文字处理软件Word2010

1、第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word Word 20102010http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20102掌握Word 2010窗口组成、启动和退出方法。掌握Word 2010文档的创建、打开、保存、保护、关闭等操作。掌握文本的选定、插入、删除、复制、移动、查找和替换等操作。熟练掌握字符格式、段落格式、边框和底纹、分栏、首字下沉等排版技术。熟练掌握表格的创建、编辑、计算、排序等操作。掌握图片、剪贴画、艺术字等非文本对象的插入及格式设置方法。掌握应用样式、生成目录、页面设置

2、的方法。了解宏、邮件合并等高级应用功能。3.1 3.1 文字处理软件文字处理软件概述概述第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201033.1.1 Word 3.1.1 Word 文字处理软件简介文字处理软件简介Word作为Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分，具有强大的编辑排版功能和图文混排功能，可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格等，是Office 2010套装软件中最常用的办公软件之一。1 Word 2010的功能第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20104（1）使用向导快速创建文档（

3、2）文档编辑排版功能全面（3）支持多种文档浏览与文档导航方式（4）联机文档和Web文档（5）图形和图片（6）图表与公式http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20105Word 2010的特点直观友好的操作界面多媒体混排强大的制表功能自动功能模板与向导功能Web工具支持强大的打印功能3.1.2 WPS 3.1.2 WPS 文字处理软件文字处理软件简介简介第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20106WPS(Word Processing System)，中文意

4、为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件。WPS由三个模块构成，WPS文字、WPS表格、WPS演示，分别对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint，无论WPS哪个模块软件，都具有典型XP风格的操作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致。实现了对用户操作习惯的兼容，用户能真正做到“零时间”上手，这样大大降低了软件推广使用的难度，同时有效减少培训时间，降低软件迁移成本。3.2.1 Word 20103.2.1 Word 2010的启

5、动和退出的启动和退出 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201071Word 2010的启动可以用下列方法启动Word 2010：利用“开始”菜单启动：使用Word 2010快捷方式：操作步骤如下：开始按钮所有程序Microsoft officeMicrosoft Office Word 2010双击快捷方式图标2.Word 20102.Word 2010的的退出退出第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20108 8关闭关闭WordWord应用程序应用程序窗口使用窗口使用下列下列5 5种方法之一实现种方法之一实现：选择选择“文件

6、文件”选项卡选项卡“退出退出”命令命令快捷键快捷键Alt+F4Alt+F4单击标题栏右侧的关闭按钮单击标题栏右侧的关闭按钮 双击标题栏左侧的控制菜单图标双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹出单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹出窗口控制菜单，选择窗口控制菜单，选择“关闭关闭”命令命令3.2.2 Word 2010的工作界面第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20109Word 2010的5种视图第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201010视图名称视图名称说明说明页面视图页面视图一种“所见即所得”的

7、文档显示方式，显示的文档样式与打印出来的效果一致。主要用于文档的版面设计，可以设置页眉和页脚、分栏、首字下沉、页边距等。阅读版式视图阅读版式视图以最大的空间阅读或批注文档，在阅读版式视图方式中把整篇文档分屏显示，以增加文档的可读性。可以点击“视图选项”按钮设置相应内容；退出此视图模式，可以按Esc键完成。WebWeb版式视图版式视图常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。大纲视图大纲视图适合于显示、编辑文档的大纲结构。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，显示大纲形式的文档；使用“升级”、

8、“降级”按钮可实现各级标题与文本的升、降级处理。草稿草稿适合录入、编辑文本或只需简单文档格式时使用，可以完成大多数的文本输入和编辑工作。不能显示分栏，页眉和页脚，首字下沉等效果，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。在这种视图下可以看到各种分隔符，可以把分隔符当成普通字符一样删除。3.3.1 3.3.1 文档的基本文档的基本操作操作第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010111新建文档新建方法有如下几种：（1）选择选择“文件文件”选项卡，选项卡，“新建新建”命令打开面板，选择文档类型，单击命令打开面板，选择文档类型，单击“创建创建”按钮建立空白文档。按钮建立

9、空白文档。（2）在在WordWord中按快捷键中按快捷键CtrlCtrlN N，可以直接使用快捷键建立空白文档。，可以直接使用快捷键建立空白文档。（3）在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建新建”“Microsoft Microsoft Word Word 文档文档”命令，建立一个缺省模板的空白命令，建立一个缺省模板的空白WordWord文档文档（4）WordWord提供了许多文档模板，用户可以根据自己的需要选择相应模板，轻松地创提供了许多文档模板，用户可以根据自己的需要选择相应模板，轻松地创建相应类型的文档建相应类型的文档2保存及保护文档

