办公自动化实训报告

1、实训报告实训题目：办公自动化实践院 系：专 业：班 级：学 号：姓 名：杭州科技职业技术学院制目录1. 实训项目目的和要求 22. 实训环境22.1硬件环境22.2软件环境23. 项目任务123.1实验目的 23.2制作公司简介 23.3办公设备安装调试24. 项目任务2 44.1实验目的44.2制作公司产品目录和产品详细信息表 44.3 办公设备安装调试 .45. 项目任务385.1试验目的 85.2公司宣传演示制作 8 总结811. 实训项目的目的和要求实训的目的是加深对理论知识的认识；培养提高学生的实际动手能力；使学生掌握办公软件 OFFICE中 Word、Excel、Powerpoin

2、t等应用软 件的常用功能和各种现代办公设备的正确操作和一般故障的排除。2. 实训环境1. 硬件环境：计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪2. 软件环境：Word、Excel和Powerpoint等应用软件。3. 项目任务13.1实验目的掌握办公自动化软件 Word常用功能。安装调试办公设备数码相机、打印机、复印机、传真机，解决办公设 备操作过程中出现的一些故障。3.2制作公司简介1. 使用A4纸张，做成一个文档，用A4纸进行打印，再进行复印一份， 装订成册。2. word中用适当的艺术字、图片、自绘图形进行了修饰。3. 通过表格、分栏或者文本框编排出了不同版式效果。4. 通过在网上查

3、找相关资料，制作了一个公司的简介。3.3 办公设备安装调试打印机安装操作：连接打印机及硒鼓安装；安装驱动程序；装纸；打印测试 复印机操作：开机预热；原稿放置；复印机倍率的调整；复印机浓度的选择；纸张规格的选择；复印份数的设定；复印（暂定）传真机操作：传真机安装后，把电话线插到传真机接口 给对方发传真：先把你要发的文件放到进稿器中，拨打对方的电话号码，当你听到对方给你信号音后，按”启动”键。 接收传真：手动接收：拿起话筒，对方让你给信号，你按”启动”键，需要通话就拿着话筒，不想通话了就放下话筒自动接收：就是把机器调节成自动接收，你不用提起话筒，传真机响 铃到你设置的数时，自动给对方信号音。4.

4、项目任务24.1 实验目的掌握办公自动化软件Excel常用功能。安装使用办公设备扫描仪、打印机、复印机等，解决办公设备操作过 程中出现的一些故障。4.2 制作公司产品目录和产品详细信息表1. 制作公司商品销售记录表；2. 字段包含了商品销售日期、商品名称、品牌、型号、单价、数量、 金额及销售人员；3. 记录了 30条；4. 对数据进行了公式、排序、筛选、汇总、图表和数据透视图等操作；4.3 办公设备安装调试扫描仪使用：扫描图像驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单 方便的就是用 Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用 专业的图形图像软件，如Photoshop来

5、获得扫描的图像。下面就用“画图” 软件为例来讲解如何获得扫描的图像。(1) 在Windows XP操作系统下，单击“开始”宀“所有程序” 宀“附件”- “画图”，弹出“画图”软件的窗口。(2) (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹 出扫描仪的窗口。(3) (3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果 要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫 描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始 预览，预扫描的图片出现在右侧的预览框中。(4) 移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪

6、就开 始扫描，屏幕显示扫描进度。(5) 扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。5. 项目任务35.1 实验目的掌握办公自动化软件powerpoint常用功能。安装使用办公设备数码相机、投影仪、刻录机等，解决办公设备操作 过程中出现的一些故障。5.2 公司宣传演示制作（1）标题幻灯片公司宣传片；（2）导航目录幻灯片；（3）公司简介；（4）产品介绍；（5）季度业绩；（6）未来方向；6. 总结有志者事竟成”！在短短一个星期的实训里，我们无法将办公自化的 所有东西都掌握。师傅领进门，修行在个人，在实训结束后，我依旧会继 续丰富自己，通过自己的学习，

7、不断的摸索，掌握实训内容。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便 利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。 办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财 务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门，而办公自动化系统遍 及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处 理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个 人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课 以后，对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中，我们一定要加倍努 力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在 以后的发展当中也是很有利的！通过这次的实训，不仅让我们对所学的知 识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展 和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般 故障的排除也有了一定的知