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文档简介
1、门店营业款收缴与核对管理规定门店营业款收缴及核对管理规定一、目的: 为规范门店营业款收取、缴款及核对操作,确保门 店营业款的安全,特制定本规定。二、适用范围: 深圳、珠海、佛山三地财务部门及各连锁门店。三、定义: 营业款收缴是指收银员当班收到的顾客购买商品款 (含批发款) 、管家卡销售款 (含卡充值款) 到该款项存入公司 银行账户的全过程,营业款核对是指:门店核对现金收入与系 统收入是否一致,财务部门核对营业款是否及时存入银行,并 与系统销售数据核对是否一致。 目前公司营业款的收银方式有: 现金、支票、银行卡、管家卡、代币劵等。四、保险柜管理:1、深圳区域所辖生超门店收银主管(或代班)负责掌管
2、保 险柜钥匙和密码 (综超门店由防损掌管保险柜钥匙, 收银掌 管保险柜密码),其他任何人不得掌管保险柜钥匙和密码, 收银主管 (或代班) 不定期对保险柜密码进行更换, 人员更 换时新接手人员必须立即更换保险柜密码。2 、 珠海及佛山公司财务部门可根据本地实际情况,确定保 险柜钥匙和密码的管理规定, 并上报深圳总部财务管理总部 备案。第一部分 现金收缴管理一、现金收取:1、 收银员当班工作结束后,在防损员的监督下到指定地点 整理营业款并按照规定填写“销售缴款单”(见附表1,一 式二联,第一联财务、第二联收银员),填写内容:店名、 早晚班、日期、按收款方式在实缴栏上分别填写实际缴款金 额(包括大小
3、写金额)、收银员签名。确认无误后将营业款 连同“销售缴款单”,交收银主管(代班)当面核对签收, 收银主管(或代班)签名后交现场监督的防损员签名。2、收银主管(或代班)核对营业款与“销售缴款单”是否 一致,正确后在“销售缴款单”上签名并将第二联(收银员 联)交还收银员保存,第一联由收银主管(或代班)保存。 如实际缴款金额与单据数据不一致时, 收银员按正确的缴款 数据重新填写一份“销售缴款单”,收银员、收银主管、防 损三人签名确认;3、营业款收款核对完毕,由收银主管(或代班)将营业款 放入保险柜,关闭保险柜门并确认一次;4 、 营业款点数及存入金库时,由防损员维持现场秩序,禁 止无关人员进入金库;5、 收银员留存的备用金,首先从面额最小的开始点起,以 便下一班时找零所用;6、 收银员填写“销售缴款单”时要求字迹工整清晰,不得 涂改,并用复写纸一式二联填写。二、现金缴存
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