项目部资料管理办法

1、工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。（以业主要求为准）1. 适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。2. 资料分类2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理 公司工程联系单等；由此再细分为：甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批 复件）；政府部门来文；公司来文；内部文件：由项目部自己产生的文件：会议纪要；通知、制度；专业专项 文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）。2.2发文存档主要是保留一个备份文件

2、，按发文方向，一般分为：内部行文备份件：普通行政呈请文件：专业报批文件。外部行文备份件：联系函；专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证 单等。3. 管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录， 卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准专业word可编辑3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检 资料等技术资料的

3、提供。3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。3.7对外发文管理流程，按附件一外发文管理流程执行 3.8收文处理流程：4. 文本资料整理4.1文本资料编制要求文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错 别字等现象。页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。纸张 不能有破损，不能缺角，不能打孔；文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制；文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空

4、10mm ,打印字体一律采用宋体，字形选用常规；文件资料幅面一律采用 A4纸，小于此标准的应粘贴到 A4纸上。大于A4纸的应折 叠成A4纸尺寸；4.3资料归档参照附录二园林绿化工程竣工资料归档目录、附件三 市政工程归档目录4.4卷内目录的编制卷内目录样式见附件四。序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号， 连续编号。文件编号，应填写文件文号或图样的图号。责任者指文件资料的形成单位。文件材料题名指文件资料名称。页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。日期指文件资料的形成日期。卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。4.5装盒按照附录所列将文件资料装盒（每只盒内装一套），

5、文件资料装盒前需去除重份 文件，去除铁钉，塑料、硬纸板等。盒子应统一规格，工程开工前筹备好。4.6脊背脊背纸贴在盒子侧面;脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。463盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质，盒号上的数字代表盒子的排列顺序，用流水号表示。案卷题名，应是盒内文件资料内容的简明及准确概括465脊背上的套数指的是相同文件资料的第几套。5. 电子文件的整理5.1施工过程中形成的电子文件，以三级文件夹形式分层归档，如图:一级目录二级目录三级目录文件名称备注现场技术交底记录工程工程技术资料名称施工组织设计及报审施工组织设计应与施工组织设计报审表施工施工措施合同-一质

6、量评级统计表质量评级统计致。土石方丄程工程质量基础工程隐敝工程资料施工总结*工程施工总结5.2在电子文件录入时注意：所有签字、签收意见、盖章部分或用笔书写部分用宋体字录入；5.3应确保电子文档的完整性，其内容与纸质内容一致 6影像资料的收集与整理 6.1影像资料收集范围：包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整 个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、 工程交接；反映工程特点和形象的声像资料等。项目部主要负责采集以下各方面影像资料（具体要求见附件13）：重要审查会、工程协调会、项目安全活动，安全、技术、质量交底会，有关安 全检查、质量验收等活动；

7、工程各施工阶段对影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节；反映人员培训教育；现场安全文明施工执行情况；反映工程施工工艺、施工亮点等；如有需要，工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时采用DVD格式有针对性和目的性的摄像，充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施；6.2影像资料归档要求项目部应定期（一般每周）对影像资料进行收集、整理，以文件夹形式分层归 档，如图：一级目录二级目录三级目录文件备注*工程施工安 全质量控制影像 资料安全控制类对应影像资料对应影像资料对应影像资料质量控制类对应影像资料对应影像资料对应影像资料其他工程审查会对应影像资料此文件夹专门存 放安全

8、、质量等 特殊事件过程照 片。工程协调会对应影像资料工程交底会对应影像资料622数码照片分辨率设置为1200 X1600像素及以上、采用JPEG精细”压缩方式，拍摄 时设置日期时间显示”功能。对单张数码照片名称应能反映事件的主要内容、并尽可能简洁。工程建设安全质量过程控制影像资料应与工程建设同步形成，用数码相机实地拍摄，真实反映现场当时工程安全质量实际情况，严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段。工程竣工后一个月内，各项目部应完成影像资料的整理，并用不可擦除型光盘刻 录并移交。数码照片等影像资料由公司技术质量部保存，保存期限为自工程竣工移交后至少 5年。附录：项目部应具备资料及要求盒号类目号案卷题名

9、文件资料内容责任人要求工程前期文件资料公司级管理体系公司现行文件汇编项目总工项目部管理体系1项目部成立文件2. 组织机构图3. 项目部管理制度汇编项目总工法律、法规、 规程、规范清单各项有关技术、安全、质 量、环境的法律法规项目总工应注意对地方性法规的识别培训资料1. 项目部培训计划2. 项目部培训实施记录项目总工资料施工招投标文件1招标文件2招标文件答疑3报价书施工合同1. 施工承包合同2. 委托合同或委托书3分包合同及安全协议书:计划报表工程计划统计报表签证各种由项目部造价员签暑的 签证技术资料技1会议纪要1. 施工图会审纪要2. 协调会等会议纪要项目部施工图会审分业主组 织和公司内部组织

10、， 需分别进行技2设计变更、工程联系单、报验单1.设计变更通知单项目部注意对其修改部分在图纸上进行修改2.工程联系单/工程变更单项目部3.工程设计修改报验单（附 件4）项目部盒号类目号案卷题名文件资料内容责任人要求4.业务联系单项目部技3施工组织设计/计划及报审1. 施工组织设计/计划报审2. 施工组织设计/计划项目部施工组织设计/计划批 准人为公司总工程师 技术质量部经理， 编、审、批应手签， 盖合同乙方章技4施工措施、方 案及技术补充规定施工技术措施、技术方案、 技术补充规疋项目部技5技术交底记录现场技术交底记录项目部技6开工文件1.工程开工申请项目总工工程开工申请以红头 文件或建设方要求

11、的 格式编写2.分部工程开工申请项目总工各施工队开工前应办理开工申请单材料表1. 材料加工表2. 材料领料表项目部质量资料质量保证计划质量保证计划项目部不创优工程编写工程创优实施细则项目部试验（检测） 单位资质1. 营业执照2. 资质等级证书3. 质量认证证书项目部质18204质量评级统计表1. 单位、分部工程质量评级 统计表2. 线路复测记录项目部签字完备质28204基础及开挖普通基础和拉线基础分坑及开 挖检查记录表项目部按塔号顺序从小到大 排列，签字完备质38204基础 施工记录基础检查及评级记录项目部按塔号顺序从小到大 排列，签字完备盒号类目号案卷题名文件资料内容责任人要求质58204基础 隐蔽签证基础隐蔽工程签证单项目部按塔号顺序从小到大 排列，签字完备保(土建质量保证1.水泥复检报告及汇总表（附件5）项目部2.砂、石、施工用水等检验 报告3.混凝土配合比的报告土)1资料4.混凝土试压报告汇总表及 试块报告（附件6）5.钢材使用跟踪表和复检报 告（附件7）6.钢肋焊接检验报口隐蔽工程签证单隐蔽工程签证单项目部接地压接物资资料竣工和启动文件资料竣1627竣工验收文件1. 工程初验收报告（附整改 记录）2. 竣工预验收报告（附整改 记录）项目部应收集齐全竣工报告竣工报告以红头文件 或建设方要求的格式 编写