XX大学教学文档管理办法

1、XX大学教学文档管理办法(讨论稿)为适应我院专业认证工作及专业教学考核评估的需要，规范教学文档管理，按程序及时提交、审查和批准及使用各种教学文档，根据长沙理工大学主要教学环节质量标准质通字【2012】14号文件要求，结合学院实际情况，特制定本办法。第一条 教学文档是指导和设计教学运行、记载教学运行过程及其结果、总结教学经验等各类资料的总称。第二条 本规定所指的教学文档管理，主要包括：教学日历、教案、课程总结（教学反思）、试卷、成绩、课程设计文档、实习文档、毕业设计文档、班导师总结、专业培养计划、教学大纲（课程标准）及其它教学资料。第三条 所有教学文档均需在本科生教学工作周安排中规定的时间内提交

2、。教学文档的提交和质量情况纳入相应学期相应课程教学考核评分。第四条 教学日历1、教学日历是授课内容、方式和进度的具体安排。所有课程均需按照教学大纲要求、校历和学期教学进程表制订教学日历。2、授课教师应按学校规定的格式填报教学日历，明确填写表中各项内容，经系主任审核签字后于开学后第一周内交教务办存档。3、授课教师应在上课前向学生公布课程教学日历。经批准后的教学日历必须严格执行，不得随意变更。第五条 教案1、教案一般应包括以下内容：封面、授课的题目（教学章节标题）、教学目的与要求、教学重点与难点、教学基本内容、教学过程设计（教学内容、教学方法、手段使用、课时分配等）、作业与思考题、讨论、辅导答疑、

3、课后小结和参考资料等。2、教案应依据课程教学大纲、教学日历和教材，按章节顺序编写。建议采用学院推荐的教案模板，以2学时为单位编写。任课教师必须在上课前写出所授课程的授课教案。教案应不断充实改进，教师应将教学过程中的经验和体会标注在教案上。课程结束后，向教务办提交课程教案，以便学校进行教学检查。3、教案的基本要求：教学目标及要求。教学目标明确、具体，符合教学大纲要求，体现学科特点；体现对学生知识的传授和能力与素质培养。教学内容把握准确、处理得当，对教学中的重点、难点和疑点问题分析准确，在教案中做出醒目标记。理论联系实际，有新颖典型的案例或例题，学科前沿知识和最新研究成果得到体现，教学素材选择与组

4、织得当。教学方法选用适当，能根据教学内容及学生特点进行多法组合，灵活有效。教学流程和活动设计、课时分配合理、说明详尽，有章节标题、知识要点与提问、辅导、答疑、师生互动、教学环节的课时安排等内容。板书设计布局合理。每章节都有作业或思考题等。第六条 课程总结（教学反思）教师所授课程结束后需提交本课程授课情况的教学分析总结或教学反思。第七条 试卷、成绩1、所有考试课程需在考试前3周上交3套试卷及标准答案（考查2套）。以便学校制卷室尽早安排印制。试卷从组卷、印制到保管全过程必须严格遵守保密规定。2、所交试卷必须有系（所）负责人审核签字，审核之前应派教师试做。统考试卷须经系（所）相关老师集体讨论，符合考

5、试大纲要求。3、试题质量命题设计思路清晰。题量适当。难易程度适中。试题中有综合性题型。4、卷面质量文字、插图工整、清楚、准确。试卷无错。卷面必须按长沙理工大学试卷标准格式拟定。5、阅卷评分标准答案评分标准科学、规范、合理。阅卷评分严肃认真、客观公正、准确无误，与标准答案评分标准相符。阅卷统一用红色笔标示。所有考试课程成绩须由系（所）指定1名教师对试卷进行复核，并在试卷上签名。成绩一经评定，任何人不得随意改动，更不得私自给学生加分，否则学校将以教学事故论处。6、成绩报送每门课程考核结束后，在教务处规定的时间内，任课教师应准确及时的在网上完成成绩报送，并将手写的纸质成绩单一式两份交教务办。教务办装

