精简人力与效率提升专案（课堂PPT）

1、.1精简人力与效率提升专案精简人力与效率提升专案.2专案推动目的专案推动目的u优化作业流程，减少因优化作业流程，减少因流程繁琐而产生的资源流程繁琐而产生的资源浪费，提升作业效率。浪费，提升作业效率。u人力精简，高效运作。人力精简，高效运作。u降低成本，客户导向，降低成本，客户导向，提升企业竞争力提升企业竞争力.3专案推动组织专案推动组织主委主委总裁总裁副主委副主委副总经理副总经理绩效评核绩效评核委员会委员会推动委员推动委员各部门负责人各部门负责人推动推动委员会委员会生产中心生产中心管理部管理部人力资人力资源部源部流程管流程管理部理部行政系行政系统统总裁办总裁办/ /经管经管财务财务部部技术指导

2、技术指导与支持与支持实施实施主导主导绩效绩效评核评核.4专案推动作业内容专案推动作业内容 20112012+50%流程优化流程优化人力精实人力精实效率提升效率提升.5流程优化流程优化 作业内容作业内容作业方法作业方法作业产出作业产出备注备注优化现有系统，优化现有系统，精简现有流程精简现有流程 u系统化、自动化推动，合并、消系统化、自动化推动，合并、消除无关岗位；除无关岗位；u删除不产生绩效之环节、步骤，删除不产生绩效之环节、步骤， 精简流程，去掉流程外之岗位；精简流程，去掉流程外之岗位；u提供自助化服务，减少工作对人提供自助化服务，减少工作对人力的依赖；力的依赖；u作业产出：系统化个数；作业产

3、出：系统化个数；自动化个数；流程优化个自动化个数；流程优化个数；岗位精简个数；人力数；岗位精简个数；人力精简个数；精简个数；u作业成效：效率提升工作业成效：效率提升工时金额；人力成本金额；时金额；人力成本金额；按按15001500基基准，人均准，人均每小时工每小时工资资12.212.2 元，元，人均工资人均工资总成本总成本21252125元元运用运用IE IE技术，改技术，改善作业手法善作业手法 u修订作业标准与标准工时，运用修订作业标准与标准工时，运用IE IE技术，改善作业手法，重排、合并、技术，改善作业手法，重排、合并、简化、删除工作内容，精简流程，简化、删除工作内容，精简流程，精实人力

4、，提升工作效率；精实人力，提升工作效率；u作业产出：流程优化个作业产出：流程优化个数；岗位精简个数；人力数；岗位精简个数；人力精简个数；精简个数；u作业成效：效率提升工作业成效：效率提升工时金额；人力成本金额；时金额；人力成本金额；.6人力精实人力精实 完善组织编制完善组织编制作业内容作业内容作业方法作业方法作业产出作业产出备注备注检讨组织编制检讨组织编制 u以业绩达成为导向，在充分满足以业绩达成为导向，在充分满足组织职能实现的基础上，定编（工组织职能实现的基础上，定编（工作量、饱和度）、定岗（适合度、作量、饱和度）、定岗（适合度、匹配度）、定人（能力素质），精匹配度）、定人（能力素质），精简

5、组织，避免组织臃肿，人员冗繁，简组织，避免组织臃肿，人员冗繁，人浮其事；人浮其事；u精实不产生绩效、人为设岗之岗精实不产生绩效、人为设岗之岗位，以及超编，不符合组织编制要位，以及超编，不符合组织编制要求等人力；求等人力；u作业产出：岗位精简个作业产出：岗位精简个数；人力精简个数；数；人力精简个数；u作业成效：人力成本金作业成效：人力成本金额；额；建立扁平化、精建立扁平化、精致化、快速应变致化、快速应变型组织型组织u组织编制以高效、弹性、饱和、组织编制以高效、弹性、饱和、成本、绩效为原则，清晰定义各管成本、绩效为原则，清晰定义各管理层级及各岗位上下流定位关系，理层级及各岗位上下流定位关系，精实定

6、位不清、职责不明、低效益精实定位不清、职责不明、低效益之组织结构设计及人力编制，避免之组织结构设计及人力编制，避免推诿、官僚、无责任担当之组织作推诿、官僚、无责任担当之组织作风风u作业产出：岗位精简个作业产出：岗位精简个数；人力精简个数；数；人力精简个数；u作业成效：人力成本金作业成效：人力成本金额；额；.7人力精实人力精实 工作饱和度考核工作饱和度考核作业内容作业内容作业方法作业方法作业产出作业产出备注备注整合周边单位人整合周边单位人员（非产线人员）员（非产线人员）工作项目及内容，工作项目及内容，消除部门冗员消除部门冗员u通过对工作产出、饱和度分析考通过对工作产出、饱和度分析考核，各部门最高

7、领导对下辖属员现核，各部门最高领导对下辖属员现有工作内容重排、合并、简化、删有工作内容重排、合并、简化、删除，去掉不产生绩效，与工作产出除，去掉不产生绩效，与工作产出无关之之工作内容，精实工作饱和无关之之工作内容，精实工作饱和度低于度低于80%80%之岗位（人力）；之岗位（人力）；u作业产出：岗位精简个作业产出：岗位精简个数；人力精简个数；数；人力精简个数；u作业成效：人力成本金作业成效：人力成本金额；额；.8效率提升效率提升作业内容作业内容作业方法作业方法作业支持作业支持备注说明备注说明提案改善推动提案改善推动 u依依革新提案作业管理规范革新提案作业管理规范实施执行实施执行 ；u作业产出：提

