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文档简介
1、2021年个人年终工作总结回顾2021年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部分领导的关心指导和 同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领 导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、 不断积累工作经验,运用所把握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年来个 人工作总结报告如下:、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企 业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纟比漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1) 天天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务 部及设计部分工作的正
2、常开展。(2) 文员曰常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不 能马虎潦草。(3) 在行政部经理MAY的指导下,建立当曰备忘录。我将当天的工作列进到备 忘录里,一项一项的往完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作,做好个人工作计划:认真做好本职工作和 曰常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,做好行政文员工作 计划,使各项档案治理曰趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和 同事们避免后顾之忧,在部分经理的直接领导下,积极、主动的做好本部分曰常 内务工作。1、曰常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接 待工厂及国外客户来访
3、职员,对于碰到相关题目来咨询或者要求帮助的职员,我 都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资治理工作:制定公司曰常办公用品购进和领用表,做好物资的领用治 理,根据部分领用情况,进行领用登记。3、文件治理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各 部分交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传 下达。4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描 电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘职员进行经理口试以及总经 理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预
4、订国内、国际机票和 酒店,确保出差职员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品用度、快递用度的核对及申请,机票、酒店用度的支 付,确保及时支付相关合作公司的月结用度。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务职员 和相关领导。9、协助工作:协助部分经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以 及搞好公司企业文化的宣传活动。三、2021年度所学知识:1、行政部分经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、规范的公文写作、灵 活的接待技巧、公共关系中的礼节形象等。2、单证部分经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算 及本钱控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部分经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加 强英文的学习及锻炼等。4、设计部分经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简 单封面设计。5、业务部分经理
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