10、第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201012(1)新文档的保存，可以使用下列4种方法：单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮 。选择“文件”选项卡“保存”命令。快捷键Ctrl+S。选择“文件”选项卡“另存为”命令。2保存及保护文档第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201013(2)现名保存文档 单击“保存”按钮 选择“文件”选项卡的“保存”命令(3)换名保存文档 选择“文件”选项卡“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，可实现文档的换名保存，换名后的文档成为当前文档，而原名字的文档自动关闭。(4)设置自动保存 选择“文件”选项

11、卡“选项”命令，在“保存”选项卡中可设置“自动保存时间间隔”，单击“确定”完成设置。（5）保护文档第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201014Word 2010对文档的保护措施有3种：设置以只读方式打开、设置修改权限密码、设置打开权限密码。保护文档保护文档说明说明打开文件时需要密打开文件时需要密码码打开文档时，只有正确输入打开密码，才能打开文档打开文档时，只有正确输入打开密码，才能打开文档修改文件时需要密码修改文件时需要密码打开文档时，要求输入修改密码，若正确，则打开并允许修改；打开文档时，要求输入修改密码，若正确，则打开并允许修改；否则可以单击否则可以单击

12、“只读只读”按钮，以只读方式打开文档，但无法保按钮，以只读方式打开文档，但无法保存修改结果存修改结果以只读方式打开文档以只读方式打开文档文档只能以只读方式打开，无法保存修改结果文档只能以只读方式打开，无法保存修改结果3打开文档 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010154多文档切换第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201016单击任务栏上的相应按钮单击任务栏上的相应按钮选择选择“视图视图”选项卡，选项卡，“切换切换窗口窗口”命令，命令，按按Ctrl+F6Ctrl+F6或或Alt+EscAlt+Esc组合键组合键按住按住Al

13、tAlt键，再反复按键，再反复按 Tab Tab键键3.3.2 文档的输入第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010173.3.3文档的编辑 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010181文本的选定单词的选取行的选取 句的选取段的选取 全文的选取http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201019操作方式操作方式文本的移动文本的移动文本的复制文本的复制功能区功能区选择“开始”选项卡“剪贴板”组 “剪切”；定位目标位置；选择

14、“开始”选项卡“剪贴板”组 “粘贴”选择选择“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组 “复制复制”；定位目标位置；选择；定位目标位置；选择“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组 “粘贴粘贴”快捷菜单快捷菜单右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”，定位目标位置，右击，选择“粘贴”右击，在弹出的快捷菜单中选择右击，在弹出的快捷菜单中选择“复复制制”，定位目标位置，右击，选择，定位目标位置，右击，选择“粘贴粘贴”键盘方式键盘方式按快捷键Ctrl+X，定位目标位置，按快捷键Ctrl+V按快捷键按快捷键Ctrl+CCtrl+C，定位目标位置，按，定位目标位置，按快捷键快捷键Ctrl+VCtrl+

15、V鼠标方式鼠标方式源位置和目标位置同时可见时，拖动所源位置和目标位置同时可见时，拖动所选文本到目标位置选文本到目标位置源位置和目标位置同时可见时，按住源位置和目标位置同时可见时，按住CtrlCtrl键，拖动所选文本到目标位置键，拖动所选文本到目标位置3文本的删除第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201020按Delete键的作用是删除插入点后面的字符DeleteDelete键键Backspace键的作用是删除插入点前面的字符BackspaceBackspace键键4撤消与恢复第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010214撤消

16、与恢复第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010225查找与替换第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201023【例3.3】查找文档中所有的“文档”字符。【操作步骤】在搜索框中输入要查找的文本内容“文档”，文档中所有的“文档”字样突出显示。单击“导航”窗格中某个匹配项，文档编辑区中显示的是该项对应的正文内容，匹配文本反向显示。选择“开始”选项卡“编辑”组“查找”，或按快捷键Ctrl+F，窗口左侧弹出“导航”任务窗格第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201024【例3.4】将文档中所有的“计算机”