6、订成册后一份送教务处存档，一份留学院存档。手写的成绩单必须笔迹清晰、整洁无改动。如有改动需任课教师在每一个改动处亲笔签名。学生毕业后，教务办打印学生个人档案成绩2份，经教务处审核盖章后，分别放入学生档案袋和学校档案馆保存。7、试卷考后归档试卷必须于考后1周内按学校要求装订后交教务办。考试试卷装订顺序为：封面、考场名单、考场记录、试卷1份、标准答案、教学班试卷分析、学生成绩单、按学生成绩单顺序学生答卷。试卷袋上所有栏目需填写清晰规范。教务办按专业分类归档，专门存放。每学期末学院组织对试卷归档进行检查。第八条 课程设计文档1、课程设计文档包括课程设计大纲、科学规范的课程设计教材或指导书、任务书、详

7、细的课程设计计划和总结、课程设计题目汇总表以及学生课程设计文档资料（内含课程设计评分表）。2、要求有课程设计（学年论文）教学大纲；有科学规范的课程设计教材或指导书、任务书；每门课程设计需提交课程设计题目汇总表，列出学生设计题目和该学生的指导老师。指导教师具有主讲教师资格，每位指导教师指导学生数不大于30人；选题难易度适当，结合工程（社会）实际的题目比例大于80%；指导教师认真负责，治学严谨，认真批改作业，严格考核，成绩评定客观公正，认真详细的填写课程设计评分表，有详细的课程设计（学年论文）计划和总结；学生课程设计（学年论文）撰写规范，质量好，成绩良好率高。3、学生课程设计文档资料包括课程设计任

8、务书、指导书、课程设计成果（包括中文摘要、论文正文或设计说明书、设计图纸、计算书）、课程设计评分表等。4、课程设计是重要的实践教学环节，开课前均应按照大纲要求及具体的教学对象制定详细的教学计划，经系主任及教学主管领导审批后实施，每个学生必须完成，且一人一份。课程设计完成后，指导教师应及时完成课程设计作业的评阅及成绩评定工作，并将课程设计文档整理归档同时提交课程设计工作总结。由学院相关管理人员验收后由教务办保存。城南的交金盆岭教务办。5、教师在指导、评阅批改课程设计文档时需认真负责，严格考核、详细批阅，成绩评定客观公正，不能简单的记“ü”“阅”等字样；教师需签全姓名；对学生存档的材料进

9、行仔细清点，确保存档信息准确、材料齐全。6任课教师或教研室在归档学生课程设计文档时需按专业、班级、学号排序并附上有学生成绩的名单。7、课程设计教学资料一览表序号提交主体提交材料数量及存放地点备注1指导教师课程设计教学计划、总结各1份交教务办请注意档案袋填写完整、该签字的地方都签好字；2指导教师课程设计题目汇总表 1份与计划一起交教务办3指导教师课程设计成绩单3份，2份交教务办存档，1份捆在所有学生设计成果上面。4学生课程设计任务书1份放学生课程设计资料袋5学生课程设计指导书1份放学生课程设计资料袋6学生课程设计成果（包括中文摘要、论文正文或设计说明书、设计图纸、计算书） 1份与任务书、指导书一

10、起编好目录装订7学生提交教师评写课程设计评分表（含评语）1份放学生课程设计资料袋第九条 实习文档1、实习文档包括实习大纲、指导书、实习计划、总结、实习单位统计表以及学生实习(调查)报告、实习日记、实习评分表等文档资料。2、要求实习教学大纲、实习指导书等教学文件齐备，质量高；实习基地能充分满足实习教学要求，每个专业有稳定的实习基地。实习领队教师有教学经验、有指导实习工作经验；学生与指导教师的比例不超过20:1。按学校预算，保证经费足额，且使用合理；指导教师认真批改实习报告，严格考核和评定成绩，有详细的实习计划和总结；学生实习(调查)报告、实习日记等资料质量高。3、实习是实践教学环节的重要组成部分

