Powerpoint课件

1、演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint的启动和退出 1. PowerPoint1. PowerPoint的启动的启动根据向导的提示创建根据向导的提示创建所需要的演示文稿。所需要的演示文稿。 使用使用PowerPointPowerPoint提供提供的幻灯片模板来创建的幻灯片模板来创建演示文稿。演示文稿。 创建一个新的空白演创建一个新的空白演示文稿。示文稿。 2. PowerPoint2. PowerPoint的退出的退出双击控制菜单图标双击控制菜单图标 单击关闭按钮单击关闭按钮 PowerPoint的窗口组成 PowerPoint的视图方

2、式 PowerPoint PowerPoint为用户提供了为用户提供了6 6种不同的视图方式，分种不同的视图方式，分别为别为普通视图普通视图、幻灯片视图幻灯片视图、大纲视图大纲视图、幻灯片浏览幻灯片浏览视图视图、幻灯片放映视图幻灯片放映视图和和备注页视图备注页视图 。1. 1. 普通视图普通视图大纲窗格大纲窗格 幻灯片窗格幻灯片窗格 备注页窗格备注页窗格 2. 2. 大纲视图大纲视图大纲视图只大纲视图只能显示和编能显示和编辑演示文稿辑演示文稿的文本部分。的文本部分。 3. 3. 幻灯片视图幻灯片视图查看和编辑查看和编辑演示文稿的演示文稿的单张幻灯片。单张幻灯片。备注窗格完备注窗格完全消失。全消

3、失。 4. 4. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图删除、复制删除、复制及调整幻灯及调整幻灯片次序，也片次序，也用于增加和用于增加和编辑幻灯片编辑幻灯片间的切换方间的切换方式。式。 5. 5. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图以全屏方式以全屏方式显示文稿中显示文稿中的幻灯片。的幻灯片。 6. 6. 幻灯片备注视图幻灯片备注视图协助用户录入及编辑备注页。协助用户录入及编辑备注页。 幻灯片内容幻灯片内容备注页内容备注页内容PowerPoint的文件类型 PowerPoint PowerPoint中三种主要的文件类型：中三种主要的文件类型：演示文稿文演示文稿文件件、模板文件模板文件和和幻灯片放映文件幻灯片放映

4、文件。 1.1.演示文稿文件演示文稿文件 演示文稿文件演示文稿文件是是PowerPointPowerPoint默认的文件类型，其默认的文件类型，其文件扩展名为文件扩展名为pptppt，例如：产品简介，例如：产品简介.ppt.ppt。一份演示文。一份演示文稿不仅可以同时拥有多张幻灯片，而且能够在不同视稿不仅可以同时拥有多张幻灯片，而且能够在不同视图方式下显示内容。图方式下显示内容。 2. 2. 演示文稿模板文件演示文稿模板文件 PowerPointPowerPoint为用户提供数十种演示文稿模板，其为用户提供数十种演示文稿模板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构等内容。用户中设定了颜色、背景、

5、主题和大纲结构等内容。用户也可以自己设计文稿模板，文件扩展名为也可以自己设计文稿模板，文件扩展名为potpot，例如，例如，会议内容会议内容.pot.pot。3. 3. 幻灯片放映文件幻灯片放映文件 已经完成的、不需要编辑和重新设计的演示文稿，已经完成的、不需要编辑和重新设计的演示文稿，可存储为幻灯片放映文件类型，扩展名为可存储为幻灯片放映文件类型，扩展名为ppspps，例如，例如，论文答辩论文答辩.pps.pps。演示文稿的创建1. 1. 根据内容提示向导建立演示文稿根据内容提示向导建立演示文稿 “文件文件”| |“新建新建”| |“常用常用”| |“内容提示向导内容提示向导” 1. 1.