17、修改为“Computer”。【操作步骤】6自动更正、拼写和语法第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201025【例3.5】利用自动更正功能快速输入“长春科技学院”【操作步骤】（1）选择“插入”选项卡“符号”组“符号”按钮“其它符号”按钮，打开“符号”对话框（2）单击“自动更正”按钮，打开 “自动更正”对话框（3）添加“自动更正”条目的符号（例如“ckj”），在“替换”编辑框中输入“ckj”，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容（例如“长春科技学院”），并依次单击“添加”、“确定”按钮（2）拼写和语法检查 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010

18、Word 201026拼写和语法检查的方法有：选择“审阅”功能区“校对”组 “拼写和语法”按钮 ，Word就开始进行检查。按F7键，Word开始自动检查文档， 如图3-18所示。http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3.4 文档版面设计文档版面设计 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010273.4.1 3.4.1 字符格式化字符格式化 1利用“字体”组设置在“开始”选项卡“字体”组中，集合了一些常用的设置字符格式的命令选项，利用这些命令选项，可以很容易地设置各种字符格式。2利用“字体”对话框设置第第3 3章章

19、文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201028“字体”对话框设置字符的格式。3.4.2 3.4.2 段落格式化段落格式化 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010291段落格式段落对齐方式段落缩进行间距 段前、段后间距2利用“段落”对话框设置格式第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201030【例3.5】将正文内容设置为左对齐，左、右缩进各2厘米，首行缩进2字符，段前间距20磅，段后1行，行距为固定值20磅。【操作步骤】（1 1）选定要设置格式的段落。）选定要设置格式的段落。（2 2）选择）选择“开始开始”选

20、项卡选项卡“段落段落”组组对话框启动器对话框启动器 ，弹出，弹出“段段落落”对话框。对话框。（3 3）在）在“对齐方式对齐方式”列表中，选择列表中，选择“左对齐左对齐”；在；在“缩进缩进”一栏的一栏的“左侧左侧”框中输入框中输入“2 2厘米厘米”，在，在“右侧右侧”框中输入框中输入“2 2厘米厘米”；在；在“段前段前”框中输入框中输入“2020磅磅”，在，在“段后段后”框中选择框中选择“1 1行行”；在；在“特殊特殊格式格式”列表中选择列表中选择“首行缩进首行缩进”，在其右侧，在其右侧“磅值磅值”中输入中输入“2 2字符字符”；在在“行距行距”列表中，选择列表中，选择“固定值固定值”，在其右侧

21、，在其右侧“设置值设置值”中选择中选择“2020磅磅”，单击单击“确定确定”按钮。按钮。3利用“段落”组设置格式第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201031（1）对齐方式的设置项目符号项目符号 编号编号 减少缩进量减少缩进量 中文版式中文版式 排序排序 左对左对齐齐 居居中中 右对右对齐齐 两端对齐两端对齐 分散对齐分散对齐 行和段落间距行和段落间距底纹底纹边框边框显示显示/隐藏编辑标隐藏编辑标记记 http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201032（2

22、）行距的设置4.设置制表位第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201033【例3.6】利用制表位完成如图3-27所示的页面内容。【操作步骤】（1）将插入点置于段落中。（2）选择“开始”选项卡“段落”组对话框启动器 ，弹出“段落”对话框。单击左下方的“制表位”按钮，打开“制表位”对话框，如图3-28所示。（3）在“制表位位置”框中输入代表制表位位置的数值(单位为“厘米”或“字符”)，在“对齐方式”区域选择对齐方式，然后选择所需的前导符，单击“设置”按钮，将设置的制表位加入到“制表位位置”列表中，完成一个制表位的设置。 （4）重复步骤（3），设置其他制表位。最后单击

23、“确定”使设置生效。（5）按键盘上的“Tab”键跳转到第一个制表位的位置，在页面中输入一个“产品名称”，按“Tab”键跳转到下一个制表位的位置，进行输入。（6）重复步骤（5），完成所有内容的录入.3特殊格式特殊格式设置设置第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010341. 首字下沉的设置【例3.7】将文档第2段设为首字下沉3行效果，字体为楷体，距正文0.1厘米。【操作步骤】（1） 将插入点定位在文档的第2段（2） 选择“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”下拉列表，选择“首字下沉选项”命令 “首字下沉”对话框。(3) 在“位

