附件3中建八局用户操作手册库存管理

1、附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块文档更改分发中建八局和德勤公司共同知识产权ii拷贝号名字区域1234日期作者版本更改参考附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块目录文档. ii概述1ERP 总体业务蓝图概述1ERP 库存管理总体蓝图1库存管理所涉及的 ERP 业务蓝图子流程1物资编码新增、维护管理流程2定义物料编码2指定物料分类6分配库存组织7采购接收9采购退货14物资子库转移单管理17子库转移单录入/.17子库转移单审批21子库转移单接收23子库转移单取消25领料出库管理29录入29审批35出库38取消40出库出库出库出库退料入库单管理43录入43审批51入库54取消56

2、退（入）库退（入）库退（入）库退（入）库物资组织间调拨单管理 159组织间调拨调拨单59组织间调拨调拨发出62组织间调拨调拨接收65组织间调拨调拨汇总68物资组织间调拨单管理 271项目间调拨管理85项目调拨单录入/.85中建八局和德勤公司共同知识产权iii附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块项目调拨单审批88项目调拨单处理90项目调拨单取消91库存盘点94项目货位维护95会审组的维护98会审组设置98会审组、修改100和报表101物料事物处理.101现有量.103报表105库存结帐和关帐109库存会计期管理109项目成本转移111中建八局和德勤公司共同知识产权iv附件 3 中建八局

3、用户操作手册库存管理库存模块概述ERP 总体业务蓝图概述总体蓝图（图）ERP 库存管理总体蓝图XX 蓝图（可能会放两个，例如项目材料员是否既涉及项目业务流程，又涉及采购库存流程？）库存管理所涉及的 ERP 业务蓝图子流程中建八局和德勤公司共同知识产权1流程编号流程名称X 在该流程中的操作职责/内容概述 手工录入帐 以 以附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块物资编码新增、维护管理流程定义物料编码操作说明当业务部门录入单据时查不到相符物资编码时,需填写新增物料申请表、上报局里统一维护。快捷键说明：按 F11 进行，按 ctrl+F11 执行,按 F4。物料编码规则：1-2 位：物资大类；

4、3-4 位：物资中类；5-6 位：物资小类；7-11 位：5 位流水码，区分物料的规格、品牌等信息。删除操作说明：保存之前用工具栏清除，保存之后用工具栏删除。操作过程路径：全局物料信息维护管理物料维护主组织物料中建八局和德勤公司共同知识产权2附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开“主组织物料”进入如下界面：中建八局和德勤公司共同知识产权3附件 3 中建八局用户操作手册库存管理选择 CCEED物料主组织，进入如下主组织物料界面：库存模块对上图进行如下操作：物料字段填写物资的编码。说明字段可填写物料名称，规格型号等。主要字段按其右边的按钮查找物料的主要计量；：一旦保存就不能修改。选择菜

5、单栏“工具”“自”（模板属性）弹出自界面。中建八局和德勤公司共同知识产权4附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块在自界面中模板字段按其右边的按钮进入使用模板界面。选择所需的模板点击确定按钮进入如下界面。说明：低值易耗：主要指机关及项目办公室所用办公用品；费用物资：主要指设备、周转材料租赁费用及劳务费用；工程材料：主要指有批次的工程物资，目前主要指钢材；库存材料：主要指无批次的工程物资；点“应用”点“完成”点保存。中建八局和德勤公司共同知识产权5附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块指定物料分类操作说明对定义完物料编码的物料进行分类。操作过程路径：工具类别选择菜单栏中的工具类别，

6、进入“类别分配”界面：类别字段按其右边的按钮，进入“物资类别”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权6附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块物资大类、物资中类、物资小类字段可直接输入类别编号也可按其右边的按钮进行查找，然后点“确定”，点工具栏保存。分配库存组织操作说明该功能主要用于将新增的编码分配到所有所需的库存组织。操作过程点击菜单栏“工具”“组织分配”进入主组织物料界面如下：通过“”选择分配组织或点“全部分配”按钮分配给所有的组织；点保存后通过“组织属性”按钮进入可修改属性。：有些属性如显示灰暗色的表示不能在组织层修改，只能在主组中建八局和德勤公司共同知识产权7附件 3 中建八局

