铜陵学院学生学籍学历管理办法试行

1、铜陵学院学生学籍学历管理办法（试行）第一章 总 则第一条 根据安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的 意见（试行）的精神，遵循“以生为本”的教育理念，坚持有利于学生发 展，有利于学校规范管理，有利于高校教育教学改革，有利于学校的科学 发展原则，结合我院实际，特制定本办法。第二条 本办法所指学籍学历管理，是指对学生学籍学历信息的全面管理， 包括入学资格审查、学籍注册、学籍异动、学籍处理、学籍信息变更、毕 业资格审查、学历注册、学历证书发放和学籍学历管理保障监督等的具体 管理办法。第三条 本办法适用于我院普通高等教育全日制本、专科学生。第二章 学籍学历管理组织机构和职责第四条 学院成立

2、由学院行政主要领导、分管教学工作院领导、教务处 （ 招 生办公室 ） 、团委、学生处和各系党政负责人为组成人员的学籍学历管理工 作领导小组。教务处是学院学籍学历管理部门。学院行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍 学历管理工作负全面领导责任；分管教学工作院领导，是学生学籍学历管 理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务处负责人承担 组织实施责任；系主要负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人，各系 辅导员是学生学籍学历管理工作的具体责任人。第三章 学籍管理第五条 新生入学与注册按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和本人相关证件，按学院 有关要求和规定的期限到校办理

3、入学手续。因故不能按期入学者，应当向 学校请假（假期一般不能超过两周） 。未请假或者请假逾期者，除因不可抗 力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第六条 新生入学资格复查工作学院成立由分管教学工作副院长负责，纪检监察、招生、学籍管理、 学生工作以及各系负责人参加的新生入学资格复查工作领导小组，承担组 织和领导工作。各系成立由系负责人、辅导员组成的新生入学资格复查工作组。按照 国家招生规定和 普通高等学校学生管理规定 ，对新生进行入学资格复查。 复查包括核对以下录取信息内容：（一）考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、照片等； （二）录取院校、专业，层次（本科、专科 高职 、预科），录取类

4、型（统 考、单招、保送等） 。并填报铜陵学院新生入学资格复查情况表 ，并将复查结果报学院新 生入学资格复查工作领导小组审议。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者， 一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。第七条 新生学籍电子注册工作学院在新生入学资格复查后，对复查合格取得学籍的，将依据普通 高等学校新生学籍电子注册暂行办法 （教学【 2007】 3 号）及时进行学籍 电子注册。经复查发现不符合学籍注册条件的，由学院区别情况，予以处 理，直至取消入学资格。在新生电子注册工作中，学院建立学生、辅导员、院系负责人、学生 学籍管理部门负责人、学院领导层级签字责任制。确保电子注册数据的真

5、实性、准确性和合法性。第八条 在校生学年电子注册工作根据教育部学籍管理平台规定的学年电子注册时间 （10月 31日之前）， 学籍学历管理部门均需要对在校生进行学年电子注册。无故未正常到校参 加教学活动并未办理请假手续和未按学校规定缴纳学费的学生将按照教育 部颁布的普通高等学校学生管理规定不予进行当年度学年电子注册。 第九条 转学被铜陵学院录取的学生一般应当在铜陵学院完成学业。如患病或者确 有特殊困难，无法继续在铜陵学院学习的，可以申请转学。所转入学校要 求与我院学历层次、招生录取批次相同，安徽省应用型本科院校联盟相同 批次之间的学生可互转。具体的转学办法和操作流程按照安徽省普通高 等学校学生转

6、学确认暂行办法 （教学【 2005】 7 号）和铜陵学院学生学 籍管理实施细则（试行） 相关条款的规定办理。第十条 转专业新生在入学注册后的第一学期末如对自己所录取专业不满意或因其他原因可以申请转专业。具体转专业工作参照铜陵学院关于学生转专业的 暂行办法相关条款执行。学籍管理部门在收到审批后的转专业的学生名 单后，需对学生学籍进行转专业处理，报省教育厅审核批准后学生方可获 得新转入专业学籍。第十一条 学籍注销学生达到学籍处理退学要求或学生申请自愿退学的，学院将按照铜 陵学院学生学籍管理实施细则（试行） 相关条款规定办理相关退学手续， 退学手续办理完毕后方可对学生学籍进行注销。学生因病或意外事故