6、根据内容提示向导建立演示文稿根据内容提示向导建立演示文稿 2. 2. 根据设计模板建立演示文稿根据设计模板建立演示文稿 3. 3. 利用利用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文创建演示文稿稿“文件文件”| |“新建新建”| |“常用常用”| |“空演示文稿空演示文稿” 保存和打开演示文稿1. 1. 保存演示文稿保存演示文稿 1. 1. 打开演示文稿打开演示文稿 （1 1）（2 2）（3 3）（4 4）“我的电脑我的电脑”或或“资源资源管理器管理器”中找到要打中找到要打开的文件，双击文件开的文件，双击文件名或图标即可。名或图标即可。幻灯片的操作1. 1. 插入新幻灯片插入新幻灯片幻灯片浏览视图各种

7、视图大纲窗格插入位置插入位置2. 2. 移动幻灯片移动幻灯片幻灯片浏览视图各种视图大纲窗格拖动或剪切粘贴3. 3. 删除幻灯片删除幻灯片Delete4. 4. 复制幻灯片复制幻灯片幻灯片浏览视图各种视图大纲窗格Ctrl+拖动或复制粘贴编辑文本1. 1. 在占位符中输入文本在占位符中输入文本 占位符占位符是由虚线框或斜线框环绕的一块区域。幻灯是由虚线框或斜线框环绕的一块区域。幻灯片中一般有片中一般有标题占位符标题占位符、正文占位符正文占位符以及以及图形、表格占图形、表格占位符位符等。在没有输入信息前，占位符中一般会显示提示等。在没有输入信息前，占位符中一般会显示提示信息。信息。 2. 2. 使用

8、文本框添加文本使用文本框添加文本 3. 3. 文本格式化文本格式化 添加图形图像 1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画 （1 1）创建幻灯片时，在）创建幻灯片时，在“幻灯片版式幻灯片版式”对话框中选择带有对话框中选择带有剪贴画的版式。剪贴画的版式。 （2 2）2. 2. 插入图片插入图片 3. 3. 绘制图形绘制图形 插入表格 带有表格占位符的幻灯片 表格占位符不带表格占位符的幻灯片 插入表格 （1 1）TabTab：插入点移到下一个单元格。：插入点移到下一个单元格。（2 2）Shift+TabShift+Tab：插入点移到前一个单元格。：插入点移到前一个单元格。（3 3）：在单元格内插入点向前移

9、动一个字符，在单元格开头：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头 插入点移到前一个单元格。插入点移到前一个单元格。（4 4）：在单元格内插入点向后移动一个字符，在单元格末尾：在单元格内插入点向后移动一个字符，在单元格末尾 插入点移到下一个单元格。插入点移到下一个单元格。（5 5）：插入点移动到同列的上一个单元格。：插入点移动到同列的上一个单元格。（6 6）：插入点移动到同列的下一个单元格。：插入点移动到同列的下一个单元格。插入图表 带有图表占位符的幻灯片 不带图表占位符的幻灯片 没出现没出现数据表数据表 插入艺术字 插入声音 一般情况下，一般情况下，PowerPointPowerPoi

10、nt中可以使用中可以使用3 3种声音文件：种声音文件：WAV、MIDI和和RMI。选择幻灯片 选择动画方式选择动画方式 幻灯片的动画效果 1. 1. 使用预设动画使用预设动画 在幻灯片中选在幻灯片中选中一个或多个中一个或多个对象，或在幻对象，或在幻灯片浏览视图灯片浏览视图中选择一张或中选择一张或多张幻灯片多张幻灯片 “幻灯片放映幻灯片放映”| |“预设预设动画动画”| |“某个动画方式某个动画方式” 动画效果工具栏选择动画效果工具栏选择“动画效果动画效果” 取消对象的动画效果取消对象的动画效果选中对象或幻灯片：选中对象或幻灯片：“幻灯幻灯片放映片放映”| |“预设动画预设动画”| |“关关闭闭

11、”。 2. 2. 使用自定义动画使用自定义动画 幻灯片切换 超级链接的应用 1.1.创建超级链接创建超级链接 选择作为链接选择作为链接的对象，文本、的对象，文本、图形、图片、图形、图片、图表或按钮等。图表或按钮等。 （1）使用“超级链接”命令创建 （2）利用“动作设置” 创建 （3）利用“动作按钮” 创建 选择幻灯片选择幻灯片 将鼠标移到将鼠标移到幻灯片内，幻灯片内，鼠标指针变鼠标指针变为为“十十”形，形，在适当位置在适当位置单击左键。单击左键。 2. 2. 编辑和删除超级链接编辑和删除超级链接 链接对链接对象上右象上右击鼠标击鼠标 （1）编辑“超级链接”（2）删除“超级链接”链接对链接对象上

