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文档简介
1、公司团建活动管理制度1. 目的1. 1. 为宏扬公司企业文化, 通过公司组织各类团建活动, 让员工拥抱自然、 放松心情, 增进员工之间沟通交流, 感受公司大家庭的和谐、 温暖, 规范公司团建组织活动管理, 丰富广大员工的业余生活, 完善公司福利, 增强员工之间的友谊, 加强部门之间的凝聚力, 体现公司对员工的关爱, 特制定本制度。2. 团建组织活动经费 2. 1. 活动经费按照?元/人/年计算, 财务部可以采取部门合计费用的形式预算出活动总费用;2. 2. 如实际费用与预算费用有出入, 采取多不退少需补的原则, 多出部分按参加人员数量平均分摊, 公司将不承担多出部分费用;2. 3. 活动经费用
2、仅限在当年使用, 余留部分跨年不累计, 若员工没有参加活动, 视为自动放弃活动经费处理, 不另外折现或做其他补贴;2. 4. 如有员工离职, 无论离职人员工作时间长短, 将不计算离职员工相对应的费用; 如有新员工入职, 将在入职当月 开始按比例增加入职员工相对应的费用。3. 团建组织活动及人员安排 3. 1. 由各部门自行组织安排, 如聚餐、 沙龙、 茶话会、 读书会、 联谊会、 座谈会、 棋牌娱乐、 文体活动、 劳动竞赛、 景区参观和学习等相关费用支出, 或其它有利于团队建设的活动, 活动应有益于身心健康、 促进工作交流开展, 符合企业文化要求; 活动的具体方案由各部门自行决定, 行政部可根
3、据公司年度的发展规划给予活动主题及方案的指导;3. 2. 此款项为专项经费, 不得用于其他奖金、 提成、 绩效等分配; 3. 3. 活动组别按部门划分, 目前公司分为七个部门, 分别为: 品牌孵化中心、 农村电商事业部、 新媒体事业部、 商学院、 财务部、 总经办、 人力资源部;3. 4. 活动时间及行程由各部门自行决定, 本着不影响公司正常业务工作为原则, 分批次进行。 在部门安排外出活动时, 必须向公司人力资源部报备活动时间及安排具体事宜, 人力资源部部好处理出行人员保险及考勤等方面的事宜;3. 5. 部门在制定好活动方案后, 将方案交至行政部备案, 行政部将根据方案予以各方面的工作支持,
4、 活动期间各部门必须遵循国家和相关组织单位的安全规定, 各部门需推荐一名活动总负责人, 配合相关组织单位和公司对接, 活动期间员工必须听从活动总负责人的安排和指挥, 如因违反安全规定和指挥所造成的一切不良后果均由员工本人负责。4. 团建费用使用流程 4. 1. 团队建设活动的实际费用由各部门先行垫付, 超过人民币 2, 000元可申请借款; 4. 2. 组织活动申请借款的, 应由所属部门负责人填写借款单, 送交行政部负责人审批, 然后送财务和总经理审批后方可借支; 4. 3. 活动结束后三个工作日内, 部门负责人需粘贴发票等有效票据,填写费用报销单, 交由行政部进行审核, 统一进行报销或冲借款
5、,并在团队建设经费明细表 中登记。 4. 4. 若团队建设活动的使用金额大于当前可用余额, 超出部分由部门员工自行承担; 4. 5. 团队建设经费不能用于按人头进行私分, 不得冒领、 滥用、 虚报团队建设费用, 如出现上述情况, 视情节严重, 将给予警告、 通报批评乃至降级、 开除等处罚。5. 附则 5. 1. 本方案解释权由人力资源部部负责; 5. 2. 本制度自 20xx年 1 月 1 日起执行。团队建设管理办法为了促进公司团队建设,提升员工凝聚力、向心力和执行力,加强各部门之间的沟通和协作,增强员工之间的融合度,为员工提供一个展示、发展和工作的平台,根据公司的实际情况,制定本办法。一、团建方式1、公司级团建公司整体组织的团队建设活动包括但是限于:素质拓展、专项培训、技能大赛、参观学习、运动会、聚餐交流等。2、部门级团建以部门为单位的团建活动包括但是不限于:专项培训学习、岗位竞选比赛、素质拓展、参观学习、聚餐交流等。二、团建经费公司财务需按照财务经费管理相关制度按照计划及时拨付公司团队建设经费,以便整体团队建设制度的落地执行。1、公司级团建费用由公司整体按照计划执行,由组织部门整体报方案,总经理审批后执行。2、部门级团建费用如下:三、团建组织公司级团建由公司统一组织安排,由组织部门按照需求以及相关任务的引导执行,组织团建需结合公司的整体计划
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