集团公司人事行政部制服管理制度

1、定：2.03.03.13.24.04.1集团公司人事行政部制服管理制度1.0 目的 为了提高公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌；同时 也为了使制服管理制度化、规范化和标准化，现制定以下有关管理规适用范围 适用于公司各部门、各分公司、各项目。职责人事行政部负责制服和订制、发放、管理。 员工做好制服的保管、清洗工作。程序要点制服的订制4.1.1 选择制服制作厂家：人事行政部负责了解厂家的生产能力和质 量，由人事行政部和用衣部门商议后报总经理确定, 确定的厂家必须按程序纳入合格供应商名册 , 办理相关手续。4.1.2 设计样式：根据不同级别及岗位工作的需要，结合部门特色而 设计出制服款式，由

2、人事行政部确定后报呈总经理审批。管理人 员服装采取量身定做，其他装服按码数选取。4.1.3 制服面料选择：根据不同级别、工种及洗涤的需要适当选定面 料，由人事行政部汇同相关部门确定。选定后的面料与设计式 样一起留人事行政部作为资料存档。4.1.4 设定制服价格：由人事行政部负责进行市场调查，将调查结果 交总经理审定，力争做到“货比三家” ，确定出较合理的价格。4.1.5 签订合同： 人事行政部将总经理核批后的制作价格与厂方商谈， 由人事行政部与厂家签订制服订做合同。4.1.6 定制服样板：合同签订后一周内，由人事行政部负责督促厂家 做出各款制服的样板（按中号尺寸） ，交相关岗位人员试穿合适 后

3、报总经理最后确定。由人事行政部通知厂家批量生产（确定 后的样板盖上公司印章，留在人事行政部仓库作收货鉴别用） 。4.2 收货： 人事行政部按合同督促厂家如期交货，根据审批后的样板服会同 仓库进行验收、入仓。4.3 购买公司各部门 / 分公司 / 项目所需的制服，在价格适宜，市场商场上 有现成的成衣适合用于制服时， 由人事行政部与部门 /分公司 /项 目商定后，报总经理批准后直接购买。4.4 制服的发放4.4.1 员工试用期满后，方可配备制服。4.4.2 员工在试用期内的着装由公司人事行政部统一安排。如有特殊 情况需在试用期间着制服的，制服的使用期限从试用期始之日算 起。4.4.3 公司制服的发

4、放种类和数量，根据员工的工作部门、岗位性质 确定。4.4.4 值班用雨衣、雨鞋每年视需要情况配发。4.5 制服的洗涤4.5.1 原则上所有的制服一律由员工自洗自熨。4.5.2 员工在离职时，必须清洗好制服交还公司。如无清洗或清洗不 干净者，公司将扣缴每套 20 元的清洁费用。4.6 制服的换季时间春秋夏装： 5 月 1 日 至 10 月 31 日；冬装： 11 月 1 日 至次 年 4月 30 日。4.7 制服的折旧4.10.1 各岗位所配给的西装制服及各部门的制服、背心等的折旧期 为两年。4.10.2 领带、领结、领花、头饰、胸饰等的折旧期为一年。4.10.3 鞋类的折旧期为一年。4.8 制

5、服的赔偿员工制服应由员工严格按规定穿着， 有以下情形之一者将按定比例赔偿:在折旧期内有意损坏者；4.10.2 丢失或扔掉者；4.10.3 非正常情况下离开公司者；4.10.4 管理人员制服（行政服装）制作费用由公司支付，按两年折 旧。如有正常离职，按规定的使用期限，折价扣回制服款，不 收回制服。计算方法如下：制服总价 折旧期（年）X12月应扣款=折旧期（年）X 12月-工作月数X4.9 制服的使用原则上制服仅限于工作时间、公司/分公司/项目集会或其它要求穿着制服的场合使用，严禁在非工作时间使用或私自借予他 人使用。4.10制服的管理4.10.1 人事行政部/人事行政专员在 个人物品领用卡上记录员工制服、物品的发放情况。4.10.2 未能及时领取制服和制服不合身者，各部门应在三个工作日 内将名单及型号报人事部，否则按不着装处理。人事行政部必须在 10 个工作日内解决。4.10.3 库存制服的保管：a) 库存制服由人事行政部指定人员负责管理。b) 换下的服装洗涤干净再收藏；潮湿服装晾干后再收藏；晾晒后的 服装，凉透以后再收藏； 衣物切忌长期越季保存， 经常通风晾晒， 防虫蛀、防潮湿、防污染。c) 衣物存放要注意换季整理，根据衣物材质的不同，选择折叠还是 用