12、右象上右击鼠标击鼠标 对象的基本操作 八个控点，改变大小 。拖动鼠标，移动对象 。母版设置 母版是一张特殊的幻灯片，它的作用是让演示文稿有统一的外观。 PowerPoint为用户提供了以下4种类型母版：（1 1）幻灯片母版幻灯片母版：控制除了标题幻灯片以外的所有使用该母：控制除了标题幻灯片以外的所有使用该母版的幻灯片中标题与文本的格式和类型。版的幻灯片中标题与文本的格式和类型。（2 2）标题母版标题母版：控制标题版式幻灯片的格式和位置。：控制标题版式幻灯片的格式和位置。（3 3）备注母版备注母版：控制备注页的版式和文字格式。：控制备注页的版式和文字格式。（4 4）讲义母版讲义母版：控制讲义外观

13、，对讲义母版的修改只能在打：控制讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印讲义时才体现出来。印讲义时才体现出来。 幻灯片母版 幻灯片母版中添加占位符配色方案设置 “配色方案”是一组由八个规划好的色彩所构成的集合，用于设定演示文稿中幻灯片的主要颜色：文字及线条颜色、背景颜色、填充颜色及用于图形、图表和其他出现在背景上的对象的颜色。 1. 1. 标准配色方案标准配色方案 “格式格式”| |“幻灯片配色方案幻灯片配色方案” 2. 2. 自定义配色方案自定义配色方案 “格式格式”| |“幻灯片配色方案幻灯片配色方案” 3. 3. 添加和删除标准配色方案添加和删除标准配色方案 背景设置 决定母版背决定母版背景

14、是否影响景是否影响新背景。新背景。 版式及模板设置 1. 1. 修改幻灯片的版式修改幻灯片的版式 选择幻灯片选择幻灯片2. 2. 应用设计模板应用设计模板演示文稿演示文稿“格式格式”| |“应用设计模板应用设计模板” 放映演示文稿 1. 1. 设置放映方式设置放映方式 “演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，单击：全屏幕查看演示文稿，单击鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按EscEsc键结束放映。键结束放映。 “观众自行浏览（

15、窗口）观众自行浏览（窗口）”：放映时演示文稿会出现在小：放映时演示文稿会出现在小型窗口内。型窗口内。PageUpPageUp或或PageDownPageDown播放上一张幻灯片或下一张幻灯播放上一张幻灯片或下一张幻灯片，也可在快捷菜单中操作，按片，也可在快捷菜单中操作，按EscEsc键结束放映。这种方式下键结束放映。这种方式下的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。 “在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”：演示文稿自动播放，不需要：演示文稿自动播放，不需要人为地切换幻灯片，按人为地切换幻灯片，按EscEsc键可结束放映。键可结束

16、放映。 2. 2. 执行幻灯片放映执行幻灯片放映从第一张幻灯片，或从在设置放映方式中从第一张幻灯片，或从在设置放映方式中设置的起始位置开始放映幻灯片。设置的起始位置开始放映幻灯片。 从当前幻灯片开始播放。从当前幻灯片开始播放。 F5F5从第一张幻灯片，或从在设置放映方式中从第一张幻灯片，或从在设置放映方式中设置的起始位置开始放映幻灯片。设置的起始位置开始放映幻灯片。 演示文稿的打包 打开要打包的演示文稿打开要打包的演示文稿 1. 1. 利用利用“打包向导打包向导”对演示文稿打对演示文稿打包包 “文件文件”| |“打包打包” “不包含播放器” 打包后的文件只能在装有打包后的文件只能在装有Powe

17、rPointPowerPoint应用程序的计算机上运行应用程序的计算机上运行 。“Windows 95或NT的播放器 ” 不仅可以在装有不仅可以在装有PowerPointPowerPoint应用程序的计算机上使用，而且在应用程序的计算机上使用，而且在没有没有PowerPointPowerPoint应用程序的计算机上也能够使用。应用程序的计算机上也能够使用。 打包完成后将在指定位置上生成 Pngsetup.exe和Pres0.ppz两个文件。 1. 1. 运行打包的演示文稿运行打包的演示文稿 双击名为双击名为“Pngsetup.exePngsetup.exe”的文件，出现打包安的文件，出现打包安装程序对话框，在此对话框中输入目标文件夹名，装程序对话框，在此对话框中输入目标文件夹名，则打在包里的文件将被释放到指定位置，释放后即则打在包里的文件将被释放到指定位置，释放后即可使用。可使用。 打印演示文稿1. 1. 设置打印页面的格式设置打印页面的格式 除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备注及讲义等都可以打印输出。注及讲义等都可以打印输出。 2. 2. 打印演示文稿打印演示文稿 Powerp