办公室管理系统课程设计

1、精选优质文档-倾情为你奉上数据库课程设计实验报告办公室管理信息系统姓 名: 孙悟空学 号： 班 级: 专 业： 信息与计算科学 日期：2011年11月11日一、需求分析1.1需求分析随着经济的发展，一些办公室的规模也越来越大，文件的数量也在不断的增加，面对如此大的信息量，单凭传统的表格、手工操作已不能满足实际的需要。因此，我设计办公室管理信息系统来提高办公室管理方面的效率。通过这个系统可以使信息的管理更加规范，统计更科学。 1.2模块功能分析： （1）文件管理模块：用来管理办公室的文件存放以及分类；（2）考勤管理模块：用来查询员工的出勤状况；（3）会议记录模块：用来记录每次会议的地点、时间、人

2、员、内容；（4）办公室日常管理模块:可以查阅日常的事务、时间、记录人；二、概念结构设计 2.1 经分析，本系统的E-R图如下：1、职工工资职工号姓名年龄职工部门职务性别联系电话2、会议会议会议时间会议人员会议编号会议内容会议名称会议地址记录人员3、文件文件编号文件种类文件记录员文件级别储存位置文件名称4、管理员管理员管理号码姓名登陆密码5、考勤考勤管理员号职工号早退迟到日期6、日常事务日常事务编号记录人事件时间查询7、查询职工号事务编号文件号8、管理管理员管理职工号会议号考勤日期文件号日常事务编号2.2 各实体间关系的E-R图如下：职工参加查询会议文件考勤日常事务管理管理员 2.3关系图：三、

3、逻辑结构设计3.1办公室管理基本信息表1、 职工表属性名列名数据类型长度是否允许空备注职工号W_IDchar20否主关键字姓名W_namechar8是性别W_sexchar2是工作部门W_branchchar10否年龄W-agesmillint是职位W_jobchar10否电话W_phonechar20否工资W-salaryfloat8否2、 会议表属性名列名数据类型长度主键是否允许空会议名称M_namechar20否否会议编号M_IDchar20是否会议时间M_timedatatime8否否会议内容M_contentchar1000否否参会人M_paticipantchar100否否地点M_

4、placechar20否否记录人M_recorderchar8否否3、考勤表属性名列名数据类型长度主键是否允许空管理员编号AD_IDchar20是员工编号W_IDchar20是年龄W_agesmallint2否时间K_datadatatime8是否职务W_jobchar10否迟到K_latechar2是早退K_quitchar2是4、管理员属性名列名数据类型长度主键是否允许空管理员编号AD-IDchar20是否管理员姓名AD_namechar8是管理员密码AD_passwordchar20否5、事务表属性名列名字符类型长度是否主键是否允许空事务名AF_namechar8否事务编号AF_IDch

5、ar10是否日期AF_datadatatime8否记录员AF_recorderchar1000是6、文件表属性名列名数据类型长度是否主键是否允许空文件编号F_IDchar20是否文件名F_namechar20否文件位置F_placechar10否文件种类F-kindschar10否文件级别F-rankchar10否记录员F-recorderchar8是7、查询属性名列名数据类型长度是否主键是否允许空文件号F_IDchar20否职工号W_IDchar20是否事务号AF_IDchar10否8、管理属性名列名数据类型长度主键是否空管理员号AD_IDchar20是否会议号M_IDchar20否文件号F

6、_IDchar20否日常事务号AF_IDchar10否考勤日期K_datadatatime8否职工号W_IDchar20否3.2工厂管理基本数据信息表1、职工职工职工号姓名性别年龄职务部门电话工资1田二妞女27经理销售部1102王铁柱男30总监销售部120200003肖大宝男25前台机动部1195004小明男26售后售后部11410002、日常事务日常事务编号日期记录员事件1012010-02-02王铁柱#￥#1022010-12-12王铁柱#￥%#1032011-11-12田二妞#￥#1042011-11-15肖大宝#%3、文件文件文件编号文件名级别位置类别记录员10明低27预算田二妞11丽

7、高29记录田二妞12新中28预算王铁柱13南中低29预算肖大宝14波中高32策划肖大宝15思低33策划小明16微高28预算肖大宝17蓝低30记录小明4、管理员管理员编号姓名密码111田二妞1111222王铁柱2222444小明33335、考勤考勤表职工编号管理员编号日期迟到早退职工年龄职工职务11112010-10-102127经理32222010-11-51225前台24442010-12-201030总监11112010-12-301027经理44442011-1-21026售后6、会议会议编号会议名参与人员记录员时间地点内容301例会田二妞、王铁柱、肖大宝、小明肖大宝2010-12-12

