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文档简介
1、换位沟通的方法和体验换位沟通,以我的理解,就是在和他人的沟通过程中,通过倾听、观察他人的语言(语气词、语音、语调)或非语音行为(面部表情和肢体语言)来站在对方的角度思考问题。简单地说就是将心比心,推己及人。这种换位的方式会使沟通更加有效和持久,从对方的角度出发,更能达到互相理解的良好沟通状态。换位沟通既然如此重要,也有这种沟通方式的技巧和方法。我认为,倾听是换位沟通的重要内容之一。在沟通中,表达自己的意思不是最重要的,学会如何听对方讲话的内容和真实意思才是必要的。通过倾听,听停顿、语气词、重音的词、语调的走势,可以在心理稍稍揣测对方表达的内容的具体心情,体会对方在沟通时的状态,试想在这种状态中
2、除了倾听,还需要有洞察力,观察对方的眼神、肢体动作、面部表情,理解这些非语音所传达的信息内容。当我察觉对方的眼神游离在我的视线以外,这时,我就需要换位沟通,站在他的立场来思考。可能是他对我的谈话内容不感兴趣,或者在回避一些东西。这时,我就要及时调整我的状态,或者将话题转向别处。如果这些不是原因的话,我就会用另外一种方法,即询问。由于不同的人在不同环境中,表现的相同动作并不代表同一个意思,我并不能有效地换位思考时,我会通过询问这种比较直接的方式来和对方沟通。我会用不经意的方式来询问对方,“你觉得怎么样呢?”,“这样子还好吧?”,让沟通的焦距点和主使权转移到对方,能让对方从自己的角度来思考问题。当
3、沟通陷入僵局时,可以从倾听、洞察、询问三种换位沟通的方式,使交流更加顺畅地进行。通过这样换位的思考,沟通中的很多障碍将不存在。案例:我对换位沟通的体会不多,最平实的例子就是邀请好朋友陪我逛街,而朋友事物等原因没有明确的回答,在沟通中,可以感受到她的这种情绪,因此就推迟了邀请。我首先是询问她周六晚上能不能和我出去逛逛,她思考了一下,说“恩,周六晚上啊!我想去,可是部门有活动。”由于是很好的朋友,我也没注意听,就开始催促她了:“去吧,去吧,难得一次我们都有时间,部门的活动很没意思的。”但是,她就笑笑,在犹豫着要不要去,纠结了一会,也没有说不去还是要去。通过她犹豫的表情和不是肯定的语气,我就想她大概
4、碍于好朋友,不好当面拒绝我,这种摇摆的语气说明她是想要参加活动的。主要问题是在她的时间冲突上,而不是不想去,接下去的交谈中我就把时间推迟了,且顺利地定了时间。将上面的体验和换位沟通的方法联系起来,我的运用看来还很多的提升空间。这种换位沟通的方式,可以很好协调交流中出现的冲突和问题,让双方都有可以进退的余地。在人际交往过程中,换位沟通的方法很重要,实践中需要学会灵活的运用。沟通要有明确的目标1、沟通一定要有目标管理的实质在于通过他人完成工作,而要做到这一点,管理者就需要激活员工,让员工行动起来,围绕绩效目标开展工作。这个过程中,沟通起到了必可不少的作用。无论是目标的制定,还是目标的执行,以及目标
5、的检查,都需要双方通过沟通的形式达成。没有沟通,双方无法在关键环节达成共识,会导致管理者想的和员工做的是两码事,双方无法形成合力。那么,沟通的时候就有一个明确的目标。实际管理中,很多管理者对于这一点并不明确,他们经常的做法是,有工作要安排的时候,把员工叫过来,简单地介绍一下工作任务,“小王,15号要开市场分析会,你这几天辛苦一下,写个市场分析报告。记住,一定要加快进度,时间比较紧,抓紧去做吧。”简单几句话把工作任务布置下去了。那么,请问,小王听懂了吗?小王知道经理让他做一个什么事吗?也许小王懂了,不就是写个报告嘛?肯定是把市场工作总结一下,提一些建议,交给经理完事。是这样的吗?经理也是这么想的
6、吗?经理会不会认为小王应该先做个市场调研,了解一下客户的需求,测算一些市场份额,提出一些对客户有价值的方案?经理不会不会认为一个市场分析报告要结合公司的营销战略,围绕着战略执行做一个深入的分析,用数据说话,提出对各个销售大区有指导意义的方案?如果经理是这么想的,那么为什么不告诉小王,为什么不和小王进行一个深入讨论,对工作标准进行进一步的描述?为什么不和小王在目标上达成更具体的共识?让小王有更加明确的工作方向?类似这样的错误,有多少管理者还在犯?如果是正式的沟通,更应当明确沟通的目标。当一个员工推开管理者的办公室的门之前,他必须清楚理解自己的目标是什么,是仅仅汇报工作进展,还是就相关问题和管理者
7、展开讨论,从管理者那里获取资源和支持,是为了表现自己,还是从部门的整体绩效角度考虑,形成系统的工作思路?管理者也是一样,当管理者准备和员工讨论一个问题的时候,是为了警醒员工不要再犯错误,还是通过沟通对员工进行工作方法和思路的指导,让员工形成清晰的思路?每次沟通的时候,都要有一个明确的目标。牢记一点,沟通一定要有目标。 2、认清自己的目标沟通中,管理者要认清自己的目标。不管你做一个什么事情,当你和员工沟通的时候,你对自己的目标要有一个清晰具体的盘点。在沟通之前,你要思考清楚,这个工作任务的目标是什么,它和组织哪个目标相关联,这个目标如何阐述可以让员工有更加清晰的理解?自己应该如何和员工
