成品出货处理要求作业指导书.docx

1、成品出货处理要求作业指导书1. 目的根据船务部的要求能正确、及时、安全地装运合格货品。2. 范围成品仓成品/散件出货。3 .职责相关仓管员及出货仓管员。4.处理要求4. 1.船务部提前将出货通知单送达货仓部成品仓；4. 2.成品仓接到出货通知单后，应及时备货及核对数据；4.2.1. 仓管员根据所需出之货品，找出相应之“帐卡”及摆放标识,核对所 需实物是否入仓;如果欠货，则应及时报告货仓主管并主动向生产拉追讨相差数；4. 2. 2.根据质量部提供之出货抽样检验报告内容,核对所需出之货品在 JOB NO. PO NO. LOT NO. C/NO. QTY等方面相符,且检验结果属“PASS”货品;4

2、. 2. 3.如果出货通知单与实货或质量部验货数据不符，乂或者待出货品 未被检验，仓管员应报告货仓主管要求相关部门查实；若质量部检验结果属“REJECT”或“ONHOLD”而需出货的,船务部须提供“特殊放行”之文件存盘；4. 2.4.需出货品落实后，仓管员应及时记录货品之毛重.净重.尺码等数据给 予出货文员，方便制单.4. 3,当货柜（车）到达以后，出货文员.出货仓管员实时进行以下工作：4. 3.1.安排货柜（车）停泊于靠近需出之货的最近“装卸台”场地；4. 3. 2.使用出货通知单数据认真核对司机带来的“托运单” .“订柜单” 上之“落货纸号码，船名.航次.目的港”等重要项目；如有疑问，须立

3、即汇报货仓 主管，待查实.4. 4.出货管理员安排下属打扫货柜内箱，保持干净，并检查内箱是否破损。4. 4.1.出货管理员发现货柜（车）破损后，须实时向货仓主管汇报，由主管根 据破损之程度，决定要求更换另一个完好货柜抑或对此破损货柜（车）进行修补；4.4. 2.经修补完好后再装货的，出货管理员须在落货监察追踪记录中作 出详尽记录,并要求随车司机签名确认，以便日后备查。4.5. 装柜（车）及记录4. 5.1.由出货管理员负责装柜（车）技巧指导和人员调配.组织指挥；4. 5. 1. 1.装柜（车）完毕，亦应再相加总数，核对无误后，关封柜门，把装柜情 况准确记录于落货监察追踪记录中,经副主管签名作实

4、后存档。4. 5. 2.装柜（车）完毕后，出货仓管员须协助岗亭保安做好光阵显示器制品 厂车辆外发货品保安登记表 的出货登记工作，与司机.保安三者于表中 签字.并开具车辆出入放行单一份,经保安.货仓主管再签字；4. 6.单据、账目、标识处理4.6.1. 出货管理员通知文员，由文员根据装柜（车）数量填制产品出货列 表，连同司机薄、送报关部.由报关部填写报关清单及于司机薄中盖 章;司机取司机薄、报关清单，车辆出入放行单出厂；4. 6. 2.出货文员、仓管员分别填制交货清单、出仓单交货仓主管签核 后派发；4. 6. 2.1. «交货清单共四联，其中一联成品仓存档，另外三联分别送PMC部、 船务部、装配部处理；4. 6.2. 2. 出仓单共四联，其中一联经仓管员出帐后存档，另外三联分别派发 至会计部、PMC部、计算机部处理；3.表单1出货通知单2«出货抽样检验报告3托运单4«订柜单5«成品进仓便条6 «QA允收条7 «产品出货列表4. 6. 3.成品仓文员发出成品入仓出仓日报表，把出货数据反馈至船务部；8 交货列表9 «落货监察追踪记录10