11、，每个学生必须完成，且一人一份。每届学生实习前，各系要根据实习大纲、教学计划规定的时间和相关要求，制定实习计划，经系主任、主管领导审核批准交教务办备案后方可施行。4、实习教学过程中，指导教师应及时指导学生完成相关实习报告的编写，认真做好实习日记。实习环节结束后，指导教师应及时完成实习作业的评阅和成绩评定工作，并将学生实习文档整理归档同时提交实习工作总结。由学院相关管理人员验收后由学院资料室保存(港航系、水电系资料归档到认证资料室)。城南的交金盆岭教务办。5、任课教师在归档学生实习文档时需按班级、学号排序并附上有学生成绩的名单。6、教师在评阅批改实习文档文档时需认真负责，严格、详细批阅，不能简单

12、的记“ü”“阅”等字样；教师需签全姓名；对学生存档的材料进行仔细清点，确保存档信息准确、材料齐全。7、教学实习资料一览表序号提交主体提交材料数量及存放地点备注1指导教师实习教学计划、总结各1份交教务办请注意档案袋填写完整、该签字的地方都签好字；2指导教师实习单位汇总表1份交教务办3指导教师实习成绩单3份，2份交教务办存档，1份捆在所有学生实习成果上面。4学生实习指导书1份放学生实习成果资料袋5学生实习报告1份放学生实习成果资料袋6学生提交教师评写实习评分表（含评语）1份放学生实习成果资料袋第十条 毕业设计文档1、毕业设计文档包括各专业毕业设计教学大纲、毕业设计领导小组文件、毕业设计工

13、作的计划（安排）、前期和中期检查总结和反馈、长沙理工大学毕业设计（论文）中期检查表、学生毕业设计成果。2、毕业设计大纲的内容：包括教学周数与学分；开课单位；毕业设计的性质、目的、任务；毕业设计的主要内容；毕业设计的教学基本要求；设计阶段及时间分配；能力培养与建议方法；成绩评定标准；大纲执笔人和审定人。3、毕业设计领导小组文件：学院成立教学主管负责人、专业教研室主任为成员的毕业设计工作领导小组，组织落实学校有关毕业设计工作的管理规定。4、征题、选题要求：各专业毕业设计（论文）选题或内容更新率每年应大于90%，若选择老题，必须做到“老题新做”，要有新的内容和要求；坚持一人一题。对于工作量大的课题，

14、可组织数名学生协同攻关、分工设计（研究），但须明确每人一个子课题，或用副标题区别。子课题立足于大课题，分别展开。明确每个学生需独立完成且能满足教学基本要求、使其受到全面综合训练的工作任务；由于培养目标和培养规格上的差异，校本部与城南学院学生毕业设计(论文）选题不能简单重复，否则，教务管理系统不予认可；毕业设计课题经系院两级审定同意后方可执行。课题确定后，一般不得更改。5、前期检查：检查内容：任务书、开题报告、外文原文（需要有出至哪里那一页）、译文。毕业设计（论文）任务书：由指导老师填写，经教研室主任签字后生效，包括题目 课题主要内容 课题任务具体要求（包括已知技术参数和设计要求）课题完成后应该

15、提交的资料及要求 主要参考文献与外文翻译文件 工作计划进度安排 指导教师与系主任签字 ；要求：任务具体（有技术参数、设计要求）；提交材料及要求明确；参考文献10篇以上，外文文献1篇以上；进程合理；指导教师阶段检查、系、院签名。开题报告：符合规范要求，篇幅不少于2000汉字。完成时间一般不超过毕业设计工作时间的1/4。在写开题报告前，学生应认真开展并完成毕业实习调研、资料收集、外文翻译、文献综述等工作。学生搜集并阅读的参考文献应不少于10篇，其中至少1篇为外文资料。指导教师应对学生的开题报告给出书面评价意见。开题报告不符合要求的学生不能进入课题设计阶段的工作。 外文翻译：翻译一定数量与课题内容相

16、关的最新外文资料，译文篇幅应在4000汉字左右；原文有出处（与本专业有关的国际英文期刊或著作。6、中期检查：检查内容包含全部设计材料：（任务书、指导书、开题报告、外文翻译原件和译文、一份15000字左右的设计说明书（包括计算书、调研报告）、设计材料和图纸等）统一装入毕业设计袋中、毕业设计中期检查表。检查程序：学生准备中期答辩题纲并进行汇报。首先由学生本人简要介绍毕业设计（论文）进展、主要成果和存在问题情况，并对毕业设计的工作进行阶段性总结及谈谈毕业设计中的收获；时间不超过10分钟。答辩组老师对设计资料进行审阅的基础上进行提问，学生回答辩老师的质疑。教研室根据设计（论文）文件质量和答辩表现给予评

