全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

1、WORD格式全国中小学生学籍信息管理系统专业资料整理WORD格式学籍接续操作手册二一六年八月专业资料整理WORD格式1专业资料整理WORD格式第一局部 小学新生注册. 3第 1章 学前调档 .31.1学前调档管理 .31.2学籍注册 .141.3学前档案信息补录 .16第二局部 高中招生录取. 19第 2章 高中招生录取 .192.1学校录取新生 .192.2中职调档查询 .20专业资料整理WORD格式2专业资料整理WORD格式第一局部小学新生注册第1章 学前调档1.1 学前调档管理本功能模块用来调取学前学籍。 学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生，用学生关键信息查询是否

2、存在学前档案。调取档案后进展相关匹配，根据匹配结果，进展不同操作。操作菜单：选择【学籍注册->学前档案管理】，进入学前档案管理主界面，如以下图所示：图 1 1 学前调档管理1. 新增点击 <新增 >按钮，弹出调档学生信息窗口，输入*、性别、出生日期、*件类型和*号信息。如果*件类型选中居民专业资料整理WORD格式3专业资料整理WORD格式*，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的*件号自动生成性别和出生日期。如以下图所示：图 1 2 学前调档新增界面*号已经录入的，不允许重复录入，如以下图所示：图 1 3 *号重复调档成功，会给予提示，如以下图所示：专业资料整理WORD格式

3、4专业资料整理WORD格式图 1 4 调档成功界面调档之后，系统自动进展匹配。图 1 5 系统自动匹配调档结果（ 1 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进展补录学生信息，或者将调档学生信息导出为 Excel并补录信息后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。（ 2 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍， 将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。（ 3 匹配多条学前学籍的 无*号的学生， 或者有*号但专业资料整理WORD格式5专业资料

4、整理WORD格式重复的问题学籍，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册 ->学前档案信息补录】模块下进展学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。如以下图所示：图 1 6 匹配多条学前学籍数据图 1 7 确认都不匹配专业资料整理WORD格式6专业资料整理WORD格式图 1 8 确认匹配学前学籍2. 修改点击 <修改 >按钮，选中一条调档学生信息进展修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。图 1 9 调

5、档学生信息修改成功图 1 10 已发起学籍注册业务不允许修改专业资料整理WORD格式7专业资料整理WORD格式图 1 11 已是正式学生不允许修改3. 删除点击 <删除 >按钮，选中一条调档学生信息进展删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。图 1 12 调档学生信息删除成功图 1 13 已发起学籍注册业务不允许删除专业资料整理WORD格式8专业资料整理WORD格式图 1 14 已是正式学生不允许删除4. Excel 导入点击 <Excel>按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超，下载学前调档Excel模版，填写 Exc

6、el后，上传 Excel文件。如以下图所示：图 1 15 学前调档导入界面专业资料整理WORD格式9专业资料整理WORD格式图 1 16 下载学前调档Excel 模版图 1 17 学前调档 Excel图 1 18 学前调档Excel 导入界面*号已经录入的，不允许重复导入，如以下图所示：专业资料整理WORD格式10专业资料整理WORD格式图 1 19 *号重复不允许导入5. 调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息，可通过*、*件号，或者已经导入学前调档文件查询。选好后，点击<调档学生导出 >按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如以下图所示：图 1 20

7、调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如以下图所示：专业资料整理WORD格式11专业资料整理WORD格式图 1 21 待确认学前学籍不能导出已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如以下图所示：图 1 22 已发起学籍注册业务不允许导出图 1 23 已是正式学生不允许导出专业资料整理WORD格式12专业资料整理WORD格式已匹配学前学籍的， 会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的 Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前 7 列有数据，如以下图所示：图 1 24 调档学生导出 Excel补录 Excel后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块

8、导入新生注册 Excel 模版。图 1 25 新生注册 Excel 导入图 1 26 查看导入成功的学生专业资料整理WORD格式13专业资料整理WORD格式6. 学前调档查询点击导入 Excel 名称文档框，弹出选择导入 Excel 窗口，可以根据之前导入的学前调档Excel 的文件名称进展查询， 也可根据学生*和*件号查询，如以下图所示：图 1 27 根据导入Excel 名称进展查询1.2 学籍注册该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进展了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注

9、册功能大致一样，但在导出的 Excel文件中进展学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：1. 在【学前调档管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息根底上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，专业资料整理WORD格式14专业资料整理WORD格式导出的信息主要在前 7 列中，包括学前调档导入的 5 项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。2. 学籍注册导入模板的构造有所变

10、化，具体说明和本卷须知如下：1A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档时由系统自动生成的唯一标识， 在学籍导入过程中， 系统会校验该标识与学前调档的学生信息和匹配结果的对应关系， 校验未通过的信息将无法导入系统。 因此，学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档中 包括业务上能确定未承受过学前教育或未注册过学前学籍的 ；导出的学生信息 Excel 文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行， 但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、 与学生身份信息不匹配、 出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系

11、统中。2B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否那么也会造成数据无法导入的情况。3CG列：学生身份信息，即学前调档导入的5项，这 5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应， 因此也不能修改，假设在【学前调档管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。4HS列：这 12 列是学前系统和中小学系统除身份信息5 项专业资料整理WORD格式15专业资料整理WORD格式外一样的信息项，假设匹配到学前学籍的学生，这12 个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。5TAV列：学前系统中没有的学生信息项，

12、学籍管理员可直接补录相应的学生信息。6AXBU列：学生家庭成员信息， 假设匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。1.3 学前档案信息补录该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的根底上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如以下图所示：图 1 28 学前档案信息补录列表1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息， 点击 <学籍信息专业资料整理WORD格式16专业资料整理WORD格式补录

13、>按钮，进入补录界面，如以下图所示：图 1 29 学前档案信息补录界面用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进展确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如以下图所示：图 1 30 学前学籍确认窗口（ 1 点击 <确认都不匹配 >按钮，弹出提示窗，如以下图所示：专业资料整理WORD格式17专业资料整理WORD格式图 1 31 提示窗选择 <是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择<否>，关闭提示窗口。（ 2 任意选中其中一条信息， 点击 <确认补录学籍 >，补充学生信息，如以下图所示 :图 1 32 补录学籍信息补充完信息，点击 <保存 >按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后， 在【学籍注册 ->学籍注册】模块下，继续进展操作，如以下图所示：专业资料整理WORD格式18专业资料整理WORD格式图 1 33 学籍注册界面第二局部高中招生录取第2 章 高中招生录取2.1 学校录取新生高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定将继续招生业务。专业资料整理WORD格式19专业资料整理WORD格式图 2 1 高中