MSProject项目管理软件应用

1、12n软件简介软件简介n软件演示软件演示准备工作准备工作建立任务计划建立任务计划MS Project资源与成本管理资源与成本管理项目动态跟踪控制项目动态跟踪控制n其他领域应用其他领域应用3n使项目参与人员有共识的项目描述语言使项目参与人员有共识的项目描述语言n代替人完成烦琐的项目计算、调整、统计工作，代替人完成烦琐的项目计算、调整、统计工作，提高工效提高工效n帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效高工效n提高项目管理的应变能力提高项目管理的应变能力n能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息n协助我们规范

2、项目管理流程，改善项目管理的过协助我们规范项目管理流程，改善项目管理的过程程4n在国际上广泛应用在国际上广泛应用n通用性强通用性强n凝聚了现代项目管理的理论和方法凝聚了现代项目管理的理论和方法（WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术）估算、项目评价技术）n数据分析处理能力强数据分析处理能力强n易学易用易学易用n信息交流功能强信息交流功能强n基于网络的协同工作方式基于网络的协同工作方式n企业（多）项目管理（可以构建企业项目管理平台）企业（多）项目管理（可以构建企业项目管理平台）5 范围管理范围管理(PSM)

3、时间管理时间管理(PTM) 成本管理成本管理(PCM)人力资源管理人力资源管理(PHRM) 风险管理风险管理(PRM) 质量管理质量管理(PQM) 沟通管理沟通管理(PCM) 采购管理采购管理(PPM) 综合管理综合管理(PIM)质量管理体系质量管理体系 QMS环境管理体系环境管理体系 EMS职业健康与安全管职业健康与安全管理体系理体系(风险管理风险管理) OHSMS6（不包括（不包括Server功能）功能）n迅速、完整地编制项目计划迅速、完整地编制项目计划n帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法n资源规划、协调和效率分析资源规划、协调和效率分

4、析n项目成本估算、控制、分析项目成本估算、控制、分析n项目动态跟踪和控制项目动态跟踪和控制n项目执行状态分析、评价项目执行状态分析、评价n与其他系统的数据信息交流与其他系统的数据信息交流n多种视图，全方位表达项目信息多种视图，全方位表达项目信息n项目元素的层次化结构项目元素的层次化结构7n时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）n资源管理（计划、统计、效率分析）资源管理（计划、统计、效率分析）n成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）整合、成本控制）n其他领域的应用：其他领域的应用： 考核、比较、看板管

5、理等等考核、比较、看板管理等等8n职能：完成项目需要进行的活动职能：完成项目需要进行的活动n描述：数据域，约描述：数据域，约250多多n数据域类型数据域类型u标识类：标识类：ID,Uniq ID,Nameu日期和工期日期和工期u工作量工作量u成本成本u其他其他9n职能：完成任务的人、设备、资金职能：完成任务的人、设备、资金n描述：数据域，约描述：数据域，约200个个n数据域类型数据域类型u标识类：标识类：ID,Uniq ID,Nameu日期日期u工作量工作量u成本成本u其他其他1011项目规划过程项目规划过程12项目编排原则和日期项目编排原则和日期(准备准备1)n正排计划或倒排计划（正排计划或

6、倒排计划（ASAP/ALAP) 正排计划正排计划 计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排） 倒排计划倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定（任务按越晚越好越好安排）n输入方法：菜单输入方法：菜单“项目项目/项目信息项目信息”n开始日期或完成日期开始日期或完成日期n项目日历项目日历13输入项目的属性信息输入项目的属性信息（准备（准备2）n输入方法：菜单输入方法：菜单“文件文件/属性属性”n项目标题项目标题(项目摘要任务名项目摘要任务名)n项目承担单位项目承担单位n项目

