办公应用软件及网络的基础知识培训

1、办公应用软件及网络的办公应用软件及网络的基基 础础 知知 识识2013年9月8日培训内容 1.word:界面介绍，文档的基础操作，设置文本与段落格式，正式文档排版。 2.EXCEL:建表，公式计算，财务分析，数据汇总，图表制作。 3.powerpoint的工作界面，视图，编辑幻灯片。 4.局域网、广域网的基础知识，如何建立局域网，如何应用共享。 5.常用计算机安全操作应用的重点。Word 2003的窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具条常用工具条菜单栏菜单栏状态栏状态栏文本编辑区文本编辑区垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条最小化、最大化（还原）、关闭按钮最小化、最大化（还原）、关闭按

2、钮注意注意：窗口右上角的两个闭关按钮的不同之窗口右上角的两个闭关按钮的不同之处。处。上方的关闭按钮上方的关闭按钮 关闭并退出关闭并退出WordWord窗口。窗口。下方的关闭按钮下方的关闭按钮 仅关闭当前打开的文档。仅关闭当前打开的文档。 视图切换按钮视图切换按钮格式工具条格式工具条任务窗格任务窗格基本操作及文档的修饰1 启动、退出、建立、打开和保存启动、退出、建立、打开和保存 文档页面格式的设置（分栏）文档页面格式的设置（分栏） 设置文本、字符、段落设置文本、字符、段落 插入艺术字、图片插入艺术字、图片 插入页码及添加页眉和页脚插入页码及添加页眉和页脚 (1) 启动、退出、建立、打开和保存 有

3、多种方式，一般常用有两种。有多种方式，一般常用有两种。方法一：【开始】方法一：【开始】【所有程序】【所有程序】【Microsoft OfficeMicrosoft Office】【 Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003】方法二：在桌面上建立一个方法二：在桌面上建立一个Word 2003Word 2003的快捷图标，双击该的快捷图标，双击该快捷图标。快捷图标。常用如下三种方式：常用如下三种方式：方法一：鼠标左键单击窗口右上角的方法一：鼠标左键单击窗口右上角的 （关闭按钮）（关闭按钮）方法二：选择【文件】菜单中的【退出】命令项方法

4、二：选择【文件】菜单中的【退出】命令项方法一：使用快捷键方式：方法一：使用快捷键方式：Alt+F4Alt+F4文档页面格式文档页面格式文件文件页面设置页面设置分栏分栏格式格式分栏分栏设置文本设置文本选择文字选择文字右击鼠标右击鼠标字字 体体段落设置段落设置选择文字选择文字右击鼠标右击鼠标段落段落插入艺术字、图片插入艺术字、图片插入菜单插入菜单图片图片插入页眉页脚插入页眉页脚视图菜单视图菜单页眉页脚页眉页脚Excel 2003 单击【开始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Exc

5、el 2003的启动的启动Excel 2003的工作界面 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。建表 xcel本身就是由一个个单元格组成的。只需要做以下操作：1、在这些表格中填上你要做表的内容；2、选择你要做成表格的范围，添加边框（两种方法：一是直接添加一般边框，二是在单元格格式中设置）；3、调整行宽和列宽；4、给表格内的文字加上水平和垂直居中。公式计算 二、常用财务函数一、常用函数财务分析1、DB函数。 DB(cost,salvage,life,period,month) cost 为资

6、产原值。 salvage 为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life 为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 period 为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位。 month 为第一年的月份数，如省略，则假设为 12。 资产原值 :1,800,000资产残值 :3 200,000使用寿命 :6 公式 说明（结果） 1 =DB(A2,A3,A4,1,7) 计算第一年7个月内的折旧值(322,350.00) 2 =DB(A2,A3,A4,2,7) 计算第二年的折旧值(453,638.55) 3 =DB(A2,A3,A4,3,7) 计算第三年的折旧值(3

7、14,371.52) 4 =DB(A2,A3,A4,4,7) 计算第四年的折旧值(217,859.46) 5 =DB(A2,A3,A4,5,7) 计算第五年的折旧值(150,976.61) 6 =DB(A2,A3,A4,6,7) 计算第六年的折旧值(104,626.79) 7 =DB(A2,A3,A4,7,7) 计算第七年5个月内的折旧值(30,210.98) 2、FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 为各期利率。 nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息

8、，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包含 pv 参数。 pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。 type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末(0或省略)。示例：年利率 :10% 付款期总数: 12 各期应付金额 :-400 现值 ：-900 各期的支付时间在期初：1 =FV(A2/12,A3,A4,A5,A6) 在上述条件下投资的未来值(6,062.35) 数据汇总实例讲解图表制作插入菜单插入菜单图表图表Powerpoint（PPT） 一、

9、界面介绍一、界面介绍NoImage编辑幻灯片 一、插入新的幻灯片。一、选择版式。二、设置背景。三、设置动画（自定义动画和幻灯片切换）。四、插入图片、动画、音频和视频。五、设置超连接。计算机网络分类一、按网络结点分布，可分为局域网（一、按网络结点分布，可分为局域网（LAN）、城）、城域网（域网（MAN）和广域网（）和广域网（WAN）。）。局域网是一种在小范围内实现的计算机网络，一般在一个建筑物内，或一个工厂、一个事业单位内部，为单位独有。局域网距离可在十几公里以内，信道传输速率可达120Mbps，结构简单，布线容易。城域网是在一个城市内部组建的计算机信息网络，提供全市的信息服务。目前，我国许多城

