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文档简介

1、办公室秘书工作职责秘书是协助总经理的重要人员，那么秘书有哪些岗位职 责呢？下面是0K我精心整理的秘书工作职责，供大家学 习和参阅。办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文 秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上 级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销 毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、 晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具 体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文

2、件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 秘书工作职责承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协 调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行 政工作；3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规 章制度的执行情况；4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与 督促办理。6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审

3、 核等工作。8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解 决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督 工作。10、完成处领导交办的其它工作。秘书工作职责一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工 作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院 的有关情况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行 请示与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有 条理。6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。二、生活秘书工作职责1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负贵院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、 照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常 的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院怆用好院基金的使用管理工作，所有经费的支 付与回收工作。7、作好教职工的生活服

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