7、用户操作手册库存管理织层修改。库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权8附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块采购接收操作说明供应商送货后进行系统接收。要求实际到货物资必须和供货计划所列物资明细一致，否则不予接收。操作过程路径：材料接收管理接收打开接收，弹出“查找预期接收”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权9附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块对上图主要字段说明如下：来源类型：选择全部。采购订单：若要接收某个订单的物料，可在此输入采购订单号进行。供应商：可以查找某个供应商的货物，进行接收。物料，版本：即对某个物料进行接收。类别：对某一类物料进行接收。建议以采购订单作为条件

8、,点查找按钮进入接收界面如下。此时点 “接收题头”界面右上角的 关闭“接收题头”界面或直接单击“接收”界面如下：说明：在“接收题头”界面接收字段在接收完成后可生成接收单号。中建八局和德勤公司共同知识产权10附件 3 中建八局用户操作手册库存管理接收单号编码规则：第 1 位：用“2”表示采购接收入库/退货的收据号。库存模块第 2，3，4，5，6 位：公司代码，和财务的公司段保持一致。第 7，8，9，10，11，12，13 位：流水号。采购接收入库编码生成模式：自动生成。在接收界面可能同时有几笔业务等待接收，所以要“”选中本次需要接收物料行。数量字段输入需要接收的物料的数量，可以更改，根据接收数量

9、在所需接收行直接更改数量即可。点击子库存右边的按钮，弹出“子库存”界面输入%模糊查找如下。选择子库点击“确定”按钮。中建八局和德勤公司共同知识产权11附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块货位字段按其右边的按钮进行查找。说明：货位是根据子库存来设定的，子库存有货位的必须输入货位；批次按物料设置的，像钢材有批次的点击进入“批次录入”界面如下：手工输入一个批次号（说明：手工输入批号的规则批钢材的出厂批号）。数量字段输入这一批次实际接收数量。点，点保存。再点击题头按钮，将出现接收题头界面如下。：一次接收的总数量，可以由多个批次对应的数量组成。中建八局和德勤公司共同知识产权12附件 3 中建八

10、局用户操作手册库存管理库存模块系统会自动产生一个接收号，下来便于后续利用该接收号进行业务及跟踪处理。注意：租赁的接收步骤同上，地点选择本人所在的核算。中建八局和德勤公司共同知识产权13附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块采购退货操作说明甲供物资、自购工程物资及工程设备等在采购接收入库后如发现接收物资问题，需退回至供应商的过程。采购退货必须关联原采购订单，以原价格退回至供应商。若为换货，则根据原采购订单重新办理接收入库手续。操作过程路径：材料接收管理退货打开退货，弹出“查找退货”界面如下： 采购订单字段输入采购订单号或按其右边的按钮查找。中建八局和德勤公司共同知识产权14附件 3 中建

11、八局用户操作手册库存管理库存模块物料，版本字段输入物料编码或按其右边的按钮弹出“请输入长列表的缩短标准”界面，输入%进行模糊物料编码，点击“确定”按钮。点确定弹出如下“物资编码”界面查找在查找退货界面，点“查找”，弹出如下界面：对上图进行如下操作：中建八局和德勤公司共同知识产权15附件 3 中建八局用户操作手册库存管理“库存模块”需退物料。数量字段输入实际退货数量。退回至字段按其右边的按钮选择退回至供应商。有批次的点“批次序列”进入“批次录入”界面。批号字段输入批号或按其右边的按钮进行查找，则可得出“可用数量”和“现有量”。数量字段输入实际退货数。说明：数量字段输入的数量不能大于可用量。点击“

12、完成”按钮即可。中建八局和德勤公司共同知识产权16附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块物资子库转移单管理本方式适用于同一库存组织下子库间的物料转移业务或一个子库存下的两个货位之间的调拨。子库转移单录入/操作说明该功能主要用于录入转移单的物资明细和转移数量，录入完成后提交给相关审批。以及进行查找子库转移单。操作过程路径：现场材料管理物资子库转移单管理子库转移单录入/打开“子库转移录入/”，进入“子库转移单”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权17附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点“新建”，进入如下“录入子库转移单”界面：在上图中进行如下操作：u单据类型字段默认子库转移