7、经理项目经理n计划员计划员n项目备注项目备注14更改日历的工作时间更改日历的工作时间（准备（准备3）n设置方法：工具设置方法：工具/更改工作时间；使用向导更改工作时间；使用向导n设置工作日、非工作日、和例外日设置工作日、非工作日、和例外日n更改工作时间更改工作时间n日历的种类日历的种类u项目日历项目日历: 用于整个项目用于整个项目u任务日历：用于单项任务任务日历：用于单项任务u资源日历：用于单类资源资源日历：用于单类资源15项目环境默认值设置项目环境默认值设置（准备（准备4）n设置方法：菜单设置方法：菜单“工具工具/选项选项”n选中选中“项目摘要任务项目摘要任务”选项（视图卡片）选项（视图卡片

8、）n设置默认任务类型为设置默认任务类型为“固定工期固定工期”,去掉去掉“新任务新任务为投入比导向为投入比导向”（日程卡片）（日程卡片） 注：这是一种建议的初始日程排定方法注：这是一种建议的初始日程排定方法n默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）n显示大纲数字（视图卡片）显示大纲数字（视图卡片）n日期格式日期格式(视图卡片视图卡片)16充分的项目管理思想充分的项目管理思想（准备（准备5）n确定项目的周期及主要内容确定项目的周期及主要内容n确定项目的资源总量清单确定项目的资源总量清单n确定工作分解确定工作分解nn17建立任务列表建立任务列表nWBS工作

9、分解结构在工作分解结构在Project中主要使用中主要使用大纲结构表示大纲结构表示n输入任务清单输入任务清单n任务的升级和降级任务的升级和降级n任务的插入、删除、移动任务的插入、删除、移动n理解摘要任务理解摘要任务18里程碑计划里程碑计划n里程碑是标记项目中的重要事件的时间点，它里程碑是标记项目中的重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点。通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点。用于监视项目的进度，检查项目的质量。用于监视项目的进度，检查项目的质量。n里程碑管理：在里程碑管理：在项目中的重要事件后设置里程项目中的重要事件后设置里程碑任务，并确定检查监控的具体内容。碑任务，并确

10、定检查监控的具体内容。（通常里程碑任务的工期为（通常里程碑任务的工期为0）19里程碑计划图里程碑计划图20估算任务的持续时间估算任务的持续时间(工期工期)n定义：活动从开始到完成经过的时间定义：活动从开始到完成经过的时间n日历持续时间：包括休息时间的工期计量日历持续时间：包括休息时间的工期计量n工作持续时间：只包括完成项目工作量的工工作持续时间：只包括完成项目工作量的工期计量期计量n软件中工期的含义通常是工作的持续时间软件中工期的含义通常是工作的持续时间n估算方法：历史数据、经验、专家估算方法：历史数据、经验、专家21输入持续时间输入持续时间n最基本的操作在甘特图视图最基本的操作在甘特图视图“

11、工期工期”域中输入域中输入。n工期的工期的单位：工时（单位：工时（h）,工作日工作日(d),周工时周工时(w),月工时（月工时（mo）等等 如不输入单位，如不输入单位，Project将使用默认的工期单位将使用默认的工期单位22确定任务的相关性确定任务的相关性n目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系系n前置任务与后续任务的概念前置任务与后续任务的概念n类型：类型：FS，SS，SF，FFn任务之间可搭接：正、负延隔时间23任务的相关性任务的相关性uMS Project 中任务相关性的表示中任务相关性的表示24修改和解除任务相关性修改和解除任务相关性途径：

12、途径：u在甘特图上双击链接线，启动任务相关性对话在甘特图上双击链接线，启动任务相关性对话框；框；u在甘特图视图的任务列表中双击某个任务，启在甘特图视图的任务列表中双击某个任务，启动任务信息对话框动任务信息对话框,“,“前置任务前置任务”卡卡u其他其他途径：网络图、双窗口的前置任务、途径：网络图、双窗口的前置任务、后续后续任务列任务列等等可以修改相关性类型、正、负延隔时间、解除任可以修改相关性类型、正、负延隔时间、解除任务相关性务相关性25确定关键路径确定关键路径n确定关键路径确定关键路径u依据最早时间和最晚时间计算时差依据最早时间和最晚时间计算时差 时差时差 = 最晚开始时间最晚开始时间 -

