WPS2016办公软件培训

1、of143WPS Office 办公操作培训北京金山办公软件郑XQ 金山金牌讲师of243 金山公司及WPS简介 of343金山公司简介n金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有25年的历史。n金山公司在全球范围内拥有近4000名员工，并在北京、珠海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。n金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的WPS办公软件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品of443金山软件管理平台子公司/工作室事业部投资公司.北京珠海成都大连金山办公软件西山居游戏金山网络金山网游运营中心鲸彩工作室金山云亚丁工作室

2、of543金山公司发展历程金山创始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平台WPS Office2000WPS Office 2005个人免费下载在东京发布 Kingsoft Office 2007 日文版在台湾发布Kingsoft Office 2010 繁体中文版WPS Office2012WPS Office 2013全新 Office1989年 1997年 2000年2005年2006年2010年2012年2013年7月2014年3月2015年4月WPS Office 移动版6.0WPS 2015年 M1of643与 Microsoft Office 文件格式兼容、 操作

3、习惯兼容、二次开发兼容。高兼容性对硬件资源占用少，运行高效、可靠、稳定。 从文档存储、区域保护等多方面确保文档安全运行高效且安全可靠与 Microsoft Office 一致的二次开发接口、API 接口、对象模型，兼容的VBA 环境”。成熟的二次开发平台WPS Office 的表格程序具备了 1,000,000 行数据处理能力，增强了与 Excel 2007 之后的表格文件的兼容性。支持百万行级别处理WPS高兼容性高稳定性高效率性高可靠性of743WPSWPS与Office兼容性of843文件格式的兼容性n双向兼容、历史数据无缝转换n三大组件对应关系WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WP

4、SWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcelof943细节上的差异n点击相应对象，突出显示该对象设置区域of1043文件管理-定时备份n自动调整备份时间间隔n工具- 选项-常规和保存of1143文件管理-临时备份位置n工具-备份与恢复n备份管理n数据恢复of1243WPS全面支持生成PDFn快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率of1343WPS全面支持生成PDFn在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与Adobe Reader等PDF阅读软件实现兼容of1443WW文字of1543回到上次编辑的位置n文字

5、可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）of1643支持查找、替换特定格式的文档n可以按照格式查找，替换n查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字of1743文档结构图浏览长文档n支持快速跳转长文档n注意:需要对文档设置标题样式of1843文档排版好帮手n快速删除空行n段首快速缩进2字符n智能整理文档n更多of1943方便的段落整理n智能段落布局工具文字八爪鱼 智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。of2043让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专

6、业对齐工具制表位of2143制表位可以做什么of2243长文档多级编号n正确选择多级编号n修改标题样式n新增标题样式of2343目录索引n引用插入目录of2443n添加文字n添加页码n设置页码起始页页眉页脚设定of2543S S表格of2643函数公式体验优化n输入公式可以自动联想n中文参数，便于理解函数of2743插入常用公式n内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用of2843格式化数据表n特殊分类n设置人民币大写n常用快捷键介绍n规范录入信息n根据职位排序n筛选有价值的信息of2943数据录入技巧-数据有效性n输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据of3043按颜色筛选

7、n按照单元格的填充颜色做筛选of3143WPS内置公式应用n常用公式n快速提取出生日期n快速提取个人性别n快速计算个税of3243图表的用途n格式注意事项：n减少框及线n色彩采用近似色n合理的布局比例n在图表中表现所有要表现的数据of3343图表的应用n图表的种类及用途n更直观的数据呈现of3443n全选整个工作表 n格式菜单-单元格-保护选项卡-去掉“锁定”勾选n选中“允许编辑区域”勾选“锁定”n 工具菜单-保护-保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域of3543P P演示of3643多样化艺术字n可以根据排版需要制作专业艺术字of3743等尺寸对齐n可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小of3843文字处理的技巧n文字的升降级n降级：TABn升级：SHIFT+TABn按比例放大缩小文字n减少字号：Ctrl+ n增大字号：Ctrl+ of3943图形使用技巧n单图形快捷键使用nCtrl：复制nShift：“正”的图形nShift：同比例放大缩小nShift：平行/垂直移动n图形对齐工具of4043双击放映n双击幻灯片缩略图直接放映of4143支持文件打包n将演示文件打包成n压缩文件n文件夹of4243PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲n放映过程