PowerPoint2003和2010功能对照表

1、PowerPoint 2003和2010功能对照表表 1 2010“文件”菜单操作2003对应命令 2010对应命令 新建演示文稿选择【文件】/【新建】命令选择【文件】/【新建】命令打开演示文稿选择【文件】/【打开】命令选择【文件】/【打开】命令保存演示文稿选择【文件】/【保存】命令选择【文件】/【保存】命令另存为演示文稿选择【文件】/【另存为】命令选择【文件】/【另存为】命令关闭演示文稿选择【文件】/【关闭】命令选择【文件】/【关闭】命令打印演示文稿选择【文件】/【打印】命令选择【文件】/【打印】命令打包成CD 选择【文件】/【打包成CD】命令选择【文件】 /【保存并发送】命令设置功能区选项

2、选择【工具】/【自定义】命令选择【文件】/【选项】命令表 2 2010“开始”选项卡操作 2003对应命令 2010对应位置设置字体格式选择【格式】/【字体】命令选择【开始】/【字体】组设置段落格式选择【格式】/【段落】命令选择【开始】/【段落】组替换字体选择【格式】/【替换字体】命令选择【开始】/【编辑】组设置幻灯片版式选择【格式】 /【幻灯片版式】命令选择【开始】/【幻灯片】组复制选择【编辑】/【复制】命令选择【开始】/【剪贴板】组粘贴选择【编辑】/【粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组选择性粘贴选择【编辑】 /【选择性粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组剪切选择【编辑】/【剪切】命令选择

3、【开始】/【剪贴板】组查找选择【编辑】/【查找】命令选择【开始】/【编辑】组替换选择【编辑】/【替换】命令选择【开始】/【编辑】组插入自选图形选择【图片】/【自选图形】命令选择【开始】/【绘图】组项目符号和编号选择【格式】 /【项目符号和编号】命令选择【开始】/【段落】组设置对齐方式选择【格式】/【对齐方式】命令选择【开始】/【段落】组表 3 2010“插入”选项卡操作 2003对应命令 2010对应位置插入表格选择【插入】/【表格】命令选择【插入】/【表格】组插入图片选择【插入】 /【图片】 /【来自文件】命令选择【插入】/【图像】组插入剪贴画选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令选择【插入

4、】/【图像】组续表操作2003对应命令 2010对应位置 制作相册选择【插入】 /【图片】 /【新建相册】命令选择【插入】/【图像】组插入形状选择【插入】 /【图片】 /【自选图形】命令选择【插入】/【插图】组插入图表选择【插入】/【图表】命令选择【插入】/【插图】组插入超链接选择【插入】/【超链接】命令选择【插入】/【链接】组插入文本框选择【插入】/【文本框】命令选择【插入】/【文本】组插入页眉页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令选择【插入】/【文本】组插入艺术字选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令选择【插入】/【文本】组插入日期和时间选择【插入】/【日期和时间】命令选择【插入】/【文本】

5、组插入幻灯片编号选择【插入】/【幻灯片编号】命令选择【插入】/【文本】组插入对象选择【插入】/【对象】命令选择【插入】/【文本】组插入符号选择【插入】/【符号】命令选择【插入】/【符号】组插入视频和音频选择【插入】/【影片和声音】命令选择【插入】/【媒体】组表 4 2010“设计”选项卡操作2003对应命令 2010对应位置 页面设置选择【文件】/【页面设置】命令选择【设计】/【页面设置】组幻灯片设计选择【格式】/【幻灯片设计】命令选择【设计】/【主题】组设置背景样式选择【格式】/【背景】命令选择【设计】/【背景】组表 5 2010“切换”和“动画”选项卡操作2003对应命令 2010对应位置

6、 设置幻灯片切换选择【幻灯片放映】 /【幻灯片切换】命令选择【切换】 /【切换到此张幻灯片】组设置切换声音在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组设置换片方式在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组设置切换速度在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组添加动画选择【幻灯片放映】/【动画方案】命令选择【动画】/【添加动画】组2 表 6 2010“幻灯片放映”选项卡操作2003对应命令 2010对应位置 放映幻灯片选择【幻灯片放映】 /【观看放映】命令选择【幻灯片放映】 /【开始放映幻灯片】组续表操作2003对应命令 2010对应位置 设置放映方式选择【幻灯片放映】 /

7、【设置放映方式】命令选择【幻灯片放映】/【设置】组自定义放映选择【幻灯片放映】 /【自定义放映】命令选择【幻灯片放映】 /【开始放映幻灯片】组排练计时选择【幻灯片放映】 /【排练计时】命令选择【幻灯片放映】/【设置】组录制旁白选择【幻灯片放映】 /【录制旁白】命令选择【幻灯片放映】/【设置】组隐藏幻灯片选择【幻灯片放映】 /【隐藏幻灯片】命令选择【幻灯片放映】 /【设置】组表 7 2010“审阅”选项卡操作2003对应命令 2010对应位置 拼音检查选择【工具】/【拼音检查】命令选择【审阅】/【校对】组信息检索选择【工具】/【信息检索】命令选择【审阅】/【校对】组同义词库选择【工具】/【同义词