13、最早开始时间最早开始时间 = 最晚完成时间最晚完成时间 - 最早完成时间最早完成时间u时差等于时差等于0和小于和小于0的任务组成关键路径的任务组成关键路径26识别关键路径识别关键路径n对对“甘特图甘特图”进行格式化进行格式化 菜单菜单“格式格式/甘特图向导甘特图向导”n对任务列表进行格式化对任务列表进行格式化 菜单菜单“格式格式/文本样式文本样式”27压缩关键路径方法压缩关键路径方法n压缩关键路径方法压缩关键路径方法u缩短任务工期缩短任务工期u调整任务关系调整任务关系u增加资源强度增加资源强度u安排资源加班安排资源加班u调整各种日历调整各种日历u减少任务数量减少任务数量28建立周期性任务建立周

14、期性任务n什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务频度发生的系列任务n建立方法：插入建立方法：插入/周期性任务周期性任务n建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）间区间（或开始时间与发生总次数）n周期性任务的修改周期性任务的修改29甘特图预览打印甘特图预览打印页面设置页面设置n页眉n图例n视图卡选项时间标尺设置时间标尺设置n双击时间标尺，启动时间刻度对话框30任务详细信息设置任务详细信息设置u 双击选中的任务双击选中的任务显示出显示出“任务信息任务信息”对话

15、对话框框 u 选中某任务选中某任务,在工具栏中点击在工具栏中点击“任务信息任务信息”按按钮钮31任务详细信息任务详细信息(1)n估计工期：非确定的工期，可以按此筛选器将估计工期：非确定的工期，可以按此筛选器将估计工期的任务筛选出来估计工期的任务筛选出来n期限：设置任务期望完成的日期，当任务的完期限：设置任务期望完成的日期，当任务的完成时间超过此时间成时间超过此时间,在在“标记标记”中有提示中有提示32任务详细信息任务详细信息(2)n限制条件：设置或限制任务日程安排的原则限制条件：设置或限制任务日程安排的原则n目的：能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划目的：能更精确地反映项目实际情况的项目进

16、度计划n限制类型：设置任务安排的原则，有限制类型：设置任务安排的原则，有8种方法：种方法： 越早越好（越早越好（ASAP)，越晚越好（越晚越好（ALAP) 必须开始于必须开始于，必须完成于，必须完成于 不得早于不得早于开始，不得早于开始，不得早于完成，不得晚于完成，不得晚于开始，不得晚于开始，不得晚于完成完成n限制日期：除限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都要给定具外，其它都要给定具体日期体日期33任务详细信息任务详细信息(3)n任务类型任务类型 固定工期、固定单位、固定工时固定工期、固定单位、固定工时n工作量公式工作量公式u任务的工时，工期，资源数量任务的工时，工期，资源数量 3个参数在

17、计算中个参数在计算中共有关系。工期与资源投入成反比。共有关系。工期与资源投入成反比。u工期工期=工时工时/资源单位资源单位34双窗口双窗口n功能：当需要连续查看项目信息时，上窗口指向任功能：当需要连续查看项目信息时，上窗口指向任务行，下窗口则为该任务的详细信息（务行，下窗口则为该任务的详细信息（8种）种）n操作：窗口操作：窗口/拆分，在下窗口中击右键，可以换内容拆分，在下窗口中击右键，可以换内容35网络计划的各种表达方式网络计划的各种表达方式n任务列表任务列表n横道图横道图(甘特图甘特图)n单代号网络图n双代号网络图n日历视图36项目计划交流工具项目计划交流工具横道图横道图37项目计划交流工具

