根据设置的价格等级取药品信息上对应的进货价格入库。经营范围：经营范围：记录企业药品经营的许可范围，用于做单据时判断企业是否有所选药品的经营权。用户可进入【其它】【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。质量负责人