24、置”中选择“下沉”，在“下沉行数”文本框中输入3，在“字体”中选择“楷体”在“距正文”文本框中输入“0.1厘米”，最后单击“确定”按钮。2. 分栏的设置第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201035【例3.8】将文档前3段分成两栏，栏1宽度为10字符、带分隔线、两栏间距为2字符操作步骤如下：（1 1）将要分栏的文本第）将要分栏的文本第1 1、2 2、3 3段选定段选定（2 2）选择）选择“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组组“分栏分栏”按钮，弹出按钮，弹出“分栏分栏”下拉列表下拉列表, ,选择选择“更多分栏更多分栏”，弹出，弹出“分栏分栏”对

25、话框对话框（3 3）在）在“预设预设”一栏中单击一栏中单击“左左”，在栏，在栏1 1后边的宽度中输后边的宽度中输入入“10“10字符字符”；在；在“间距间距”中输入中输入“2“2字符字符”；选择；选择“分隔线分隔线”复选框，最后单击复选框，最后单击“确定确定”按钮。按钮。3项目符号和编号的设置第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201036删除项目符号或编号添加项目符号与编号定义新编号格式与项目符号4边框和底纹的设置第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201037（1）添加文本边框【例3.9】为图3-36中的第1段所选文字添加红色

26、、1.5磅、虚线、方框。【操作步骤】在“应用于”列表中选择应用的范围为“文字”；最后单击“确定”按钮。在“设置”一栏中选择“方框”；在“样式”列表中选择虚线“ ”，在“颜色”列表中选择“红色”，在“宽度”列表中选择“1.5磅”。选择“开始”选项卡“段落”组“边框”下拉按钮 “边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，选定第1段要设置边框的文本。第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201038（2）添加文本底纹【例3.10】将第一段文字设置橙色、5%图案样式的底纹。选定文本，选择“开始”选项卡“段落”组“边框” 下拉按钮“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，

27、选择“底纹”选项卡。在“填充”列表中选择“橙色”，在图案“样式”列表中选择“5%”，在“应用于”列表中选择“文字”，如图3-38所示，最后单击“确定”按钮。第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201039（3）添加页面边框将插入点置于文档任意位置，打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡。“页面边框”选项卡与“边框”选项卡类似，只是增加了“艺术型”下拉列表，供用户选择艺术型边框。在“应用于”列表框中选择应用范围。5文字方向第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201040单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“文字方向”按钮，

28、弹出“文字方向”下拉列表，在列表中选择相应的文字方向；或者选择“文字方向选项”选项，在弹出的对话框进行设置。6中文版式第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010417使用格式刷第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201042使用格式刷的操作步骤如下:（1）选定要复制格式的文本，或把光标定位在要复制格式的段落中。（2）选择“开始”功能区，在“剪贴板”分组中，单击“格式刷”按钮 ，光标就变成了一个小刷子的形状。（3）用鼠标“刷”过要进行格式化的字符，则刚才选中字符的格式被复制过来，并应用到鼠标“刷”过的字符中。此时鼠标指针也变回正常

29、的样子。3.4.4 3.4.4 页面页面格式化格式化第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010431.页面设置【例3.11】设置文档纸张大小B5；上、下边距均为2.5厘米；左、右页边距为3厘米，纸张方向横向。方法1操作步骤如下：（1）选择“页面布局”选项卡“页面设置”组对话框启动器 ，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，设置上、下、左、右页边距；选择纸张方向为“横向”如图3-40所示。（2）单击“纸张”选项卡，如图3-41，所示在“纸张大小”列表中选择“B5”。单击“确定”按钮完成设置。2背景设置第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 20

30、10Word 201044页面背景设置选择“页面布局”功能区，在“页面背景”分组中单击 “页面颜色”按钮，在出现的面板中设置页面背景。第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201045（2）设置水印在“页面背景”组中单击“水印”按钮 ，在出现的面板中选择“自定义水印”命令，将弹出如图3-44所示的“水印”对话框。选择文字水印选中图片水印选择无水印3文档分页与分节第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010464设置页眉和页脚第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201047【例3.12】设置文档页眉页脚

31、，奇数页页眉内容为“文字处理软件”，偶数页页眉为“大学计算机公共基础”；页脚添加页码，居中对齐；页眉顶端距离为1.7厘米；页脚底端距离为1.7厘米。 【操作步骤】（1）选择“插入”选项卡“页面页脚”组“页眉”按钮，单击“编辑页眉”命令，打开“页眉和页脚工具”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框（2）设置奇数页页眉内容为“文字处理软件”，切换到偶数页，设置偶数页页眉为“大学计算机公共基础”；在“页眉顶端距离”框中输入“1.7厘米”；在“页脚底端距离”框中输入“1.7厘米” 。（3）单击“转至页脚”按钮，切换到页脚位置，单击插入“对齐方式”选项卡，打开 “对齐制表位”对话框，选择“居中”