18、项目计划交流工具-网络图网络图38网络图操作网络图操作n设置方框样式：格式设置方框样式：格式/方框样式，改变节点内容方框样式，改变节点内容n网络图布局：格式网络图布局：格式/版式版式/排列方式排列方式n摘要任务的展开与隐藏：击摘要任务的摘要任务的展开与隐藏：击摘要任务的“+”/“-”标志标志n隐藏域与显示域：鼠标右键，在小菜单上选择隐隐藏域与显示域：鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域藏域/显示域显示域n网络图缩放：放大缩小工具，视图网络图缩放：放大缩小工具，视图/显示比例显示比例n网络图调整网络图调整:先在版式中设定允许手动调整方框，先在版式中设定允许手动调整方框，再调整再调整39日历视图示例日历

19、视图示例n优点：清楚描述每天的工作优点：清楚描述每天的工作n缺点：逻辑关系不清楚缺点：逻辑关系不清楚40日历视图操作日历视图操作n在日历视图上定位：编辑在日历视图上定位：编辑/定位，定位到日期或定位，定位到日期或任务号任务号n格式化：格式格式化：格式/条形图样式，通过不同颜色识别条形图样式，通过不同颜色识别关键任务关键任务n查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务的任务41MS Project 资源资源与成本管理与成本管理42资源和资源管理资源和资源管理n资源资源:为完成任务而使用的：为完成任务而使用的：u人、机械设备、材料、资金、服务、技人、机械

20、设备、材料、资金、服务、技术等术等n资源管理资源管理u使用管理使用管理u费用管理费用管理n资源类型：资源类型：工时、材料工时、材料43建立资源列表建立资源列表n建立资源列表：资源工作表视图建立资源列表：资源工作表视图/项表项表n资源定义：与项目特性、资源管理方式等有资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。关。n主要信息：名称，类型，材料标签、最大单主要信息：名称，类型，材料标签、最大单位，标准费率，每次使用成本，资源日历等位，标准费率，每次使用成本，资源日历等n注：建立企业资源库的方法略有不同，内容注：建立企业资源库的方法略有不同，内容基本相同基本相同44分配资源分配资源：n分配资源分配资源

21、:把资源安排到任务上工作的过程把资源安排到任务上工作的过程n分配资源方法分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）方法分配资源） a、单击工具栏单击工具栏 按钮按钮,启动启动”资源分配资源分配”对话框，进行资源分配对话框，进行资源分配 b、选定任务，单击选定任务，单击“任务信息任务信息”按钮，启动按钮，启动“任任务信息务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。 c、菜单菜单“窗口窗口/拆分拆分”,在双窗口中选择资源名称在双窗口中选择资源名称和单位和单位n在其他视图上也能分配资源在其他视图上也能分配资源n在在“

22、分配资源分配资源”对话框中有筛选功能对话框中有筛选功能 45图表对话框图表对话框n功能：绘制资源可用性图表功能：绘制资源可用性图表 n启动：在资源分配启动：在资源分配”对话框中有对话框中有“图表图表”按键按键n绘制图表线：工时、剩余可用性、和工作分配工时绘制图表线：工时、剩余可用性、和工作分配工时 46资源详细信息资源详细信息n在在“资源工作表资源工作表”双击某个资源，启动双击某个资源，启动“资源信资源信息息”对话框对话框n资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量。有量。n成本卡：成本卡：5个费率表，不同时间段可设不同费率个费率表，不同时间段可设

23、不同费率n结算费用方式结算费用方式u开始，完成，按比例开始，完成，按比例n备注备注：为资源添加备注信息为资源添加备注信息47费率表的使用费率表的使用n资源在不同的任务上可以使用不同的费率资源在不同的任务上可以使用不同的费率n缺省使用缺省使用A费率表费率表n在在“工作分配信息工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表对话框中可以选择其他费率表n在在“任务分配状况任务分配状况”和和“资源使用状况资源使用状况”视图中可视图中可启动启动“工作分配信息工作分配信息”对话框对话框48资源使用状态视图资源使用状态视图n菜单菜单“视图视图/资源使用状况资源使用状况” n使用资源使用状况视图描述资源使用资源使用状