17、价结论，按五级记分制给出中期成绩。各组秘书和答辩教师各位老师对设计资料进行审阅的基础上进行提问做好提问有关全程记录。长沙理工大学毕业设计（论文）中期检查表：学生填写基本信息，由指导老师检查签字后，学生答辩时交答辩组老师签署意见。学校中期检查要求：组织健全、职责到位，计划具体，执行到位；执行情况一般的记为合格进行了前期、中期检查，前期、中期检查总结与反馈情况好，长沙理工大学毕业设计（论文）中期检查表填写齐全；无反馈，中期检查表填写不全的只能评为合格；第一指导教师均为中级及以上职称，高级职称教师参与指导比例90%为优，高级职称教师参与指导比例70%为合格；每位指导教师指导学生数，理工科7为优，10

18、为合格；选题：结合科研、生产等实际的题目80%；选题符合专业教学基本要求，选题深、广度及难度适当，学生能得到全面的训练。工程类专业设计比例占80%；每人一题，且题目总数多于学生人数；近二年课题或内容重复率10%任务书：任务书填写规范，并能依据不同的对象和课题填写，内容要求具体，有切合实际的教学进度计划；开题：开题完成好，开题报告拟定的初步方案合理、可行，针对性强。指导教师进行了认真批阅；工作进展：对照任务书95%以上学生能按进度要求进行；少于80%为不合格。工作认真，治学严谨，90%以上的教师平均每周指导不少于二次，指导过程中对学生严格要求，因材施教做得好，并注重综合能力培养；学生纪律严明，学

19、风好，平均每天用于毕业设计（论文）时间6小时。7、前期和中期检查总结和反馈：指导教师应根据学校的要求，对学生毕业设计进展情况分别进行前期、中期检查，督促学生按照毕业计进度按质按量的完成毕业设计。各专业教研室要组织开展毕业设计前期、中期检查，并将检查结果及时反馈给学院，并对未达要求的学生进行督促整改。8、学生毕业设计成果包括：1.1 毕业设计（论文），其中包括（按前后装订顺序排列）：a 封面；b 扉页；c 毕业设计（论文）任务书： d 中文摘要；e 英文摘要；f 论文目录；g 论文正文； h 参考文献；I 致谢；J 附录（过长的公式的推演、图表、编写的程序等）；K 附件：开题报告、译文及原文等。

20、1.2 有关图纸(大于3#图幅时可单独装订)1.3 毕业设计（论文）成绩评定册。1.4 论文电子文档注意：1.1-1.3装成一袋。信息填全填规范经指导老师审查后以班为单位提交。9、毕业设计成果检查要求：任务书、开题报告签写规范，都必须要签名签日期；译文及原文（4000左右汉字，与课题或所学专业相关）；撰写规范。格式，各要素符合规范；字句、图表质量：字句表述准确、图表质量符合标准、图纸整洁准确规范，图纸要单独装订；项目齐全、装订规范：项目装订要求：按封面、扉页、毕业设计（论文）任务书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录、附件（开题报告、译文及原文等）等顺序装订；成绩评定规范：指导教师评语、评阅教师意见、答辩记录和答辩评语等规范、详细具体，不能过于简单。10、毕业答辩：学院成立答辩委员会，一般由5-9人组成，负责组织本单位的答辩工作。各专业成立若干答辩小组，答辩小组由4人以上组成（含秘书1人），具体负责答辩及成绩评定，并做好答辩记录。工程类专业答辩应有企业专家参与。各专业将答辩分组、日程安排报教务办，教务办汇总后将答辩委员会组成情况及答辩日程、地点安排于答辩前一周报教务处并向学生公布。学生答辩资格审查。学生答辩前，要进行答辩资格审查，学生按规定时间完成毕业设计任务经“审阅”、“评