工程数据与样品管制作业程序.docx

1、工程数据与样品管制作业程序1. 目的1.1对工程文件与资料进行有效的控制，分发前必须经相关人员审查及核 准其正确性与适合性。1.2工程资料须实时分发至使用单位并由使用单位及人员加以管制，使其 拥有最新最正确的文件或数据。要求每一阶段DCA和EBOM的正确率须达到 100%。2. 范围2.1开发过程所产出的相关工程文件，资料与样品。2. 2.公司内部发行的工程文件与样品。2. 3.外来工程文件与工程样品(厂商或客户提供)。3. 定义3.1. 工程资料：研发部门在产品开发过程所产出之文件纪电子资料档 案及外来之参考资料，例如：电路图(0RCAD)、机构图(包括包装图)、零 件承认书、零件承认样品、

2、PCBA图(Gerber file)、材料表(EB0M)、软件 资料(Driver & Firmware Code)、安规测试报告(EMI & Safety test report )等。3.2工程样品：开发过程中各阶段产出的样机与经过零组件承认作业程 序 >>所承认的零组件样品。4. 权责4.1. 各相关部门负责按本程序规定的要求执行工程资料管制的工作4. 2.研发部门DCC人员依规定执行工程资料管制工作，对设计输出文件进 行管理4. 3.研发部门各级人员依权责区分对相关文件进行编写,审查与核准。4.4.软件资料：由软件工程人员管控。5. 作业程序5.1. 工程资

3、料的制定：按各部门之权责分工，将文件送入文管中心或经由 PLM系统作电子化文件管控。5.1.1. 研发部门工程人员将设计输出的资料整理并转化成为工程文件。工 程文件上要详细的填写编号，版本，页数，机型，生效日期，以利于日后 的跟踪管制。若工程文件本身没有这些相关信息，则要加上附件“工程文 件封页”之格式并详细填写其相关信息。5. 1.2.若是工程样机，则依«PPAP作业。5.1.3若是承认的零组件样品，则依零组件承认作业程序作业。5.1.4机种开发期间，所有与设计开发相关的数据要按阶段及时整合好， 并交由RD文管归档。数据项依«APQP»中所规定的输出作业。5.1

4、. 5工程人员必须依照5. 4项之编号原则将工程文件加以编号，并交 由DCC人员建文件或由权责人员备份于硬盘。5. 2.工程资料的修改，回收与处理。5. 2. 1.已发行生效后的文件用笔修改之处必须有修改当事人的签名与日期。5. 2. 2.资料在发行后，因原制定单位设计变更，以及相关部门于执行时认为不适当而提出设计或工程变更需求时，由研发部门权责人员依规定执行制作，审查及核准，并于相关根I位注明变更前后之内容的不同。量产前或量产后之工程变更:请参考设计变更作业程序。5. 2.3文件的回收处理，请参考DCC«文件与数据管制作业程序作业。5. 3. R&D人员依权责分工，经由主管

5、审查其内容之适合性，并确认与签核。必须发行至各部门之工程文件必须由主管签核后送至DCC,其中若是ECR/ECO. DCA则由R&D编号，R&D接收后登£泉，经确认后转给DCC登簸存盘，然后转发给DCC将资料发行给相关单位。5. 3.2若是非工程文件时，由R&D统一编号后转至PRC DCC发行。5. 4.工程资料编码原则。5. 4. 1.机构图、线路图及PCBA图（Gerber File）:参考CCM工程资料命名规范。5. 4. 2.材料表（EBOM）与承认书：依据料号编码原则。5. 4. 3.设计变更文件5.4.3. 1. DCA之编号：请参考CCM设计变更作

6、业规范5. 4. 3. 2. ECR之编号：R+机种代码（取3码）+客户代码（取2码）+公 元年号（取后2码）+流水号（取2码）。5.4.3. 3.若因笔误需更正已发行之ECR，需求单位应将ECR内容更正后 发行至DCC DCC为此ECR重新编号，编号则为更正前之ECR号码加” -1”， 例如：R&D要更正公元2001年，ABC专案，客户代码AA,第2号ECR,则 更正后ECR之编号为RABCAA0102-15. 4. 3. 4. ECO之编号：N+机种代码（取3码）+客户代码（取2码）+公 元年号（取后2码）+流水号（取2码）。5. 5.工程资料管制5. 5. 1.文件资料管理工作由

7、DCC人员负责，其他人非部门主管同意，不 得擅自取用资料。5. 5. 2.所有工程文件资料非权责单位最高主管书面签字同意不可带雕DCC 管制区。5. 5. 3.外挂硬盘与CD管制办法：外挂硬盘与CD由各功能主管保管。5. 6.工程资料接收及建档5. 6.1. DCC接到各部门送交的文件或网上的发文后先核对与确认其正确性。5. 6. 2.将接收的所有文件与样品按一定的规定进行记录并归档。5. 6. 3.依照每本资料夹之资料种娘，建立一个文件清单，以方便资料的快速检索。5. 7.工程资料借阅及副本申请：申请者应填写资料申请/借阅单，并 经主管签核后交DCC ,DCC确认单据签核无误后，按照单据所列之需求执行。6. 参考文件6.1 VV文件与数据控制作业程序>>6.2VVAPQP作业程