24、况视图描述资源u以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表汇总，可换表u视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总汇总u在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等49任务分配状态视图描述项目任务分配状态视图描述项目n菜单菜单“视图视图/任务分配状况任务分配状况”n以任务为主线，描述每个任务及分配的资源情以任务为主线，描述每个任务及分配的资源情况，并

25、按任务汇总。况，并按任务汇总。n视图右侧按时间段汇总信息视图右侧按时间段汇总信息n详细信息：详细信息：50资源图表资源图表共有共有10种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单）n 最大资源量最大资源量-资源需求曲线资源需求曲线n 工时工时-资源工作量分布图资源工作量分布图n累计工时累计工时-资源累计工作量图资源累计工作量图n资源过渡分配超分配图资源过渡分配超分配图-资源超量数值分布资源超量数值分布n资源分配资源分配工时分配百分比图（使用效率）工时分配百分比图（使用效率）n剩余可用性剩余可用性-资源还可分配的工时资源还可分配的工时n成本成本

26、-资源成本分布图资源成本分布图n累计成本累计成本-资源累计成本分布图资源累计成本分布图51资源超分配资源超分配- -定义定义n定义：分配给一个资源的工时超出他在工定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果作时间内可以完成的数量的结果n超分配的类型：超分配的类型：2 2种种52确定确定资源超分配的情况资源超分配的情况n确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志）确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志）u资源工作表资源工作表u资源图表：需求直方图，过度分配直方图资源图表：需求直方图，过度分配直方图u资源资源使用状态视图资源资源使用状态视图n确定在哪个任务上超分配确定在哪个任务上超

27、分配n确定在何时超分配确定在何时超分配n确定超分配的量确定超分配的量53解决资源超分配的策略解决资源超分配的策略n增加资源量增加资源量n确定任务轻重缓急，安排任务延时开工确定任务轻重缓急，安排任务延时开工n延长任务工期延长任务工期n减少工作量减少工作量n非平均分布非平均分布n替换替换54解决资源超分配解决资源超分配n使用使用“资源调配资源调配”命令：命令：“工具工具/资源调资源调配配” 通过推迟某些任务的开始时间，解决通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。超分配。n人工调整人工调整55资源均衡示例56MS Project 项目成本体系构成项目成本体系构成 项目成本各摘要任务成本项目固定成本各

28、任务成本摘 要任 务固 定成 本资源成本任务的固定成本工时类资源的成本材料类资源的成本可变成本可变成本固定成本固定成本基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。每次使用成本基于单位材料的价格（费率）和材料用量。材料的每次使用成本除资源成本以外的其它成本，如管理成本57MS Project成本计算方法成本计算方法n任务成本任务成本=资源成本之和资源成本之和+任务的固定成本任务的固定成本n资源成本：资源成本：n工时类资源：工时类资源：（资源费率（资源费率*资源工时）资源工时）+（资源固（资源固定成本）定成本） 材料类资源：材料类资源：（ 单价单价*材料用量）材料用量）+材料固定成本材料固定成本

29、 58任务成本任务成本n任务成本由下类成本组成任务成本由下类成本组成u资源成本资源成本 与资源费率和资源在每个任务上的工作量与资源费率和资源在每个任务上的工作量有关有关u固定成本固定成本 与资源和时间无关的费用（如管理费等）与资源和时间无关的费用（如管理费等）59MS Project项目动态跟踪控制项目动态跟踪控制60动态跟踪控制策略和方法动态跟踪控制策略和方法n设计一个最优的计划设计一个最优的计划n建立一项严格的制度建立一项严格的制度n定时采集项目的信息定时采集项目的信息n分析进展引起的变化分析进展引起的变化n根据实际重新做优化根据实际重新做优化61保存比较基准计划保存比较基准计划n意义：建

