泉州师范学院

1、泉州师范学院确定教材采购供应商招标文件泉 州 师 范 学 院2007年 5 月 8 日第一部分 招标公告一、项目名称：泉州师范学院确定教材采购供应商。二、招标对象：根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法规定和泉州师范学院教材采购需求，现就确定教材采购供应商进行公开招标，欢迎有条件的公司参加。有关事项通知如下：1、招标对象：在本省范围内依法注册具备独立法人资格、从事高校教材供应、注册资本在200万元（含）以上的图书批发代办点或企业。2、招标信息发布与招标文件索取：2007年 5 月 8 日起信息在福建省政府采购网、泉州市政府采购网和“泉州师范学院校园网公告栏”同时发布；招标文件可

2、在“泉州师范学院校园网公告栏”下载或到泉州师范学院（东海校区）行政办公大楼309室索取。3、投标书递送：2007年 5 月 28 日上午9：30（北京时间）前，投标人按规定将资质证明文件和投标书送至泉州师范学院教务处（东海校区行政办公大楼306室），并交纳投标保证金。递送投标书时必须随带营业执照、国地税务登记证、出版物经营许可证等证件的复印件，并加盖投标人公章以供验证。4、开标评标：2007年 5 月 28 日上午10时（北京时间）5、发布中标：定标后随即上网公布。6、中标方与招标方签订合同：招标方教材订购单确定后。7、若对本招标文件有疑问，请以信函、电话、传真、电子邮件或来人形式进行联系。泉

3、州师范学院2007年 5 月 8 日通讯地址：福建省泉州师范学院（东海校区）（邮编：362000） 办公地点：泉州师范学院（东海校区）行政办公大楼三楼电 话22919532 传 真22919532电子邮件：E-mail:wzk532 联系人：陈老师 、 毛老师第二部分 招标内容及投标须知一、项目内容：招标项目“泉州师范学院确定教材采购供应商”系通过招标确定泉州师范学院本科类及高职高专教材采购的供应商资格。按照择优的原则，确定泉州师范学院教材采购供应商3家（学校将每次需求的教材分成三个合同包，由三家中标商抽签确定每家中标商提供的教材量）

4、。二、投标须知：（一）说明：1、本招标文件仅适用于本次招标项目。本招标文件中所指“招标方”指泉州师范学院；本招标文件中所指“投标方”指向招标方提交投标文件具备本次投标资质的供应商。2、鉴于教材征订、供货的时效性强，教材发放的服务要求高，招标对象仅限于省内供应商；对总公司在省外，在福建设分（子）公司的，如在福建依法注册具备独立法人资格、200万元（含）以上注册资金，可列为招标对象（投标时须同时提供总公司资质证明文件）；对在福建设委托经营点的供应商不列为招标对象。3、省教育厅通知征订的公共课教材不列为本次投标采购范围。（二）投标方资质要求：1、投标人的注册资本不得少于人民币200万元（含200万）

5、；2、投标人必须是福建省内、具有独立法人资格、具备有关部门颁发的出版物(批发)发行许可证的教材代办点或书店；3、投标人应具备高校本科教材供货的经验，业绩、服务质量及信誉良好。（三）保证金要求：1、每个投标方投标报名时须交纳投标保证金人民币5000元，投标方在投标过程中若无违纪行为，其保证金在投标后如数退还（不计利息）。2、每个中标方须交履约保证金人民币3万元。投标方在中标后投标保证金转为履约保证金（不足部分补齐），履约保证金作为中标方履行合同的押金，按规定履行合同者在合同期满后退回（不计利息）。3、开标过程中若发现有串标、围标行为及其他违纪行为，开标结果无效并没收投标方的投标保证金。（四）废标

6、界定：下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理。1、投标文件未密封(具体指：投标文件袋封口及所有缝口处未密封；投标文件封口处未加盖投标单位公章)。2、投标文件字迹模糊不清或重要数据错误。3、投标文件逾期送达。4、缺少以下内容任何一项者：近三年内有两年的订购2个以上（含2个）本科高校教材服务情况证明资料；企业营业执照、国地税务登记证、出版物（批发）发行许可证有效复印件(加盖公司公章)。5、投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代表签字的(具体指：投标书、开标一览表、售后服务承诺)。6、投标文件教材折扣高于招标方折扣率上限者（上限：82%）。（五）投标文件目录：1、投标书（见附件一）2、法定代表人

