新版电费票据的使用说明

1、1 / 13 更多企业学院： 中小企业治理全能版 183套讲座+89700份资料 总经理、高层治理 49套讲座+16388份资料 中层治理学院 46套讲座+6020份资料 国学智慧、易经 46套讲座 人力资源学院 56套讲座+27123份资料 各时期职员培训学院 77套讲座+ 324份资料 职员治理企业学院 67套讲座+ 8720份资料 工厂生产治理学院 52套讲座+ 13920份资料 财务治理学院 53套讲座+ 17945份资料 销售经理学院 56套讲座+ 14350份资料 销售人员培训学院 72套讲座+ 4879份资料 2 / 13 新版电费票据使用讲明 一、什么是电费票据 ? 您去消费或

2、交纳某种费用时，收款方会给您开具发票或收 据。同理，当客户向我公司交纳的电费 （ 已消费的或预存 ） ，我们 应给客户开具的电费发票或收据，统称电费票据。 二、什么时候开发票，什么时候开收据呢 ? 这取决于客户选择哪种电费票据方式。 系统提供了两种电费 票据方式，供自由选择。 第一种为“实收收据 +月结发票”方式。选择这种方式，客 户每次在营业厅现金交费时， 系统会按照客户实际交纳的金额提 供电费收据 （ 即实收收据 ）作为客户交费的凭证， 不作报账用； 当 客户交清某个月的费用后， 即可索取该月实际电费相应金额的正 式发票（即月结发票 ） ，可作报账用。 第二种方式为“实收发票”方式。选择这

3、种方式，客户每次 在营业厅现金交费时， 我公司均按照客户实际交费金额提供正式 发票，可作报账用，但不再按月实际电费额提供发票。 三、客户该选择哪种电费票据方式呢 ? 3 / 13 我们是在充分考虑不同客户的个性化需求基础上提出了上 述两种电费票据方式。 假如客户的电费需要报账， 可提请客户注 意本单位的相关规定和征求本单位财务部门的意见。 总之， 客户 能够依照自身的实际需要，自由地选择其中任意一种。 专门明显， 假如客户需要按每个月实际电费额报账， 能够选 择“月结发票 +实收收据”方式；假如客户能够按每次实际交费 的金额报账，能够选择“实收发票”方式。 假如客户不需要报账， 客户能够选择其

4、中任意一种方式， 我 们建议客户选择第一种，即“月结发票 +实收收据”方式，这种 方式能够让您更清晰地明白您每个月的电费情况。 四、客户如何选择电费发票打印方式 ? 在新格式正式启用后的第一次交费时， 默认客户的电费发票 方式为“月结发票 +实收收据” 方式，客户也可选择 “实收发票” 的方式，但需要特不提示客户的是，客户自行选择的发票方式， 一经选定，六个月以后才能够重新选择。 五、新的票据格式是如何样的 ? （ 一） 发票格式（月结和实收）示例： （ 二 ） 实收收据示例： 4 / 13 六、发票的开具原则 ? 发票是电能销售专用发票的简称， 分一般发票和增值税专用 发票两种，是供电企业在

5、销售电力商品、提供服务，并确认收入 后，向客户开具的法定交易凭证， 也是客户据以报销的法定凭据。 发票反映供电单位与客户发生的交易额度， 供电企业向客户 提供了多大金额的商品与服务， 就应开多大金额的发票， 一般与 客户缴费金额不直接相关。 增值税发票的开具对象为一般纳税人； 一般发票的开具对象 为非一般纳税人（小规模纳税人、居民客户等） 。 发票开具一般遵循 “一个客户的一个抄收结算周期对应一张 发票”的原则，也即月结发票。多张月结发票也可合并开具一张 发票；专门情况下，经客户申请，壹张月结发票也可分割开具多 张发票。5 / 13 算明细内容较多， 发票上打印不下的， 开具发票时附有与之对应

6、 的电费结算明细清单，以方便客户进行校核。 对一般纳税人开具的增值税发票， 一般都应附有电费结算明 细清单。 七、发票上的项目如何填列 ? （一）发票联 1、公共部份的填列 客户号 : 是指客户的唯一编号，客户号是客户交费、进行查询等 工作的识不标志。 它是客户在供电单位开户后由供电单位给定的 一个号码，给定后，终身不变。一般来讲，一个客户应只有一个 客户号，一个客户号只对应于一个客户。 客户名称： 与客户号相对应的客户单位名称。 用电地址： 与客户号相对应的客户单位的主用电地址。 开票日期： 打印和出具本发票的日期。 本期电费发生时段： 指该发票的账务期， 即在与该发票结算内容 相对应的一个

7、电费抄收结算周期内的起止日期。 本期应收金额： 大写，指该电费的抄收结算周期内对该客户的抄 收结算般情况下发票上列明了客户电费结算的明细内容； 电费结 6 / 13 金额合计，也是客户的报账金额。7 / 13 售电单位：销售电能给该客户的具体供电单位。如：衡阳电业局 城北供电局。 开票员：开具本发票办事人员的姓名或代码。 收费员：负责收取本发票电费的办事人员的姓名或代码。 开票地点：发票开具单位的名称（简称）或代码口： XX供电 局营业厅或3518;工行XX办或9012 2、空白框部份的填列 （1）不同类型客户的发票格式 不同类型的客户要求发票的内容不一样， 新版电费发票的填 写区域以空白区为

8、主，不同类型的客户打印出的发票格式和内容 不同。 公变供电客户 本期抄码 上期抄码 电 量 电价 本期应收电费 * * * * * 本期应收违约金 * 本期应交纳金额合计: * 金额：（大写） * 8 / 13 （2）发票内容讲明 专变不足100kVA供电用户 本期抄码 上期抄码 损耗电量 电 量 电价 本期应收电费 * * kkkkkk 本期应收违约金 * * kkkkkk * 本期应交纳金额合计： * 金额. （大写） * 专变1OOkVA及以上且不足315kVA供电用户 表计类不本期抄码 上期抄码 电 量 损耗电量 电量小计 * * * * * * * * * * * * 用电类不 计费电量 电 价 本期应收电费 * * * * * * * * 本期应收违约金 * 本期应交纳金额合计: * 金额：（大写） * 专变315kVA及以上供电用户 表计类不本期抄码 上期抄码 电 量 损耗电量 电量小计 * * * * * * * kkkkkkkk * * * * 用电类不 计费电量 电 价 电费小计 差不多电费 * * * * * * * * * * * * 本期应收违约金 * 本期应收电费合计 本期应交纳金额合计: * 金额：（大写） * 9 / 13 表计类不： 本期抄码： 上期抄码： 电量： 损耗电量