30、立评价的基准意义：建立评价的基准n保存时间：在项目计划批准之后保存时间：在项目计划批准之后n保存方法：工具保存方法：工具/跟踪跟踪/保存比较基准保存比较基准n多比较基准：共多比较基准：共11套，主要用于比较基准的备套，主要用于比较基准的备份份n注意注意:保存文件备份保存文件备份62采集实际数据信息采集实际数据信息n意义：为项目计划更新提供依据意义：为项目计划更新提供依据n确定更新实际数据的方法：确定更新实际数据的方法：Web、邮件、手工邮件、手工n确定更新实际数据的内容：确定更新实际数据的内容： 按任务工期：按任务工期：实际开始时间，实际完成时间，完成百分比实际开始时间，实际完成时间，完成百分

31、比，实际工期、剩余工期，实际工期、剩余工期 按任务工时按任务工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时、剩余工时、剩余工时 按资源工时按资源工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时实际开始时间，工时完成百分比、实际工时、剩余工时；或按时间段跟踪实际工时、剩余工时；或按时间段跟踪实际工时n确定更新频度：天、周确定更新频度：天、周63采集实际数据信息采集实际数据信息(续续)n设置状态日期：菜单设置状态日期：菜单“项目项目/项目信息项目信息”或项目向或项目向导导跟踪跟踪引进进度信息引进进度信息n输入实际数据界面：输入实际数据界面： 按任务工期：按任务工期

32、： 使用跟踪甘特图，更新任务对话框使用跟踪甘特图，更新任务对话框(跟踪工具栏跟踪工具栏)，跟踪表，更新项目对话框。，跟踪表，更新项目对话框。 按任务工时按任务工时：在使用跟踪甘特图中使用工时表、：在使用跟踪甘特图中使用工时表、项目向导项目向导跟踪跟踪引进进度信息引进进度信息 按资源工时：按资源工时：任务分配状况视图，工作分配信息任务分配状况视图，工作分配信息对话框，项目向导对话框，项目向导跟踪跟踪引进进度信息引进进度信息 64查看分析项目执行状态查看分析项目执行状态n查看项目统计信息，菜单查看项目统计信息，菜单“项目项目/项目信息项目信息”，再点击再点击“统计信息统计信息”n跟踪甘特图视图跟踪

33、甘特图视图n在各种表中查看数据在各种表中查看数据 如差异表：开始时间差异、完成时间差异如差异表：开始时间差异、完成时间差异 工时表：工时差异，实际工时、剩余工时工时表：工时差异，实际工时、剩余工时 成本表：成本差异，实际成本、剩余成本成本表：成本差异，实际成本、剩余成本65重排未完成的任务重排未完成的任务n由于某种原因由于某种原因,项目或某些任务要停顿一段时间项目或某些任务要停顿一段时间,并从某个时间重新安排日程并从某个时间重新安排日程n菜单菜单“工具工具/跟踪跟踪/更新项目更新项目”n选选“重排未完成的任务的开始时间重排未完成的任务的开始时间”,并给出时并给出时间间66项目执行状况评价项目执

34、行状况评价n工期评价法工期评价法 （完成百分比）（完成百分比） 所有已完成任务的工期之和与所有任务的工所有已完成任务的工期之和与所有任务的工期之和的比值期之和的比值(完成百分比完成百分比)n工作量评价法（工时完成百分比）工作量评价法（工时完成百分比） 所有已完成任务的工时之和与所有任务的工所有已完成任务的工时之和与所有任务的工时之和的比值时之和的比值(工时完成百分比工时完成百分比)n挣得值评价法（盈余分析数据）挣得值评价法（盈余分析数据）67灵活的定制功能灵活的定制功能n项目管理软件必需具有强大、灵活的定制功项目管理软件必需具有强大、灵活的定制功能能 n根据管理需求，充分发挥软件的定制功能根据

