市直（区属）事业单位岗位管理

1、市直(区属)事业单位岗位管理（单位版）操作指南 深圳市人力资源和社会保障局2010年08月12日修订历史记录日期版本说明作者审核者2010-08-120.1创建2010-11-25更新第一步 岗位结构设置41.1.业务功能概述41.2.业务处理流程51.3.业务材料51.3.1.呈报材料51.3.2.反馈材料51.4.业务流程说明61.4.1.单位申报61.4.2.主管单位审核71.4.3.人事部门审核7第二步 岗位数量设置71.5.业务功能概述71.6.业务处理流程81.7.业务材料81.7.1.呈报材料81.7.2.反馈材料91.8.业务流程说明91.8.1.单位申报91.8.2.主管单位

2、审核101.8.3.人事部门审核10第三步 岗位说明书设置111.9.业务功能概述111.10.业务处理流程111.11.业务材料111.11.1.呈报材料111.11.2.反馈材料111.12.业务流程说明121.12.1.单位申报121.12.2.单位复核14第一步 岗位结构设置1.1. 业务功能概述该功能主要是由事业单位设置其单位类别及三类岗位的数量及比例，上报主管部门审核，由职员管理部门受理，经征求专技管理部门意见后确定。其中专技岗位的结构比例（正高、副高、中级），由专技管理部门初核、复核确定，职员管理部门汇总专技管理部门意见后，通过初核、组织呈批件、领导审批、审核确认等环节完成整个流

3、程。1.2. 业务处理流程1.3. 业务材料1.3.1. 呈报材料1岗位结构比例申请表系统打印；1.3.2. 反馈材料1.通过系统反馈；1.4. 业务流程说明1.4.1. 单位申报1、 单位用户登录系统，点击“岗位设置”菜单，选择左侧机构树中的事业单位，进入“设置岗位结构”列表页面。如下图1-1 图1-12、 点击“新增”按钮，在图1-2的新增页面设置该单位的单位类别及三类岗位的岗位数以及其它相关信息后，保存； 图1-23、 岗位结构设置保存后，若有相关文件，可通过“上传/查看文件”按钮上传，再点击“上报”按钮上报；如果是下设事业单位的岗位结构设置，即报主管单位审核；如果是主管事业单位的岗位结

4、构设置，即直接报职员管理部门受理审核。4、 如果上报后的数据有误，单位可将业务撤回并在修改后重新上报。5、 对于被主管单位退回或者人事部门退回的业务，单位可以修改业务信息后重新上报。1.4.2. 主管单位审核主管单位审核岗登录系统后，对上报来的业务可以审核同意或退回，如下图1-3 图1-31、 点击“审核同意”按钮，业务状态变为“待人事部门受理”； 2、 点击“审核退回”，状态变为“主管单位退回”同时该业务被退回至单位。1.4.3. 人事部门审核1、 人事部门受理岗针对材料不全或者数据有问题的业务，可以不受理该业务；2、 人事部门受理业务经审核确认后业务办结。第二步 岗位数量设置1.5. 业务

5、功能概述事业单位需要在“编制员额信息”、“单位类别”、“专业技术类岗位职数”三者控制下，设置本单位对应各岗位类别下各岗位等级的计划岗位数量。并经一级主管单位、专技管理部门审核、职员管理部门审核、人事部门各级领导审批一系列流程，最终产生本单位“岗位设置方案”，做为事业单位具体岗位设置（岗位说明书填写）的依据。1.6. 业务处理流程 1.7. 业务材料1.7.1. 呈报材料1.深圳市事业单位常设岗位设置审核表系统打印，并由本单位及一级主管单位盖章；2.深圳市事业单位非常设岗位设置备案表系统打印，并由本单位及一级主管单位盖章；3.机构编制文件，机构编制文件可扫描进系统供领导查询。1.7.2. 反馈材

6、料1.深圳市事业单位常设岗位设置审核表（由人事管理部门盖章）；2.深圳市事业单位非常设岗位设置备案表（由人事管理部门盖章）。1.8. 业务流程说明1.8.1. 单位申报1、 单位业务岗用户登录系统，点击“岗位设置”菜单，选择左侧机构树中的事业单位，进入“设置岗位数量”列表页面。如下图2-1； 图2-12、 点击“新增”按钮，弹出岗位数量设置新增页面，如图2-2所示；依据本单位的单位类别及专技类岗位职数设置情况分别设置本单位的常设岗位数量及非常设岗位数量。 图2-23、 岗位数量设置保存后，若有相关文件，可点击“上传/查看文件”按钮上传，再点击“上报”按钮上报；如果是下设事业单位的岗位数量设置，

7、即报主管单位审核；如果是主管事业单位的岗位数量设置，即直接报职员管理部门受理。4、 如果上报后的数据有误，单位可将业务撤回并在修改后重新上报。5、 对于被主管单位退回或者人事部门退回的业务，单位可以修改业务信息后重新上报。1.8.2. 主管单位审核主管单位审核岗对上报来的业务可以审核同意或退回，如下图2-3 图2-31、 点击“审核同意”按钮，业务状态变为“待人事部门受理”； 2、 点击“审核退回”，状态变为“主管单位退回”同时该业务被退回至单位。1.8.3. 人事部门审核1、 人事部门受理岗针对材料不全或者数据有问题的业务，可以不受理该业务；2、 人事部门受理业务经审核确认后业务办结。第三步

8、 岗位说明书设置1.9. 业务功能概述事业单位业务岗人员登录系统后，选择到本单位岗位类别树，找到相应等级节点，设置本节点下的具体岗位。岗位设置完成后，上报业务信息给单位复核岗，复核岗审核同意后业务办结。1.10. 业务处理流程1.11. 业务材料1.11.1. 呈报材料无1.11.2. 反馈材料无1.12. 业务流程说明1.12.1. 单位申报1、 单位业务岗用户登录系统，点击“岗位设置”菜单，选择左侧机构树中的事业单位，进入“设置岗位说明书”列表页面。如下图3-1 图3-12、 点击“新增”按钮，弹出岗位说明书的新增页面如下图3-2所示： 图3-23、 点击左侧的常设岗位清单列表中对应岗位类别，然后点击对应右侧列表中的“新增”按钮，弹出岗位的新增页面如图3-3所示，岗位新增后保存，依次设置其他岗位类别对应的岗位，点击“下一步”按钮进入非常设岗的设置页面如图3-4所示，类似常设岗位新增的操作依次新增非常设岗位后，保存。 图3-3 图3-44、 如有文件需要上传，则可点击“上传/查看文件”按钮上传；然后点击“上报”按钮，将岗位说明书上报至单位复核岗审核；5、 如需修改，则可点击“撤回”按钮将