32、选项。（4）选择“页码”“当前位置”“普通数字”，插入页.5使用样式和模板格式化文档使用样式和模板格式化文档 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010481使用样式第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010492文档模板http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3.5.1 图片图片第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010501. 插入图片文件和剪贴画【例3.14】将“图片库”中的“图片1.jpg”插入到文档的指定位置。【操作步骤】

33、（1）打开文档，将插入点定位到要插入图片的位置。（2）选择“插入”选项卡“插图”组“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，如图3-54所示。（3）在导航窗格或地址栏中选择图片文件所在位置，默认位置为“图片库”。（4）选择要插入的图片“图片1.jpg”后，单击“插入”按钮，或者双击该图片文件完成插入。第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201051【例3.15】在文档中插入一幅剪贴画。【操作步骤】（1）将插入点定位于文档中要插入剪贴画的位置。（2）选择“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”按钮，弹出如图3-55所示的“剪贴画”任务窗格。（3）单击“搜索”按钮，在搜索结果

34、列表中选择所需的剪贴画。2选定及删除图片第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201052图片插入到文档后，往往需要设置格式，如调整大小、移动位置等。要对图片进行编辑，首先需要选定图片。单击要操作的图片，图片周围出现8个控制点，此时图片被选定。选定多个图片的方法是：Shift+依次单击每个图片。选定图片后，窗口功能区增加了一项“图片工具” 删除图片时需选定要删除的图片，直接按Delete键，或者选择“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”按钮。3.图片的编辑第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201053（1）改变图片的大小第第3 3章章

35、 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201054(2)设置图片的文字环绕方式第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201055（3）图片的裁剪【例 3.16】利用裁剪功能分别将（a）原图裁剪成（b）和（c）图。【操作步骤】插入图3-59所示（a）所示的图片，并将该图片复制两份。选定图片，选择“图片工具”中的“格式”选项卡“大小”组“裁剪”按钮 ，移动鼠标至图片左侧的控制点位置，按住左键向右推动至适当位置释放鼠标，裁剪后效果如（b）图所示。选定另一图片，选择“图片工具”中的“格式”选项卡“大小”组“裁剪”下拉按钮“裁剪为形状”“心形”，效果如图（c

36、）所示第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201056（4）图片的样式设置（5）图片的色彩调整第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201057更改“亮度、对比度”更改“色彩饱和度、色调”设置“艺术效果”删除背景3.5.2 3.5.2 图形图形第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 20105.3艺术艺术字字第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201059【例3.18】插入如图3-74所示的艺术字，应用样式1，填充预设颜色“碧海青天”，设置线条颜色为“深蓝

37、”，三维旋转效果。【操作步骤】（1）选择“插入”选项卡“文本”组“艺术字”下拉按钮，弹出艺术字样式下拉列表，如图3-78所示，选择第1个样式。（2）一个艺术字内容为“请在此放置您的文字”的艺术字插入到文档中，输入文字“我的中国梦”。设置字体为楷体，字号：小初。（3）选定艺术字，选择“绘图工具”中的“格式”选项卡“艺术字样式”组对话框启动器 ，弹出“设置文本效果格式”对话框，如图3-77所示，选择“文本填充”选项“渐变填充”单选按钮“预设颜色”下拉按钮“碧海青天”，单击“关闭”按钮。（4）选定艺术字，选择“绘图工具”中的“格式”选项卡“艺术字样式”组，在样式列表中选择“填充-蓝色，强调文字颜色1

38、，塑料棱台，映像”。.4文本框文本框第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201060.6公式公式第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010613.5.7 SmartArt3.5.7 SmartArt图图第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201062创建 SmartArt 图形时，切换到“插入”功能区，选择“插图”组的SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择一种 SmartArt 图形类型，例如“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“

39、关系”、“矩阵”等。类型类似于 SmartArt 图形类别，而且每种类型包含多个不同的布局。.8图表图表第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201063在Word 2010中，可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。.9屏幕截屏幕截图图第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201064Word 2010 提供了屏幕截图功能，轻松实现对一些应用程序界面的截图。操作方法是：选择“插入”选项卡“插图”组“屏幕截图”按钮，在“可用视窗