7、死亡的， 需出具死亡证明后， 方可注销学生学籍。 因高考舞弊、招生舞弊等原因需取消学籍的，经查实后由学生本人签 字确认后方可注销学生学籍；经学校招生、纪检等部门认定事实后，如学 生拒不签字，可直接注销学生学籍。第十二条 学籍信息修改在校生原则上不允许修改姓名、出生日期和身份证号等学籍关键信息， 如确系高考报名时信息填报错误需修改的，必须由考生来源地省级招生部 门和考生户籍所在地派出所出具相关证明后，经学院学籍管理部门和学生 所在系对学生本人核实无误后方可进行修改。学生修改信息时需填写铜 陵学院学籍注册信息更改申请表 ，并愿意承担因个人信息修改造成的一切 法律后果。在校生如果对其他次要学籍信息修

8、改，需提交书面材料，由所 在系审核批准后报学籍管理部门修改并备案。第十三条 学生日常学籍管理中的休学、复学、留级和降级，参照铜陵 学院学生学籍管理实施细则（试行） 、铜陵学院关于实施学生学业警示制度的暂行办法等文件的相关条款执行。第四章 学历管理第十四条 学历电子注册 学院将按照铜陵学院学生学籍管理实施细则（试行） 相关条款的规 定，对有正式学籍，在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、 智、体达到毕业要求的学生准予毕业，在规定时间内对毕（结）业证书即 时注册，确保在发证日期的当天，学生就能查到自己的毕业信息，并保证 学历注册信息的准确性、合法性。第十五条 学历注册信息变更按照铜陵学院

9、学生学籍管理实施细则（试行） 相关条款的规定，结 业学生重新获得毕业资格后，可进行学历证书换发 , 学生毕业结论由结业改 为毕业，需汇总上报教育主管部门备案方可对学历电子注册信息进行修改， 并在教育部学籍学历信息平台上进行修改。第十六条 学生学历电子注册后，如发现学生系高考舞弊、冒名顶替入学 的将上报教育主管部门，并对学生学历电子注册信息进行撤销。第十七条 学历证书管理与发放 学历证书需依据学生学历电子注册信息进行打印制作。学历证书所张 贴学生照片必须与学历注册电子采集照片一致。具体工作由教务处负责实 施。第十八条 学历证书由教务处安排专人负责保管。在学历证书制作过程中 产生的作废学历证书需进

10、行统一销毁，对空白学历证书进行妥善保管。第十九条 学历证书由教务处安排专人发放，各系需按照教务处的规定统 一领取，并办理相关移交手续。第二十条 学历证书遗失后不能补发，但可办理毕业证明，办理毕业证明 须由毕业生本人提出书面申请，由教务处负责办理。第五章 辅修专业及攻读双学位第二十一条 学生辅修专业及攻读双学位按照铜陵学院辅修专业和攻读 双学士学位管理办法（试行） 的规定条款执行。学生辅修专业为非学历教 育，不颁发辅修专业学历证书，也不进行辅修专业学历电子注册。完成辅 修专业规定的全部课程和学分者可获得学校颁发的辅修专业证书，符合学 位授予条件者即可获得辅修专业学士学位。第六章 学生申诉第二十二

11、条 学生对学院学籍学历管理过程中的处理意见有异议需要申 诉的，可在相关处理文件颁发后一周内提交书面申请到铜陵学院学生申诉 处理委员会。学生申诉处理委员会参照铜陵学院学生申诉处理暂行办法 相关规定予以办理。第七章 学籍学历管理信息安全和宣传第二十三条 建立学籍学历管理数据保密制度。 充分利用数字证书 （密钥） 等办法做好学信平台上我院数据准确性和安全性的维护，并对学生的相关 情况予以保密。未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，不得用作 其它用途，确保学生基本信息不公开、不扩散。加强信息技术安全工作，做好服务器的病毒防控工作，防止“黑客” 攻击，保证学籍学历管理系统安全正常运行。第二十四条 新生入学后，学院学籍学历管理部门通过校宣传栏、校园网、学生手册等渠道进行宣传，加强对学生学籍方面的教育，使学生充分 认识到在校期间的权利和义务，积极引导学生自觉遵守学校相关学籍管理 规定。第八章 责任追究第二十五条 学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序，认真履 行职责，发现问题及时报告，妥善解决。在学籍学历管理工作中，违规操 作，弄虚作假的，一律严肃处理。情节严重的，追究有关工作人员和责任 人的法律责任。第九章 保障