8、合作,才能达到共同创造高绩效的目的?为了达成这个目标,自己需要做哪些调整,以适应员工的要求?当管理者把这些问题想清楚了,再和员工沟通的时候,就比较有把握了。在沟通过程中,管理者可以进行有效布局,有效掌握沟通进程了。3、认清对方的目标当管理者和员工进行沟通的时候,除了认清自己的目标之外,对于员工的理解也很重要。如何正确认识员工的思想状态、能力现状、绩效表现,对于沟通的进程至关重要。在和员工沟通之前,管理者要把员工对工作任务的感受理解清楚。员工会怎么看待这个工作任务,他对目标的理解是什么样的?员工是否能理解到这个工作和他本的目标的关系,员工是否理解做这个工作的意义所在,是否理解这个工作和组织大目标
9、的关系?员工是否理解做这个工作对于自己技能提升的作用?员工是否理解做这个工作对于自己绩效表现的影响?员工是否理解做这个工作对于自己职业发展的影响?如果员工对这些问题没有思考或没有想清楚,作为管理者,你该如何做?你准备采取什么方式和员工达成共识?这就是认清对方的目标,在沟通之前,管理者要在头脑的当中,把这些问题就像过电影一样过一遍,在内心打个腹稿,避免沟通过程中出现偏差,或者在员工偏离方向的时候,适时地进行辅导,帮助员工正确认识工作任务和他的关系,让员工从内心接受工作任务,明晰工作方向。4、认清自己的底线认清目标很重要,认清底线也同样重要。在沟通之前,管理者要对自己的底线有个清晰的认识。所谓底线
10、,就是当双方出现差异的时候,自己能接受的最低限度是什么?当员工提出目标值过高的时候,自己应该如何应对?当员工提出完成工作任务在技能方面存在不足的时候,自己应该如何应对?当员工提出,完成工作任务需要配备相应激励的时候,自己应该如何应对?当员工认为管理者安排工作不清晰的时候,自己如何应对?认清了自己的底线之后,沟通起来,会更有把握,当出现差异谈不下去了,自己也有相应的应对策略,可以改变策略或者暂缓讨论。5、认清对方的底线除了认清自己的底线,对于对方的底线也要有一个清晰的认识。对于这个工作任务安排,员工能接受的程度是什么样的?员工会不会以资源不够为理由拒绝接受目标?员工会不会以能力不足拒绝接受目标?
11、员工会不会以领导支持不足拒绝接受目标?员工会不会以职责不清决绝接受目标?员工会不会以激励缺乏拒绝接受目标?当管理者考虑清楚了自己的目标、对方的目标、自己的底线、对方的底线,就能明确沟通的目标,在目标的指引下,与员工进行有效的互动,把沟通控制在预定的目标范围内,推动沟通向深入进行。 目标管理沟通方法-会谈沟通目标沟通也是信息沟通,只不过信息沟通的内容更加具体,即围绕目标的相关信息。进行信息沟通时,可以采取多种方式,而具体到目标沟通时应该采取哪一种方式更有效?考虑到在企业里,目标沟通多在部门主管与下属之间进行,而且相比其他沟通方式会谈沟通效果更明显、更具操作性,因此我们选择会谈沟通作为目
12、标沟通的主要方式,但是不排除以其他沟通方式为辅。明确会谈沟通的目的在进行会谈沟通时,可能经常通到这样的情况:会谈次数越来越多,但效果越来越差。一个最主要的原因就是会谈沟通的目的不明确。因为目的不明确,所以尽管大家在会谈时可能热火朝天、各抒己见,但讨论来讨论去,离主题却是越来越远,这样一来,上级觉得没有达到效果,于是又召开下一次会谈。如此反复,最后只会陷入无休止的会谈中。因此,在会谈沟通前,必须明确沟通的目的或者说希望达到的效果是什么。做好会谈沟通前的准备工作由于会谈沟通主要是在上下级之间展开,因此在正式开展会谈沟通前,还要有针对性地做好下面这些具体的准备工作:1.根据企业的组织系统,收藏所有接
13、受指挥的人员的姓名、职位、职责说明、目标内容等项目。2.发放目标卡。此卡在设定目标会谈时要交与下属填写。3.发出会谈通知,定好会谈日期。4.主管拟定面谈的计划,并且再次仔细阅读下属以往的目标记录表。5.为了说明修改下属所订目标的理由,上级事先应做整理。6.为了更好地了解下属的目标及业务,上级事先宜进行充分调整。总之,会谈沟通是目标管理的重要内容,若想使会谈沟通顺利、有效进行企业应做好各方面的准备,保证会谈沟通的效果。按一定程序进行会谈沟通做好会谈沟通的准备工作后,就可以开始正式进行会谈沟通了。如同设定目标需要按照一定的程序一样,我们在具体实施会谈沟通时,同样也需要遵循一定的程序。只有按照一定的程序进行,才会使会谈有条不紊地进行,才可以避免遗漏重要的内容,从而增强会谈沟通的有效性,同时提高推行目标管理的绩效。这里所说的一定程序,具有普遍适用性,但并不是绝对的,不是说如果要进行会谈沟通就必须按照这些程序实施,它可以根据公司的实际情况,灵活运用。一般而言,在做好会谈沟通的准备工作后,按以下程序来开展沟通工作:(1)把握会谈沟通的原则:明确沟通的目标;重视沟通的每个细节;要达到你的至少一个目标;适应主客观环境的突然变化。(2在会谈沟通的一开始
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