40、”中显示当前已经开启的程序窗口，点击一下就可以截取到这些应用程序的窗口图片，并插入到当前文档中。如果仅需要将特定窗口的一部分作为截图插入到文档中，则可以只保留该特定窗口为非最小化状态，然后在“可用窗口”面板中选择“屏幕剪辑”命令，进入屏幕裁剪状态后，拖动鼠标选择需要的部分窗口即可将其截图插入到当前文档. 3.6.1 3.6.1表格的表格的创建创建第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010653.6.2 表格的编辑第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010662拆分与合并第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010

41、Word 2010673插入单元格、行或列第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201068选定单元格、行或列，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”菜单，选择插入的项目（表格、列、行，单元格）。选定单元格、行或列，选择“表格工具”中的“布局”选项卡“行列”组，单击如图3-93所示的分组中相应按钮实现。4删除单元格、行或列第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201069选定了表格或某一部分后，右键单击，在快捷菜单中选择删除的项目（表格、列、行，单元格）。在如图3-93所示的“行和列”组中单击“删除”按钮 ，在出现的如图3-94所示的面板

42、中单击相应按钮来完成。http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 3.6.3 表格的表格的修饰修饰第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010701.调整表格大小 、列宽与行高利用“表格属性”对话框利用“表格大小”组中的命令鼠标拖动修改行高和列宽3.6.3 3.6.3 表格的修饰表格的修饰第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010711.调整表格大小 、列宽与行高2调整表格位置3设置单元格的对齐方式4添加表格边框和底纹5表格自动应用样式3.6.4 3.6.4 表格的计算与排序表格的计算与排

43、序 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201072【例3.22】以表3-7为例，计算某中学初三（1）班期终考试成绩表最后两列的值。姓名姓名数学数学语文语文英语英语政治政治物理物理总分总分平均分数平均分数王申银王申银99.0 99.0 95.0 95.0 93.0 93.0 98.0 98.0 97.5 97.5 王自立王自立95.0 95.0 88.0 88.0 97.0 97.0 83.5 83.5 85.5 85.5 周春国周春国67.0 67.0 95.0 95.0 88.0 88.0 97.0 97.0 83.5 83.5 李李 玲玲85.5 85.5

44、 95.0 95.0 97.5 97.5 88.0 88.0 78.0 78.0 郭卫华郭卫华69.0 69.0 76.0 76.0 66.0 66.0 90.0 90.0 66.0 66.0 郭建平郭建平67.0 67.0 73.0 73.0 69.0 69.0 89.0 89.0 78.0 78.0 韩俊平韩俊平66.0 66.0 89.0 89.0 79.0 79.0 97.0 97.0 67.0 67.0 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201073方法1：利用函数求“总计”值：（1）单击存放总分的单元格：G2（即第2行第7列）。（2）选择“表格工具

45、”中的“布局”选项卡“数据”组“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图3-106所示。 图3-106 “公式”对话框（求和） （3）在“公式”文本框中输入=SUM(LEFT)，也可以在“粘贴函数”列表中选择所需的函数。（4）在“编号格式”列表中选择“0”格式，表明数据将保留0位小数。（5）单击“确定”按钮，公式所在单元格的值就被计算出来了。2. 表格排序第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201074【例3.23】以表3-7为例，按数学成绩降序排序，如果数学成绩相同按语文成绩降序排列。排序样文如表3-8所示。姓名姓名数学数学语文语文英语英语政治政治物理物理王申银王

46、申银99.0 95.0 93.0 98.0 97.5 王自立王自立95.0 88.0 97.0 83.5 85.5 李李 玲玲85.5 95.0 97.5 88.0 78.0 郭卫华郭卫华69.0 76.0 66.0 90.0 66.0 周春国周春国67.0 95.0 88.0 97.0 83.5 郭建平郭建平67.0 73.0 69.0 89.0 78.0 韩俊平韩俊平66.0 89.0 79.0 97.0 67.0 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 201075（1）将插入点定位在选定表格中。（2）选择“表格工具”中的“布局”选项卡“数据”组“排序”按钮，弹出“排序”对话框，（3）选择“有标题行”，在“主要关键字”列表中，选择“数学”、排序方式为“降序”，在“次要关键字”列表中，选择“语文”、排序方式为“降序”单击“确定”按钮。3.7.1 3.7.1 目录与目录与索引索引第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010761编制目录3.7.2 3.7.2