35、管理需求，充分发挥软件的定制功能n定制：视图、表、报告、日历、筛选器、自定制：视图、表、报告、日历、筛选器、自定义数据域定义数据域 等；等；68视图类报告视图类报告n各种视图都可以组织数据，设置格式，直接打印各种视图都可以组织数据，设置格式，直接打印u横道图，网络图，日历视图，任务使用视图，横道图，网络图，日历视图，任务使用视图，u资源工作表，资源分配视图，资源图表资源工作表，资源分配视图，资源图表 （资源需求，资源工时，资源累计工时，资源分配效（资源需求，资源工时，资源累计工时，资源分配效率，资源剩余工时，资源超分配工时，资源成本，率，资源剩余工时，资源超分配工时，资源成本，资源累计成本，资

36、源数量限量，资源工时限量）资源累计成本，资源数量限量，资源工时限量）69MS Project 报表报表菜单菜单“视图视图/报表报表” ，启动，启动“报表报表”对话框对话框u项目报表项目报表u任务报表任务报表u资源报表资源报表u交叉分析类报表交叉分析类报表70报表机制报表机制n报表的主要信息来自某个报表的主要信息来自某个”表表“，因此，如果，因此，如果系统提供的表未包括所需报告的全部信息，必系统提供的表未包括所需报告的全部信息，必须先定制一个新表须先定制一个新表n报表通常使用筛选器对于表中的信息进行筛选报表通常使用筛选器对于表中的信息进行筛选，因此，如果系统未提供使用筛选器，必须先，因此，如果系

37、统未提供使用筛选器，必须先定制一个新筛选器定制一个新筛选器n有些报表可以定义按什么周期汇总有些报表可以定义按什么周期汇总71自定义报表自定义报表n目的：根据需求自己组织报表目的：根据需求自己组织报表n菜单菜单“视图视图/报表报表”, 自定义自定义n新建，选报表类型新建，选报表类型n选择表、筛选器、详细信息选择表、筛选器、详细信息72自定义表自定义表n目的：根据需求自己组织表，规范化目的：根据需求自己组织表，规范化n菜单菜单“视图视图/表表/其他表其他表”n表的分类：任务类、资源类表的分类：任务类、资源类n表的组成：数据域表的组成：数据域n新建表：新建表：n选择数据域选择数据域n应用表应用表73

38、定制域定制域n功能：用户定义在功能：用户定义在MS Project中未直接定中未直接定义的域义的域n方法：工具方法：工具/自定义自定义/域。域。n操作：先选择类别，再选择域，更改它的操作：先选择类别，再选择域，更改它的名称，通过名称，通过“值列表值列表”建立它的默认值集建立它的默认值集，通过，通过“公式公式”确定该值的算法，可以进确定该值的算法，可以进行函数运算行函数运算。74定制域定制域n定制域定制域75共享技术共享技术- -管理器管理器n功能：使在不同的项目中定制的表、报功能：使在不同的项目中定制的表、报告、筛选器等能够被其他项目共享告、筛选器等能够被其他项目共享n共享机制：通过管理器交换

39、。共享机制：通过管理器交换。Global文文件中存有系统的共享部件，每个项目可件中存有系统的共享部件，每个项目可以自己定制，在管理器中交流以自己定制，在管理器中交流n在项目之间共享，必须同时打开要共享在项目之间共享，必须同时打开要共享的所有项目，如果想被所有项目共享，的所有项目，如果想被所有项目共享，就共享到就共享到Global 中中n在在Global中的部件将自动保存中的部件将自动保存76共享技术共享技术- -管理器管理器77提取技术提取技术- -筛选器筛选器n功能：根据需要从项目信息中提取需要的信息功能：根据需要从项目信息中提取需要的信息n机制：通过设定域的条件来提取出需要的信息机制：通过设定域的条件来提取出需要的信息n多个条件之间可以多个条件之间可以“与与”操作，也可以操作，也