上海大学档案学导论样卷二(含答案-专业课)

1、上海大学档案学导论样卷二(含答案一、名词解释(每小题5分,共30分1.甲骨档案2.档案馆信息社会化3.文档一体化管理4综合档案室5.档案馆社会功能6.计算机辅助档案检索二、简答题(每小题10分,共40分1.简述实现档案价值的条件性。2.简述档案价值构成的要素。3.简述如何实现计算机辅助立卷。4.档案来源原则在档案价值鉴定中的作用。三、论述题(每小题15分,共30分1.试论档案馆信息社会化中人文管理与技术管理的关系。2.如何实现档案计算机检索。样卷二参考答案:一、名词解释(每小题5分,共30分1.甲骨档案:我国迄今发现最早的档案,是距今三千多年殷商时期的甲骨文。这些甲骨档案大部分是在占卜活动中形

2、成的,是商王朝的历史记录。2.档案馆信息社会化:档案馆信息社会化是指档案馆的馆藏档案能全面、准确地反映社会发展变化的基本历史面貌,馆藏档案信息借助网络技术等媒介能畅通地传递,并为社会广泛地利用,使档案信息流成为社会信息流中不可缺少的组成部分。3.计算机文档一体化管理:从文书和档案工作的全局出发,应用计算机技术,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括:数据结构、功能结构和性能结构一体化。4.综合档案室:是企、事业单位建立的综合性档案管理机构。负责统一管理本单位所形成的普通档案、科技档案、会计档案等各种类型的档案。综合档案室受单位行政首长直接领导,在业务上受同级和上级档案行政管理机构的指导

3、、监督和检查。5.档案馆社会功能:档案馆的功能是指其功效与作用,它既不是人们主观想象的,也不是外部强加的,是档案馆通过自己特有活动而实际起到的作用,它一般是动态的。6.计算机辅助档案检索:是将档案或档案特征的各种信息作为数据存入计算机,由计算机把用户需要的档案信息快速、准确地从机读档案或机读档案目录中查找出来的过程。二、简答题(每小题10分,共40分1. 简述实现档案价值的条件性。要点:(1社会发展水平;(2社会文化水平;(3档案管理水平。2.简述档案价值构成的要素。档案的原始记录性、社会实践活动的连续性、证据与情报作用是构成档案价值的三要素。档案的原始记录性是构成档案价值的必要条件,但并不是

4、充分条件,否则就难以解释为什么有部分档案在保存一定时期后予以销毁的现象,档案价值作用时间长短与档案价值的大小在很大程度上决定于相关社会实践活动的连续性,正是由于社会实践活动的连续性使得人们产生对相关事物发展历史的需求,即需要利用档案的证据和情报价值;随着时间的流逝,尽管社会实践活动仍在延续,但当不需要利用这部分档案的原有的证据与情报价值时,档案虽仍具有原始记录性,但已没有使用价值了,这类档案就应退出历史舞台了。3.简述如何实现计算机辅助立卷。(1建立待归档文件目录数据库;(2对相关文件输入标识符号;(3计算机自动组卷;(4卷内文件排列;4.档案来源原则在档案价值鉴定中的作用。(1在归档鉴定中,

5、机关文件中来自本机关自制文件的价值大于外来普发性文件,来自重要职能活动形成的文件的价值大于一般活动中形成文件的价值;在科技文件中来自重大工程项目文件的价值大于一般项目形成文件的价值,来自重大科研项目文件的价值大于一般科研项目文件的价值等等。(2在进馆鉴定中,综合档案馆进馆重点应放在重要立档单位上,或单位主要职能活动中形成的档案。在档案馆进馆范围内来自重要机关的档案的价值大于一般机关档案的价值,它们应是进馆档案的主体。(3在存毁鉴定中,不管是档案室还是档案馆,在档案鉴定中都应考虑来源原则。三、论述题(每小题15分,共30分1.试论档案馆信息社会化中人文管理与技术管理的关系。按信息资源管理专家提出

6、的管理思想,信息资源管理包括信息管理哲学、信息管理原理、信息管理技术、信息管理应用等,其中包括信息法律(知识产权、信息安全、信息保密等、信息伦理(信息道德、信息行为等、信息政策(国家信息政策等人文因素居于核心地位,信息技术终归只能是工具与方法。其原因:一是人是信息的产生者、组织者、利用者及信息资源的管理者与决策者,人在科技档案信息资源管理中起着决定性因素。二是信息技术只是信息资源管理的工具,有许多问题,如科技档案信息资源的完整性、信息资源的供给、信息的安全性与档案的原始凭证性不是仅靠信息技术所能解决的,仍需要人的参与。2.如何实现档案计算机检索(1检索单位的选择:从案卷级向文件级向全文级过渡,目前应以文件级为主。(2检索途径的选择:每一级检索单位的所有的检索项都应当作为检索途径提供给用户,特别是反映内容特征的检索项。(3检索语言的选择:分为分类检索语言和主题检索语言,主题检索语言又分为关键词和主题词检索语言。(4检索技术的选择:根据实际需要综合应用顺序、索引、布尔、截词、加权检索等技术。(5检索界面的设计:包括检索逻辑提问式应能向用户提供所有的检索