8、库】命令选择【审阅】/【校对】组比较并合并演示文稿选择【工具】 /【比较并合并演示文稿】命令选择【审阅】/【比较】组设置语言选择【工具】/【语言】命令选择【审阅】/【语言】组设置中文繁简转换选择【工具】/【繁简转换】命令选择【审阅】 /【中文繁简转换】组批注选择【插入】/【批注】命令选择【审阅】/【批注】组表 8 2010“开发工具”选项卡操作2003对应命令 2010对应命令 宏选择【工具】/【宏】命令选择【开发工具】/【代码】组加载宏选择【工具】/【加载宏】命令选择【开发工具】/【加载项】组3 表 9 2010“视图”选项卡操作2003对应命令 2010对应位置 普通视图选择【视图】/【普

9、通视图】命令选择【视图】 /【演示文稿视图】组幻灯片浏览视图选择【视图】/【幻灯片浏览视图】命令选择【视图】 /【演示文稿视图】组幻灯片放映视图选择【视图】/【幻灯片放映视图】命令选择【视图】/【演示文稿视图】组续表操作2003对应命令 2010对应位置 备注页选择【视图】/【备注页】命令选择【视图】/【演示文稿视图】组进入幻灯片母版选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令选择【视图】/【母版视图】组进入讲义母版选择【视图】/【母版】/【讲义母版】命令选择【视图】/【母版视图】组进入备注母版选择【视图】/【母版】/【备注母版】命令选择【视图】/【母版视图】组显示标尺选择【视图】/【标尺】命令

10、选择【视图】/【显示】组显示网格线和参考线选择【视图】/【网格线和参考线】命令选择【视图】/【显示】组设置文档显示大小选择【视图】/【显示比例】命令选择【视图】/【显示比例】组设置显示模式选择【视图】/【颜色/灰度】命令选择【视图】/【颜色/灰度】组新建窗口选择【窗口】/【新建窗口】命令选择【视图】/【窗口】组全部重排选择【窗口】/【全部重排】命令选择【视图】/【窗口】组层叠选择【窗口】/【层叠】命令选择【视图】/【窗口】组PowerPoint常用快捷键 表 1 对象编辑快捷键快捷键含义快捷键含义 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+B应用(解除)文本

11、加粗 Ctrl+I应用(解除)文本倾斜 Ctrl+C复制 Ctrl+V 粘贴4 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+L使段落左对齐 Ctrl+R使段落右对齐 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+Shift+加号应用上标格式 Ctrl+等号应用下标格式 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打开PPT文件 Ctrl+Q 关闭程序 Ctrl+S保存当前文件 Ctrl+T激活“字体”对话框 Ctrl+W关闭当前文件 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重复最后操作 C

12、trl+Z撤销操作 Ctrl+F4关闭程序 Ctrl+Shift+C复制对象格式 Ctrl+Shift+V粘贴对象格式续表快捷键含义快捷键含义 Ctrl+Shift+F更改字体 Ctrl+Shift+P更改字号 Ctrl+Shift+G组合对象 Ctrl+Shift+H解除组合 Ctrl+Shift+"<" 增大字号 Ctrl+Shift+">" 减小字号 F12 执行“另存为”命令 F4重复最后一次操作 Shift+F4 重复最后一次查找 Alt+I+P+F 插入图片 Alt+R+G 组合对象 Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T置

13、于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B下移一层 Alt+R+A+L左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T顶端对齐 Alt+R+A+B 底端对齐 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 横向分布 Alt+R+P+L向左旋转 Alt+R+P+R 向右旋转 Alt+R+P+H 水平翻转 Alt+R+P+V 垂直翻转 Alt+V+Z放大(缩小) 表 2 放映控制快捷键快捷键含义快捷键含义 F5全屏放映 Esc退出放映状态 N、 PageDown、 Enter、右箭头()、下箭头()或空格执行下一个动

14、画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头 ( )，上箭头 ()或Backspace 执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映5 S或加号停止或重新启动自动幻灯片放映本 Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 Ctrl+X 插入超链接 Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 E 擦除屏幕上的注释 H 到下一张隐藏幻灯片 O 排练时使用原设置时间 Ctrl+H 立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U 15

15、秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10 显示右键快捷菜单键入编号后按Enter 直接切换到该张幻灯片 Ctrl+T查看任务栏表 3 浏览 Web演示文稿的快捷键快捷键含义 Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab 在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间反方向切换 Enter 执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键转到下一张幻灯片 Backspace转到上一张幻灯片表 4 通过邮件发送 ppt的快捷键快捷键含义 Alt+S 将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B打开“通讯簿” Alt+K 在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab选择电子邮件头的下一个文本框，如果电子邮件头的最后一个文本框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab 选择邮件头中的前一个字段或按钮表 5 文本操作快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+Shift+F修改字体，然后用/键选择Alt+Ctrl+Shift+< 下角文字6 Ctrl+Shift+P修改磅值，然后用 /键选择 Ctrl+Shift+Z纯文本 Ctrl+Shift+>增大字体 F7拼写检查 Ctrl+Shift+<减小字体 Ctrl+K 创建一个超