13、单。u业务目的点击右边的按钮选择库存事物处理。u创建日期和需求日期默认当前日期，如果需求时间和默认时间不符，修改为需求时间。u输入审批和接收或按其右边的按钮进行查找。u点“按物资挑选”或“按存货挑选”进入选择需转移物料。备注：按存货挑选：所列出的物料在系统中均有库存；按物资挑选：列出系统中的物料，该中的物料在系统中可能没有库存。u 建议点击“按存货挑选”进入按存货挑选界面。中建八局和德勤公司共同知识产权18附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块发料条件主要字段说明： 子库和货位：按照事物的地点； 物料名称：按照物料编码。步骤说明：在按存货挑选界面通过子库和货位右边的按钮选择子库和货位；

14、或物料名称字段后输入%模糊查找，查找所有有库存的物料。点“”查找出所有有库存的物料。所要转移的物料，或点全选全部选择，申领数量字段输入本次实际所需数量。点确定进入录入子库转移单界面。点“提交”弹出注意框如下：中建八局和德勤公司共同知识产权19附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点“确定“。说明：创建和审批是同一个人时，这时自审批按钮变黑，可进行自审批。点“自审批”，状态显示已审批，弹出注意框：“单据已审批”点”确定”。中建八局和德勤公司共同知识产权20附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块子库转移单审批操作说明该功能主要用于在系统审批已提交的转移单。只有录入时输入的审批才能进

15、入审批。操作过程路径：物资子库转移单管理子库转移单审批打开“子库转移单审批”进入子库转移单界面：中建八局和德勤公司共同知识产权21附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块单据类型系统默认为子库转移单，点“查找”进入子库转移单汇总界面，查找所有的子库转移单；也可输入单据编号、创建日期进行精确查找。选择未审批的单据，点“打开单据”按钮，进入审批子库转移单界面。如拒绝可输入拒绝点击拒绝按钮退回给创建，创建可修改该单据重新提交审批；点审批，弹出如下注意框：“单据已审批”点确定；状态显示已审批。中建八局和德勤公司共同知识产权22附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块子库转移单接收操作说明该

16、功能主要用于接收审批后的子库转移单。只有录入时输入的接收才能进行接收。操作过程路径：物资子库转移单管理子库转移单接收中建八局和德勤公司共同知识产权23附件 3 中建八局用户操作手册库存管理打开子库转移单接收，进入子库转移单库存模块界面。单据类型系统默认为子库转移单，可输入单据编号、创建日期进行精确查找。点击 “查找”按钮查找需接收的子库转移单，该查找结果仅显示子库转移单接收人员为当前登陆用户的子库转移单。点“调出行”按钮进入子库转移单接收处理界面如下：在上图进行如下操作：中建八局和德勤公司共同知识产权24附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块要接收的物料。目标子库字段按其右边的按钮查找

17、。目标货位字段按其右边的按钮弹出库存库位界面，在库存库位界面项目编号字段按其右边的按钮查找，选择接收方分包商、劳务队伍，点击“确定”。点击“调入”按钮弹出注意框：“调入处理完成”点“确定”。子库转移单取消操作说明该功能主要如何取消审批后发现有信息错误的子库转移单。操作过程路径：物资子库转移单管理子库转移单取消中建八局和德勤公司共同知识产权25附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开“子库转移单取消”，弹出子库转移单界面单据类型系统默认为子库转移单，点“查找”进入子库转移单汇总界面，也可输入单据编号、创建日期进行精确查找。仅显示审批人为当前用户的子库转移单。中建八局和德勤公司共同知识产

18、权26附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块在子库转移汇总单选择所要取消的单据，点“打开单据”按钮，进入审批子库转移单界面：点“取消”按钮弹出注意框：“单据已取消”如下：点“确定”。则状态显示已取消。中建八局和德勤公司共同知识产权27附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权28附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块领料出库管理本部分领料出库所涉及得操作内容。出库录入操作说明在领料出库时，类型分项目出库和非项目出库。选择项目出库类型，需要选择出库的事务类型、任务编号和类型，系统自动产生领料的账户；选择非项目出库类型时，需要选择出库的账户别名，系