10、市正在建设城域网。 广域网范围很广，就是我们通常所说的Internet，它是一个遍及全世界的网络。可以分布在一个省内、一个国家或几个国家。广域网信道传输速率较低，一般小于0.1Mbps，结构比较复杂。广域网和局域网的联系广域网（WAN、公网、外网）与局域网（LAN、私网、内网）电脑交换数据要通过路由器或网关的NAT（网络地址转换）进行。一般说来，局域网（LAN、私网、内网）内电脑发起的对外连接请求，路由器或网关都不会加以阻拦，但来自广域网对局域网内电脑电脑连接的请求，路由器或网关在绝大多数情况下都会进行拦截。计算机网络分类二二、按交换方式可分为线路交换网络、报文交换网络二、按交换方式可分为线路

11、交换网络、报文交换网络和分组交换网络。和分组交换网络。 线路交换最早出现在电话系统中，早期的计算机网络就是采用此方式来传输数据的，数字信号经过变换成为模拟信号后才能在线路上传输。报文交换是一种数字化网络。当通信开始时，源机发出的一个报文被存储在交换器里，交换器根据报文的目的地址选择合适的路径发送报文，这种方式称做存储-转发方式。分组交换也采用报文传输，但它不是以不定长的报文做传输的基本单位，而是将一个长的报文划分为许多定长的报文分组，以分组作为传输的基本单位。这不仅大大简化了对计算机存储器的管理，而且也加速了信息在网络中的传播速度。由于分组交换优于线路交换和报文交换，具有许多优点，因此它已成为

12、计算机网络的主流。 计算机网络分类三三、按网络拓扑结构可分为星型网络、树型网络、总线型网络、环型网络和网状网络。IP地址IP是英文Internet Protocol的缩写，意思是“网络之间互连的协议”， 也可以叫做“因特网协议”。 可以把“个人电脑”比作“一台电话”，那么“IP地址”就相当于“电话号码”，而Internet中的路由器，就相当于电信局的“程控式交换机”。 P地址是一个32位的二进制数，通常被分割为4个“8位二进制数”。Ip分类国际规定：把所有的IP地址划分为 A，B，C，D，E我们都知道，是由四段数字组成，在此，我们先来了解一下3类常用的A类IP段 0.0.0.0 到127.25

13、5.255.255 B类IP段 128.0.0.0 到191.255.255.255 C类IP段 192.0.0.0 到223.255.255.255 D类IP段 224.0.0.0 到239.255.255.255 E类IP段 240.0.0.0 到254.255.255.255 127.0.0.0 被保留为环回（loop back）地址255.255.255.255是当前子网的广播地址。子网掩码默认分配的子网掩码每段只有255或0类的默认子网掩码255.0.0.0一个子网最多可以容纳1677万多台电脑类的默认子网掩码255.255.0.0一个子网最多可以容纳6万台电脑类的默认子网掩码255

14、.255.255.0一个子网最多可以容纳254台电脑网关网关又称网间连接器、协议转换器。从一个网络向另一个网络发送信息，也必须经过一道“关口”，这道关口就是网关。顾名思义，网关就是一个网络连接到另一个网络的“关口”。也就是网络关卡。域 名（DNS） 域名（Domain Name），是由一串用点分隔的名字组成的Internet上某一台计算机或计算机组的名称，用于在数据传输时标识计算机的电子方位（有时也指地理位置，地理上的域名，指代有行政自主权的一个地方区域）。 贵州域名：首选：202.98.198.167 备用：202.98.192.67网线的制作 网线有两种做法，一种是交叉线，一种是平行线网线

15、有两种做法，一种是交叉线，一种是平行线交叉线的做法是：一头采用568A标准，一头采用568B标准 平行线的做法是：两头同为568A标准或568B标准，（一般用到的都是568B平行线的做法）568A标准：绿白，绿，橙白，蓝，蓝白，橙，棕白，棕 568B标准：橙白，橙，绿白，蓝，蓝白，绿，棕白，棕你可以注意下，两种做法的差别就是橙色和绿色对换而已。如果连接的双方地位不对等的，则使用平行线，例如电脑连接到路由器或交换机如果连接的两台设备是对等的，则使用交叉线，例如电脑连接到电脑 局域网的建立图局域网的建立步骤1、安装硬件设备。2、配置路由器（连接外网和设置IP）。3、设置每台PC机的IP与路由器与之对应的网段，并使每台PC机都有同一个工作组名（查看网上邻居的属性，通常默认的是相同的）。共享设置与使用共享设置与使用设置共享：设置共享：1、把要共享的文件放入文件夹中。2、选择该文件夹，单击找到共享。3、设置为共享。使使 用：用： 打开网上邻居，查看工作组，找到要访问的计算机名，打开该计算机，查看共享文件夹。计