8、会议室&￥&302例会田二妞、王铁柱、肖大宝、小明肖大宝2011-1-2会议室&%￥&304紧急会议田二妞、王铁柱、肖大宝肖大宝2011-3-2会议室*&*%1. 创建职工表Workerscreate table 职工表( W_ID char(20) primary key,W_name char(8) not null,W_sex char(2),W_age smallint,W_job char(10) not null,W_salary float(8),W_branch char(10) not null,W_phone char(20) not null unique);2. 创建会

9、议表Meetingcreate table 会议表(M_ID char(20) primary key,M_name char(20) not null ,M_participant char(100)not null,M_content char(1000)not null,M_recorder char(8) not null,M_time datetime,M_place char(20),);3. 创建文件表Filescreate table 文件表(F_name char(20) not null ,F_ID char(20)not null primary key,F_kinds

10、char(10),F_recorder char(8) not null,F_rank char(10),F_place char(10),);4. 创建管理员表Administratorcreate table 管理员(Ad_ID char(20) not null primary key ,Ad_password char(20)not null,Ad_name char(8);5. 创建考勤表Attendancecreate table 考勤表(W_ID char(20),AD_ID char(20),W_age smallint (2) not nullW_job char(10) n

11、ot nullK_date datetime not null primary key,K_late char(2) not null check(At_late in(Y,N),K_quit char(2) not null check(At_quit in(Y,N),foreign key(W_ID) references Workers (W_ID),foreign key(AD_ID) references Administrator (Ad_ID),foreign key(W_age) references 职工表（W_age） foreign key(W_job) referenc

12、es 职工表（W-job）);6. 创建事务管理表 Affairscreate table 事务表( Af_ID char(10) not null primary key ,Af_date datetime,Af_recorder char(8),Af_events char(1000)3、添加记录 insert into 文件 values(10，明，低，27，预算，田二妞);insert into 文件 values(11,丽，高,29,记录，田二妞);insert into 文件 values(12,新,中,28，预算，王铁柱); insert into 管理员 values(111,

13、田二妞,1111);insert into 管理员 values(222,王铁柱,2222);insert into 管理员 values(444 ,小明,3333);insert into 日常事务 values(101 ,2010-02-02,王铁柱,￥&*#);insert into 日常事务 values(102 ,2010-12-12,王铁柱,#￥%);insert into 职工 values(1，田二妞,女，27,经理,销售部，110，10000);insert into 职工 values(2,王铁柱 ,男,30,总监,销售部，120，2000);insert into 职工

14、values(3,肖大宝,男,25,前台，机动部,119，500);insert into 职工 values(4,小明,男,29,售后,售后部，114，1000);insert into 职工 values(0614,曲波,男,32,2000,环境工程); insert into 职工 values(0615,徐思,女,33,1800,电力工程);insert into 职工 values(0616,许微,女,28,1700,土木工程);insert into 职工 values(0617,天蓝,女,30,1700,环境工程);insert into 考勤 values(1,111,2010

15、-10-10,2，1，27，经理);insert into 考勤 values(2,222,2010-11-5，1,2，25，前台);insert into 会议 values(301,例会,田二妞、王铁柱、肖大宝、小明,肖大宝，2010-12-12，会议室，#￥%*);insert into 仓库 values(302,例会,田二妞、王铁柱、肖大宝、小明,肖大宝，2011-1-2，会议室，#￥);四、功能处理索引建立索引create unique index w_id on 职工表(W_ID);create unique index f_id on 文件表(F_ID); create uni

16、que index af_id_ on 事务表(AF_ID);create unique index ad_id on 管理员（AD_ID）；create unique index m_id on 会议表（M_ID）；create unique index k_data on 考勤表（K_data）删除索引drop index 管理员.ad_id;视图创建视图create view view_1 as select W_ID,W_name,W_sex,W_age from 职工create view view_2 as select F_ID,F_rank from 部件 where F_ra

17、nk=高create view view_3 as select AD_ID，W_ID from 管理员,职工表 where 管理员.AD_name=职工表.W_name视图的撤消drop view view_1;视图的查询select * from view_3;select * from view_2;视图的更新insert into view_1 values (5,小虹,女,29); 2、数据更新插入（前面已插入）修改update 职工 set W_salary=0.8*W_salary where 年龄30and 工资25; select W_name.W_ID,AD_name，AD_ID from 职工表，管理员 where 职工表.W_name=管理员.AD_name order by AD_ID;select avg(W_salary) as from 职工表 group by