19、统自动关联领料的账户。操作过程路径：现场材料管理出库单管理出库录入打开“出库录入”进入如下界面：中建八局和德勤公司共同知识产权29附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点新建一出库单，进入如下界面：1、项目出库项目出库（即计入项目成本的）则选项目出库单。选择项目编号字段、业务目的、审批、出库。备注：审批，出库以及创建出库单可以是同一个人；当审批，出库和创建是同一个人操作时，步骤如下：上图所示黄域表示必须输入。中建八局和德勤公司共同知识产权30附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块“事物类型”同样点右边的按钮弹出“查找事物类型”界面，输入%模糊，选择“库存至项目”点“确定”。如下

20、图点“任务编号”右边的按钮“查找任务”。“类型”根据财务核算需要选相应的类型。如选“直接材料费”点“确定”按钮会自动生成一个帐户。如下图：中建八局和德勤公司共同知识产权31附件 3 中建八局用户操作手册库存管理备注：库存模块类型一旦，财务记帐就确。输入所需出库的“物料编码”，“发出子库”，“发出货位”，以及“需求数量”，可看出可用量为 10。也可点击进入如下界面：选择“子库”、“货位”、点“”如下所示：也可在“物料名称”框输入%点击“”按钮。所需出库物料；申领数量字段输入实际需用量，但不能超过可用量。点击“确中建八局和德勤公司共同知识产权32附件 3 中建八局用户操作手册库存管理定”按钮如下：

21、库存模块点保存，点“提交”提交审批，变黑，如下图，“状态”显示“未审批”，点“自审批”状态则显示“已审批”。创建出库单和审批不是同一个人时，点“提交”“自审批”变黑，即不能操作，这时的审批需审批进入的系统进行审批.。2、非项目出库单（不计入项目成本或按摊销入项目成本的物料的出库）中建八局和德勤公司共同知识产权33附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块事务类型选择“帐户”。帐户字段必须输入一帐户或按其右边的按钮将弹出一个界面。在弹出的界面中别名字段按其右边的按钮进行选择。点击确定按钮。帐户查找完成如下：点击按存货挑选按钮进入按存货挑选界面：后面的操作同项目出库单操作一样。中建八局和德勤公

22、司共同知识产权34附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块出库审批操作说明该功能主要用于在系统中审批已提交的出库单。只有出库单录入时输入得审批人员才能在此进行审批。操作过程路径：出库单管理出库审批中建八局和德勤公司共同知识产权35附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开“出库审批”，进入如下界面：点击“查找”按钮，弹出“物资出库单汇总”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权36附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块出库单“状态”显示“未审批”，说明该出库单在等待审批；点击“打开出库单”按钮，进入“物资出库单审批”界面进行审批，如下：如“拒绝”可输入“拒绝理由”点击拒绝

23、按钮退回给创建，创建可修改该单据重新提交审批。否则点“批准”，“状态”显示“已审批”，如下：中建八局和德勤公司共同知识产权37附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块出库出库操作说明该功能主要用于材料员根据审批后的领料出库单，在系统进行出库。领料出库后，该物料才计入项目成本。只有在录入时输入的出库才能在此进行系统出库。操作过程路径：物料出库单管理出库单出库中建八局和德勤公司共同知识产权38附件 3 中建八局用户操作手册库存管理双击打开“出库库存模块出库”，或单击选中点“打开”进入如下界面：点击“查找”按钮，进入“物资出库单汇总”界面如下：由上图可见，有两张出库单已审批，可以出库。说明：两

24、张出库单必须分两次出库。点击“打开出库单”按钮，进入“物资出库单处理”界面如下：对上图进行如下操作：中建八局和德勤公司共同知识产权39附件 3 中建八局用户操作手册库存管理业务日期为记帐日期默认库存模块当前日期，可输入或按其右边的按钮选择实际需要的日期。“”选中需出库物料行，或点“全部选择”选中所有的物料。本次出库数量字段输入实际出库量，但不能超出“可出库数量”。点击“出库”按钮出库，此时“状态”显示“完成”。出库取消操作说明该功能用来取消审批之后出库前的出库单的操作。备注：出库后不能取消。操作过程路径：物资出库单管理出库取消中建八局和德勤公司共同知识产权40附件 3 中建八局用户操作手册库存