7、授权书（见附件二）3、投标一览表（见附件三）4、投标方对招标要求响应的总体方案及可以额外提供的服务及培训承诺。5、投标方资质证明文件：（1）投标方情况介绍（公司成立时间，公司人员组成，公司业务范围，隶属关系等材料）。（2）营业执照、法人经营资格证、税务登记证等复印件。（3）投标方在本科高校的教材供货案例及服务质量、信誉的证明资料。 （4）投标方认为需要加以说明的其它内容。(5)、投标方应将投标文件按以上顺序装订成册，并按顺序编上页码。(六)、投标规则：1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，一旦递上投标书则表示投标方已确定具备以上资质并同意招标文件的规定。2、招标文件如有修改，将在招标文件要求

8、提交投标文件截止时间15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。3、投标方必须按招标文件的规定格式提交完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标可能被拒绝。4、投标文件格式及签署（1）全部投标文件合订为正本一份、副本十份，按规定加盖公章密封。（2）投标文件均须打印，必要修改处，应由签署人签字或加盖校对印章。（3）电报、电话、传真形式的投标概不接受。5、非公司法定代表人亲临投标，必须提供法定代表人授权书及被授权代表身份证。6、严禁投标方之间的不正当竞争及合同外折扣，一经发现，招标方将立即取消合同。（七）、投标人的责任：投

9、标人违反中华人民共和国政府采购法或中华人民共和国招标投标法规定的，必须依法承担责任。第三部分 评标和定标一、评标原则：评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则，对各投标方的资质情况、服务承诺、实施能力、供书保证、让利折扣等多项因素进行综合评议。最后确定中标单位。二、定标标准：评标小组在充分评议的基础上，以资质分（20分）、服务分（40分）、折扣分（40分）等部分（总分100分）取合计值高低排序确定得分顺序和中标结果。第四部分 合同、供货及付款一、合同：1、合同期二年（自2007-2008学年度、2008-2009学年度止所需的教材）。2、中标方接到中标通知后，应按中标通知要求的时间、地点，根

10、据招标方招标文件和中标方的投标文件，订立合同。招标方泉州师范学院与中标方一起，可就招标文件和中标方的投标文件规定的相关事项进行洽谈。3、本次招标文件、中标方的投标文件均为合同的基础。二、供书及付款：中标方按照合同规定供书。招标方将按照合同的规定，在对教材验收无误的情况下，在开学后两个月内付款。第五部分 履约要求一、教材采购要求：1、书目及订单提交：中标方必须于春、秋两季新华总店统编征订目录出版发行时及时向招标方泉州师范学院教务处及院系提供新华总店统编征订目录，招标方汇集订单后向中标方报送订单。2、教材配订：（1）中标方必须根据招标方的订单配教材，并随供货教材向招标方提交电脑打印统一格式的教材清

11、单一式三份，方便验收；要求专业打包（铁路标准包），每包一页，每包标明教材的种、册、金额，每批总结出合计的种、册、金额。（2）中标方应承诺所提供的教材必须是招标方预订和现采的、由正规出版社出版的合法出版物。（3）招标方采购的教材，要求中标方一个月内到书。对已出版教材应于每学期开学前100%到校。补（增）订急件教材1014天内到货。（4）中标方应承诺：对开学前10天无法配到的已出版教材，招标方可以撤消订单。（5）中标方对于招标方的急件教材应按约定时间内到货，超过约定时间到货的，招标方有权按履约责任规定对中标方进行处罚。（6）招标方发现中标方配错预订教材，除要求中标方无条件调换成原预订教材外，中标方

12、还应按照配错教材码洋的20%支付违约金。3、送货：（1）中标方必须将招标方订购的教材安全、完好地运达并搬运至招标方指定的入库地点，所有运输、搬运费用由中标方承担；在教材到达招标方指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标方负责。（2）教材验收如发生配订错误、破损、漏页、装订错误等情况，中标方应承诺给予退换，调换时间不超过10天。4、结算：招标方以实洋结算书款，中标方开出加盖中标方印鉴的正式发票，备注注明码洋数、折扣率，并附上购书清单。二、教材验收要求：1、中标方提供的教材必须是招标方预订的教材，必须是国内正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。2、中标方提供的

13、教材必须是完整的没有污损、破损、漏页、装订错误及其它影响教材使用的情况的新书。3、中标方提供的教材的数量、金额、质量等，以双方验收人员实际验收的情况为准。三、教材让利要求：中标方应以高质量服务为宗旨并明确给招标方一定额度的书款让利折扣。招标方以实洋结算书款。正常征订按标书中折扣率计算，添订与急件按92%结算。四、履约责任：1、中标方必须依本次招标文件及双方签署的合同书的各项规定准确供书，中标方不能提供任何盗版、盗印教材，招标方一经发现中标方有提供盗版、盗印教材的行为，除要求中标方无条件将盗版、盗印教材调换成正版教材外，中标方还应支付违规提供盗版、盗印教材码洋30%的违约金，中标方必须承担由此产

