第12章Word2003使用技巧

1、第12章 Word 2003使用技巧汉字偏旁的输入 录入是非题后的虚线和括号 活用Word的高级替换功能 在Word中插入Excel工作表快捷键的妙用 在Word中实现表格的行列互换分式与根式的快速输入 通过放大文字制作条幅 填空题中空格线的快速录入 Word 2003的打印缩放功能制作试卷密封线 为文档增加密码保护 “田”字格的输入 设置默认工作目录制作作文稿纸 巧使Word 2000与Word 2003共存p112.1 汉字偏旁的输入 1使用Word中的符号库输入汉字偏旁 选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，选择需要的偏旁插入到文档中 2使用五笔字型输入法输入汉字偏旁 使

2、用五笔字型输入法输入汉字的偏旁部首，也就是输入成字字根，即：键名代码+首笔笔划代码+次笔笔划代码+末笔笔划代码 p23使用全拼输入法输入汉字偏旁单击任务栏中的输入法图标，从弹出的菜单中选择“中文（简体）- 全拼”选项 输入“pianpang”，此时的输入法候选框显示了常用汉字的偏旁部首，在字符候选框中单击所需的偏旁部首，或输入其编号，即可输入所需的偏旁部首 单击此处的翻页键，可查看更多的偏旁部首 12p312.2 活用Word的高级替换功能 在工作中，有时我们难免会碰到由其他的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行、空格、制表符

3、，同时文档又很大，一个个用手工的方式删除太麻烦，我们不妨使用Word提供的高级替换功能解决这个问题。选择“编辑”>“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框，单击“高级”按钮显示高级选项。在“查找内容”编辑框中单击，单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，保持“替换为”编辑框的内容为空，然后单击“替换”或“全部替换”按钮。 p412.3 快捷键的妙用 在输入填空题时，往往会碰到要输入一个“_”的情况，用它来表示此空需要填入答案，那么，【Ctrl+U】可以帮你大忙。在要输入“_”的光标处按一下【Ctrl+U】后，键入几个空格，一个填空就输入好了。之后再按一次【Ctrl+U】，恢复到汉字输入状态

4、，继续文字录入。在输入试卷时，如果上下标太多，这真是一件麻烦事。那么，快捷键【Ctrl+=】与【Ctrl+Shift+=】则可帮你化解麻烦。具体操作是：在需要输入下标字符的光标处，按下【Ctrl+=】，这时你会发现光标已经变成下标的状态。基于同样的道理，在输入上标时，按下【Ctrl+Shift+=】，光标就切换到上标状态。上下标输完以后，再次按一下相应的快捷键，光标恢复到原来的状态。如果在输入文档过程中，需要用到快捷菜单，我们通常想到的是单击鼠标右键，再选择相应项目。实际上，我们完全可以不用鼠标，直接利用键盘上的“鼠标快捷键”，再利用光标进行命令选择即可。关于“鼠标快捷键”，不知大家留心过没有

5、，它位于键盘右【Ctrl】键的左侧。最后，在录入的过程中，一定要注意及时保存好文档，记住常用键【Ctrl+S】，那么，你就不会在出现意外情况时因没有及时保存而悔之莫及了。 p512.4 分式与根式的快速输入 按【Ctrl+F9】组合键插入域符号，此时文档中显示带域底纹的一对花括号 在花括号内输入域代码。其中，分式的域代码格式为“eq f (分子,分母)”，（“eq”与“”之间有空格，且括号与逗号都是英文符号。下同），根式的域代码格式为“eq r(n,表达式)” 输入并检查无误后，按【Shift+F9】组合键即可产生所需的分式或根式 我们已经知道，对于比较复杂的公式（如积分、化学方程式等），可用

6、Word提供的公式编辑器来完成，此处不再赘述。但对于比较简单的分式、根式，还可以采用插入域的方法来实现，其操作步骤如下。 123p612.5 填空题中空格线的快速录入 在插入点输入一段较短的空格线，然后选中它，选择“工具”>“自动更正选项”菜单 打开“自动更正”对话框，在“替换”编辑框中键入一个易记的符号，如大写的PP，“替换为”编辑框中显示了选中的空格线，单击“添加”按钮，将其添加到列表中，然后关闭“自动更正”对话框。需要输入短空格线时，输入两个大写字母P再按空格键或输入后续的字符，即出现一个较短的空格线 12p712.6 制作试卷密封线 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在页面的