25、管理打开出库单取消，进入物资出库单库存模块界面如下：单据类型：选择出库单，则查出所有的出库单。出库单编号字段输入所要取消的出库单号，精确查找。点查找进入如下界面：选中需出库的行，点击打开出库单按钮进入物资出库单取消处理界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权41附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块所需取消的行；本次取消数量字段输入实际需取消数量。点处理按钮，出库单取消完成。中建八局和德勤公司共同知识产权42附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块退料入库单管理如卖掉的废钢筋头入库冲减项目成本操作等。退（入）库录入操作说明该功能主要如、入库单。新建有两种方式：需参照原来的出库单和

26、无需参照原来的出库单。事务处理类型分别为项目退料至库存、帐户接收。操作过程路径：现场材料管理物资退（入）库单管理退（入）库录入打开“退（入）库录入”弹出如下界面：中建八局和德勤公司共同知识产权43附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块领料退料时有两种方式。若需参照原来的出库单并且按原价退回，此时需点击“新建退库”按钮进行退料操作；无需参照原出库单的入库或按折价退料，点击“新建其他”按钮进行退料操作。1、点击“新建退库”弹出如下界面：“业务类型”选择“入库单”，“业务目的”选“库存事物处理”，选择“审批”，“接收”如下图：中建八局和德勤公司共同知识产权44附件 3 中建八局用户操作手册库

27、存管理库存模块点击“出库”，弹出“物资出库单”界面如下，说明：点“出库”是为了查找对应的出库单，根据出库单接收退料（即退料入库）。对上图进行如下操作：出库单编号字段输入编号或通过右边的按钮查找。物料字段输入物料编码或按其右边的按钮查找。点击“”按钮,则显示出库明细。“”本次出库物料。本次退库数量字段输入实际退货量，但不能超过可退货量。点击“确定”按钮，进入“物资入库单”界面。中建八局和德勤公司共同知识产权45附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点保存,点“提交”弹出“注意”框如下：点击“确定”按钮，“状态”显示“提交”，如下：点击“审批”按钮，弹出“注意”框”如下：中建八局和德勤公司

28、共同知识产权46附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点击“确定”按钮，则“状态”显示“已审批”。2、点击新建其他按钮进入如下界面：中建八局和德勤公司共同知识产权47附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块业务目的选择库存事务处理，输入审批、接收或按其右边的按钮选择。处理类型字段按其右边的按钮进入查找事务处理类型。处理类型说明：帐户接收：非项目退料入库处理类型需选帐户接收。项目盘盈入库：项目盘点如果盘盈则需做入库处理，此时处理类型需选择项目盘盈入库。项目退料至库存：项目退料包括卖掉的废钢筋头的入库则需选项目退料至库存。根据需要选择处理类型，点击确定按钮。中建八局和德勤公司共同知识

29、产权48附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块l项目字段输入需入库的项目编码或按其右边的按钮进行查找。l任务字段按其右边的按钮进入查找任务界面。l选择所需分配的任务，点击确定按钮。说明：任务不明确的物料选择共同费用。费用类型字段输入费用类型或按其右边的按钮进行查找，帐户自动关联。子库、接收货位根据需要分别按其右边的按钮进行查找。对上图进行如下操作：物料编码字段按其右边的按钮选择所需的物料编码。接收批号：有批次的物料需输入接收批号或按其右边的按钮进行选择。中建八局和德勤公司共同知识产权49附件 3 中建八局用户操作手册库存管理接收成本：输入实际需接收的单价。库存模块申请入库数量：输入实际

