公司财务管理系统2003版

1、一 概述题目公司财务管理系统以成本控制为重点，将企业的实际业务和财务软件相结合，实现财务信息的全面高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力，能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求，要求财会人员具有先进的管理理念，将专业财务知识和最新经营管理理

2、念融合在一起，这样才能适应企业的发展，增强企业市场竞争力，符合知识经济时代的要求。由此看来，财务管理系统在公司正常运营中启着至关重要的作用。二需求分析1. 系统整体结构 通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为4个模块,分别为日记账和账务管理、账务核算、账务查询、账务分析。系统功能总体框架图如图所示。财务管理系统账务查询日记账和账务管理账务结算 账务分析分类账查询试算平衡财务指标财务报表日记账查询期末结账过 账管理查询日记账输入系统各个子系统模块的功能概要描述如下: (1)日记账和账务管理。日记账和账务管理包括两个模块，日记账输入和管理账户。(2账务核算。包

3、括两个模块，过账和期末结账。(3)账务查询包括三个模块，日记账查询，分类账查询，财务报表。(4)账务分析包括两个模块，财务指标和试算平衡。2. 数据库设计 (1)数据E-R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图。(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。 3.主要模块的设计 (1)设定项目编码。实现设定、输入项目编码,

4、同时输入项目概况信息的功能。为方便用户进行项目编码,设计显示已有项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。 (2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年112月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基

5、础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。 (3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正

6、确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。 三 逻辑设计1.分类账表逻辑设计字段名数据类型字段宽度索引账户编号文本50无日期日期/时间无日记账编号文本50无借货币无贷货币无余额货币无摘要备注无2.日记账表的设计字段名数据类型字段宽度索引序号自动编号长整型有（无重复）日记账编号文本50无账户编号文本50无日期日期/时间无借货币无贷货币无已过账是/否无3系统常量表逻辑结构字段名数据类型字段宽度索引名称文本50无数值数字长整型无备注备注无4.账户列表逻辑结构字段名数据类型字段宽度索引序号自动编号长整型无账户编号文本50有（无重复）会计科目文本50无明细账文本50无账户

7、一级类型文本50无账户二级类型文本50无抵减账户是/否无借方余额货币无贷方余额货币无建立日期日期/时间无6主界面窗体模块的设计控件名称属性名称属性值标签0（标签控件）标题系统cmdInput(按钮控件)标题日记账和账户管理单击【事件过程】cmdQuery(按钮控件)标题账务查询单击【事件过程】CmdOperate(按钮控件)标题账务结算单击【事件过程】cmdAnalysis(按钮控件)标题账务分析单击【事件过程】cmdExit(按钮控件)标题退出系统单击【事件过程】cmdHide(按钮控件)标题关闭窗体单击【事件过程】四 功能设计1. 财务信息输入，管理公司的日记账和分类账，可以浏览增加修改和删除日记账和分类账。2. 财务信息查询，用于对于公司的日记账和分类账进行查询。3. 财务信息分析，用于分析公司的财务状况。五 界面设计基本页面如图1主页面：2.日记账和账户管理界面3.日记账输入窗体设计4账务查询界面5.管理账户界面窗体设计6，数据库系统总界面7部分代码界面9部分表的建立六 结束语:本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。通过这次课程设计，我认识