7、左侧位置绘制一个文本框，选中它，然后选择“格式”>“文字方向”菜单 打开“文字方向-文本框”对话框，在“方向”设置区中选择一种竖排文字样式，单击“确定”按钮。在文本框内输入学号、班级和姓名等卷头信息，其间用空格符作为间隔，并设置文字的字号为“三号” 12p8选中文字之间的空格，单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮，为其添加下划线，选中文本框，单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮，在弹出的列表框中选择“无线条颜色” 单击“绘图”工具栏中的“直线”工具，按住【Shift】键的同时，拖动鼠标，在文字的右侧绘制一条直线，选中该直线，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮，在弹出的列表中选择“1.5

8、磅”，再单击“虚线线型”按钮，在弹出的列表中选择“短划线”，完成密封线的设置34p912.7 “田”字格的输入 选择“绘图”工具栏中的“矩形”工具，按住【Shift】键的同时单击并拖动鼠标，在屏幕上绘制一个正方形，选中“绘图”工具栏中的直线工具，画出正方形的“横中线”和“竖中线”。其中，如果中线位置不正确，可在移动中线的同时按住“【Ctrl】”键进行微调， 按住【Shift】键，单击选择所绘中线，然后单击“绘图”工具栏中的“虚线线型”按钮，将中线设置为虚线，按住【Shift】键，依次单击正方形及中线，将它们全部选中。单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“组合”命令，将“田”字

9、格组合成一个完整的图形 12p10 按住【Shift】键的同时移动“田”字格角上的控制点调整其大小，一个“田”字格就制作好了，按住【Ctrl】键不放，单击并拖动“田”字格，制作出更多的“田”字格，将所有的“田”字格组合起来并调整好位置，将合并后的“田”字格复制一些，并调整其位置 3p1112.8 制作作文稿纸 将光标移至所需稿纸处，单击“表格”菜单，选择“插入”>“表格”菜单 打开“插入表格”对话框，设置列为“20”，行为“2”，调整表格框至栏宽大小，并将表格各列设置为“自动调整”>“平均分布各列” 12p12将第一行表格中文字大小设置成“小四号”，将第二行表格进行“合并单元格”设

10、置，使之成为一格，将这一格文字设置成“七号 选中整个表格，将其复制到剪贴板中，在原表格下多次粘贴至所需行数即可 34p1312.9 录入是非题（或选择题）后的虚线和括号 1录制宏 将光标移到任意一个选择或是非题的最后 选择“工具”>“宏”>“录制新宏”菜单，打开“录制宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入名称，如“是非题”，在“将宏指定到”设置区中单击“键盘”按钮 12p14 打开“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”编辑框中输入快捷键，如“【Alt+9】”，然后依次单击“指定”、“关闭”按钮，此时屏幕上出现一工具栏，有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图

11、标，接下来的所有操作都会被一一录制下来 在水平标尺的任意位置单击鼠标，在单击处添加一个制表符，然后拖动该制表符到标尺的最右边，然后双击创建的制表符，打开“制表位”对话框，在“对齐方式”选择区选择“右对齐”方式，在“前导符”选择区选择第5种前导符“······”，单击“确定”按钮返回编辑画面 34p15按【Tab】键，此时将在光标处出现一条前导虚线，在前导符后输入括号及空格，最后单击“停止录制”按钮，完成宏的录制 2使用宏 把光标移到是非题或选择题的后面，按前面录制的宏的快捷键“【Alt+9】”，即可出现前面录制的全部内容（前导符+括号

12、+空格+括号）。 12.10 在Word中插入Excel工作表 在Word中，可以通过两种方式将Excel表格插入到文档中，即嵌入方式和链接方式。 5p161嵌入方式 将插入点置于要插入Excel表格的位置，选择“插入”>“对象”菜单，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡 单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，选择需要插入的Excel文件 12p17单击“插入”按钮，在“对象”对话框中的“文件名”列表框中出现了要插入的文件名 单击“确定”按钮，将Excel制作的表格插入到了Word文档中 34p182链接方式 如果要使用链接方式在文档中插入Excel表格，可在“对象”对话框中选择