30、需入库数量。点击提交按钮提交审批。点击确定按钮，审批变黑，可进行自审批。说明：当创建和审批不是同一个人时，此时审批仍是暗色，不能审批。需审批登陆系统进行审批。点击审批按钮进行自审批。中建八局和德勤公司共同知识产权50附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块退（入）库审批操作说明该功能主要如何在系统中审批已提交的入库单。新建的入库单只有审批后才能进行系统入库。只有在新建入库单的时候录入的审批才能在此进行审批。操作过程路径：退（入）库单管理退（入）库审批中建八局和德勤公司共同知识产权51附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开“退（入）库审批”弹出“查找入库单”界面如下：点“”，弹

31、出“入库单汇总”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权52附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块“状态”显示“提交”，即等待审批；点“打开”，进入“审批入库单”界面如下：如退回可输入“退回”后点击“退回”按钮退回给创建，创建可修改该单据重新提交审批。点击“审批”按钮，弹出“注意”框如下，点击“确定”按钮。中建八局和德勤公司共同知识产权53附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块退（入）库入库操作说明该功能主要用于退料或杂项系统入库。输入实际需入库数量。只有在新建入库单时输入的接收才能进行接收入库。操作过程路径：物资退（入）库单管理退（入）库单入库打开“退（入）库入库”，弹出“入

32、库单汇总”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权54附件 3 中建八局用户操作手册库存管理点“打开”，进入“处理入库单”界面如下：库存模块“”需退料物料行，点击“全选”按钮是全部选中。 “本次入库数量”字段输入实际需入库数量，但不能超过入库量。点击“接收”按钮，弹出框：“是否将入库单提交后退处理”如下：点击“确认”按钮，弹出“注意” 理完成。框如下，点击“确定”按钮。入库处中建八局和德勤公司共同知识产权55附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块退（入）库取消操作说明该功能主要用于入库接收前如何取消入库单的操作。操作过程路径：退（入）库单管理退（入）库取消打开“退（入）库取消”弹出“查

33、找入库单”界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权56附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点击“”按钮，进入“入库单汇总”界面如下：选中“状态”为“已审批”行，点击“打开”按钮，进入“取消入库单”界面如下。说明：“状态”为“已审批”时可以取消， “状态”显示“完成”即入库单处理已完成不能再取消。 “”要取消的物料，如全取消点“全选”。 “本次取消数量”字段输入实际取消数量，但不能超过审批数量。中建八局和德勤公司共同知识产权57附件 3 中建八局用户操作手册库存管理 点“处理”弹出“决定”库存模块框，如下：点“确认”弹出“注意”框如下：点“确定”。注意：废钢筋头入 A0001 库后，作

34、子库转移，从 A0001 项目货位转移到 A90002报废物资仓库，然后马上出库，选择非项目出库，报废出库。中建八局和德勤公司共同知识产权58附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块物资组织间调拨单管理 1同一个核算内,不同库存组织间的调拨,即公司与项目间的办公品调拨.,组织间调拨调拨单操作说明在系统录入调拨信息。输入调拨的目的组织、实际需调拨数量等。操作过程路径：现场材料管理物资组织间调拨单管理组织间调拨调拨单打开“组织间调拨调拨单”，进入组织间调拨单界面如下：中建八局和德勤公司共同知识产权59附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块在上图中进行如下操作：处理用户字段按其右边的按

35、钮进行查找。业务类型字段按其右边的按钮选择组织间调拨。调拨日期和需求日期默认当前日期，如果时间和默认时间不符，修改为需求时间。目的组织（调拨入的组织）字段按其右边的按钮进行查找。点击成批调拨按钮进入组织间调拨挑库界面。在上图进行如下操作：在“发出子库”字段中选择转出子库。“发出货位”字段按其右边的按钮进行选择。中建八局和德勤公司共同知识产权60附件 3 中建八局用户操作手册库存管理说明：也可按物料编码或批号进行库存模块。点击“”按钮。可用量明细中则显示所需物料如下：“”所需调拨物料，也可点击“全选”按钮全部选择；“调拨数量”字段输入实际需用量，但不能超过可用数量。点“确定”按钮进入组织间调拨单

