办公室主任工作思路

1、百度文库-让每个人平等地提升自我1办公室主任工作思路办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导 和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运 转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。 在担当领导的 参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责 任。从工作职能来看，办公室是领导的“左右手”，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、 综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作， 无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。 从某种意义上来讲，办 公室又是单位的“门面”，办公室工作能否牢固树立“

2、服务领导、服 务企业、服务基层”的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整 个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处 理事务、搞好服务、管理内务的作用。一、工作目的1 1、 发挥参谋职能；2 2、 发挥承办职能；3 3、 发挥管理职能；4 4、 发挥协调职能。二、适用范围办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、 人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。百度文库-让每个人平等地提升自我2三、岗位职责1 1、 全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责；2 2、 负责本部门职能的发挥与目标的实现；3 3、

3、负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制；4 4、 负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作；5 5、 负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报;6 6、 负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行；7 7、 负责公司印章的保管与使用；8 8 负责公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处 理；9 9、 负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务；1010、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查 会议、活动的执行情况；1111、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难；1212、负责建立健全人力资源管理体系；13

4、13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查；1414、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护；1515、负责公司重要来宾的接待，并提供相应服务；1616、负责公司信息的整理、提报，参与项目投资决策；1717、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等；1818、完成公司领导交办的其他工作任务。四、工作原则1 1 坚持实事求是原则；百度文库-让每个人平等地提升自我32 2、坚持效率原则；3 3、坚持保密原则；4 4、坚持分工协作原则。五、工作思路1 1、统一思想树立与公司发展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力， 增强学习力，提高执行能力，敢于面对困难，接受挑战。2 2、健全组织管理通过进一步完善公司规

5、章制度，加大公司各项规章制度的贯彻 执行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。 同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训， 切实提高员工的思想 意识和业务技能水平。对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率， 杜绝管理的随意性和主观性。对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充，实现公司员 工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。3 3、理顺工作关系按照公司的组织架构，明确公司各职能部门的工作关系，最大化 实现管理职能的发挥。理顺公司部门之间、员工之间的关系，规范各部门、各岗位的工作 范围、工

6、作职责、工作标准。百度文库-让每个人平等地提升自我44 4、完善考核体系根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细则 和考核办法，落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层 考核相结合，考评结果与分配相结合的考评分配体系。 建立规范化的 考核管理标准。5 5、完善培训机制建立健全公司岗位培训机制，落实岗前培训、在岗培训、培训有 效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的 能力。同时，还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法，提 高现有人员的业务素质；采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管 理人员，改善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、 精干

7、的管理骨干队伍。6 6、加强各部门协调、沟通、配合工作重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信 息严格执行预处理职责，通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工 作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。7 7、改善后勤保障对公司的办公环境进行整合，对现有的后勤保障制度进行整理 和修订补充，对现有的后勤保障措施进行改进或调整， 充分体现公司 人、财、物的有机结合。8 8、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力健全和完善公司各项行政管理制度， 加大执行力度，落实公司制度 化、百度文库-让每个人平等地提升自我5规范化和人性化管理，加快公司正规化发展的步伐。根据公司用人标准合理

8、招聘人才，解决公司各部门用工需求，人 员配置，明确分工的问题。通过正规的工作途径，做好公司劳动人事 的相关工作。做好办公室内部的各项工作，包括档案管理、印鉴管理、车辆管 理、后勤管理等，使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。严格执行考核激励办法，实施考核激励管理。在充分调动员工积 极性，发挥员工潜能的前提下，最大程度提高公司的经济效益，增加 员工的收入，体现公司整体的凝聚力。有效控制管理成本，严格管理工作程序。加强成本控制，节省费用支出，在不影响所提供的服务质量的前 提下，达到成本的持续降低，是规范公司内部管理、降低消耗、增收 节流的重要工作内容；通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确 界定，对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务 成本等进行严格的规划、评审和优化工作，在事先、事中和事后进行 全方位的成本管理，最终达到持续降低成本的目的。综上所述，办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意 义，作为部门主管，任重而道远，但我相信，有公司领导的支持和帮 助，有全体同仁的配合，有办公室成员的自我提高，再加上健全的各 项管理机制和我的勤奋努力，公司的发展前景一定是美好的，我将全 身心地投入到我所从事的职业当