13、要插入的文件后，选中“链接到文件”复选框 默认情况下，使用链接方式插入的表格能够随着源文件的数据更新而自动更新。如果要改变链接的更新方式，可选中要改变链接方式的表格，选择“编辑”>“链接”菜单12p19打开“链接”对话框，选中“手动更新”单选钮，单击“确定”按钮 12.11 在Word中实现表格的行列互换 在Word中实现表格的行列互换，即把表格的最顶行转换至最左列，同时，对应的表格单元内容也作相应的位置置换，就如同矩阵的转置一样。这个功能在Word中无法实现，但是，利用Excel提供的表格行列调换功能，可以非常容易地实现Word表格的行列互换。具体操作步骤如下。 3p20在Word中选

14、定要被转置的表格，按【Ctrl+C】组合键拷贝所选表格内容至剪贴板中 运行Excel，按【Ctrl+V】组合键把剪贴板内容粘贴到Excel中，重新选定表格，并按【Ctrl+C】组合键拷贝所选内容至剪贴板 12p21 选定粘贴区域的左上角单元格，选择“编辑”>“选择性粘贴”菜单，打开“选择性粘贴”对话框，选中“转置”复选框单击“确定”按钮，生成经过转置的表格 注意：粘贴区域与原来的表格不要重叠 34p22选中并拷贝转置后的表格至剪贴板，切换回Word，在文档中确定插入点，按【Ctrl+V】组合键，将剪贴板中经转置后的表格粘贴进来 12.12 通过放大文字制作条幅 在实际工作中，有时需要制作

15、特大字，例如条幅，它们通常都占据一整页或多页的位置。如果利用通常的字体加大方法是无法实现的，因此，必须采用特殊方法将字体放大。下面，我们通过制作“2008 北京欢迎你！”的条幅，介绍在Word中将文字放大的方法。 5p23新建一文档，选择“文件”>“页面设置”菜单 打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，并在“纸型”下拉列表框中选择A4，选择“页边距”选项卡，并在“页边距”设置区中设置纸张边距，然后单击“确定”按钮 12p24在设置好的页面中输入文字“2008 北京欢迎你！”，并将其选中 选择“格式”>“字体”菜单，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，并在“中文字体”下拉列

16、表框中选择“华文行楷”，在“字号”框中输入“560”，在“字体颜色”列表框中选择红色，在“效果”选项区中选中“阴影”复选框，然后单击“确定”按钮 34p25 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，预览制作的文字效果 5p2612.13 Word 2003的打印缩放功能如果文档的页面设置为A3幅面，而所连接的打印机最大只能支持A4幅面的纸张打印，我们可以使用Word 2003提供的打印缩放功能，对文档进行打印输出。打开文档，选择“文件”>“打印”菜单，在“缩放”设置区中的“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型，比如选择A4纸型，然后单击“确定”按钮，打印时，Word将对文档页面等

17、比例缩放以适合纸张。 p2712.14 为文档增加密码保护 打开文档，选择“工具”>“选项”菜单 打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”编辑框中输入打开文档权限的密码，在“修改文件时的密码”编辑框中输入限制修改文档的密码，然后单击“确定”按钮 12p28系统会自动弹出打开权限密码和修改权限密码的再次输入确认对话框，再次输入密码进行确认。返回“选项”对话框，单击“确定”按钮，然后对文档进行保存 若要修改密码，可打开“选项”对话框，在“打开文件时的密码”编辑框或“修改文件时的密码”编辑框中重新输入密码，单击“确定”按钮，在打开的确认密码对话框中进行确定即可。要删除密码，直接在“选项”对话框中将密码清除即可。无论何种操作，最后都需对文档进行保存。 3p2912.15 设置默认工作目录 选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框，单击“文件位置”选项卡，在“文件类型”列表框中选择“文档”选项，然后单击“修改”按钮 打开“修改位置”对话框，选择要设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，返回“选项”对话框中的“文件位置”选项卡中。由“文件类型”列表框中可以看出，被设置为默认工作目录的文