36、界面。对上图操作说明：若要取消单据点“取消单据”按钮。点击“提交单据”按钮，弹出注意框：“提交”如下。组织间挑拨单界面中“单据编号”字段自动生成一个单据号。状态显示待发出方确认，点击“确定”按钮。中建八局和德勤公司共同知识产权61附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块组织间调拨调拨发出操作说明该功能主要发出确认调拨单。操作过程路径：物资组织间调拨管理组织间调拨调拨发出中建八局和德勤公司共同知识产权62附件 3 中建八局用户操作手册库存管理打开“组织间调拨确认调拨单”，进入“查找未处理调拨单”界面：库存模块输入“单据编号”点击“查找”按钮进入调拨单汇总界面：也可通过选择创建日期、业务类型

37、、创建用户以及目的组织，点击查找来查找待发出方确认的单据。在调拨单汇总界面，选择待发出方确认的单据，点击打开调拨单按钮进入处理调拨单界面：中建八局和德勤公司共同知识产权63附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块可输入退回再次提交审批。，点击“退回单据”按钮退回给创建，创建可重新修改该单据后点“确认调拨单”弹出注意“确定”按钮确认调拨单完成。框：“调拨单已确认”如下，状态显示待接收方确认，点中建八局和德勤公司共同知识产权64附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块组织间调拨调拨接收操作说明接收需切换责任到接收组织操作。该功能主要调拨单。系统中接收接收操作过程路径：现场材料管理物资组

38、织间调拨单管理组织间调拨调拨接收中建八局和德勤公司共同知识产权65附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点击工具栏黑色按钮切换责任，弹出“责任”界面选择接收组织。点“确定”进入如下界面：打开“组织间调拨调拨接收”进入“查找未接收调拨单”界面：中建八局和德勤公司共同知识产权66附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块输入“单据编号”点击“查找”按钮进入调拨单汇总界面；也可通过选择创建日期、业务类型、创建用户以及来源组织，点击查找来查找待接收方确认的单据。选择需接收单据，点击“打开调拨单”按钮进入调拨接收界面：中建八局和德勤公司共同知识产权67附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库

39、存模块接收子库字段按其右边的按钮进行查找，退回可输入退回；点击“调拨接收”按钮，弹出注意框：“调拨接收”点“确定”接收完成。组织间调拨调拨汇总操作说明该功能主要用于调拨出入库情况。操作过程路径：物资组织间调拨调拨单组织间调拨调拨汇总中建八局和德勤公司共同知识产权68附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开“组织间调拨调拨单汇总”进入“查找调拨单”界面：对上图查找调拨单的查找条件进行说明：单据编号：按创建调拨单时生成的单据号进行查找。业务类型：选择组织间调拨。单据状态：按审批与否，以及业务处理是否完成等进行查找。创建日期：按创建调拨单的时间或一个时间范围进行查找。中建八局和德勤公司共同

40、知识产权69附件 3 中建八局用户操作手册库存管理点击“查找”按钮进入调拨单汇总界面如下：库存模块点击“打开”按钮可进入“调拨单明细”界面查看调拨的详细信息。中建八局和德勤公司共同知识产权70附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块物资组织间调拨单管理 2操作说明该功能主要用于不同核算之间的物资调拨。操作分两部分,一是调出项目材料员的操作,先将要调拨的材料由工程材料库A0001 作子库转移到剩余材料库 A9001,再将该材料以调拨价作非项目出库.二是调入的操作,以调拨价作入(退)库,注意:上面作非项目出库和入(退) 库时要选择往来.操作过程1调出项目材料的操作:1)调出项目材料员登陆系统

41、,并将要调的材料子库转移到剩余材料库 A9001过程如下A:子库转移单的录入和提交路径:现场材料管理/子库转移单-录入,操作界面如下:中建八局和德勤公司共同知识产权71附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块上界面中输入要调拨有量,点击确定点击提交中建八局和德勤公司共同知识产权72附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块B:子库转移单的审批路径: 现场材料管理/子库转移单-审批进入系统,对子库转移单据进行审批,上步操作中指定的审批中建八局和德勤公司共同知识产权73附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块查找输入要审批的单据号,也可不输,点击查找中建八局和德勤公司共同知识产权7