14、生的法律责任。2、除出版发行变更外（中标方应及时通知招标方），中标方承诺的预订教材未能提供，按未到预订书款的100%赔偿；若未按规定时间到书，每超过一天中标方应付给招标方教材码洋5%的违约金；上述情况中标方均应采取补救措施（急速调拨或中标方复印（复印费用由中标方自理）。五、其它要求：1、订单确认与回复：中标方收到招标方教材预订员发出的订单后应及时确认，并于3天内以书面及加盖公章反馈。2、在同等条件下,将对可退回当年多订教材者予以优先考虑；折扣率相同的以服务周到、信誉良好者予以优先考虑。3、中标方未能按约履行，招标方有权解除合同，并按合同追究中标方违约责任。附件1：投 标 书 致： 根据贵方为

15、招标项目及服务的投标邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标方 （投标方名称、地址）提交以下文件正本一份和副本 份。（1） 法定代表人授权书（2） 投标一览表（3） 资格证明文件（4） 按招标方要求提供的全部文件 据此函，签字代表宣布同意如下： 1、投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。 2、投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3、投标方同意提供按照招标方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 4、与本投标有关的一切正式往来通

16、讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 电子邮件： 投标代表姓名、职务： 投标方（加盖公章）： 日期 年 月 日 附件2：法定代表人授权委托书委托人：地 址：法定代表人： 职务：法人营业执照号：受托人： 性别：年 龄： 民族：职 务：身份证号码： 兹委托 全权代表我公司参与泉州师范学院确定教材采购供应商招投标活动及签订经济合同。 以我公司的名义所做的法律行为及签署的文件我公司均予认可。我公司保证向招标人提供的投标文件及所有材料的真实、合法、有效性，并对其负责，一旦出现有关法律责任均由我公司承担。 无权转让委托权。委托期限自2007年 月 日起至2007年 月 日。特此授权委托。委托人（公章）：

17、 受托人：法定代表人（签名）： 2007年 月 日11附件3：投标一览表 项 目内 容1、投标方名称2、投标方公司注册资金3、投标方所在地4、可供新版教材目录情况及周期5、投标方近三年内供应高校本科教材客户群情况、业绩情况6、教材配订能力及教材到货率的保障措施7、送货能力及服务方式8、对履约要求响应程度9、可承诺提供的额外附加服务项目，多订教材可否退、换。10、正常征订书款折扣率 说明：（1）投标方必须对上述项目的内容明确作出文字说明，表格不够填可另附纸张。（2）投标方的以上文字内容将视为中标后签订合同的依据。（3）本招标文件所规定的各项要求均为最低要求，投标方应根据自己的实际能力如实填写，作

18、为评委评分的依据。投标方（加盖公章）： 日期 年 月 日附件4：泉 州 师 院确定教材采购招标定点供应商评标细则泉州师院教材采购招标确定定点供应商的评标，总分100分，分为评委分和折扣分两部分，平均得分精确到小数点后两位，若出现平均得分相同者，则取小数点后第三位，以此类推。若得分再相同者，服务质量令招标方满意的上届供应商，具有中标优先权。一、评委分（60分）依标书内容，经评委考核，由评标小组对投标方的资质、相关业绩、服务质量、招标要求响应情况等综合分析评定，给出评委分。 总分-（一个最高分+一个最低分）评委分=- 评委人数-2评委分按以下项目评定：（一）资质分（20分）1、投标方资质（3分）：

19、从事高校教材经营，注册资本达200万元（含200万元）以上，有验资证明等。200万元注册资本300万元：1.5分300万元注册资本500万元：2分注册资本500万元：2.5分提供投标人净资产检验报告者,另加0.5分2、投标方教材采购渠道和质量保证（7分）：从正规出版社进货，保证无盗版、无盗印教材，能出具相关出版社合作证明等。能保证做到，能提供相关权威出版社出具的合作证明20份以上（7分）能保证做到，能提供相关权威出版社出具的合作证明12-20份（5-6分）能保证做到，能提供相关权威出版社出具的合作证明5-12份（2-4分）难做到，信誉差（0分）3、投标方业绩（10分）：考评投标方近三年本科高校教材客户群数量、业绩、服务情况。良好（7-10分）：本科高校客户群6家，近三年连续供货，合作良好，客户满意较好（4-7分）：本科高校客户群3-6家，近三年中二年连续供货，合作良好，客户满意一般（1-4分）：本科高校客户群3家，近三年中二年供货，合作尚好（二）服务分（40分）：1、投标教材配订能力，供货时间保证（15分）：考评投标方承诺。收到征订单后1-3天反馈，正常征订