8、案改善作业产出：提案改善件数；件数；u作业成效：作业成效：Cost Cost downdown金额；人力成本金额；人力成本金额；金额；效率提升专案实效率提升专案实施施 u各事业部、各中心、系统、部各事业部、各中心、系统、部门自行总结过往工作中之缺失不门自行总结过往工作中之缺失不足，结合足，结合20122012年组织营运目标年组织营运目标及工作规划，提出有效的效率提及工作规划，提出有效的效率提升专案，经总裁核准后实施执行；升专案，经总裁核准后实施执行； u作业产出：专案项目作业产出：专案项目u作业成效：作业成效：Cost Cost downdown金额；人力成本金额；人力成本金额；效率提升幅度金

9、额；效率提升幅度.9提案改善流程提案改善流程提案奖励提案奖励提案评审提案评审提案实施提案实施提案提出提案提出改善循环改善循环.10专案推动实施专案推动实施 1.1.专案推动专案推动目标拟定目标拟定3.3.成效激励成效激励作业作业2.2.专案推动专案推动 实施实施.11专案推动目标拟定专案推动目标拟定作业项目作业项目作业流作业流程优化程优化完善组完善组织编制织编制提案改提案改善推动善推动效率提效率提升专案升专案其它其它总计总计专案推动计专案推动计划划成本节省金成本节省金额指标额指标人力精实指人力精实指标标由各部门专案推动委员根据部门状况拟定各作业项目之成本节省金额、人由各部门专案推动委员根据部门

10、状况拟定各作业项目之成本节省金额、人力精实指标，并制定专案推动计划，经副主委、主委核定后实施执行：力精实指标，并制定专案推动计划，经副主委、主委核定后实施执行：.12专案推动目标拟定作业流程专案推动目标拟定作业流程专案目专案目标拟定标拟定目标目标审核审核目标目标核定核定技术提供技术提供与支持与支持目标目标存档存档N NN N推动委员会推动委员会推动委员推动委员副主委副主委主委主委绩效评核绩效评核委员会委员会.13专案推动实施专案推动实施技术指导与支持技术指导与支持每月定期检讨效率提每月定期检讨效率提升专案执行成效，并升专案执行成效，并及时总结经验，试点及时总结经验，试点作业，成果推广；作业，成

11、果推广；成果标准化成果标准化定期检讨定期检讨成果标准化，对应更成果标准化，对应更新组织编制、作业流新组织编制、作业流程、作业标准，做到程、作业标准，做到标准化、制度化、流标准化、制度化、流程化、系统化（自动程化、系统化（自动化），使组织始终保化），使组织始终保持高效、精简运作；持高效、精简运作；行政系统、流程管理行政系统、流程管理部、生产中心管理部部、生产中心管理部提供技术指导及协助提供技术指导及协助支持，并监督各事业支持，并监督各事业部、各中心、各系统、部、各中心、各系统、各部门贯彻执行；各部门贯彻执行；.14专案推动实施作业流程专案推动实施作业流程推动委员会推动委员会推动委员推动委员副主委

12、副主委主委主委绩效评核绩效评核委员会委员会提出需跨部提出需跨部门支持及配门支持及配合之项目合之项目技术提供技术提供与支持与支持实施实施稽核稽核成效成效核实核实成效成效评核评核专案专案实施实施N NN N.15成效激励作业成效激励作业 对各阶段圆满达成专案目标的部门实施成效激励；绩效评核委员根据成对各阶段圆满达成专案目标的部门实施成效激励；绩效评核委员根据成本节省金额、精实人数、达成指标等指标进行综合排名，对排名前三位进行奖本节省金额、精实人数、达成指标等指标进行综合排名，对排名前三位进行奖励成效激励作业每半年举办一次，奖励人员名单及奖励金额由副主委核准，奖励成效激励作业每半年举办一次，奖励人员

13、名单及奖励金额由副主委核准，奖金以现金形式发放金以现金形式发放 ：奖项奖项第一名第一名第二名第二名第三名第三名名额名额1 11 11 1奖金奖金2020，0000001515，0000001010，000000对各阶段未达成专案目标的部门实施奖金惩罚，惩罚金额为部门绩效对各阶段未达成专案目标的部门实施奖金惩罚，惩罚金额为部门绩效奖金总额的奖金总额的5%5%；.16专案推动实施作业流程专案推动实施作业流程推动委员会推动委员会推动委员推动委员副主委副主委主委主委绩效评核绩效评核委员会委员会成效成效核定核定成效标准化、成效标准化、制度化、流制度化、流程化程化归口归口验收验收奖惩奖惩作业作业奖惩奖惩提

14、报提报奖惩奖惩核定核定缺失缺失检讨检讨持续作业持续作业结果结果公布公布.17专案推动作业计划排配专案推动作业计划排配序号序号工作项目工作项目工作内容工作内容推动进度推动进度备注备注2 2月月3 3月月4 4月月5 5月月6 6月月1 1各部门专案各部门专案推动目标拟推动目标拟定定a.a.专案推动说明会举办（专案推动说明会举办（2/182/18）2 2b.b.专案推动目标专案推动目标/ /计划制定（计划制定（2/292/29）3 3c. c. 专案推动目标专案推动目标/ /计划提报、评估、计划提报、评估、批准（批准（3/103/10）4 4专案推动实专案推动实施施a.a.专案推动系列教育训练实施专案推动系列教育训练实施5 5b.b