42、4附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块C:子库转移单的接收处理中建八局和德勤公司共同知识产权75附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块上界面中输入目标子库,A9001,剩余材料库,点击调入,2):在剩余材料库作非项目出库A 出库单的录入中建八局和德勤公司共同知识产权76附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权77附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块注意:上界面的帐户选择界面如下二个:上界面的三个必选项选好后如下上界 面的红框区要填写,核算:调出;项目:调入的项目,往来:接收调拨物资的.中建八局和德勤公司共同知识产权78附件 3 中

43、建八局用户操作手册库存管理库存模块选择要调拨的物资,钩先,点击确定,中建八局和德勤公司共同知识产权79附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块B:出库单的审批路径:现场材料管理/出库单-审批:中建八局和德勤公司共同知识产权80附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块C:出库单出库路径:现场材料管理/出库单-出库中建八局和德勤公司共同知识产权81附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权82附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块2 调入项目的材料接收操作路径:现场材料管理/CCEED 物资退(入)库单管理接收调拨物资的的项目材料员进入系统,进

44、行入库操作. A:入库单的录入注意:上界面中一定要选择”新建-其他”中建八局和德勤公司共同知识产权83附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块上界面选择帐户是要选择:不同公司间项目调拨出入库,下两个是接下来的连续界面, 并选择相关帐户的内容.如下选择好帐户,再选择从其它调来的材料,再点击提交,之后进行入库单的审批和入库,过程参照入库单的相关操作.上界 面的红框区要填写,核算:调入;项目:调出的项目,往来:调出物资的.中建八局和德勤公司共同知识产权84附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块项目间调拨管理项目调拨单录入/操作说明(各分工司/事业部)内部项目间物资的调拨.。该功能主要用

45、于同一核算操作过程路径：现场材料管理项目间调拨管理项目调拨单录入/打开项目调拨单录入/，进入如下界面：中建八局和德勤公司共同知识产权85附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点击新建按钮进入新建项目调拨单。输入租赁单编号点击按钮，可调拨单的详细信息。对上图进行如下操作：业务目的字段按其右边的按钮选择库存事务处理需求日期默认当前日期。可修改为实际需要日期。输入审批、处理或分别按其右边的按钮进行查找。调出项目、调出子库、调出货位分别按其右边的按钮进行查找。调入项目、调入子库、调入货位分别按其右边的按钮进行查找。点击按存货调库按钮进入如下界面。中建八局和德勤公司共同知识产权86附件 3 中建

46、八局用户操作手册库存管理库存模块点击按钮查找调出子库中所有的物料。也可输入批号或物料编码点击按钮进行精确查找。选中需调拨的物料行。调拨量字段输入实际需调拨数量。点击确定按钮确认调拨物料及数量。中建八局和德勤公司共同知识产权87附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块点击提交按钮提交给审批。项目调拨单审批操作说明该功能主要用于在系统中审批已提交的调拨单。只有录入时输入的审批才能查找到该单据进行审批。操作过程路径：现场材料管理项目间调拨管理项目调拨单审批中建八局和德勤公司共同知识产权88附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开项目调拨单审批，进入如下界面：点击按钮查找需审批的单据。

47、中建八局和德勤公司共同知识产权89附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块可输入拒绝点击退回按钮退回该单据给创建，创建可重新修改该单据后再次提交审批。点击审批按钮审批该单据，弹出如下：“单据已审批”框点击确定按钮。项目调拨单处理操作说明该功能主要用于调入项目的调拨确认。操作过程路径：项目间调拨管理项目调拨单处理中建八局和德勤公司共同知识产权90附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块打开项目调拨单处理，进入如下界面：物料行，点击调拨按钮确认调拨完成。项目调拨单取消操作说明该功能主要用来取消审批之后处理之前的调拨单。处理后不能取消。中建八局和德勤公司共同知识产权91附件 3 中建八局用户操作手册库存管理操作过程库存模块路径：项目间调拨管理项目调拨单取消打开项目调拨单取消，进入如下界面：所需取消的物料行。本次取消数量字段输入实际需取消数量。中建八局和德勤公司共同知识产权92附件 3 中建八局用户操作手册库存管理点击执行取消按钮取消。库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权93附件 3 中建八局用户操作手册库存管理库存模块库存盘点操作如下：先打印库存明细表。实际盘点数和库存明细表进行比较：如果盘盈则盘